04蓝山项目需求分析.doc

江西IT人才实训基地 实训X班文 档 编 号产品版本密级WOLF小组JXMSTC2008071.2内部项目名称蓝山人事管理项目共29页蓝山人事管理项目需求分析说明书文档作者： WOLF小组 项目组长： 王长涛 批 准 人： XX 批准日期：XXXX年XX月XX日WOLF小组江西微软技术中心JiangXi Microsoft Technology C 修订表更改记录日期作者签名版本注释08.8.6王鹏王长涛1.0加人员工管理块08.8.8王长涛王长涛1.1完善功能08.8.10王长涛王长涛1.2总体排版审阅者团队版本日期签名分发姓名位置分发方式分发日期目 录1引言31.1编写目的31.2背景31.3定义31.4参考资料32项目概述42.1项目名称42.2项目背景42.3项目目标52.4业务用例53系统功能性需求73.1系统功能73.2详细功能需求83.2.1普通员工管理83.2.2人事助理管理143.2.3人事经理管理193.2.4部门经理管理203.2.5总经理审批业绩报告234性能需求244.1精度244.2时间特性要求244.3故障处理要求254.4其他专门要求255运行环境规定255.1设备255.2支持软件255.3接口265.4界面要求265.5软件质量要求266项目研发计划26第 3 页 共 30 页 江西IT人才实训基地 1 引言1.1 编写目的本文编写目的在于规定和控制项目开发的内容，保证本项目的需求分析活动在受控状态下进行，在进行软件开发前，明确本系统应达到的目标，对系统目标做出完整、准确、清晰、具体的要求。保证本需求分析的结果能够完整、无遗漏地反映待开发系统的要求。本报告的预期读者是蓝山科技股份有限公司的领导、技术人员以及蓝山科技股份有限公司的领导和相关项目组的所有成员。1.2 背景 该系统的项目计划开始日期为2008年08月5日，项目开发周期为15天。待开发的软件称：蓝山项目任务来源：蓝山科技股份有限公司公司承建单位：WOLF小组1.3 定义缩写、术语解 释1.4 参考资料 GB/T 1250490 中华人民共和国国家标准：软件需求分析规格说明书软件开发项目管理，作者：栾跃，上海交通大学出版社2 项目概述 2.1 项目名称蓝山人事管理系统2.2 项目背景蓝山科技股份有限公司的主营业务是软件开发，公司目前规模为70人，其组织结构如Error! Reference source not found.所示：图 21公司的人员类型有以下几种：普通员工、部门经理、人事部成员和总经理。其中人事部有1个人事经理、3个人事助理。目前，公司尚无人事管理系统。薪资、考勤、业绩评定等业务流程都是由人事经理和3位人事助理手工完成。最近公司运作、发展良好，业务规模、人员规模呈迅速扩张趋势。随着公司的发展，人力资源部门的压力变得越来越大，工作负荷日趋繁重。人事管理系统缺乏所带来的问题日益显现出来，例如： 每到月底，人事部门总是忙得不可开交。他们要对本月的请假、出勤情况进行统计、记录，并依次计算每位员工的薪资。有时，甚至会由于请假条、出勤记录丢失、有误，导致薪资核算有误，并因此造成人事纠纷 随着人员的增多，员工之间的相互了解、部门间的合作也变得较为困难。新来的员工通常要花费很长一段时间，才能熟悉公司的组织结构，了解其他部门的业务情况、人员情况 每年年底，公司都要依据去年设定的业绩目标，对每位员工进行业绩考评。业绩目标填写在打印出来的表格中，而且在人事部存档，因此，到年底考评时，经理、员工对去年设定的目标印象不深，评定的针对性也就差强人意所有这一切都与公司的迅速发展不相协调，业务流程的手工操作也与公司的软件开发背景格格不入。2.3 项目目标由于人事部门的特定工作性质，要求我们实现以下目标：1. 实现普通员工的基本功能2. 实现人事助理的基本功能3. 实现部门经理的基本功能4. 实现人事经理的基本功能5. 实现总经理的基本功能2.4 业务用例1. 总的业务用例图如下： 用例图12. 普通员工管理的用例图用例图23. 部门经理管理的用例图用例图34. 人事部管理的用例图用例图43 系统功能性需求 3.1 系统功能本业务流程主要设计思想,基本功能设计流程如下：1） 登录登录人员级别判断(分4个级别)操作流程选择(查询、修改、增加、删除、请假、加班等)退出2） 功能总图3.2 详细功能需求针对各功能作详尽的描述，把系统前台和后台分开描述，每个功能的描述形式如下：3.2.1 普通员工管理功能1) 提供用户登录 2) 普通员工信息查询、3) 查看同事基本信息4) 修改个人信息5) 考勤查询6) 申请请假7) 申请加班8) 薪金查看9) 填写业绩报告10) 查看公告栏消息输入数据表1.用户表（users）用户名密码电子邮箱角色处理过程 界面简图(略)1） 提供用户登录用户进入登录页面。若用户忘记的密码，点击“您忘记的密码？”链接，转到忘记密码页面。填写用户名和密码。可以选择记住密码这项功能，下次登录时就不必重新输入密码。点击登录按钮,系统进行验证，若通过验证，则进入系统首页，否则会显示您的用户名或密码有误，请重新登录。处理流程图如图1所示：图1 登陆界面流程2）普通员工信息查询用户登录系统平台，进入主页面 通过点击查询链接按钮，然后跳转到个人信息显示页面，显示在线登录员工的个人详细信息通过主界面的”退出”链接按钮，用户可以退出本主页；也可以通过主界面的其他链接按钮继续其他操作(具体事宜在此略)处理流程图如图2所示：图2 普通员工信息查询3) 查看公司同事信息登录成功后，在主界面点击相关链接，进行同事简略信息查询查询信息显示(只有极少信息可以显示，在此设计只有Name、Sex、DeptName、Image、Email可以显示)处理流程图如图3所示：图3 查看公司同事信息4) 修改密码用户输入原来的密码、输入新密码重新输入新密码，必须与刚才输入的新密码相同。点击提交按钮,系统进行验证，若通过验证，则提示修改密码成功，否则提示错误原因。处理流程图如图4所示：图4 修改密码5) 找回密码跳转到找回密码页面，即可找到找回密码途径。6)修改个人信息登录成功后，在主界面通过点击相关链接按钮，进入修改个人信息页面。修改个人信息页面修改部分信息(Email、Telephone、Image)。修改完成，点击“保存”。系统进行验证，若通过验证，保存到数据库。处理流程图如图5所示：图5 修改个人信息7)考勤查询当员工登录查询时，点击查询直接显示员工当天的 考勤记录；当员工输入查询日期时，点击查询，显示该员工该日的考勤查询当员工输入查询时3间段时，点击查询，显示该员工该段时间每天的考勤记录处理流程图如图6所示：图6 考勤查询8)请假相关信息员工通过本页面选择时间段查询相应的请假信息页面显示员工剩余年假时间（小时）可以实现员工在线请假功能，通过填写请假的开始时间、结束时间请假原因计算请假的时间取消请假处理流程图如图7所示：图7 请假相关信息信息9)加班信息员工通过本页面选择时间段可以查询相关的加班信息显示选择时间段内折算成年假的加班信息或折算成薪资的加班信息加班折算方式选择（折算成年假，折算成薪资）加班开始时间，结束时间,加班原因,计算加班时间,取消加班员工可在线对已提交但是未审批的加班申请进行取消操作处理流程图如图8所示：图8 加班信息10）薪水查看输入ID,进入系统点击工资查询链接，进入工资查询界面如果是员工，输入查询年月份，点击按钮，显示员工的情况。如果是部门经理，则显示其所在的所有员工工资信息。如果是总经理，则多一个下拉列表框，选择要查看哪个部门。处理流程图如图9所示：图9 查看薪水11)填写业绩报告输入ID,进入系统点击业绩报告链接，进入业绩报告界面如果是员工，填写季度报告，点击按钮提交。如果是经理，则显示经理不用填写报告。经理进入核发实页面，对员工的报告进行核实。经理核实后，员工将不能对其报告进行根改。流程图如下如图10所示:图10 填写业绩报告12)查看公告栏消息登录系统平台进入首页面单击任一条消息，即可进入相应的页面查看具体消息流程图如下如图11所示:图11 查看公告栏消息输出保存到数据库中。3.2.2 人事助理管理功能1) 提供修改员工资料2) 登记考勤信息3) 核实加班4) 计算月工资等的平台5) 删除员工6) 发布消息到公布栏7) 继承员工所有功能输入数据表1.用户表（users）用户名密码电子邮箱角色2、考勤表员工编号是否缺勤是否迟到是否早退日期处理过程l 界面简图（略）1) 注册账号人事助理登录系统平台，进入注册页面； 输入注册信息注册，员工编号（有系统自动生成）、员工姓名、员工性别、员工生日、员工住址、所属部门编号、进入公司时间等；注册成功后退出处理流程图如图12所示：图12 注册账号2) 修改员工资料人事助理登录系统，进入修改员工资料页面； 输入要修改的员工资料，如姓名、住址等；修改成功后退出，数据保存到数据库。处理流程图如图13所示：图13 修改员工资料3) 登记考勤信息人事助理登录，进入登记考勤信息页面。输入员工的考勤信息，如员工当日是否迟到、早退、缺勤。登记成功后退出，数据保存到数据库。处理流程图如图14所示：图14 登记考勤信息4) 核实加班信息该模块只允许人事助手访问。人事助手可以查看下属的加班记录，批准/否决其申请。主要功能包括：显示下属名单显示某段时间内所有/部分员工的加班记录汇总，也可以返回加班最多的前几名员工显示某个员工加班的明细记录。单击某条记录可显示详细信息（包括请假理由）处理流程图如图15所示：图15 核实加班信息5) 计算月工资人事助理进入计算月工资页面若已经结算过本月的工资，则提示人事助理不需要再计算，否则页面会有一个“全部结算“按钮。点击”全部结算“按钮就可以计算所有员工的月工资，在另一个页面提示人事助理结算月工资成功，并提供按部门查询员工当月工资。处理流程图如图16所示：图16 计算月工资6) 删除员工资料登录系统平台,进入“修改员工资料”页面选择要删除的员工，单击“删除”链接，进入“删除员工资料”页面单击“计算月工资”按钮“，文本框中显示该员工的本月工资单击“确定“按钮，删除成功处理流程如图17所示:图17 删除员工资料7)发布消息到公布栏进入公布消息的页面填写消息的内容单击“发布”按钮，消息发布成功单击“删除”按钮，删除消息单击“修改”按钮，修改消息内容处理流程如图18所示：图18 公布消息到公布栏输出保存到数据库中。3.2.3 人事经理管理功能1） 继承人事助理的所有功能2） 给员工起薪输入数据表（略）处理过程人事经理通过员工的部门、职位、资历和业绩的不同给不同的员工起不同的薪金输出保存到数据库中。3.2.4 部门经理管理功能1) 审批业绩报告2) 审批请假3) 审批加班4) 公布消息到公布栏5）部门经理审批业绩报告a) 提供给各部门经理根据各种查询条件查看本所有员工业绩报告列表的页面b) 查看某员工业绩报告的详细页面，c) 审批业绩报告d) 提供各部门经理审批自已部门的员工的加班请求的平台。输入数据表1. 业绩报告表（EmployeePerform）PerformIDEmployeeIDReviewerIDStatusScore2. 加班表EmployeeIDStartTimeEndTimeReasonDenyReason处理过程l 界面简图（略）1)显示本部门员工业绩报告列表 把本部门员工的业绩报告的主要信息用列表的形式显示处理流程图如图19所示：图19 显示业绩报表2) 按要求查询业绩报告按审批状态查询或员工姓名工号查询，输入查询条件查询数据库显示符合条件的业绩报告处理流程图如图20所示：图20 查询业绩报表3） 审核业绩报告点击员工名显示员工业绩的详细信息。点击审核按钮在评论框中填写审核意见在评分框中选择分数点击确定后写入数据库处理流程图如图21所示：图21 审核业绩报表4）审批加班登录系统平台，进入“审批加班”页面选择“待批准”单选框,单击“搜索”按钮，显示所有该部门员工的待批准的加班请求单击“批准”按钮，批准员工加班，如果单击“否决”按钮，输入否决理由选择“已批准”或“已否决”单选框，再选择时间范围,单击“搜索”按钮，可以查看所有员工在选择时间内的已批准或已否决的加班请求信息，如果想查看具体某个人的加班请求信息，可以在精确查询文本框中输入这个人的姓名，再单击“搜索”按钮，也可以在模糊查询文本框中输入模糊查询，比如输入“刘”，单击“搜索”按钮，即可以查看所有名字中有“刘”的人的加班请求信息处理流程如图22所示:图22审批加班5) 公布消息到公布栏进入公布消息的页面填写消息的内容单击“发布”按钮，消息发布成功单击“删除”按钮，删除消息单击“修改”按钮，修改消息内容处理流程如图23所示：图23公布消息到公布栏输出保存到数据库中。3.2.5 总经理审批业绩报告功能1) 总经理审核业绩报告输入数据表（略）处理过程l 界面简图（略）1） 审查业绩报表输入部门，查询部门经理业绩报告审批业绩报告处理流程图如图24所示：图24 审查业绩报表输出保存到数据库中。4 性能需求4.1 精度 4.2 时间特性要求 由于本系统建议使用局域网链接，网络速度较快，并且蓝山公司本身属于中小型企业，数据流量不是很大，不会造成数据拥塞的现象，所以查询时间、内容更新时间都是瞬间完成。如果使用互联网链接，则由于网络速度问题可能造成一定延迟，或者由于长期使用导致软件老化或数据库负担增加也可能造成延时。4.3 故障处理要求对于任何硬件或软件系统来说，都不可避免的会存在问题，当机器或者软件出现故障的时候，就应要有可靠的办法来解决才行。我们做的系统是可以通过网络运行的，所以应该考虑当网络发生拥塞时的处理情况。这个人事管理系统当遇到上述情况时会自动重新发送数据给服务器，避免了使用者再次输入信息的麻烦，而如果机器遇到突然死机就可能造成数据丢失，我们也设置了系统自动恢复到操作前状态的功能，尽可能的降低拥护的损失。4.4 其他专门要求 对于此系统来说，为了维护员工的权利，防止数据在传输的过程中泄露个人信息，必须给传输的数据加密，而且本系统界面全由图像和文字组成，使用方便。在用户登录操作界面的时候，密码采用了密文的形式，防止用户使用不当造成密码泄露。在系统内部，考虑到不同拥护的需求以及系统的维护需要和长期发展的要求，我们的设计使得系统的可补充性好，维护简单，易读易懂，对系统软件的适应性强5 运行环境规定 5.1 设备 “南山公司人事管理系统（网站）项目”硬件设备包括：1. Web服务器1台2. 数据库服务器1台3. 备份服务器1台4. 开发服务器1台5. 微机若干台5.2 支持软件“南山