eln培训管理制度22.doc

广东奥马电器股份有限公司E-learning培训管理规定广东奥马电器股份有限公司E-learning培训管理规定（试行）广东奥马电器股份有限公司 制造部目 录第1章 总则 1第2章 管理职责 2第3章 ELN系统注册管理 3第4章 课程资源管理 4第5章 学习管理 5第六章 其它 6附件一：制造系统ELN网络培训组织架构 7第一章 总则第一条 目的 为引导员工不断加强学习，不断提高自身素质和能力，强化制造系统及分厂各级管理人员专业知识与专业技能，符合职业发展任职资格管理要求，提升其工作效率与工作质量。同时也对公司现代网络培训系统的管理，提高E-learning（以下简称ELN）系统的使用效率，特制定本规定。第二条 适用对象制造系统分厂职能部门使用 ELN 在线学习系统的所有学员 第二章 管理职责第3条 ELN培训组织架构 公司成立“奥马网络学院管理办公室”，成员由人力资源部培训主管和公司精益办组成，具体负责ELN宣传，推广，应用；及培训使用过程评估、检查、管理等工作。 （1）公司设奥马网络学院院长一名，由公司副总裁兼任； （2）副院长设两名，由人力资源部部长、制造部部长兼任； （3）学习委员包括：各分厂厂长、人事综管科科长、分厂培训主办； （4）学员：分厂职能部门，车间班组长及以上所有管理人员； （5）组织架构图，详见附件（一）第四条 职责分工（一）奥马网络学院副院长职责 1、根据公司总体对员工素质的需求，制订、组织、落实制造系统的年度培训计划和月度培训计划；把控学习的战略和方向，倡导和营造学习的氛围。 2、根据管理人员任职资格管理和要求，让基层管理人员通过ELN培训达到相关岗位所要求的素养和基本岗位知识；（二）ELN网络学院管理办公室职责 1 、负责企业在线学习管理制度的制定及修改、宣传、推广并监督实施； 2、学员在线学习账号的管理，ELN培训系统的管理和维护； 3、制造系统ELN培训工作的规划、推进和组织实施； 4、网络培训实施情况的督导、追踪、考核； 5、 ELN 课程资源的调配与管理； 6、负责拓展内部培训资源，开发培训课题，编制培训教材； 7、最新课程资料的收集，及时发布最新课程信息； （三）、学习委员：厂长、人事综管科 1、厂长职责：指导下属制定学习课程和目标，监督和评估下属的学习效果；重视学习绩效，带动分厂充分利用该系统。 2、分厂人事综管科： 1）分厂学员帐号的管理； 2）分厂培训计划汇总和呈报、使用过程指导； 3）ELN 在线学习活动的组织及学习效果的跟进； 4）定期组织分享讨论会或课程学习班，促进学员学习效果的提升； 5）分厂网络培训实施情况的督导、追踪、考核； 6）实施成果及改善对策呈报； （四）、学员 1、积极参与ELN各项课程的学习并且参加考试； 2、按时按量按质完成所有必修课程和各自自主学习的选修课程，使年度学分达到或超过相关学习的要求： 3、对ELN网络在线学习提出改善建议，ELN培训实施改善建议。第三章ELN系统注册管理 第五条 学员注册及账号管理1、 各分厂人事综管科将学员名单汇总，提交网络学院管理办公室，经审核通过后将注册学员账号。完成后，一并将在线学习网址、登陆用户名和密码告知分厂人事综管科培训管理员，再由分厂人事综管科培训管理员分发相关学员。2、各学员的用户名和密码自己需妥善保管，专人专用，不能泄漏或借与他人使用，以免影响学员学习的真实性及避免版权纠纷，一旦发现有将帐号密码信息泄漏给他人使用,ELN网络学院管理办公室有权立即收回帐号，三个月内不再发放使用，并对其进行考核，考核期间，该学员不能升职，不能加薪。 3、参加ELN网络学院在线学习的员工如在公司内部调动，首先需知会各分厂人事综管科培训管理员，由人事综管科培训专员将本人学习帐号调至到新的部门；原部门负责人有义务将该学员的学习情况告知该学员新的负责人，以便部门领导及时了解该名员工的学习情况。 4、参加ELN网络在线学习的员工若离职，分厂人事综管科培训管理员必须及时上报ELN网络学院管理办公室，由网络学院管理办公室在系统中冻结该学员的学习帐户；并设立新的帐户安排其他员工学习。 5、为了保障信息的安全性，网络学院每月1号会通过后台将所有学员的帐号密码重置，请学员务必在2天内登陆系统重新设置新的帐号密码，以确保个人及公司信息的安全。 6、因名额限制，如需新增加员工参加在线学习，必须向分厂人事综管科申请，报ELN网络学院管理办公室批准，以便协调资源，妥善安排。 第四章 课程资源管理第六条 外部课程资源1、 公司购买时代光华课程资源共计1100余门，内容涵盖个人发展、生产管理、市场营销、人力资源、财务管理、战略管理、领导力等方面，公司将根据不同工作性质岗位安排学员课程以及和自身实际选修。2、 网络学院管理办公室负责与服务商保持沟通、联系，便于及时发布最新课程信息3、ELN网络学院会根据各分厂生产经营发展实际，适时购买新的课程资源，不断满足学员发展的学习需求。第七条 内部课程资源 1、根据E-learning系统课件开发制作管理办法，精益黑带、绿带导师、凡在管理、业务、专业知识等方面具有较为丰富的经验或特长人，组织自主开发内部培训课件，报领导审批后上传至网络平台供学员学习。第八条 必修课和选修课的课程内容安排 1、必修课由ELN网络学院管理办公室，根据职位及岗位工作技能需要安排课程。 2、各分厂人事综管科根据月度培训计划及相关岗位必修课程表，组织和安排学员进行学习，并进行过程跟进和效果考评。 3、选修课程由学员自己选定，人事综管科可提出参考课程给学员并进行必要的指导。 4、课程安排均按照“必修+选修”结构进行，详见下表：层级必修课程内容选修课程内容副厂长及以上公司指定+自己指定开放平台所有内容组长以上、副厂长以下 公司指定+部门负责人指定部分开放 5、公司指定的岗位必修课程各分厂人事综管科于每月28号前在ELN平台公布，每季度必修课程不少于1门。 第五章 学习管理第九条 ELN培训计划的制定 （一）、分厂培训计划的制定 1、分厂人事综管科培训管理员每月25日前上报下个月的培训计划，经厂长签字后，提交到ELN网络学院管理办公室，分厂必须严格按时按质的完成所制定的培训计划。若没有完成，将按公司考核制度给予处罚。 2、ELN网络学院管理办公室有权对分厂的培训计划进行审核，提出专业的建议及看法，最终使得培训计划可操作、可执行。 3、培训计划由分厂负责人签字后，报ELN网络学院管理办公室，培训计划不得随意更改，如有特殊情况，以书面申请为准。第十条 学员的学习管理 1、学习系统操作：分厂培训专员将学习系统操作手册电子版发给所有学员便于平时使用参照；学员如不会使用，可参照“帮助”学习系统平台操作；如遇无法登陆或提示错误等相关问题，可咨询分厂培训专员或ELN网络学院管理办公室； 2、ELN采用自主灵活的学习方式，学员需在学习计划要求时间内完成课程。ELN系统全天开放，但为了不影响工作，最好在非工作时间里学习（业余时间、午休时间）；禁止在上班时间8小时以内观看； 3、 ELN网络学习系统自动设定学习的6步骤：即课前思考、在线学习、在线考试、360度改进计划、360度改进评估、360度改进实施报告，学员只有执行完前一步才能执行后一步，但必须完成课前思考、在线学习和在线考试。 第十一条 学习实施 1、学员在使用ELN平台学习前，应充分了解ELN平台的所有功能，以便更好的开展学习； 2、学员通过ELN可以查看该课程基本情况介绍、可以听讲师讲解和看视频、也可以查看课程讲义、还可查看个人成效报表； 3、为了保障学习效果，ELN每小节的视频同步下载观看，不可随意拖动以敷衍学习，只有每小节观看完了，系统才会记录学习过程。非法退出、随意点击、没有观看完整视频，系统是没有记录的。4、分厂人事综管科培训主办每周定期查看学员学习进度，对于未按进度完成的学员应给予提醒并定期予以通报处罚。第十二条 在线考试 1、每修完一门课程，必须参加在线考试，考试时间： 45分钟；考试第1次不合格，可以补考，补考不合格，学分减半。2、 ELN培训考试成绩，将做为各级员工晋升晋级的必要条件，在规定的时间内没有通过相关晋升岗位必修课程学习的员工，则不允许晋升晋级，凡是晋升其它岗位的员工，必须按要求参加学习，且考核合格后（考试成绩70分以上为合格），方可符合晋升任职资格的要求 。 第六章 其它第十三条 各分厂人事综管科负责每月28日统计一次学员学习进度，并将统计的结果汇总到ELN网络学院管理办公室；ELN网络学院管理办公室每季度定期对分厂的学习情况进行评比通报。第十四条 本制度解释权归制造部ELN网络学院管理办公室 编制：制造部 审核 : 杨华峰 批准：张俊超日期：2012年7月18日会签：人力资源部： 赵小英 一 厂：肖海彬 二 厂：田明海 三 厂：余建伟 五 厂：韩士峰附表一 奥马网络学院组织架构图奥马网络学