EXceed 4000仓库管理信息系统（WMS）功能说明.doc

EXceed 4000仓库管理系统功能说明第一期项目实现的功能范围以本章中各子系统所列的功能为准。在项目实行中如果双方有变更，请遵循变更控制流程。1.1 收货EXceed 4000 能够适应不同的收货步骤。为了与现有的先进计划安排系统(APS)，订单管理系统，运输管理系统及其它计划或执行系统紧密结合，EXceed 4000 能够从许多不同的来源接受订单信息。EXceed 4000 具备的灵活性能处理许多在装卸闸口出现的突发情况而不会丢失任何数据或损失时间。EXceed 4000 能够以确认(对应于采购订单和ASN/Receipt)或者非确认方式收货(无对应的采购订单和ASN/Receipt)。采购订单和ASN/Receipt能够通过键盘、EDI或者是主机界面输入。一旦收货信息被输入，EXceed 4000能够通过EDI和/或主机界面将信息传入其它系统。收货跟踪能够被细致到箱/托盘标识级别。EXceed 4000 的收货过程包括贵公司实际收货的所有必需操作，从卸下卡车到记录货物从内部装配线到仓库的所有移动。下述是使用Exceed 4000进行收货的典型任务流：1. 收到入库卸货的通知2. 建立预期的入库卸货3. 呈递纸上作业给仓库(要么通过RF终端或者硬拷贝)4. 收到卸货更新的纸上作业 (要么通过RF终端或者硬拷贝)5. 更新卸货并作为收货过帐下述的收货任务能通过EXceed 4000 来执行: 添加新的采购订单 创建ASN/Receipt 收货添加新的采购订单采购订单 (PO) 是货物的买主和供应商之间协议的记录。如果买主想把货物放在你的仓库，则他们被称为物主或者货物的拥有者。物主会通过传真或者电话送给你一份采购订单的拷贝告诉你哪些货物将要到达。这些信息亦能通过EDI或主机界面下载到Exceed 4000 系统中。跟踪采购订单信息非常容易地加快了实际收货流程。创建ASN/Receipt预期出货通知/收货(ASN/Receipt)使仓库能够对即将到达的货物有所准备。在实际卸货到达以前输入信息提高了效率和准确性。条码标签能被预先打印出来而且人员能被相应调配好。预期的收货信息能通过EDI或者主机界面电子传输或者手工输入。你也能够将ASN/Receipt用于实际仓库收货，减少数据的输入时间而且简化收货流程。有些公司将ASN/Receipt作为仓库收货的参考。当输入 ASN/Receipt 时有两种选择: 无采购订单添加 ASN/Receipt 参照现有的采购订单添加ASN/Receipt收货收货流程与输入ASN/Receipt非常相似，我们已在前面部分描述过，主要的不同点是，这里，你是在货物到达仓库以后往ASN/Receipt里输入信息而不是在这之前。1.2 出货出货流程与收货流程平行。仓库中的货物订单被记录下来，然后货物就要被拣取出货。出货流程的目的是为了加快订单履行和进一步控制库存。 EXceed 4000中典型的出货流程如下所述(不同仓库间步骤也许会不同):1. 仓库收到订单通知2. 建立预期对外载货3. 分配库存并建立拣货任务4. 呈递纸上作业给仓库5. 拣取载货并更新纸上作业6. 更新载货并作为出货过帐下述的任务能通过 EXceed 4000 来执行: 创建出货订单 创建提单 配置订单 除去配置订单 多笔订单一起运送 多笔拣货明细项出运 创建，查阅或者修改一笔拣货明细项 创建空运单（House Airway Bill：HAWB) 创建主空运单（Master Airway Bill：MAWB) 查阅出货订单的处理状态创建出货订单出货订单文档记录了每笔订购货品的数量和每笔出货的目的地。信息能被电子传输和手工输入。创建提单EXceed 4000让你直接创建提单文档，为出货的收货方提供详细的订单列表。提单报表能够从EXceed 4000系统里生成及打印，根据出货订单出货并且提供比主提单更为详细的信息。配置订单EXceed 4000 提供两种不同的方法配置货物，履行订单。一旦当你输完出货订单，你能够从管理出货订单窗口通过选择配置来配置单个订单。使用订单选择模型你也能够配置多个订单。这使你能够批处理配置功能。配置订单的过程受EXceed 4000 在安装时客户化设置影 响。总而言之，EXceed 4000 的配置要通过以下步骤： 预配置：使用订单选择模型决定由哪一批配置该订单，多少托盘，箱，内包装等，都是必需的。 配置：接受预配置的结果并分配拣取订单的库位。 拣货装箱管理：使用配置结果来决定如何包装不完整的托盘，箱，内包装等。创建订单选择模型当你创建订单选择模型时，你定义 EXceed 4000 根据订单预配置和配置货物时使用的条件。这些条件包括哪些订单将被影响，库存将被如何更新及订单是否在配置后将使用拣货装箱管理。你能够创建几个不同的订单选择模型并根据需要而应用它们。配置多个订单一旦你已经创建了至少一个订单选择模型，你能够一次性配置所有的受那个模型影响的订单。添加拣取细节 (拣取任务) 行EXceed 4000 使你能够为数据库中任何未完成的出货订单手工地拣取特殊批号，库位， 可移动的单位 (箱或托盘标识)。查阅或修改拣取细节行你能够在任何时间获取或者修改未完成拣取的细节行。一旦你获得了拣取细节行，你能够: 查阅拣取详细状态 改变拣取的状态 执行某张订单的特殊拣取 除去拣取某张订单 出运单张订单创建一张空运单（House Airway Bill）空运单House Airway Bill (HAWB)由海外出货而需要特殊海关文档的仓库使用。它提供了简 单的方法来产生所需的法律文档。 HAWB只被用于输入信息，对EXceed 4000 管理系统毫 无影响。创建主空运单（Master Airway Bill）每张主空运单（Mater Airway Bill：MAWB)包含与HAWB相同的基本信息。它也包括所有与之相关的 HAWB 的清单，易于跟踪整个文档组。查阅出货订单的状态使用出货订单状态你能够查阅各种形式的出货订单 每日活动 条状图形的箱处理状态 饼状图形的箱处理状态 订单细节 订单概括报表 条状图形的拣货状态 饼状图形的拣货状态 拣货任务 处理状态1.3 管理库存EXceed 4000 提供大量的功能帮助你管理仓库或物流中心的货物流。有了EXceed 4000 你能 执行下列任务: 转移库存 调整库存 将库存置于冻结状态 跟踪使用载货单(manifests)的货物 创建主提单(Mater Bill of Lading) 创建条码标签 执行库存实物盘点 查阅库存帐 查阅库存交易转移库存移库单被用于在仓库间或物主间的货物转移。使你能够一次性从一个物主的库存转移至另一个物主的库存。调整库存当你需要修改系统中的库存数据，使它能够与实际库存匹配，就要创建一张调整单。你必须手工地输入调整信息。移动库存你能够在仓库中将物主的库存从一个库位移至另一库位。有两种方法移动库存: 通过选择特殊的记录：你能通过获取满足某些搜索条件的所有货物的记录，并且输入货物将要被移动的数量及每个项目的新库位，来移动库存。这个方法也使你能够在你不需要移动的货物上做标记，让你能够更好地控制移动步骤。 通过指定记录的范围手工移动库存EXceed 4000为处理移动提供了另一个选择，那就是对实际RF移动屏幕的模拟。使用直接移动 tab，你能够手工地输入你希望移动库存的条件。将库存置于冻结状态你能够根据批次号，可移动的单元标识或者库位将库存置于冻结状态释放库存冻结状态通过编辑冻结记录，你能够释放冻结库存跟踪使用载货单（Manifests）的货物在许多仓库中，库存跟踪是一个简单的流程，不需要所有仓库管理系统(WMS)的特性。为了满足这些仓库的需求，EXceed 4000 开发了库存载货单模块。创建箱载货单（Case Manifest）你能够使用箱载货单跟踪唯一的箱标识号(序列号)。箱标识号作为预期的收货被供应商传递至仓库。通过扫描标识号入库，你就能对应采购订单或者ASN/Receipt收到箱标识号。当它们被送往仓库时，箱载货单屏幕会显示箱标识号，系统将不会打印出实际文档。创建托盘载货单（Pallet Manifest）使用托盘载货单记录所有分派给该托盘的箱标识号。仓库人员能够扫描箱标识号至唯一的托盘标识号。EXceed 4000 将根据箱标识号追踪所有的置于托盘上的箱子。如果托盘载货单的状态被改为已出运，那么所有的载货单上的货物被自动设为出运，直到箱级别。创建集装箱载货单通过创建集装箱你能够记录分派给该出货的所有集装箱标识号。当你创建集装箱载货单时，每当你放托盘在集装箱内，托盘的标识号则被扫描入集装箱载货单。这能使你的系统通过单张文档追踪所有集装箱的托盘。集装箱载货单记有所有在集装箱内货物的相关信息。通过改变集装箱载货单的状态为已出运，你就能够将集装箱内的所有货物设为出运，直到箱级别。创建主提单主提单(MBOL)被用于集合通过同一个承运商的多张订单、托盘或者集装箱的运输。唯一的集装箱标识被扫描或输入MBOL。如果状态被改为已出运，所有的货物直到箱级别被设为已从仓库中运出。创建条码标签使用 EXceed 4000 条码功能，你能为仓库中的货物创建海关条码标签。这个灵活的工具使你能够创建并立即打印标签，或者建立标准的标签。EXceed 4000 使用名为 LLM-WIN (Loftware Label Manager for Windows)的软件包来设计标签。为了将EXceed 4000与LLM相连，你在LLM 系统中分配特殊的域名给“变量”域。Exceed 4000的标签预处理程序会识别这些特殊的域名。EXceed 4000 装载有遵照SSCC-18标准的一系列预定义标签。这此标签将能由以下打印机打印: Hewlett Packard LaserJet II, LaserJet III, LaserJet IV Intermec 3400A, 3400B, 4100, 4400 A/B 对于thermal或者thermal transfer打印机例如Sato, Intermec和Zebra，LLM创建已编辑文件。这些是包含了打印机命令和数据占位符的文本文件。当你创建一个新的条码规格，你向EXceed 4000 系统提供这些文件的文件名。建立新的条码标签格式当你建立新的标签格式时，你分配给标签格式一个名字及定义所有的缺省值，包括标签的类型，打印机，文件、生成标签的保存路径及一些时间信息。生成和打印条码标签一旦你建立条码标签格式，你就能够制造标签。EXceed 4000 给了你许多选择。你能够生成标签，为: 现有的数据 你输入或扫描进的新的信息 一些特殊的标识号 一系列有序的编号 系统生成的批次编号执行库存实物盘点EXceed 4000 的实物库存功能有三个阶段： 第一，有两个组 (组A和B)进行完整的实物盘点。一旦实物盘点结束，比较结果，记录差异，然后调节两个盘点结果。 接下来，与系统盘点结果比较已经过调节的实物盘点结果，记录差异及调节两个盘点结果。 将最后的调整过帐到系统中输入实物盘点执行实物盘点的第一个步骤是由两个小组盘点指定库存。一旦盘点完成，你能够输入、比较和调整它们。查阅库存交易使用 EXceed 4000 的库存交易功能，你能够查核单笔库存交易例如收货，出货及调整。记录存档EXceed 4000 的存档流程将 dead 记录从主数据库移至存档数据库。Dead记录记载了已经被出运或者清帐的库存。你应该至少一个月存档一次来提高系统性能。 EXceed 4000 提供了清晰的用户界面来建立起贵机构的存档参数。一旦它们被建立起来，你能够使用SQL服务器来安排进行存档过程的时间进度。1.4 报表报表的功能使你能够生成日常仓库运作的必需报表。这一功能包括大量的你能简单地运行及打印的标准报表。有了 EXceed 4000 你能够执行以下任务： 创建新的报表类别 创建新的报表或者编辑现存的报表 运行现存的报表创建报表类别EXceed 4000 上装载的标准报表被分为几个报表类别，例如库存报表，采购订单报表和管理报表。当寻找一个现存的报表或者创建一个新的报表时，你能够从一张清单中选择一个种类。只要有需要，你也能够创建一个新的报表类别。1.5 使用RF终端EXceed 4000 拥有一整套强大的运行RF终端的程序。你能使用RF终端扫描或在终端键盘上键入货物条码来有效准确地收集货物、库位、状态的信息。这样，就能通过无线传输将数据送入EXceed 4000 的数据库，实时地查询并更新数据库。使用RF终端的仓库和闸口工作人员能够: 在收货，上架，移动或拣取货物时传输信息 在仓库内接收关于托盘，库位，批号或者商品的信息 进行完整的实物盘点和周期盘点 通过任务管理接收任务分配，例如移动，拣取，周期盘点，上架，讯息和检验每一位生产商设计的RF终端都是不同的，但基本功能有: 显示屏幕：显示信息。所有 EXceed 4000 系统的RF屏幕有相同的布局 键盘：当不能扫描信息时，使你能够输入字母和数字。与个人电脑键盘相似但是要小得多。 EXceed 4000 的RF程序只使用二个命令键：Enter (确定选择并使程序进入下一步骤)，和Esc(取消选择并使程序返回前一步骤) 扫描器：许多单元有集成的条码扫描器。在单元上按触发键打开扫描器。扫描器使用激光诠释条码并且翻译线型再将数据输入单元。无论你键入或者扫描数据效果都是一样的，但是，通过扫描速度更快而且更准确。RF模式RF操作在EXceed 4000 系统有二种模式 用RF协助作业与由RF直接指示。用RF协助作业乃是指使用者借由RF告诉系统他她执行何种工作。另一方面，由RF直接指示即是系统透过RF告诉使用者进行某种工作，他她以操作RF来及时确认工作已被完成。收货(用RF协助作业)使用收货功能输入仓库所收货物的信息。收货时正确地输入数量及其它信息是非常重要的。进行质量检验(用RF协助作业)你能够配制 EXceed 4000 系统使收货时能自动将货物置于质量控制“冻结”状态。使用质量控制功能将货物从质量控制区域移入适当的库位。上架收到的货物(用RF协助作业)上架流程优化仓库使用。在上架时，EXceed 4000 系统为收到的货物建议最佳库位。任何时候你都能调用上架功能来使系统建议”接近最优”库位。移动货物(用RF协助作业)无论何时，你都能在仓库中使用移动功能。为仓库中所有货品保持正确和最新的信息是仓库监控和管理的基本条件。计算补货(用RF协助作业)货品自大量储存转移到拣取区的动作称之为补货工作。系统为了要让物流中心的运作更有效率，必须确保拣取区的货品数量足够让拣货员拣取，而且补货动作必须在拣货员到达指定库位与执行拣取工作之前完成才行。EXceed 4000 系统通过结合以下二个方法决定补货 数量： 固定数量补货：通过将当前库存数量与该拣取库位能够容纳的最大数量进行比较，计算拣取区域需要的数量。 订单基础上的补货：使用订单的数量和仓库中被释放的数量来计算每个拣取库位需要的数量。这种方法更有效，因为它只为那些需要补货的拣取库位分派补货任务。出货拣取(用RF协助作业)拣取流程使你能够为出货挑选货物。EXceed 4000 系统使用出运条码标签来加快拣取过 程的速度并保证正确性。无论何时，当你移动那些已经被拣取的货物时，你能使用拣取流程来更新数据库。EXceed 4000 系统提供了二种拣取货物的方法： 通过箱或者托盘(完全的) 通过件或者单元(部分的)拣取箱或者托盘(用RF协助作业)第一个拣取选择使你能够从架子或者散货存储区域挑选整箱或者整托盘。Exceed 4000 系统为每一整箱或者托盘生成一张出货标签。拣取件或者单元(RF协助作业)第二个拣取选择使你能够从部分拣取区域挑选拣取件或者内包装。EXceed 4000 系统为每箱产生一张出货标签。更新拣取状态(用RF协助作业)如果你移动那些已经被拣取的货物，第三个拣取选择使你能够通过扫描出货标签更新货物的库位或者状态。为RF出货拣取(用RF协助作业)RF出货功能使你能够通知EXceed 4000 系统你正在将已经拣取的货物出运。查询货物通过批次号，产品，标识号和/或库位，使用查询功能核对货物状态。进行实物盘点(用RF协助作业)EXceed 4000 系统支持二种类型的库存盘点: 周期盘点：个别库位被抽查。当你使用这种方法你必须手工调整实物盘点和系统盘点出的任何差异。 完全实物盘点：仓库中每个库位都被盘点而且由系统自动调整所有有差异的盘点。进行周期盘点(用RF协助作业)当进行周期盘点时，你抽查个别库位，当选择这种模式你必须手工调整实物盘点和系统盘点间的任何差异。实物盘点和系统盘点间的差异将在系统警报模块中被指出。进行完全实物盘点(用RF 协助作业)进行完全实物盘点时，仓库中每一个库位都被盘点，并且系统自动调整所有有差异的盘点。EXE Technologies建议由二个盘点小组进行完全实物盘点。这样你就能够在系统调整库存前比较结果。从任务管理功能获得任务如果你的仓库安装并且配置了任务管理功能，任务管理功能将通过的RF终端自动分派任务给每一用户。任务分派建立在用户各人文档上。作为用户，可以根据你的愿望来决定是否执行任务或者按照系统要求把任务分派给你。该设置决定了你能从你的RF单元上所看到的信息。任务管理功能能够以这种方式分配以下任务类型: 周期盘点 指示讯息 货物移动 拣取 上架 补货与任务分配者联系如果仓库赋予你挑选所分派任务的权力，或由系统直接指示你的工作，任务管理者选项将在你的RF终端显示。进行周期盘点(RF直接指示)当进行周期盘点时，你抽查个别库位。获得指示讯息EXceed 4000 系统能够通过你的RF终端将讯息传输给你。讯息将作为系统管理者的任务排列传送给你。移动货物移动任务涉及将货物从仓库的一个地方移至另一个地方。例如，质量检验完成后，货物被移至存储库位。拣取货物(RF直接指示)拣取任务涉及从库存中挑选货物以出运。货物上架(RF直接指示)上架任务将收到的货物放入仓库库位。跳过任务如果你想在任务完成前退出任务，系统需要你为这种行为输入原因才能让你继续。一套有效原因代码会在任务管理功能配置时建立。1.6 帐务选择性购置的仓储帐务模组，可以让使用者计算货品所有权者租赁仓储空间与仓库其他服务的费用。此一模组主要是针对开放型仓库与物流中心需要处理一个以上使用仓库的客户而设计的。本模组功能主要分两个大项： 帐务模组参数设定：在使用帐务模组前，你需要键入或输入会计科目表，建立总帐分录，输入相关税率，建立税率组，进而设立客户收费的费率，服务项目，以及附属需要收费的作业项。这些是仓库帐务处理的基本信息 收费：一旦当你设定好帐务模组，你可以进行与帐务管理有关的所有工作，包括：指定附属作业项目的费用，查阅累计费用， 增加特别收费，以及开立或先行查阅给客户的发票。 帐务模组参数设定在开始向客户收费前，你需要为你的仓库客户化配置 EXceed 4000 仓库帐务系统。该过程包括以下步骤: 建立会计科目表 建立总帐分录 输入相关税率 创建税率组 建立特殊日历 设立客户收费费率 设定商品的收费费率 输入服务项目列表 建立附属需要收费的作业项 建立集装箱收费 查阅收费日期建立会计科目表设定 EXceed 4000 的帐务系统的第一步是为仓库会计系统的每一个总帐科目建立分录。这张表格即是我们所说的会计科目表。建立总帐分录当你将费用过帐到某个科目，费用不会直接过帐到总帐科目。费用是被过帐到总帐分录。总帐分录显示了每种费用或者支付方式该被如何分派到各科目以及各科目分派百分比。总帐分录也许包括一个科目或者许多科目。添加税率你需要为仓库必须向其纳税的每个权力机构设定税率，例如州或者本地政府。添加税率组当你记录费用时，你经常发现这笔费用要使用不同的税率纳税。举例来说，也许你既要考虑州又要考虑本地政府的税率。你能够为每种税率的组合建立税率组而不是分别应用这些税率。一旦设定好了税率组，计算税率时你只要选择税率组就可以了 所有相关的税率会被同时应用。建立物主的帐务一旦你建立了总帐分录和税率组，你就能为物主分别建立基本的帐务信息，为起始和重复发生的库存和出入库处理建立标准的最小收费。你也能够指定如何为每位物主的发票编号。建立特殊日历EXceed 4000 系统中，特殊日历是指用户定义的能被用于费率设定的时间段类型。当你建立特殊日历时，你定义特殊日期用于收费时间段，而不是通常的星期或者月份。每个日历组被分派了一个名字和描述。当定义费率时，你能从可用的时间段类型中选择特殊的日历选项。建立收费费率EXceed 4000 使你能够建立仓库中你所需的各种收费费率。费率是一种定义库存及相关费用的收费费率和方式的定价模型。也许你希望能够为每位客户或商品建立一套不同的收费费率。每种费率的细节包括一组收费类型，例如初始库存，重复发生库存，进库处理和出库处理。每一个细节项也包括费率和费用的一些基本信息，例如flat rate或者特定的数量。这就使你能够一步追踪与库存相关的所有基本信息。设定商品的收费费率若你希望对各种商品征收不同费率 (与仅由物主决定费率相反)，你需要通过编辑商品记录为每个相关商品分派费率。一旦你已经为特定商品分派费率，每当商品被收货或出货，系统会自动累计该商品物主的费用；重复发生的库存费用也将被自动累计。添加服务项目列表EXceed 4000 中，服务项目是指仓库为物主所做的与库存和货物处理没有直接联系的行 为。服务可以包括一系列的任务，例如货物的再堆放和缠绕膜包装(当托盘破损时)，检查需要冰冻的货物温度，或者快速冷冻(当冰冻货物从卡车上卸下时太热)。建立附属需要收费的作业项正如费率是与库存及处理任务有关的，附属需要收费的作业项是指与服务有关的收费。一旦你定义了仓库的服务项目，你就能建立一种或者多种与某项服务相关的收费。你能够选择对每项服务收取相同的费用或者对不同的物主，商品，批次估算不同的费用。建立集装箱收费集装箱收费系统配置选项能够让你在仓库中对处理某些集装箱类型收费。当根据ASN/Receipt收货时，根据出货订单或集装箱载货单出货时，处理集装箱的费用将同时由系统生成。查阅收费日期你可以查阅与收费费率相关的任一物主，商品或者批次的帐务信息。信息包括Bill-Through Date及与该项目相关的最后行为的日期。1.7 向客户收费EXceed 4000根据你的需求提供所有追踪客户费用情况的信息并将它们记录于正确的科目和总帐分录，接着处理发票。有EXceed 4000 帐务系统你能够执行以下功能: 分派附属收费给调整，出货订单，收货或转移这些行为 查阅累积费用 添加特殊费用 调整费用 设置费用冻结状态 处理发票 预览发票分派附属费用通过使用分派附属费用功能，你能够查阅 EXceed 4000 系统基于帐务系统设定所自动记录的交易的附属费用。这些费用被称为主要附属费用。你也能够手工添加附加的附属费用；这些被称为细节附属费用。查阅累积费用一旦你设定了费率及附属费用，库存和各项服务的费用将自动累积。EXceed 4000 将帮助你随时查阅这些信息。添加特殊费用有时候仓库将为某个物主提供不常用的服务而且一次性收费。你将这种类型的收费手工添加入累积费用。调整费用当某张发票的未付费用出现了错误，EXceed 4000 让你能够调整以修改错误。只能对未付费用作出调整而不能对未付的发票或已过帐的发票作调整。设置费用冻结状态有时候，客户会对某笔未付的费用或一些未付的费用有异议。这种情况下，仓库可以选择将该笔费用或费用列表设为冻结状态，直到争议解决。处理发票当处理物主的发票时，才会对该物主的累积费用开出帐单。处理发票有二个步骤: 运行出帐单 发票过帐预览发票当使用处理发票命令时，EXceed 4000自动显示出每张发票，这样你就能在过帐前预览每张发票。1.8 管理多种任务EXceed 4000 选择性购置的任务管理模组，