办公车辆使用管理.doc

办公车辆管理制度第一节、总则为规范公司车辆调度、行车、维修、安全管理工作，保障行车安全，节约维修费用，特制定此制度。第二节、车辆的使用一、日常公务用车为： 二、日常用车由办公室主任统一管理调配，并按日进行用车登记。三、办公室应严格按照公司公车使用原则外派车辆，员工外出一律自理。四、属公司派车范围事项：（一）、（二）、接送外请客人。（三）、财务人员提取大额款项。五、用车人需提前一天填写用车申请表，由行政部长签字后备案。行政部长应在保证公司领导用车的情况下按申请使用车辆顺序、公务紧急情况合理调配车辆。用车申请表（见附表1）六、公务车辆原则上一律不外借，如遇特殊情况需由总经理批准。七、公司公务用车不得在外过夜。每日下班时需将车辆安全的停放在车库，并对车辆进行检查，确保车辆为停驶状态。八、用车完毕，驾驶员应及时在用车申请表中填写行使记录，并将车钥匙及时交回办公室。九、对近似方向、时间的派车，要求尽量合用，减少派车次数，降低成本。十、驾驶员应如实填写车辆里程及车辆状况。十一、油料实行定点加油，办理车辆加油卡，加油卡只允许本车加油使用，严禁其他车辆使用，若发现有违反规定行为严肃处理。第三节、车辆的保养及维护一、驾驶人员出发前，有义务检查车况，如车证、水箱、刹车系统、油等，以及随车工具是否齐全。如发现不符及损坏等情形，应向行政部报告，行政部长视情况决定是否上报总经理。如驾驶人员未做上述检查即出车，一旦出现问题驾驶人员负全责。二、行驶过程中驾驶人员及乘车人员均不得在车内吸烟。三、每行驶5000KM由行政部专职司机送公司指定保养厂定期保养一次。四、每星期由车辆专职人员负责车辆清洗工作。五、车辆长期闲置时每周由车辆专职司机发动一次，温车五分钟。六、物料应放在行李箱，不得放在椅座上。七、运输较大设备须放在椅座上时应事先垫好衬物。第四节、对专职驾驶人员要求一、驾驶人员应遵守公司司机岗位职责。二、超速、超载、任意停车等各种违反交通规则被处罚，罚款由驾驶人自行负责。如果指定驾驶人把车随便交由他人驾驶发生违规、车损等而至罚款或损失，则由指定驾驶人负责全额赔偿。三、凡无照驾驶者，一经查明属实，立即开除。四、无照驾驶发生车祸全部赔偿由驾驶者自行负责。五、有照驾驶如系操作不当发生车祸，由驾驶人自负全责。六、如发生交通事故，驾驶员和乘车人员应根据有关法规保护事故现场，及时向交警、公司有关负责人报告，做好善后工作。七、停车费及通行费需驾驶员写明用车时间及去向，由乘车人签字证明，无乘车人时，由派车人证明。八、每周填写报销凭证，由行政部长签字审核后报财务复核，总经理批准方可报销。报销日期参见财务管理制度。第五节、员工自驾车的管理为保障公司员工人身及车辆安全，非专职司机如需驾驶公司车辆外出，一律不得酒后驾车。驾驶过程中如出现违章，本人负全部责任。公司不承担任何法律责任及经济责任。公司持有驾照的员工需与公司签订驾驶员安全驾驶保证书。第六节、肇事责任的处理一、经批准因公出车而发生交通事故，按交警部门事故责任划分，如不负任何责任，事故费用全部由保险公司承担。二、经批准因公出车而发生交通事故，按交警部门事故责任划分裁决，如应负次要责任，司机承担保险公司赔偿外公司应付事故费用的30%，并再作出书面检查。三、经批准因公出车而发生交通事故，按交警部门事故责任划分裁决，如应负平等责任，司机承担保险公司赔偿外公司应付事故费用的50%，并再做出书面检查。四、经批准因公出车而发生交通事故，按交警部门事故责任划分裁决，如应负主要责任，司机承担保险公司赔偿外公司应付事故费用的70%，并对司机进行通报批评。五、经批准因公出车而发生交通事故，按交警部门事故责任划分裁决，如应负全部责任，司机承担保险公司赔偿外公司应付事故费用的80%，处理事故期间交回车钥匙并待岗，等候处理。六、未经批准私自出车发生交通事故，无论责任轻重，事故费用全部由责任人承担（保险公司赔偿外），处理事故期间，交回车钥匙并写出辞职报告，等候处理。七、未经批准私自将车借他人驾驶，发生交通事故，一切责任除保险公司赔偿外，全部由司机承担，如司机本人无力偿还，将提请法院依法解决。八、肇事后经法院判决并定刑者，公司予以辞退，从判决之日起予以开除。九、肇事后畏罪潜逃者，除由司法机关缉办外，并予以开除。十、违章责任在我方之罚款和修理费用，原则上由驾驶员自行承担，如遇特殊情况，经各级领导特批。十一、认真填写用车记录，用车记录与实际不符时，应如实填写原因。十二、使用车辆应办理的如年检等各项手续，由司机本人负责办理，