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1 制造企业全面信息化解决方案 航大管信企业资源规划系统 ERP 北京航大管信科技开发有限公司 EnterpriseManagementExpert 2 采购零件 加工 外协 装配 销售成品 零件库房 成品库房 服务 计划管理 质量管理 成本核算 总帐管理 生产工具 次品库房 行政用品 文档管理 协同工作 基本业务 服务监管 其他 产品设计 航大管信ERP适用企业类型 面向离散制造业企业 以机械制造为目标行业 全面虚拟企业运营管理中的各项业务流程 为制造业企业提供全方面的信息化解决方案 业务系统高度集成 业务抽象如下 3 多组织应用架构 航大管信ERP提供多种基本业务实体单元 可构建各种复杂企业组织结构以企业实体为独立应用索引实体之间的业务逻辑关系 如下 制造一部 制造二部 生产实体 销售1部 销售2部 销售实体 北方服务部 南方服务部 服务实体 采购1 采购2 采购实体 财务账1 财务账2 核算实体 1公司 2公司 企业实体 3公司 库房1 务料库实体 库房2 成品库实体 库房3 次品库实体 账外库1 账外库2 账外物资 4 采购管理 请购单 订购单 到货确认 入厂质检单 报账单 信誉度变更单 库存管理 入库 仓库管理 库存管理 出库 计划管理 MPS计算 MRP计算 作业计划 资源计划 生产管理 工令单 工序质检 完工质检 完工入库 加工件 工序派工 领补退料 资源消耗 销售管理 销售计划 报价 报备 合同 销售单 退货单 调拨单 财务会计 成本核算 总账 应收应付 固定资产 客户 供应商 ERP系统总体应用框架 5 内容提要 基础数据 库存管理 生产管理 销售管理 采购管理 财务总账 质量管理 成本管理 存货核算 计划管理 来料加工 收付管理 行政用品 工具管理 人事档案 文档管理 账外物资 统计查询 组织资源 协同工作 其它特性 ERP系统功能模块 次品管理 服务管理 固定资产 服务方案 报价方案 可点击进入 6 基础数据管理 系统数据 系统参数 基本编码 单据定义 提示定义 基本类别管理等 权限管理 功能模块管理 岗位 职责 权限分配管理组织结构管理 运用基本业务实体重构 定义企业组织结构 产品基础数据管理 产品 物料相关的数据管理 包括 编码原则管理 基本编码集合 编码原则树 产品 物料编码管理 对产品 物料进行编码 产品 物料技术参数 质检项目 Checklist 原因码 故障树等产品设计文档 附属文档 照片等文件管理客户供应商信息管理 包括 客户档案信息 销售价格管理供应商档案信息 供货价格管理等 基础数据是管理系统正常运转所必需的一些基础性元数据 相对于业务数据 一般情况下是静态的 不随日常业务数据的变换而经常性的变动 有以下几类基础数据 返回目录 7 企业组织资源管理 组织资源信息 企业实体下属的组织结构以及资源定义 包括 部门结构 职员档案信息 岗位管理 职责管理 权限管理工作中心 输出作业信息 外协商等生产设备 标准资源 标准作业 外协作业 作业资源预定义 作业质检方案预定义工厂日历 工作班制 工作日 节假 班日等定义物料来源重定义 同种物料的来源在不同企业实体中定义不同 产品BOM管理 产品BOM是离散制造企业最重要的产品数据 贯穿企业全部运营活动 产品 组件BOM采用模块化设计 可共享基本模块 嵌套多层循环 多版本BOM管理 按照BOM版本生效日期展开 隶属企业实体的个性化BOM管理 BOM专属于企业实体 但可以BOM可以共享 其它 BOM的共享 累计BOM工期计算 成才率 损耗率产品工序路线管理 工序路线是产品生产过程精细化的基础数据 包括 产品工序项目 工序顺序图 工序耗时 批量 工作中心 工序成本等 工序领料清单设置 设置同层BOM中的该工序的领料内容 工序质检方案设置 设置质检项目Checklist 关键路径计算 定义企业实体的个性化组织 资源等基础数据定义 包括以下内容 返回目录 8 计划管理 一 销售计划管理 录入 审核各个销售实体的销售计划 各销售实体的销售计划汇总可作为生产计划MPS的数据来源之一 主生产计划 MPS 根据成品的各项供给和需求做平衡计算 制定出生产计划 成品需求项包括 销售计划 销售报备 合同 成品安全库存 其他成品需求计划等 成品供给项包括 库存成品 在产成品 调拨 采购在途成品 其他等MPS自动分解和平衡各成品的中间件 半成品 的供给与需求 制定半成品生产计划 物料需求计划 MRP 汇总MPS计划需求和其他物料需求 平衡原料库存 在途库存等供给项 产生物料采购计划 物料需求项包括 MPS生产 在产待料 研发用料 服务用料 部门用料 安全库存量等等 物料供给项包括 现有物料库存 订购库存 自制下料等 系统自动按照采购周期提示执行请购 能力需求计划 车间作业计划 按照MPS计划展开各工作中心的作业量和作业时间 汇总累计各作业中心未来作业量 并按日 周 旬 月最大作业能力比较 反馈能力约束 资源需求计划 按照MPS计划展开各工作中心的需要配置的各项资源数量 汇总资源需求计划 并按日 周 旬 月最大资源供给量做比较 反馈资源约束 计划管理共分以下几个层次 9 成品需求汇总 成品供给汇总 MPS计算 物料需求汇总 物料供给汇总 MRP计算 资源需求计算 能力需求计算 成品生产计划 资源需求计划 车间作业计划 物料采购计划 计划管理 二 MPS MRP逻辑示意图 返回目录 10 销售管理 ERP系统中可定义多个销售实体 每个实体包括以下几方面功能 报备管理 对潜在销售机会的记录 跟踪与统计功能 包括 潜在客户档案管理 报备单管理接失单处理 统计合同管理 合同档案管理 包括 根据报备单生成或者直接录入合同档案 设置合同执行计划与步骤 系统按照计划步骤自动提示督促执行 并记录合同实际执行步骤 合同将转入应收应付模块执行预收款销售发货管理 包括合同发货 直接发货 代销发货 月末结算等销售管理功能 下游 销售单转入库存管理执行库存出库下游 销售单转入转入应收应付模块执行收款退货管理 参考历史销售记录进行退货 包括销售退货 已开票 代销 经销退货 下游 执行仓库执行退货入库 应收应付执行付款产品调拨 各地销售处仓库之间的产品调拨管理 包括企业内多套账间调拨和账内调拨 下游 仓库执行调拨出库 调拨入库 财务出 入库核算 返回目录 11 采购管理 管理企业原料采购入厂流程 可定义多个采购实体 包括以下功能 请购管理 按部门 仓库等执行零件请购单的录入 审批 包括 手工录入 各部门 仓库实体按再订货点法独立录入请购计划自动请购 根据MPR计划计算结果采购期内集中请购 订购管理 按照请购单执行订购 形成在途库存 并且转入应收应付执行预付款 超过一定金额的定购单需要初次审核 二次审核方可生效 到货管理 确认到货在途库存 到货日期 种类以及到货数量 以及按照到货迟到与否扣加供应商的供货准时信誉额度 进货质量检验 对到货记录进行质量检验 按照质检项目进行质检 记录检验单 按有无不合格记录扣加供应商的供货质量信誉度 外购报账管理 对外购原料 零件进行入库成本计算 包括 国产件报账 对国产原料 零件的定购单价 运费 附加费综合分摊计算形成入库成本单价 进口件报账 对进口原料 零件的FOB价 汇率 关税 运费 保险 CIF价 附加费等综合分摊计算入库成本单价 取消订购单 在不修改原定购单的情况下对订购在途库存执行取消订货 索赔单 对属供应商原因的次品进行索赔 返回目录 12 库存管理 ERP系统中可定义多个仓库 分别隶属不同核算实体 实现对数量的管理 各实体功能包括 仓库设置 设置仓库的基本属性 包括仓库货位设置 编码设置本仓库的所有货架 层号 货位等编码体系出入库类别设置 设置本仓库常有的出 入库单据类型安全库存与采购批量设置 设置安全库存 期初库存 录入库存的期初库存数量和金额 同时初始化财务存货数量 金额 库存入库 根据各种入库申请来源执行入库 打印库存条码 库存出库 根据各种出库申请来源执行出库 扫描出库条码 出库货位 库存盘点 对库存数量进行盘点调整 同时影响财务存货数量 金额 货位浏览调整 按货位浏览库存存放情况 调整 移动零件存放货位位置 次品转移 将仓库中发现的次品转移到专门的次品管理库区 库存统计 统计库存成本 存货分类统计 库存管制表 现存库龄分析 库存周转率等多种方式 多种角度的统计分析报表 返回目录 13 生产管理 一 生产管理基本理论 航大管信ERP系统中融入多种现代先进生产管理理念 约束理论 TOC 企业活动受到能力 资源的约束 表现为有限加工能力 有限的资源获得能力 最终体现为有限的产品交付能力 敏捷制造与协同商务 AM CE 集成多方外协制造商 按照多工厂日历 协同作业 共同完成生产任务 实现制造群体群体之间协同工作 敏捷合作 准时制度 JIT 根据企业及各个协同制造商的工厂日历 作业能力 资源计划 按照产品工艺路线计算产品各工序作业的准确时间表 资源配置表 从计划的高度计算成品 中间件 半成品 各工作中心作业任务的准确开工 完工时间 资源需求信息 作业成本法 ABC 基本思想为原材料流经过各个作业中心 吸收作业 消耗资源 累计成本 最后得到产品完工直接成本 日常业务处理表现为 每日的工卡汇报 作业完成汇报 以及资源消耗汇报月末统计资源消耗汇报 月末资源成本汇总 单位作业的成本计算 大规模定制理论 MC 产品设计采用模块化 按照模块重新组合快速配置产品的物料请单 BOM 和工艺路线 快速设计 快速相应客户的产品订制需求 BOM的模块化设计 快速计算定制产品的物料采购清单工序路线的模块化设计 迅速计算定制产品的工序路线 作业需求以及资源需求多版本BOM产品设计 按照版本生效时间自动控制物料的新旧采购控制 14 生产管理 二 MPS计算 成品 半成品工令 作业派工单 资源消耗汇报 作业完工汇报 完工质检 作业质量检验 月末消耗汇报 成品 半成品入库申请 成本计算 领料单 补料单 退料单 生产管理业务流程示意图 中间件加工单 原料仓库1 领料出库2 退料入库3 半成品入库 成品仓库1 生产入库 1 委外半成品加工2 委外工序作业3 带料委外 返回目录 15 质量管理 ERP系统设计遵循ISO质量管理要求 在各个业务环节都体现了质量的控制 质量数据 手册 管理 按产品进行各项质量数据管理 质量文档 技术参数管理产品 半成品完工质检项目 Checklist 管理工序完工质检项目 Checklist 管理原料质检项目 Checklist 管理产品故障树管理 次品原因码管理业务流程的质量控制 ERP的诸多业务流程中体现关键质量控制 包括 设计过程 产品设计变动的审核控制 版本控制 原料入厂过程 原料入厂质量检查 产品退货入厂的质量检查 产品生产过程 生产半成品 中间检完工质量检查 工序完工质量检查 成品完工质量检查库存次品处理 次品转移服务 维修 返修过程 外出服务 售出品返修 次品维修等业务流程次品控制 次品集中管理 企业各项活动中产生的各项次品全部转移到特定得次品库存 经质量部判定次品的处理流程 包括 次品库存管理 次品入库 次品出库 存放货位管理次品处理流程 1 维修流程 2 报废流程 3 索赔流程 4 回购流程 5 改制流程 返回目录 16 次品库管理 ERP系统中次品库是特殊库房设计 集中收集次品 并对次品性质 原因以及处理方法进行集中鉴定 库存管理 次品货位管理 库存一览表 管制表次品入库 根据各项产生次品的业务单据来源执行次品入库与原因鉴定 来源包括 入库来源 包括 1 生产料废次品 2 生产工废次品 3 销售退货次品 4 外出服务旧 次品 5 维修旧 次品 6 返修旧 次品 7 库房次品次品鉴定 入库次品经次品原因鉴定可做以下几种处理方法 1 可报废 2 可维修 3 可索赔 4 可回购 5 可改制 次品出库 次品出库需要根据次品处理方式出库 执行次品处理流程 次品库存盘点与货位管理 对现有次品库存进行盘点 盘亏 盈结果同时转入财务账出 入账 以及货位存放管理 次品处理流程 库存次品都须经判定的流程进行次品处理 处理流程包括 报废流程 将可报废次品开报废单 发货给报废回收客户 财务出账 转应收收废品款维修流程 将可维修次品开维修工令单 维修用料单 用料出库 维修质检验收 完工单 修复入库 索赔流程 将可维修次品开索赔单 索赔出库 索赔入库 回购流程 将可回购次品开回购单 发货给原供应商 财务出账 转应收收款改制流程 将可改制次品开改制工令单 改制补料 退料单 质检单 完工单 改制入库单 返回目录 17 服务管理 服务是企业对售出产品的各项服务管理 包括 新机安装调试管理 对销售发货的产品执行安装调试 记录安装调试数据 外出服务管理 外出服务是维修售出产品故障的常见服务方式 包括以下几个部分 服务单管理 根据销售记录录入服务单 记录故障原因 服务内容 服务费用 所需更换零件里表 产品故障树管理 故障树是产品故障原因的树状分类管理方式 按照故障原因大类 小类层层分解明确故障原因 并随着服务单增多 不断丰富和完善故障树 最终使售出产品发生的每一种故障都在故障树中找到相应的位置 收费 免费服务管理 收费服务将转入应收执行收费流程 服务用料管理 根据服务单领外出服务用料出库 所更换旧 次品入库以及财务出账 入账 次品维修管理 次品维修是服务的重要功能 维修流程 维修工领单 维修用料单 维修用料出库 维修用料旧 次品入库单 完工质检单 修复入库申请单 入库 售出品返修管理 管理售出产品的返修 翻新等业务流程 包括 返修申请 接受客户返修申请 录入申请单 返修工令 下达返修工令开工 返修领料 旧 次品退料 工令的用料 退料管理 财务物料入账 出账管理 修复验收 发货 返修工令的质量检验 验收 发货管理返修收费管理 收费返修将进入应收系统执行收款流程 返回目录 18 来料加工 来料加工是客户对方提供主要原材料进行加工的生产方式 来料入厂 来料加工原料按照正常采购流程入厂 进入来料库 来料库存管理 本企业仅对来料的数量进行管理 而不关心成本价格 来料仓库管理功能包括 入库 出库管理库存盘点管理仓库货位管理来料加工完工成品管理 加工完毕的产品入来料加工成品库核算加工成本来料余料返退管理 余料返退是对来料仓库中的剩余执行退料返还 来料加工完工发货管理按照来料合同执行销售发货 收款 返回目录 19 存货核算 核算企业存货成本 企业实体可定义多核算实体 均具有独立核算功能 加权价格期初设置 为库存存货设置月均加权价格 期初库存 录入存货数量与金额 初始化存货核算启动月数据 物料入账 接受下属仓库的入库单据 记账确认物料入账 正常入库 来自下属仓库入库单 外购报账单红字入库 来自核算实体的以前入库单 物料出账 接受下属仓库的出库单据 记账确认物料出账 正常出库 来自下属仓库出库单 或者入库单取负数 红字出库 来自核算实体的以前出库单 调账 调整财务存货的数量及金额偏差 成品账 物料账 核算账分成品账与物料账 各自分开 功能相同 月末结存 月末结存当月存货余量 余额 转为下月期初数量 期初余额 同时处理 统一计算本月初库原料单价计算加工件 半成品 成品的直接成本 料费 资源费 直接工费 外协费 等等 返回目录 20 成本核算 一 完工产品成本核算 批次法 成本对象 成本归结的承担对象 包括 成品工令单半成品工令单中间件加工单直接费用 物料费 工令单号所多领料按月均价格汇总计算的料成本 资源费 计入成本 外协加工费 接受下属仓库的入库单据 记账确认物料入账 其他直接费 间接费用 间接费用主要指每月发生的公共费用 如管理费用 管理人员工资 折旧费等等 每月的间接费用必须归结到当月的成本对象 归结的方式包括 1 按照成本对象完工产量 2 按照产品固定权数 3 成本对象的月变动权数 4 按照产品设计工时 5 按照成本对象实际材料费 6 按照成本对象直接成本总和 7 按照成本对象指定资源消耗量 8 按照成本对象指定资源消耗金额 完工 在产成本计算表 滚动累计计算当月完工品成本 在产品成本 21 成本核算 二 完工产品成本核算 品种法 成本对象 产品财务分组对象编号 将若干产品划分为组 按组统计产品的完工 在产 直接费用 物料费 工令单号所多领料按月均价格汇总计算的料成本 资源费 计入成本 外协加工费 接受下属仓库的入库单据 记账确认物料入账 其他直接费 间接费用 归结的方式包括 1 按照成本对象完工产量 2 按照成本对象固定权数 3 成本对象的月变动权数 4 按照成本对象实际材料费 5 按照成本对象直接成本总和 6 按照成本对象指定资源消耗量 7 按照成本对象指定资源消耗金额 完工 在产成本计算表 滚动累计计算当月完工品成本 在产品成本 返回目录 22 财务总账 航大管信ERP中的财务总账功能遵循中国工业企业财务会计制度 期初设置 设置总账初始化数据财务总账 明细账 系统根据初始设置自动建立当月总账凭证管理 凭证分类管理会计科目 凭证录入 凭证会计审核 出纳审核 记账审核凭证打印 查询 统计 辅助核算 支持多种辅助核算 22项固定辅助核算 多项自定义辅助核算 与业务系统紧密衔接 外币核算 数量核算 支持多种外币核算 变动 固定汇率管理 数量核算 月末接转 当月总账接转到下月 年末结算 年末12月总账接转到下年1月 财务报表 自动生成标准财务报表 如 科目分类汇总表资产负债表利润表现金流量表 返回目录 23 应收应付管理 应收应付模块管理企业的资金收支记录 处理以下业务流程 预收单管理 管理企业的预收款信息 来源有 合同预收款 来自合同的应预收金额 其它预收款 其他预收来源 可作为期初数据初始化入口 应收单管理 管理企业的各种应收票据 与其他业务系统紧密衔接 应收来源有 销售 退货 服务 返修 报废 回购 其他等多项来源 收款管理 按照应收单据执行收款 或冲低预收单 或冲低应付单 预付款管理 按照采购订购单执行预付 高于设定金额的预付需要二次审核 暂估应付款管理 暂股应付处理采购业务中的暂估应付 应付单管理 管理企业的各种应付票据 应付来源有 采购报账 退货 工具 办公用品报账 外协加工费 其他等多项来源 付款管理 按照应付单据执行付款 或冲低预付单 或冲低应收单 高于设定金额的付款需要二次审核 统计分析 应付 应收账款多角度统计 应付 应收账龄分析统计 付款 收款分布统计等多种统计报表 返回目录 24 固定资产管理 固定资产管理主要实现固定资产的档案管理 工作量以及计算每月折旧金额计算 多种固定资产折旧方法 标准的库存管理模式 包括 不提折旧 平均年限法 工作量法 年数总和法 双倍余额递减法 固定资产档案管理 卡片 记录固定资产详细资料及折旧情况 工作量管理 管理采用工作量法折旧的固定资产每月工作量 月末折旧计算 根据各项固定资产指定折旧方法计算每月折旧明细数据 资产统计报表 返回目录 25 账外物资管理 企业运营过程中可能会产生一些账外物资库存 航大管信ERP对这类物资也设计了专门的管理功能和管理流程 实现既对账外物资进行有效管理 又不影响账内物资的存货核算 账外物资库存管理 标准的库存管理模式 包括 账外物资入库 来源有退料入库 调拨入库 次品入库 补料入库等等多种来源 账外物资出库 来源有销售处库 维修用料出库 生产用料出库 部门用料出库等多种来源 账外物资盘点 对账外物资进行盘点 货位存放管理 物资的货位存放管理 返回目录 26 办公用品管理 办公用品是生产用料有不同的用途和不同的管理方式 因此可采用单独的管理流程 实现行政用品的供 需 存以及统计跟踪管理 功能点包括 办公用品编码管理 存储货柜编码管理办公用品的请购 审批管理办公用品定购 审批管理办公用品收货 报账管理办公用品库房管理 出库管理 入库管理 库存盘点货柜货架管理办公用品外借申请 审批 归还管理办公用品领用申请 审批管理办公用品的报废流程管理办公用品耗用统计 库存统计等 返回目录 27 生产工具管理 生产工具与一般物料相比具有一定特殊性 特单独设计管理流程 实现生产工具独立供 需 存以及统计跟踪管理 功能点包括 生产工具编码管理 工具存储货位管理生产工具的请购 审批管理生产工具的定购 审批管理生产工具收货 报账管理生产工具库房管理 出库管理 入库管理 库存盘点货柜货架管理生产工具外借申请 审批 归还管理生产工具的报废流程管理生产工具相关统计 返回目录 28 人事档案管理 ERP系统实现基本的人事档案管理需求 实现以下功能 职工基本信息管理 部门信息管理职工的照片 各种证件复印件文件管理职工的履历记录管理职工的社会关系保险资料管理雇佣合同管理 返回目录 29 文档管理 文档管理是航大管信ERP系统的重要组成部分 ERP中文档种类 包括 个人文档工作组共享文档各种单据附属文档公告 设变通知附件文档产品 零件CAD设计文档 技术文档 照片文件职员照片 证照文档文档管理方式 ERP系统中的所有文档都采用分布使用 集中存储的文档管理 即通过权限 请求 服务的方式集中管理企业的全部文档 杜绝文件受到意外的损坏 丢失或者病毒攻击 文档下载 通过权限控制只读下载和读写下载两种文件打开方式 文档上传 起初上传 读写方式打开的文档系统将自动监测修改状况 自动提示上传 文档服务器 文档服务器实时监听文件传输请求 为各客户端提供文件传送服务 多文件服务路由功能 当ERP采用VPN分布式远程应用时 可在ERP的不同应用区域设置多个文件服务器 文件服务器之间通过服务器列表进行路由解析 既访问一个文件在本地文件服务器不存在时 将继续按照路由列表继续访问相邻文件服务器 直到找到为止 返回目录 30 协同工作支持 ERP的网络环境为企业各业务环节提供了有力的协同工作支持 本系统中对协同工作的支持通过以下几个方面来实现 主动工作流驱动管理 待处理工作自动提示 流程处理消息自动通知产品设计变动通知 反馈管理公告信息定向发布 文档转送 信息反馈电子论坛全面的录入和审核分隔机制 无纸化办公 个性化的工作文档集中管理 实现文档统一管理存储 异地下载修改 上传等 返回目录 31 统计查询 航大管信ERP提供了强大的数据查询功能以及报表功能 数据查询 统一体现为对象查询和单据查询 包括 方便的主题查询 任意按单据的各项属性模糊或精确查询单据 功能强大组合查询 可以按照单据的任何属性多条件的组合查询 提供条件组合和