AA车辆管理制度规定.doc

宿州市徽香源食品有限公司制度类标 题机动车辆管理规定发文日期拟 稿文件类别管理制度文件编号HXY-审 核发文范围各部门版次/修正2011/A批 准文件密级3页 码第 1 页 共 1页机动车辆管理规定一目的：为加强公司车辆管理工作，提升公司经营效益和服务意识，降低车辆成本消耗。强化车辆使用安全，特制定本规定。二适用范围：适用于公司配车部门、物流配送人员。三职责：1储运部负责本办法的制定、解释与修改；2储运部、综合管理部负责本办法的实施、监督和管理。3车辆管理：公司货运车辆由储运部负责管理，轿车由综合管理部负责管理。4车辆配置条件：轿车：公司高层（总监级以上）；货运车辆：独立经营部门及储运配送部门。四车辆使用与管理：1所有车辆驾驶者必须具有合法的驾照。每年检查各项证件2车辆驾驶者应做好对车辆的日常维护、清洁及每日行车前的基本检查工作（如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告并及时修整处理，否则由此引发的后果由驾驶人自负。3车辆驾驶者必须严格遵守交通法规和公司管理规定，认真、如实填写车辆行驶记录表，执行车辆管理工作。4所有车辆不借予非公使用。如管理人或驾驶人因私挪用或私自借予他人使用，而引发车辆事故和损失的，由当事人承担全部事故责任，公司并将追究其行政及经济责任。5。婚事借用6副总经理用轿车由副总经理负责日常使用，销管部负责车辆维护、安全的管理等车辆一切责任。7回公司营运车辆的钥匙必须统一放置公司保卫科由专人管理，需用车时经部门负责人通知后方可领取钥匙。办事处由各司办负责人统一安排。当天工作结束后，驾驶配送员必须将车辆停放在公司（办事处）指定地点，如遇特殊情况必须经批准后执行。8配送车辆管理实行定线定车，物流人员循环的办法。每次行车送货后，跟车的物流人员都必须填制跟车单，及时记录车辆的行程、公里、加油、清洗、消毒等情况；特殊情况备注说明。单据设计细致，合理9车辆行驶中除工作原因而又不可避免的情况下导致的罚款外，所有违规处罚均由驾驶配送员个人承担其费用。10部门间的车辆调用：因工作使用10.1其他部门因工作需要需要配送车必须由车辆管理人员同意后方可执行，特殊情况必须公司总经理批准。临时用小轿车车必须由公司总经理批准方可。什么样的情况其他部门可以用车10.2。12车辆用油、油卡与充值管理：12.1轿车由公司综合管理部行政统一管理，车辆由行政部对车辆用油进行监督、控制，公司财务部进行监督。12.2车辆加油必须在公司指定点加油指定点宿州，淮北，合肥底由采购部统一调取审核；外派特殊情况经批准后执行，但必须在跟车单备注栏声明签字。12.3禁止车辆间互换油卡加油与现金加油，因需要由备卡加油；特殊情况经公司总经理批准后方可执行。12.4公司所有车辆统一实行专卡专车；在车辆所配专卡金额不足500元时，应及时上缴行政部充值。12.5油卡充值在当月底由行政部统一开取增值税发票；经公司总经理签字上报财务部冲账。12.6派车单配送车由储运部审核，小轿车由综合管理部审核将结果上报公司总经理。12.7交接车驾驶配送员必须将油箱加满，不得无油交车。五车辆的维修和保养：1驾驶人员应加强对车辆的保养，爱护车辆，出车前或收车后要进行检查，如有异样，应立报告，保证车辆的正常使用。2驾驶员须学会简单的车辆维修与保养知识，能自己排除的要自己排除，每月度对车辆做好定期的车况检查；3车辆要求5000公里保养一次，更换机油与三滤；50000公里更换车辆轮胎。4各时办理车辆的营运证、保险、二级维护、年审；5车辆的维修须在指定的修理厂修理，所换下的旧配件须带回。宿州，淮北，合肥6每月底及时办理车辆的过桥过路费与车辆的违章调取工作。谁办理六驾驶配送人员管理：1服从公司的各项工作安排与物流管理制度，掌握配送要求与工作流程。流程图为附件配在后面2驾驶人员的上下班实行实名签到制，通讯保持24小时畅通3严禁酒后驾驶与公车私用。4 未经批准，在配送途中不得从事回款、打欠条、打收条等业务行为，属私人行为在执行货物交接工作中，须认真仔细对货物进行清点确认和复核工作流程图。5外围市场物流配送车辆由储运部统一管理，对业务给予指导；日常工作安排由各司办主要负责人管理。什么工作由储运管理6物流配送车辆统一安装GPS定位系统，各司办主要负责人按配送线路给予监管。发现异常要立即与驾驶配送员联系和处理。监督标准，方法7对工作中存在问题要及时上报，并主动追踪与反馈。那些问题8未出车时，要作好车辆维修、保养工作，。那些检查9出发前，确认路线和目的地，选择最佳的行车路线，应填写行车记录表。七费用报销管理：根据派车单按公司相关报销规定所有停车费、过桥费的报销，财务都必须依据车辆车辆使用申请单和行驶记录表记录核定报销；八违章与事故处理： 1驾驶者违反交通规则，其罚款由驾驶人员负担。2驾驶者违反交通规则引起的交通肇事，其罚款由驾驶人员负担。3任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃，其损失由驾驶人员赔偿损失。4如遇意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故，由公司酌情研究处理。5严禁酒后驾车，违章发生交通事故由驾驶员负责维修费外和承担法律责任。6发生事故应立即报警、向当地保险公司或公司报案。及时寻求最佳、最快解决方法。九物流配送流程及考核标准：事故处理需要细致流程1接到配送信息时，应准时到达指定装货地点，找到对接人领单；按照单据上的品项、数量、质量检验接收，双方签字确认，物流当班人领取货物装车。2确保准确及时将货物配送至指定地点。3到达货运地点停车后，依照配送单据找到对接人收货，将货物卸车至指定摆放点，双方当场确认签字，并领取回执单当天上缴公司财务对接人。工作流程4未能积极参与货物的装卸、消极怠工的、对货物未能轻拿轻放出现摔、挤、扔等粗暴行为的，一律负激励60元/次。5未按配送标准而出现品项、数量、质量不符的，未当场过称、清点的交接的，损失有驾驶员个人承担未在指定时间段及时配送的，负激励60元/次。12.8调取加油记录若与正常加油不符，一切损失由驾驶该车的当班人员承担怎样处罚。用公司油卡给其他非公司车辆加油属偷盗11车辆驾驶人员负责保管车辆上的相关证件什么证件，若有遗失将于行政警告处分，并负激励500元；负责所有补正费用及相关处罚6未能在规定的定点加油、维修与保养而私做主张的，负激励60元/次。7收、发货物未能复核确认而签字的，未按退货标准退货的：鲜货30%，超出保质期的、保管不当变质的、鼠药的、人为的非质量原因不予退货、单据书写不规范、不清晰、未能填写车号、个人签字的，单据缺失、未能当天回财务部的，所有这类情况负激励60元/次。因违章造成安全事故安全奖励取消