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文档简介
博物馆馆藏文物资料录入方法一、 博物馆藏品影像数据的编号、存储1、 目录建立步骤如下:(1)打开本地磁盘,建立新文件夹,命名为“文物调查影像数据”;(2)在“文物调查影像数据”文件夹中分别建立各县、区文件夹,并用代码标注;2、图像文件的命名规则(1)单位代码-总登记号-图片类型-图片序号(注:各项之间用英文半角“”分开。各项的顺序要固定,文件名中不能存在任何空格,文件名中不得存在中文字符。)(2)单位代码以文物机构代码表为准;(3)总登记号即文物的总登记账上的编号;(4)图片类型:A表示正面图;B表示俯视图;C表示侧面图;D表示全景图;E表示局部图;K表示底部图;(均采用英文大写字母)(5)图片序号为阿拉伯数字。(530500002-00001-A-1.jpg)(珍贵照片必须采用TIF格式,一般照片采用jpg格式)二、馆藏文物信息采集1、在文物数据采集项下,点击【新增】;2、填写基本信息,【确定】;3、点击【图像批量处理】,在本地磁盘中找出相应的照片,点击【批量重命名】,输入总登记号,【预览】,【确定】4、点击【图像文件批量导入】5、选择源图片所在目录后,点击【批量导入】6、返回文物数据采集项,点击新增的记录,点击【预览】即可看到导入的照片。(注:重复完成所以文物信息的输入,再接着完成以下的步骤。)三、文物信息审核(报送前再进行信息审核)1、点击【数据检查】2、在新输入栏中的选择项中打勾3、点击保存结果(注:检查信息保存后便不可以修改,所以在进行文物信息审核前要认真检查输入的信息是否正确)四、文物信息的备份1、点击【备份恢复管理】2、点击【完全备份】3、选择备份在那个磁盘中(建议不要备份在C盘中)填写备份的名称【确定】(当系统遭到严重破坏时,可以点击【完全恢复】来恢复以前采集的文物数据信息)四、文件信息报送1、点击【文件信息报送】2、在选项栏中选择要报送的材料信息,点击【数据报送】3、选择上报信息的位置(要在磁盘中新建一个文件夹,命名为单位名
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