高新数据库习题解答第二单元.doc

第二单元 创建数据库表2.1 第1题解答1创建数据库表第1步：在Access 2002中打开考生文件夹中的Y2-01.mdb，在对象栏中选择表对象，如图2-01所示。图2-01 打开数据库第2步：双击使用设计器创建表选项，打开表的设计视图，如图2-02所示。图2-02 表的设计视图第3步：在字段名称中依次输入民族代码和民族，执行文件|保存命令，出现另存为对话框，如图2-03所示。在表名称文本框中输入民族，单击确定按钮，出现一个警告尚未定义主键的对话框，单击否按钮，将表保存。图2-03 另存为对话框第4步：执行视图|数据表视图命令，将表切换到数据表视图，如图2-04所示。在民族代码列中依次输入01、02、03和04；在民族列中依次输入汉族、蒙古族、回族和其他。图2-04 表的数据表视图2设置字段第5步：执行视图|设计视图命令回到表的设计视图，选中民族代码字段，然后单击数据类型中的下三角箭头，出现下拉列表，如图2-05所示，在下拉列表中选择文本；在字段属性区域的字段大小选项中输入数据2。第6步：选中民族代码字段，单击表设计工具栏上的主键按钮 ，或者执行编辑|主键命令。第7步：选中民族字段，然后单击数据类型中的下三角箭头，在下拉列表中选择文本；在字段属性区域的字段大小选项中输入数据6。设置完毕单击表设计工具栏上的保存按钮。3设置主关键字和索引第8步：在数据库窗口对象栏中单击表对象，双击考场信息表，将该表打开，执行视图|设计视图命令，切换到表的设计视图。图2-05 选择数据类型第9步：选中报名序号字段，单击表设计工具栏上的主键按钮 ，或者执行编辑|主键命令。第10步：选中考号字段，在字段属性区域的索引选项中单击鼠标，在下拉列表中选择有（无重复）选项，如图2-06所示。第11步：选中性别代码字段，在字段属性区域的索引选项中单击鼠标，在下拉列表中选择有（有重复）选项。设置完毕单击表设计工具栏上的保存按钮。图2-06 设置索引4设置表间关系第12步：关闭所有已经打开的表，切换到数据库窗口。单击数据库工具栏上的关系按钮 或执行工具|关系命令，打开显示表对话框。在对话框中选择表选项卡，如图2-07所示。图2-07 显示表对话框第13步：选中性别单击添加按钮；选中考场信息单击添加按钮；选中志愿单击添加按钮。单击关闭按钮，关闭显示表对话框，出现如图2-08所示的关系窗口。图2-08 创建关系第14步：在性别表中选中性别代码字段，用鼠标拖动该字段到考场信息表中的性别代码字段上，松开鼠标，打开编辑关系对话框，如图2-09所示。在对话框中查看两个表中的字段是否对应，并选中实施参照完整性复选框，单击创建按钮。第15步：在考场信息表中选中报名序号字段，用鼠标拖动该字段到志愿表中的报名序号字段上，松开鼠标，打开编辑关系对话框。在对话框中查看两个表中的字段是否对应，并选中实施参照完整性复选框，单击创建按钮。第16步：单击关系工具栏上的保存按钮或执行文件|保存命令，保存创建的关系。图2-09 编辑关系对话框5创建子数据表第17步：在数据库窗口对象栏中单击表对象，双击民族表，将该表打开。执行插入|子数据表命令，打开插入子数据表对话框，在对话框中选择表选项卡，如图2-10所示。第18步：选择考试报名，在链接子字段和链接主字段下拉列表中均选择民族代码，单击确定按钮。单击工具栏上的保存按钮。图2-10 插入子数据表对话框6编辑数据第19步：在数据库窗口对象栏中单击表对象，双击志愿表，将该表打开，单击最后一条记录按钮 显示出最后一条记录。第20步：选中最后一条记录，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择删除记录命令，此时将会显示出如图2-11所示的警告对话框，单击是按钮。图2-11 删除记录警告对话框7定制数据表外观第21步：在数据库窗口对象栏中单击表对象，双击考场信息表，将该表打开。执行格式|字体命令，打开字体对话框，如图2-12所示。在字体列表中选择宋体；在字形列表中选择常规；在字号列表中选择五号。单击确定按钮。图2-12 字体对话框图2-13 设置数据表格式对话框第22步：执行格式|数据表命令，打开设