采购绩效考核规定.doc

东彩印刷包装有限公司 采购员绩效考核制度文件编号：东资字 MS07-009 文件版本：A/0 一、目的:为建立合理的竞争激励机制，调动采购人员的工作积极性，有效地降低公司材料采购成本及加工成本、提升材料采购、加工品质、保证交期、加强对供应商的开发和管理，充分体现员工的个人价值、岗位价值与绩效价值。二、范围:资材部全体采购员。三、激励管理原则:3.1 遵照公司统筹，兼顾采购科具体情况的原则；3.2 贯彻质量、成本、时限和效率原则；3.3 按劳分配、兼顾对内具有公平性、对外具有竞争性的原则；3.4 依据员工工作岗位性质、个人资历、工作能力、工作业绩给予相应激励的原则。四、内容：4.1 激励机制规定：411激励机制形式：公司对资材部采购科的激励机制采用BSC绩效考核表形式。412资材部采购科岗位设置：根据公司采购工作的实际需要，资材总监1名，资材经理1名，采购科长2名，采购员9名。4.2 采购科BSC绩效考核构成项目说明（详见附件一）4.2.1 交货准时率：以月底为考核单位，考核标准为98.5%，权重为20%，以计划部提供的每月（采购材料准时交货报表）为考核依据，若考核结果不达标，则该项考核指标计0分。 4.2.2 供货质量合格率：以月度为考核单位，考核标准为99%，权重为20%，以品管部提供的（供应商每月来料批次合格率报表）为考核依据，若考核结果不达标，则该项考核指标计0分。 4.2.3 材料价格下降率：以月度为考核单位，考核标准为A4%，权重为50%，以采购科提供的（月节约采购成本汇总表）为考核依据，共分四级。假设成本节约率为A，若A10%则该项考核指标奖金系数为5%（即可以拿出节约成本的5%作为激励奖金基数）；若7%A10%则该项考核指标奖金系数为4%（即可以拿出节约成本的4%作为激励奖金基数），若4%A7%则该项考核指标奖金系数为3%（即可以拿出节约成本的3%作为激励奖金基数），若4%A7%则该项考核指标奖金系数为0，无激励奖金。新供应商开发合格率：以月度为考核单位，考核标准为90%，权重为10%，以采购科提供的（新供应商材料评估统计表）并经各工厂总经理签名确认后为考核依据。要求主要材料合格供应商至少在3家以上。激励考核的操作程序：确定原材料采购单价：原材料采购单价每季度确定一次，由采购科根据市场行情在上季度最后一个月25号前提供下一季度即（2012年第季度原材料采购单价明确表）报财务总监审核，经财务总监审核同意后报公司总经理核准，作为采购科在下一季度原材料采购单价的参照标准，该标准从下一个月的1月1日起执行，有效期三个月。确定考核周期：材料采购单价下降（即节约成本）以月为考核单位，即每月统计一次成本节约情况，月度只做激励奖金累积，不做激励奖金分配；奖金分配以年度为考核单位，即截止当年12月31日止，以每月节约的成本相加之和为年度激励奖金的分配基数。激励考核的实施：数据采集：以月为单位，从当月1日起至31日止。交货准时率：由计划部经理安排专人统计本厂计划采购批次物料准时交货情况，制作（采购材料准时交货报表），计算出当月交货准时率。供货质量合格率：由品管部经理安排专人统计当月供应商来料批次合格情况，制作（供应商每月来料批次合格率报表），计算出当月供货质量合格率。材料价格下降率：由采购科比照（2011年原材料采购单价明细表），确认当月采购材料单价下降情况，制作（月节药采购成本汇总表），计算出当月材料价格下降率。新供应商开发合格率：由采购科将当月提供给公司试用的新供应商提供的材料进行统计确认，制作（新供应商评估统计表）（主要评估项目有材料品质稳定性、单价、交期、售后服务等项目）并经总经理确认，计算出当月新供应商开发合格率。提交报表：各报表责任人在每月5号前将统计报表提交财务部。四项考核指标每月最终考核结果确定：由财务依据采购科每月提交的各考核指标结果进行平均。激励奖金的计算：确定激励奖金的计算系数：以月为单位，激励奖金的计算系数之和（等于各指标系数相加）为最高为1。0（即100%），最低为0。举例说明：假设交货准时率98。5%，则该指标考核系数为0。2，如交货准时率98。5%，则该指标考核系数为0；假设供货质量合格率99%，则该指标考核系数为0。2，如供货质量合格率98。5%，则该指标考核系数为0；假设材料价格下降率A10%，若A10%则该项考核指标奖金系数为5%（即可以拿出节约成本的5%作为激励奖金基数）；若7%A10%则该项考核指标奖金系数为4%（即可以拿出节约成本的4%作为激励奖金基数），若4%A7%则该项考核指标奖金系数为3%（即可以拿出节约成本的3%作为激励奖金基数），若4%A7%则该项考核指标奖金系数为0，无激励奖金。假设新供应商开发合格率90%，则该指标考核系数为0。1，如新供应商开发合格率90%，则该指标考核系数为0。激励奖金系数结果：假设本月四项BSC考核指标全部达标（基中原材料价格下降率为5%），则本月激励奖金系数=准时交货率0。2+供货质量合格率0。2+材料下降合格率0。5+新供应商开发合格率0。1=1。假设本月原材料价格下降率为5%达标，其它三项指标均不达标，则本月激励奖金系数=准时交货率0+供货质量合格率0+材料下降合格率0。5+新供应商开发合格率0=0。5。假设本月原材料价格下降率A4%，即使其它三项指标均达标，则本月激励奖金系数=准时交货率0。2+供货质量合格率0。2+材料下降合格率0。5+新供应商开发合格率0。1=0。5，但因未完成材料单价下降4%的前提指标，所以即使本月指标系数之和为0。5，但仍然无激励奖金。确定激励奖金：本月激励奖金=本月节约材料成本*激励奖金系数。在月度的考核中享有月度激励奖金的前提条件是当月材料采购成本下降率必须A4%，如材料采购成本下降率A4%，则当月无激励奖金。月度激励奖金：只按月度累积，不作分配。如当月价格下降率A4%则无激励奖金核算，如价格下降率A4%方可享有激励奖金核算。如本月共计节约成本32万元，价格下降率为5%，对照价格下降率4%A7%一栏的奖金系数是3%，则奖金基数=32*0。03=0。96万元。年度激励奖金：将该年度所有有月度激励奖金的月份奖金相加，即得出该年度激励奖金，可作为分配基数。激励奖金的分配：采购科激励奖金在年终统一分配，平时只按月累积奖金不作分配。激励奖金的在部门分配权重：按采购科所设各岗位的奖金分配权重为：采购总监60%，采购员团队40%，举例说明：如该年度激励奖金为10万元，则采购总监激励奖金为10*0。6=6万元，采购员团队的激励奖金之和为10*0。4=4万元。采购员激励奖金的分配比例：采购科内部各采购员激励奖金的分配方案由资材经理制定，报总经办监审备案。激励奖金的核算及发放：采购科部门及各岗位年终激励奖金由总经办或其指定代理人核算，核算周期为当年1月至12月，核算时间为1月31日前核算完上年度激励奖金数额，总经办核算完采购科各岗位激励奖金后报执行总经理核准后生效。激励奖金的发放：采购科各岗位员工激励奖金的发放采用现金形式，统一在2月份发放上年度激励奖金，激励奖金由总经办或其指定代理人发放。其他规定：采购科享有月度激励奖金的前提条件：是当月材料采购价格（成本）下降率A4%方可享有，如A4%，即使其他三项考核指标均达标，也没有激励奖金。反之，如其他三项考核指标均不达标，只有当月材料采购价格（成本）下降率这个指标达标，则至少可以享有当月节约成本3%的激励奖金。采购科年终激励奖金的上限：2012年采购科年终激励奖金的上限是10万元。奖惩依据：参