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文档简介
工程维护服务协议书合同编号: 签约地点: 签订日期: 200 年 月 日 工程维护服务协议书甲方:*分公司乙方: 有限公司依照中华人民共和国合同法、中华人民共和国建筑法及其他有关法律、行政法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方就 智能化系统的维护及变更工程施工的服务等事项协商一致,为明确双方在维护过程中的权利、义务和经济责任,特签订本协议。一、维护工程内容及时间*智能化系统工程(200 年 月日200 年 月 日)二、工程服务范围工程服务范围包括: 1、系统的定期检测和维护;2、变更、追加工程的施工和维护;具体作业内容包括:1、 系统设备及配件与线路的日常保养。2、 用户线敷设、水晶头制作及调试,机房配线架的跳线、接线及调试。3、 线路故障的排除,包括线路的修复、调试。4、 空调风机、灯光照明、污水泵及送排风机自动控制功能的维护和故障排除。5、 变配电系统、冷水机组、消防系统、给水泵监视功能的维护和故障排除。6、 门禁系统与考勤、巡更、空调、照明的联动功能的维护和故障排除。7、 闭路电视系统及与安防联动功能的维护和故障排除。8、 背景音乐系统与消防广播功能的维护和故障排除。9、 停车场系统的维护和故障排除。10、 有线电视系统的维护和故障排除。11、 餐卡系统的维护和故障排除。12、 其它工作,包括日常的周期性巡检、调试、标签维护、机柜管理等。13、未在此提及但主合同中已包含的系统及服务,均包含在本协议服务中:三、服务期限1、系统工程维护期限为200 年 月 日200 年 月 日;2、超过合同规定的日期,以甲方出具的任务书为结算依据;四、工程造价1、本维护服务总价为:¥ 元 一般不超过工程总造价的3% 特殊具体看系统的新旧,设备的坏损率,高即高,低即低。2、该费用中包括乙方的维护直接费、管理费、利润、工程人员必备的测试设备及工具。4、本合同费用不包括更换西门子楼控设备模块。5、本合同费用中只包括1000元以内的设备维修及更换费用。6、变更、追加工程费用以用户确认的签证单为核算依据,(甲方收取变更、追加工程费用的8%归为管理费用,余款92%由乙方使用。我们二次分包时采用。)五、款项支付:1、乙方必须派专业技术工人专门负责维护工作;2、工程维护款每月支付一次,于次月5日前凭维护、服务发票进行结算。3、乙方在变更、追加工程的施工费用以甲方或用户签署的签证工程量为依据,(甲方在收到用户的付款,且乙方已提交相应的发票后的五个工作日内,按92%的比例支付给乙方;)4、乙方必须将每月的工程维护单(必须有用户签字认可)及结算书于次月5日前编制完毕,送甲方审核;甲方在5个工作日内审核完毕并会同乙方核对。会审完毕则书面通知乙方开票,待收到乙方提供国内正式税务发票后七个工作日内付款给乙方;5、增加工程的进度款按用户方到款进度同比例支付,在工程正式验收后结算,甲方审批乙方结算的时间为七个工作日;6、付款方式:采用支票、电汇二种或其他形式;7、银行费用:在甲方银行发生的费用由甲方承担,在乙方银行发生的费用由乙方承担。本协议外增加部分的造价另行结算。8、发票与税费:发票是付款的合理凭证,乙方申请款项时应同时提交与业务匹配的发票,否则甲方有权不予支付;本合同已含税费,税费不另计算。 六、甲方工作1、监督管理工程的质量,协调工程与正常工作冲突的矛盾。2、办理乙方工程签证单。3、负责乙方施工人员的日常管理;4、每月出具一次对工程实施情况的意见书。5、负责乙方工程量的审核和确认;6、负责乙方工程款的审核和支付;7、在乙方不能提供系统及软件维护工作时,(甲方有责任派遣技术工程师协助乙方完成维护工作,甲方提供的技术支持为有偿服务。乙方除承担甲方工程师差旅费用外,还须承担技术工程师*元/人/日的人工成本。季度的例行检查,乙方只承担甲方工程师的差旅费,不承担工程师的人工成本。)七、乙方工作日常维护1、乙方派住现场代表必须由获得甲方同意,重要工程的现场代表由甲方指定;2、乙方施工人员须接受业主及甲方的管理;3、乙方必须按操作规程及业主的要求施工,按照国家的标准规范进行测试,并接受甲方代表的监督,为甲方的监督检查提供方便;4、乙方的施工方案及计划必须满足现场施工的要求,符合甲方的格式要求;5、每月的工程维护日志由乙方保存,甲方根据需要不定期抽查;重要或特殊作业内容乙方立即报甲方代表,最迟不得超过次日报送甲方;6、乙方在施工中发生工程质量及安全事故,应保护现场并即时通知甲方代表,并承担一切责任;7、对于施工中甲方提出的设计修改及施工时间上的调整,乙方必须积极配合,合理组织,使工程连续、顺利的进行;8、乙方维护人员在接到用户或甲方通知后的30分钟内必须回应,特殊情况须有甲方的确认。9、乙方配合甲方完成工程维护保证金的回收;(代维护时)10、乙方自备的施工基本工具包括:梯子、电钻、切割机、电焊机、打线工具、螺丝刀、裁纸刀、安全帽等;11、乙方配合甲方完成系统设备的返修工作;变更工程1、变更工程以用户确认的工程变更单为核算依据;2、乙方在施工前应向甲方提交施工方案、进度计划;3、乙方在施工过程中必须遵守以下规定:由乙方提供的设备、材料、半产品必须按有关规定提供质量合格证书,如果甲方要求还须提供样品。由于上述材料设备的质量原因造成的工程质量不合格,由乙方负全部责任,并承担返工的费用。乙方须按规定填写材料认证单;4、隐蔽工程必须经过甲方工地代表的检查验收签字后方可隐蔽;5、增加的信息点,在工程竣工后须编制竣工图,在机房做标识,以方便用户人员操作为原则;6、乙方必须做好施工日志;7、乙方负责完成变更工程的施工、管理;8、负责所施工的工程通过业主的验收;对第三方的管理1、部分工程在建设期间由多个分包商共同完成,在维护期间对其他系统分包商的维护管理工作,由乙方承担;2、第三方的质量管理和安全管理同时由乙方承担;3、上述管理费用已包含在本服务协议中;4、乙方配合甲方完成对第三方尾款支付的审核;5、第三方尾款由甲方承担,不包含在本协议中;6、因第三方维护工作不满足用户要求,乙方有权对甲方提出对第三方进行扣款处罚;7、乙方以甲方“工程服务部”的名义对第三方维护工作进行管理;备品备件1、涉及系统主设备的维修,在得到甲方授权的条件下,由乙方根据甲方提供的供应商资料, 直接与设备供应商联系并完成设备的维修及到场工作;2、对已过维保期的设备,乙方配合甲方完成维修金的审核和支付工作,维修费用由甲方承担;3、乙方必须按甲方要求配备系统应急需要的备品备件,以保障系统的正常运行; 八、工程保修1、 乙方对其施工的变更工程提供免费维护,免费维护时间至本合同期满。2、在规定的保修期内,因乙方施工及材料质量原因造成缺陷应由乙方无偿保修,并1小时内响应并处理。九、工程质量1、工程质量要求达到合格以上,乙方必须严格按照施工图纸、说明文件和国家颁发的建筑工程规范、规程和标准进行施工,并接受甲方监督;2、施工不合格或不能按要求及时整改,乙方必须接受甲方或用户的工程扣款或罚款,直至按合同要求赔款或终止合同;十、竣工验收1、乙方负责维护工程和变更施工工程通过用户的验收;2、乙方负责提供用户或甲方要求的竣工资料、图纸及相关文件;十一、安全管理1、乙方现场人员的生命财产和现场设备的保险由乙方自行安排和负责;2、乙方负责做好材料、设备的保管、成品及半成品安全管理;3、施工人员、工具及其财产安全由乙方自行负责,造成他人财产损失的由乙方负责赔偿;4、事故由乙方承担责任并赔偿甲方及相关单位和人员的损失;5、施工过程中,做好防火工作,如因乙方责任发生事故而造成的一切后果由乙方负责;6、遵守甲方及用户的各种规章制度(包括保密制度、网络安全制度),爱护用户的财产,如有损坏照价赔偿。十二、文明施工1、严格遵守施工现场安全管理规定及文明施工规定管理规定;2、乙方施工人员由于违反现场的各种规章制度而被罚款的由乙方承担,经甲方人员协调免于处罚的甲方收取罚款额头40%的协调费用,在工程款中扣除;3、不准停工,除非现场施工条件不允许或工程已完工,否则造成的直接、间接损失由乙方承担。十三、工程文档1、乙方负责现场文档的归类、分发和管理;2、重要的会议纪要或用户通知等必须即日传发给甲方;3、变更工程签证单、工程维护单、竣工图纸、竣工资料等重要工程资料,在工程完成后整理提交给甲方;十四、违约责任及处理1、工程质量除因不可抗拒的自然灾害外,不符合协议、签证、或行业规定的,乙方负责无偿修理并承担由此造成的一切责任;2、对发生以下事件,甲方有权视情节轻重对乙方处以100-2000元的罚款:用户有效投诉;乙方刻意拖延,响应不及时;因日常维护不足或未定期巡检,使系统或主要设备出现频繁故障;因维修方法不当或疏忽造成主要设备损坏(必须赔偿损失);不按时提交维护月报;言行举止不当,损坏甲方形象;发生安全事故;3、如由于甲方原因(主要设备未到位、工程款未能及时到位、已做好部分重新移位更改等)所造成的未能按时完成工程进度,应由甲方负责;4、在执行协议中发生争议,双方应通过友好协商解决。如协商无效,可提交当地仲裁机构仲裁或向当地人民法院提起诉讼。十五、组成合同的文件组成本合同的文件包括:1、合同正本2、维护工作指引;3、主合同中的服务范围、时间响应要求、质量标准等相关服务要求;4、双方有关工程的洽商、变更等书面协议或文件
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