第三节《简报》2.ppt

第三节简报 一 简报的概念与作用 1 简报的涵义从字义上说 就是情况的简明报道 它是党政机关 企事业单位 社会团体为及时反映情况 汇报工作 交流经验 揭示问题而编发的一种内部文件 简报很多种名称 可以叫 简报 也可以叫 动态 简讯 情况反映 交流 工作 内部参考 等等 一 简报的概念与作用 2 简报的作用简报的作用主要体现在以下几个方面 汇报工作 指导工作 协调工作 二 简报的特点 简明性 简 是指内容集中 篇幅短小 提纲挈领 不枝不蔓 简报名目之前冠一 简 字 可以看出简洁对它来说是多么重要 简明性是简报的内在特点 又是外在标志 二 简报的特点 2 新闻性 新 指内容的新鲜感 简报要反映新事物 新动向 新思想 新趋势 二 简报的特点 3 及时性简报要迅速及时 讲究时效 应写得快 编的快 印的快 发得快 以便让有关单位和人员能及时掌握情况 不失时机地处理问题 制定政策 二 简报的特点 4 准确性简报报道身边事 事件 人物 时间 地点等各种数据应真实可靠 二 简报的特点 5 保密性简报一般属于内部刊物 具有一定的阅读范围 有些党政机关 企事业单位的简报还具有保密性 三 简报的种类 简报的种类繁多 按照不同的分类标准 可以划分为很多不同类型 按时间划分 简报可分为定期简报和不定期简报 按性质划分 有综合性简报 专题简报 会议简报 按内容划分 简报可以分为工作简报 生产简报 工作简报 会议简报 信访简报 科技简报 教学简报等等 下面主要介绍四种类型 工作简报 这是为推动日常工作而编写的简报 它的任务是反映工作开展情况 介绍工作经验 报告工作中出现的问题等 工作简报又可分为综合工作简报和专题工作简报两种 会议简报 这是会议期间为反映会议进展情况 会议发言中的意见和建议 会议议决事项等内容而编写的简报 一些规模较大的重要会议 会议代表并不能了解会议的整体情况 譬如分组讨论时的重要发言 有价值的提案等 需要依靠简报来了解会议的基本面貌 重要会议的简报往往具有连续性的特点 即通过多期简报将会议进程中的情况接连不断地反映出来 会议简报一般由会议秘书处或主持单位编写 科技简报 这是为反映最新科学技术研究成果 介绍推广新产品 新工艺 新技术 新理论 新动向而编写的简报 这类简报内容新 专业性强 有的属于经济情报或技术情报 有一定的机密性 必要时需加密级 动态简报 这是为反映本单位 本系统的思想 政治 经济 文化等方面情况 信息而编写的综合性简报 动态简报着重反映与本单位工作有关的正反两方面的新情况 新动向 新问题 为领导和有关部门研究工作提供鲜活的第一手资料 向群众报告工作 学习 生产 思想的最新动态 四 简报的格式与写法 简报有较为固定的格式 一般分为报头 报体和报尾三部分 1 报头 简报的报头有些类似公文的 红头 一般也是套红印刷 但又有一些不同之处 首页间隔横线以上称为报头 由简报名称 期号 编印单位 印发日期 密级与缓急程度等项目组成 名称 简报除用 简报 动态 情况反映 等常用四字名称之外 还可加上单位名称 专项工作等内容 如 精神文明建设工作简报 简报名称用大号字套红印刷 简报期号 期号位于简报名称下方正中 加括号 在括号内注明 第 期 如是连续性简报则先写 第 期 再在后面加括号注明 总第 期 编印单位 编印单位一般是 办公室 或 秘书处 位于期数下面 间隔横线上方左侧 日期位于编发机关右侧 密级与缓急程度 如果需要保密 在首页报头左上角标明密级或 内部刊物注意保存 字样 确有必要 还可在首页报头右上角印上编号 间隔横线一般为红色 2 报体 报体是简报的核心内容即简报的行文部分 主要包括按语 标题 导语 主体 结尾 供稿者几个部分 1 按语 有的简报在报头和标题间加上编者按 主要内容是工作任务来源 本期重点稿件的意义和价值等 常用来表明简报者的意图和观点 通常在按语前面加 编者按 按 等字样 编者按不可过长 短者三五行 长者半页即可 常见的有 提示性按语 揭示中心内容 评价性按语 表明编者对简报多报道事实的看法 批示性按语 根据领导人的意见 提出简报内容和借鉴的原则和要求 说明性按语 说明材料来源和编发原因 或特别说明何人要发和发至什么范围 2 标题 简报的标题从形式上 可分为单标题和双标题两种基本类型 单标题将报道的核心事实或其主要意义概括为一句话作为标题 如 后勤工作今年重点抓好五件事 我校通过 211工程 专家审查验收 2 标题 双标题双标题有两种情况 一是正题后面加副题 如 再展宏图创全国一流市场 农贸市场荣获市信誉市场称号 前一个标题是正题 概括事实的性质 后一个标题是副题 补充叙述基本事实 二是正题前面加引题 如 尽责社会完善自身华东师大团委开展 把知识献给人民 的活动前一个标题是引题 指出作用和意义 后一个标题是正题 概括主要报道内容 3 导语 导语就是简报的开头语 要用简短的文字 准确地概括报道的内容 说明报道的宗旨 引导读者阅读全文 导语写作的总的要求是 开门见山 一开始就切入基本事实或核心问题 给人一个明确的印象 导语的具体写法可根据主题需要 分别采用叙述式 描写式 提问式 结论式等几种形式 用概括叙述的方法介绍简报的主要内容 叫做叙述式 把简报里的主要事实或某个有意义的侧面加以形象的描写 以引起读者的阅读兴趣 叫做描写式 把简报反映的主要问题用设问的形式提出来 以引起读者的思考 叫做提问式 先将结论用一两句话在开头点出来 然后在主体部分再作必要的解释和说明 叫做结论式 这几种导语形式 各有所长 写作时可根据稿件特点选择运用 4 主体 主体是简报的主要部分 它的任务是用足够的 典型的 富有说服力的材料把导语的内容加以具体化 用材料来说明观点 写好主体是编好简报的关键 主体的内容 或是反映具体的情况 或是介绍具体的做法 或是叙述取得的成绩和经验 或是指出存在的问题 或是几项兼而有之 要视具体情况而定 没有固定的框框 常用的写法有如下几种 报道式 经验介绍式 小标题式 摘要式 转发式 5 结尾 简报要不要结尾 因内容而定 事情比较单一 篇幅比较短小的 可以不单写结尾 主体部分话说完就结束 干净利落 事情比较复杂 内容较多的 可以写个结尾 对全文作一个小结 以加深读者印象 有些带有连续性的简报 为了引起人们注意事态的发展 可用一句交代性的话语作为结束 如 对事情的发展我们将继续报告 处理结果我们将在下期报告 等语句结尾 以加强简报的连续性 3 报尾 报尾在简报末页 正文后 用间隔横线和报核分开 报尾内容比较简单 只需写明简报的发送范围和共印份数 4 简报的编写要求 1 提炼主题 选择报道角度 要善于根据已有材料和具体情况 掌握政策方面和中心工作要点 提炼报道主题 选择好角度 努力反映新情况 新问题 新经验 2 明确编发思想 写好按语 3 抓住时机 报道及时 简报的编写要抓住时机 及时迅速 起到快速传递的作用 四 例文分析 发展规划部简报 2004年第1期 北京大学发展规划部2004年1月5日北京大学校园规划委员会会议纪要 北京大学校园规划委员会2004年第一次会议于1月2日上午在办公楼103会议室召开 会议主要针对基建工程部提交的 治贝子园迁建设计修改方案 学生公寓41号至43号楼设计修改方案 畅春园研究生公寓设计修改方案 环境学院提交的 成府书铺胡同9号院落架异地复建修改方案 等项目进行了审议 会议由校园规划委员会主任林钧敬主持 校园规划委员会成员鞠传进 岳庆平 张宝岭 张虹 吕斌 初育国 罗志良 张永和 方拥等出席了会议 校园规划办公室成员郭立佳 夏旭东 基建工程部莫元彬等列席了会议 北京市住宅建筑设计研究院来宇红 钱程 北京市古代建筑设计研究所李大雪等分别就各自设计方案进行了介绍 一 对已获准立项申请工程项目的方案评审 1 关于 治贝子园迁建设计修改方案 的再次审议 此次提交了三个治贝子园迁建设计修改方案 方案一 需要占用镜春园73 74号院 院落东西方向狭长 方案二 需要占用镜春园77号院及其南侧空地 院落设计完整 建筑布局东西对称 但需要占据77号院东侧与76号院之间的通道 方案三 需要占用77号院及其南侧空地 保留了77号院与76号院之间的通道 建筑布局东西不完全对称 会议经过认真研究认为 方案一 建筑东西方向长 不符合古代建筑的布局形式 方案二及方案三的布局比较合理 但各自存在不足之处 最终决定 对方案二进行修改 东侧的连廊仅做至中庭正房 北半部分连廊取消 北部的院落需要设计出入口 修改后的方案二上报北京市消防局 如果获得批准 则按照此方案进行进一步设计工作 若未能获得北京市消防局批准 则对方案三加以修改 继续上报 2 关于 学生公寓41号至43号楼设计修改方案 的评审 根据2003年12月3日校园规划委员会会议的审议意见 此次基建工程部提交了二个设计修改方案 方案一 总建筑面积为26049平方米 阳台面积算一半 居住人数2680人 北侧出入口偏西 方案二 总建筑面积为23326平方米 未含阳台 居住人数2628人 北侧出入口居中 东部靠北设有架空过街通道 东北角设计避让了一棵大树 会议经过研究决定 采用方案二的布局形式 东侧不设架空过街通道 仅在东南部设计一人行通道 设计时不必考虑避让东北角的大树 充分利用土地 尽量设计较多的宿舍 设计单位根据上述要求进行修改 3 关于 畅春园研究生公寓设计修改方案 的再次评审 北京市住宅建筑设计研究介绍了修改后的畅春园研究生公寓设计方案 采用了平屋顶的建筑造型 在建筑造型主要视觉焦点处着重进行了修饰 会议经过审议 同意此次提交的畅春园研究生公寓设计修改方案 4 关于 成府书铺胡同9号院落架异地复建修改方案 的评审 根据2003年12月25日校园规划办公室会议对成府书铺胡同9号院落架异地复建方案的审议意见 建筑学研究中心对方案进行了修改 此次提交的方案 院落整体向南移 北侧留有可以通行的环岛小路 会议经过审议 同意此次提交的复建修改方案 建筑学研究中心需要针对该方案的建筑基础处理 周边环境美化等项目 向学校提交一个经费筹措及申请报告 二 会议讨论审议并通过立项申请的工程项目 关于 在化学大院门口设立铭牌申请报告 的审议 原则上同意立项申请 化学与分子工程学院临街大门重建后 尚未设立学院铭牌 此次申请在