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人事助理岗位说明书一、 岗位描述职位名称:人事助理机构名称: 综合部撰写日期:2011-12-13直接主管职位:行政人事主管直接下级:薪酬等级:组织关系图总经理综合部经理行政人事主管后勤主管行政助理1人事助理1保卫助理1后勤助理1内勤兼文化专员司机2人任职资格教育水平学历大专及以上学历专业企业管理、行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业职业资格助理人力资源管理师工作经验岗位有1年以上人事工作经验。专业知识熟练掌握有关专业基础知识和专业技能,熟悉人力资源工作内容和程序。 素质能力有高度的工作责任感和事业心,实事求是,热爱本职工作,遵纪守法,秉公办事,能够吃苦耐劳,有较强的管理协调能力。二、岗位职责1、负责人员的招聘工作;2、负责员工的入职、离职手续的办理;3、负责新入职人员的培训与试用期的考核;4、协助经理进行薪酬核算与绩效考核;5、协助经理负责员工各类社会保障办理;6、协助经理进行企业文化的编写;7、完成上级领导交办的其他任务。三、主要责任1、对公司各类人事管理制度的建立、完善与执行等工作负责;2、对公司人力资源管理负责;四、主要权限1、执行人力资源日常性事务工作; 2、辅助综合部经理完成人力资源目标规划。五、工作量化序号工作内容质量标准1每日进行免费招聘网站的注册与筛选;具体、准确、不间断2每日进行招聘工作的接待与面试;巡视到位,及时发现问题。有检查、有记录、有考核3每日确保求职人员的联系及跟进工作;准确无误4每日17:00前完成当天日工作小结,并拟定第二天工作计划;有分析、有计划5每日17:30前,向上级领导回报当日重点工作完成情况。有回复、有记录6每周六制定个人下周工作计划,并向经理提交工作计划(OA系统)有计划、有记录7每月28日编制个人月工作计划,并向经理提交;有月计划、无重大漏项8每月3-5日协助经理审核公司人员考勤并编制工资发放计划;无虚假、及时公开9每月28日协助经理制定公司培训计划,按计划落实培训内容;有计划、有落实、有记录10每年6月15日进行半年工作总结,制订下半年工作计划;总结全面,内容祥实11每年元月中下旬进行年度工作总结,安排下年度工作计划;总结全面、内容祥实六、月度绩效标准类别权重考核内容考核标准分值考评细则扣分考核分值工作计划10%月计划计划周密无重大疏漏4以批准为准,每漏一大项扣1分周计划计划周密无重大疏漏6以批准为准,每少一周扣1.5分,每漏一大项扣0.5分人资管理80%人资规划规划合理、全面、操作性强10达不到标准一项扣1分招聘管理有计划、有流程、保质、保量20达不到标准一项扣1分培训管理有计划、有落实、有记录、有满意度调查10达不到标准一项扣0.5分绩效管理有落实、有记录、有满意度调查、公正、公平、公开10达不到标准一项扣0.5分福利管理有预算、有审核、有公开、有费用单据10达不到标准一项扣1分薪酬管理工作及时、核算准确、调整严格10达不到标准一项扣1分劳动关系管理有计划、有记录、有落实10达不到标准一项扣1分其它工作10%公司与领导安排的其它工作标准高,在时限内完成,汇报及时10按工作项目内容达不到标准一次扣1分。合计100%100七、月度绩效目标责任书示例 曹县中鲁能源热电有限公司月度绩效目标责任书 (二一一年十二月)部门:综合部 职位: 人事助理 类别权重考核内容考核标准分值考核细则完成时限考核分值工作计划10%月计划计划周密无重大疏漏4以批准为准,每漏一大项扣1分12月30日周计划计划周密无重大疏漏6以批准为准,每少一周扣1.5分,每漏一大项扣0.5分每周日前人资管理80%人资规划规划合理、全面、操作性强10达不到标准一项扣1分12月30日招聘管理有计划、有流程、保质、保量20达不到标准一项扣1分培训管理有计划、有落实、有记录、有满意度调查10达不到标准一项扣0.5分绩效管理有落实、有记录、有满意度调查、公正、公平、公开10达不到标准一项扣0.5分福利管理有预算、有审核、有公开、有费用单据10达不到标准一项扣1分薪酬管理工作及时、核算准确、调整严格10达不到标准一项扣1分劳动关系管理有计划、有记录、有落实10达不到标准一项扣1分其它工作10%公司与领导安排的其它工作1、临时来客接待;2、日常事务
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