毕业论文--库存管理.doc

2 目录目录 引 言 1 1 石牛公司的存货管理现状及其特点 2 1 1 石牛公司存货管理的现状 2 1 2 石牛公司存货管理的特点 2 2 石牛企业库存管理的问题分析 2 2 1 库存管理方式过于经验化 2 2 2 信息化程度低 2 2 3 不能动态反映实时库存和消耗 3 2 4 信息不能共享 3 2 5 存货控制缺少定期稽核制度 3 3 加强库存管理的措施 4 3 1 组建企业物流管理中心 4 3 2 对存货实行分类管理 4 3 3 建立适合企业自身发展的存货管理信息系统 实现存货管理信息共享 4 3 4 完善企业内部控制制度 5 3 5 全员参与库存管理 5 3 6 利用互联网降低采购成本 5 参考文献 7 致谢 8 3 摘摘 要要 工业企业的存货是产品和销售之间联结的纽带 优化业务流程 降低存货成本 获得竞争优势成为企业管理层关注存货的重要条件 存货作为重要资产 直接影响企 业竞争力的强弱 存货成本控制是衡量企业是否具有竞争优势的重要标准 为保证资 产安全 信息真实 实现财务运营目标 提高企业价值而实施的存货内部控制日益引 起了会计领域的关注 因此 本文就找到存货管理中存在的问题以降低存货成本进行 粗略的探讨 关键词关键词 存货 存货管理 成本控制 4 5 引引 言言 存货包括下列三类有形资产 1 在日常生产经营过程中持有已备出售的存货 指企业在日常 生产经营过程中处于代销售状态的各种物品 如工业企业的库存产品 商品流通企业的库存商品等 2 为了最终出售目前尚处于生产过程中的存货 指为了最终出售但目前尚处于加工过程中的各种 物品 如委托加工物资 工业企业的在产品和自制半成品 3 为了生产供销售的商品或提供劳务 将被消耗的存货 指企业为产品生产或提供劳务储存的各种物品 如工业企业为生产产品而储存的 原材料 燃料 包装物 低值易耗品等 在企业管理的其他环节成本降低潜力不大的情况下 在降 低存货成本上下功夫已经是成本管理和企业管理的最终所向 1 1 石牛公司的存货管理现状石牛公司的存货管理现状及其特点及其特点 1 11 1 石牛公司存货管理的现状石牛公司存货管理的现状 石牛鞋业有限公司 以下简称石牛企业 是一家小型的制鞋企业 该企业的库 存管理工作大部分仍是靠手工进行的 管理方式过于单一 单纯的靠经验来管理 因 此 库存管理并没有一套完整 系统的模式 长此以往 必将对企业的发展不利 1 21 2 石牛公司存货管理的石牛公司存货管理的特点特点 随着经济的发展 国家提出了要把推进中小企业信息化进程放在企业发展的优先 位置 充分利用信息技术 不断提高企业应用水平 提高企业的开发创新能力 经营 管理能力和竞争力 石牛企业在其信息化的进程中却缓慢前行 信息化程度很低 即 使计算机接入了互联网 也仅仅用于文字和账表的处理 没有通过使用信息系统改变 企业的管理模式和决策程序 致使企业对家底摸不清 对市场变化反应不灵 这种特 点是由本企业库存管理的不足引起的 2 2 石牛企业库存管理石牛企业库存管理的问题分析的问题分析 2 12 1 库存管理方式过于经验化库存管理方式过于经验化 在日常的经营活动中 该企业完全凭经验和存货使用功能为依据进行分类管理 对所有存货采用统一的库存控制方式 并没有对重点存货进行重点管理 是一种较为 粗放的库存管理 没有科学规范的方法 只是以足够多的的安全库存以应付企业经常 6 面临的预期外需求 而不是根据不同存货的服务水平以及各自提前期来确定 库存控 制仍然停留在库内各种存货的量上 没有意识到存货的积压能够造成企业流动资金的 减少 对企业的影响很大 对于库存的成本计算 每年底才进行一次 这基本是事后统计 对于库存的控制 不能起到什么作用 存货管理中 注重了存货的收 发 存的管理和实物保全 但对 存货的价值管理重视不够 2 22 2 信息化程度低信息化程度低 根据相关报告显示 目前中小企业信息化存在的主要问题是 仍有相当数量的中 小企业对信息化促进企业发展的作用 效果以及政府支持信息化建设的政策措施了解 不够 在石牛鞋业有限公司中 虽然在几年前就开始购入计算机 并接入互联网 但 是只是运用于普通的日常使用 而没有大范围的运用到业务中 更没有实施电子商务 由于信息化程度低 石牛企业经常出现账实不符的情况 库存管理者要及时完整地了 解信息往往十分困难 2 32 3 不能动态反映实时库存和消耗不能动态反映实时库存和消耗 管理效率低下 由于信息化程度不高 因库对于同一种材料的多次入库和多次领 用 是很难计算实时库存的 即使材料入库和材料领用是采用集中记账方式 但又为 材料的采购查询和消耗查询带来困难 因此手工记账方法根本难以提供材料的及时库 存和消耗情况 同时 由于石牛企业的制鞋原材料和配件的消耗是一项经常性事物 材料库存涉及的材料种类繁多 数量不均 而且每天还会消耗大量的原料和配件 用 手工的方式处理大量的出入库清单 还要及时核对实物 管理效率非常低下 石牛企 业经常由于原材料库存数目不清造成采购不及时或过量采购 从而引发缺货损失或库 存积压问题 2 42 4 信息不能共享信息不能共享 库存管理上 仓库除了一本账簿记载着存货的收 发 存数量外 货品其他方面 的基本资料很不健全 信息的收集与交换主要依靠手工来进行 使得存货管理的信息 化程度低 虽然在对存货的核算上 也采用了会计核算软件 但它只能满足核算的需 7 要 由于信息不能共享 各部门之间的沟通又不及时 生产部门根本不能及时了解库 存状况 因此对于生产的组织和计划就显得被动和盲目 采购部门不能及时了解原材 料的消耗和库存 无法把握和控制原材料采购的进度和时机 财务部门就无法真正进 行成本核算和成本控制 在这种情况下 企业领导无法了解库存积压情况 缺货情况 现有生产情况等方面的准确信息 企业就无法下达有效的生产计划 同时 由于企业 与供应商 经销商之间存货信息不能共享 使得整个供应链运行不畅 2 52 5 存货控制缺少定期稽核制度存货控制缺少定期稽核制度 存货稽核只能通过实物盘点 目前财务只是核算各类存货的总账 明细分类账由 仓库建立 原材料仓库 在产品仓库和产成品仓库分散 没有集中管理 没有一套完 整的台账 财务部门通常不参与存货盘点工作 账实是否相符无法确定 3 3 加强库存管理的措施加强库存管理的措施 3 13 1 组建企业物流管理中心组建企业物流管理中心 一般石牛企业仅限于存货的保管和配送 并没有起到降低库存成本和提高服务水 平等职责 应组建企业的物流管理中心 监控库存情况并做好库存分析 确保原材料 半成品 产成品质量及其流通效率 严格按照公司规定的程序和手续收发货品 及时 做好存卡记录 月盘点和统计工作 确保出入物品与订单和账目准确无误 及时掌握 原材料 半成品 产成品进出仓的正确数据 与物品使用部门保持密切联系 为公司 各有关部门提供有效信息和必要的服务 掌握物料的市场行情 变化规律 与采购部 做好沟通 合理安排库存位置以及装卸搬运工序 科学编排运输方案等 3 23 2 对存货实行分类管理对存货实行分类管理 实施有重点的存货管理 降低保管成本 对于石牛企业来讲 可以在仓库中分区 域分别存放原材料 半成品及产成品 仓库中的存货由于品种繁多 可以按其重要程 度 采用ABC分类法 将其分成A B C三类 如PU革 树脂 洋油等原材料 看管好 这类物资就等于管好了70 左右消耗金额的库存 因此企业应尽量降低他们的消耗量 而且要在保证供给的条件下尽量降低他们的库存额 减少占用资金 提高资金周转率 对这部分存货应严格执行盘点制度 C类存货与A类存货相反 如滴塑等辅助材料 品 8 种多 而消耗金额却很少 对这部分存货不需投入过多的管理力量 可以采用批量采 购的方法以降低采购成本 同时可以保持较高的安全库存量 以备不时之需 B类存货 介于A类和c类之间 如鞋眼 粘扣带 可采用常规方法进行管理 通过ABC分类后 抓 住重点存货 控制一般存货 制定出较为合理的存货采购计划 从而有效地控制存货 库存 减少储备资金占用 加速资金周转 3 33 3 建立适合企业自身发展的存货管理信息系统 实现存货管理信息建立适合企业自身发展的存货管理信息系统 实现存货管理信息 共享共享 鉴于本企业的资金有限 可根据自身业务流程分散购买各种管理软件中的功能模 块 如先购买ERP或用友U8等软件中的库存管理功能模块 建立起企业的库存管理信息 系统 使企业各部门之间以及企业与供应商 经销商之间实现存货信息的共享 提高 存货的管理效率 企业与供应商 经销商之间实现存货信息共享 可以从根本上消除 整个产业链上的存货 如果没有企业间的信息共享 那么只是把存货从一个产业层面 转移到另一个产业层面 从一个企业转移到另一个企业 3 43 4 完善企业内部控制制度完善企业内部控制制度 首先要建立存货的内部稽核制度 通过建立存货业务的岗位责任制 明确各部门 和相关人员应承担的责任 权利和义务 确保相关部门和岗位职责分明 并保证存货 业务的不相容岗位相互分离 相互制约和相互监督 杜绝徇私舞弊现象的发生 其次 应建立定期和不定期的存货盘点制度 实行盘点控制 企业应根据定期和不定期的存 货盘点清查 确定存货的账存数与实存数是否相符 为企业的存货管理提供真实可靠 的信息 存货领用应制定定额 批准后才能领用 领用的材料应有工艺部门核定消耗 定额 属于间接费用的消耗修理用料等 应编制计划或核定费用定额 生产部门根据 计划 定额填制限额领料单向库房领料 存货领用须经部门负责人审批签字 3 53 5 全员参与库存管理全员参与库存管理 首先 应将库存管理纳入企业经营管理层的议事日程 使企业管理层转变经营管 理理念 重视存货的控制 分析和管理 其次 应加强存货管理人员的培训 库存管 理是由存货管理人员执行的 其管理效果主要取决于管理人员的综合素质 所以 加 9 强库存管理必须从加强管理人员的培训入手 具体包括对采购人员 保管员 销售人 员 市场调查人员 核算人员及部门负责人的培训 通过培训 使其掌握科学的库存 管理方法 降低库存损耗 再次 企业中充分发挥员工的智慧 进行库存管理改革 将降低库存损耗作为一种企业文化 深深植入每一个员工的心中 3 63 6 利用互联网降低采购成本利用互联网降低采购成本 企业的采购如果管理不善 采购的原料价格过于昂贵或者质量低下 无论在生产 过程中如何管理和控制 都将影响产品质量 而采购过程中之所以经常出问题 是由 于过多的人为因素和信息闭塞造成的 通过互联网可以减少人为因素和信息不畅通的 问题 最大程度降低采购成本 利用互联网可以将采购信息进行整合和处理 统一从供应商订货 以求获得最大 批量折扣 利用互联网将生产信息 库存信息和采购系统连接在一起 可以实现实时 订购 企业可以根据需要订购 最大限度降低库存 实现 零库存 管理 一方面减 少资金占用和仓储成本 另一方面可以避免价格波动对产品的影响 通过互联网实现 库存 订购管理的自动化和科学化 可最大限度减少人为因素的干预 同时能以较高 效率进行采购 可以节省大量人力和避免人为因素造成不必要的损失 通过互联网可 以与供应商进行信息共享 可以要求供应商按照企业生产的需要进行供应 同时又不 影响生产和增加库存产品 企业生存的动力和目的是为了盈利 必须保证企业生存公式 利润 收入一成本的 值大于零 且在一定的合理范围内 另外 企业所面临的外部和内部环境都在不断地 发生着变化 为了能在激烈的市场竞争中站稳脚跟 必须加强成本管理 把成本管理 贯穿于生产经营的整个过程 深化成本管理改革成为一个日益突出而又迫切的问题 优胜劣汰是竞争的基本法则 企业要生存 求发展 就必须苦练内功 采取各种措施 降低成本 以低于竞争对手的成本进行生产经营 企业才能在竞争中立于不败之地 10 参考文献参考文献 1 李泊 浅析企业存货管理 J 企业经济 2008 10 2 郭蕾 中小制造企业原材料库存管理研究 D 北方工业大学 2008 3 宋传联 对我国目前物流存货成本控制中的问题及对策研究 J 长春理工大学学报 社会科学版 2003 3 72 74 4 王东林 浅论适时制存货管理的实质与应用 J 交通企业管理 2003 8 31 32 5 易国兴 管理会计 M 北京 电子工业出版社 2005 35 43 6 戴德明 财务会计学 M 北京中国人民大学出版社 2005 67 82 11 致谢致谢 首先要感谢我的导师老师在我论文开题和论文写作过程中给予耐心的指导和认真 细致的审阅 在论文选题 课题研究和论文撰写的过程