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文档简介

精品文档技术文件管理标准1总则为了保持已有工艺技术文件的完整性，使之不折不扣地应用于指导生产，以保证质量和生产正常进行，避免混乱，特制定本标准。本标准适用于技术文件的管理。2管理业务与分工2.1技术开发部：负责本标准各项管理业务的审批及有关事项的确定。2.2技术开发部档案室：负责技术文件的保管、收发及按指令进行技术文件修改的日常工作。3管理内容与要求3.1技术文件的种类：3.1.1质量要求性文件 a、产品质量标准。 b、内控质量标准。 c、原材料质量标准。 d、材料质量标准。 e、包装质量标准。3.1.2方法性文件 a、工艺规程。 b、检验规程。 c、工序质量表。 d、质量特性分析表。 e、设备使用说明书。 f、各种图纸。 g、其他技术资料。 h、工序控制点文件。 i、设备检修规程。 j、各种明细表。3.2文件登记3.2.1技术部必须建立技术文件管理台帐，掌握本厂全部技术文件的情况。其台帐至少包括：编号、名称、印制总数、储备数量、文件编制时间、发布时间、更改时间、停止使用时间、回收数量及销毁情况。3.2.2文件接收后，档案室应及时做记录，每周或者每月将记录复制件送技术部，技术部根据文件接收记录，登记台帐。3.2.3文件的归档及保管技术文件的保管由档案室按档案管理标准进行保管，厂内发行的技术革新文件，除按档案管理的要求进行管理外，尚须对储备待发的文件进行登记保管。3.2.3.1技术文件的复制与分发技术文件的复制打印由技术部提出打印份数，但必须保证分布完毕后有一定储备。技术文件发送时，要备好“技术文件发放登记表”进行文件名称、编号、日期等内容的登记，接收人员应在登记表上签收。3.2.3.2技术文件的借用按档案管理标准有关规定执行。3.2.4技术文件的修改与审批3.2.4.1当某专业的工程技术人员或使用单位的有关人员提出有不合理或者已经落后的技术文件时，由技术部该专业的工程师(或专业的业务负责人)分析确定是否需要修改。3.2.4.2技术文件确定修改后，由技术部该专业工程师(或专业的业务负责人)填写技术文件更改通知单。“技术文件更改通知单”应包括下列内容：a、技术文件名称、编号或图纸名称、图号； b、更改理由； c、会审意见、会审签名； d、技术部负责人签名； e、个性内容和个性要求。3.2.5技术文件修改通知单填完后，即办理审查与批准手续。3.2.5.1技术文件的审查与批准一般性的内容更改只需将填好的技术文件更改通知单交技术部负责人进行审查和签字即可。重大内容的更改与涉及安全、质量、投资等影响面较大的内容更改要由技术部召集有关人员参加审定，内容通过审定后，由技术部负责人，技术主管签字批准。3.2.5.2档案室接到“技术文件更改通知单”后，应立即着手工作，更改时，必须把已发出和保存、储备的技术文件一次全部修改完毕以保证技术文件
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