001行政部岗位职责.doc

SKYPRO MEDICAL SUPPLIES COMPANY SPRO MEDICAL PRODUCTS (XIAMEN) CO., LTD.行政人事岗位职责文件号：GL/WI-021（001）-2010版本：1修订次数：0发行日期：2010.04.20共 3 页 第 3 页主要职责：1负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对和项工作和计划的督办和检查。根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。2负责全公司日常行政事务管理，协助公司领导处理日常工作，负责领导的日常活动和外出活动的安排；组织安排公司办公会议及客户接待，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要；负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。根据需要按会议决定发文。3负责主持本部门的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作任务；4负责组织劳动法及地方政府有关劳动法律、法规，公司规章制度，员工手册等的贯彻落实；5负责组织公司人事、薪资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作；6负责协助组织制定公司各部门的员工工作标准；7负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制，做好公司各部门人员的定编工作，结合实际需要，及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理化和准确性，杜绝劳动力的浪费；8负责编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力调配的基础管理工作，严格实行岗位调令制度，抓好劳动力的合理流动和安排；9组织建立和健全人事、薪资统计核算标准。10负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度，定期检查劳动纪，员工仪容仪表；11负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、社医保缴交，建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、制定绩效考核管理制度，落实考核指标并监督执行，统计考评结果，管理考评文件，做好考评后的绩效改进、沟通及不合格员工的辞退；根据绩效与工资挂钩的规定，协助业务主管审核各职能部门的奖金或提成分配方案；以提高员工的绩效水平等人力资源模块管理工作；12负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作；13负责组织公司劳动保护用品及办公用品的定额拟定、修改、补充、审批、实施工作；14配合做劳动安全教育，参与员工作工伤事故调查处理，提出处理意见；15组织培训教育管理工作，协助总经理拟定年度培训计划，配合各部门做好岗位技能培训教育组织工作，做好培训记录 ； 16负责分配管理和监督后勤部门的工作；17负责原辅材料账单相对，货款付款业务复核，地税个人收入信息登记等财务方面的部分工作；18负责质量体系认证审核外联，产品注册检测及注册申请，质量体系文件管理等工作；19负责与政府部门