广东省2010年文秘高职院校协作委员年会会议筹备方案.doc

广东省2010年文秘高职院校协作委员年会会议筹备方案为了更好地交流文秘专业建设与办学的经验，探讨文秘专业的发展道路，增进各高职院校之间的交流与合作，我们将召开广东省2010年文秘高职院校协作委员会年会。为了确保此次年会的顺利完成，现将会议筹备的有关事项如下：会议主题：打造优秀的人才，为明天而奋斗会议时间：2010年xx月xx日-xx月xx日两天会议地点：广东省xxx学院会议规模：约70人（包括文秘协作委员会代表、各高职院校的代表）机构分工：a）秘书组: 黄秘书（组长）、钟秘书、刘秘书、周秘书 秘书组负责协调 人员安排调度，做好会议纪录，印发会议文件、简报，管理会议文件、档案等。 b)总务组 : XXX（组长）、XXX、XXX、XXX、XXX等 总务组负责会场布置、会议接待、食宿安排、交通工具、卫生保健等，同时还要负起设备保障、及经费预算等。 c)宣传组 :XXX（组长）、XXX、XXX、XXX、XXX等 宣传组负责组织落实会议宣传工作，提供会议新闻稿，录制会议音像资 料等。 d)保卫组 :XXX（组长）、XXX、XXX、XXX、XXX 保卫组负责维护会场秩序，保障与会人者人身安全与财务安全工作。日程安排：日期时间内容地点负责人参加人员xx月xx日下午xx月xx日上午21日15：30分22日11：00分报到学术报告厅黄秘书全体人员11：30分12：30分午餐Xx餐厅钟秘书全休人员14：30分17：00分1.会议开始,致欢迎词(由校长致辞，约10分钟)学术报名厅刘秘书周秘书全体人员2.委员会领导讲话(秘书长刘合群教授 ，约10分钟)3.总结(回顾文秘专业的发展历程.由杨文丰来总结 ，约25分钟)4.就文秘办学经验做报告(由xxx学院 xx老师做报告 ，约20分钟)5.讨论交流(如何来发展高职类文秘专业,建设特色文秘专业，约45分钟)6.会议提出了下一年的工作目标,工作要求(秘书长刘合群 ，约25分钟)7.全体人员合影留念（约20分钟）：分19：00分（17：30分全体人员到东门集合，统一由学校的车送到翔丰酒店）晚餐翔丰酒店19：30分22：00分联欢XXX歌舞厅xx月xx日8：00分12：00分（8：00分准时从学校东门出发，由学校统一包车）体验当地文化Xx景点周秘书12：30分13：30分午餐酒店15：00分返程黄秘书食宿安排：统一由承办单位安排，统一住在xxx宾馆。会场布置：形式：礼堂式 座位安排：主席台中有六位，其中有秘书长刘合群教授、杨文丰、刘安华等。代表人员的座位，将按姓氏笔画排列后按代表所属的地区安排。会议预算：项目金额（元）项目金额（元）收入费用支出与会者交费21000宣传费用300主办方赞助10000会务组办公开销1500购置设备费：1、电脑35002、投影仪等3000餐饮费4200住宿费9800交通运输费500会议用品（卡片、席位牌等）制作费300会议资料印制费200会期娱乐活动费2100茶水饮料费450花卉费500横幅费等250收入合计31000支出合计26600i. 与会人员每人缴纳会务费300元；ii. 食宿费由大会统一安排，费用自理。餐饮标准30元/人/天，住宿费80元/人/天，旅游费40元/人；其它事项：（一）与会人员请事先将抵达本市的车次及具体时间通知会务秘书处，以便接站（时间为报到时间，如不是，在火车站、新城汽车站、老城汽车站可以乘坐xx路，xx路公车，直接到达xxx学院下车。也可以打车过来）（二）会务组秘书处联系人：黄秘书，电话：138XXXXXXXa) 钟秘书，电话：159 XXXXXXXb) 刘秘书，电话：151 XXXXXXXc) 周秘书，电话：159 XXXXXXXd) 杨秘书，电话：158 XXXXXXXe) 办