access数据库使用方法简单介绍.doc_第1页
access数据库使用方法简单介绍.doc_第2页
access数据库使用方法简单介绍.doc_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

B1 创建数据库在Windows中用鼠标左键双击Access图标，启动Access。并按以下步骤创建数据库： （1）从“文件”菜单选取“新建数据库”选项； （2）在文件名框中键入自定文件名（如DBI）；（3）单击“创建”按钮，Access便会创建一个扩展名为MDB的数据库文件，此时出现如图BI所示的数据库窗口。在Access中，一个数据库应用有6个基本构成部分：表、查询、窗体、报表、宏和模块。现在它们都是空的。图B1 一个数据库应用的设计界面B2 建 表 单击数据库窗口上边的“表”选项卡，并单击“新建”按钮，会出现一个“新建表”对话框，双击其中的“设计视图”选项，就进入到如图B2所示的表设计视图。表设计视图中每一行是对一个字段的详细定义。下面我们开始建一个记录顾客信息的表Customer：第1个字段设为顾客号，在“字段名称”中键入字段名“Cllst1D”；单击“数据类型”中的箭头，在可选数据类型中选择文本类型；在“说明”中可对字段作进一步说明（该栏为可选栏）。在设计视图的下半部是字段属性区，我们在其中给出CSSID字段的一些属性：在“字段大小”中定义字段长度为10，在索引中选“有（无重复）”，说明我们将该字段作为值唯一的索引（该属性缺省为“无”）。重复以上步骤建立下列各字段（见表B1）：表B1字段名称数据类型字段大小等CustID文本10CustName文本10Sex文本2Birthday日期（单击属性中格式箭头，选一般日期）Address文本50Telephone文本8CDCode文本15 当各字段定义完毕后，定义主关键字。单击CustID字段选择器，然后单击工具条中的“主关键字”按钮或从“编辑”菜单选取“主关键字”选项将CustID设置为主关键字，如同B2所示。图B2 在表设计图中定义一个Customer表最后，在“文件”菜单中选取“保存”或“另存为”选项，并在对话框中键人表名，如“Customer”，将其保存到磁盘上。 重复以上步骤，再建一个记录录像带情况的Video表。各字段名称、数据类型和属性如表B2：表B2字段名称数据类型字段大小等VideoID文本6，有索引（无重复）VideoName文本3Price货币Typecode文本2Status是/否ReutDate日期/时间CustID文本10 表结构建起后便可进行数据输入。打开要添加记录的表（如Customer表），就可使用数据窗体底部的空记录来向表添加新记录了。通常键人数据时，总是从最左边字段开始逐一完成每个字段，按TAB键从一字段跳到下一字段。当输入数字与表的定义不匹配时，Access会进行提示。
人人文库> 全部分类> 生活休闲 > 科普知识

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论