旅游新秀-总策划(活动策划).doc

厦门大学嘉庚学院管理系厦门大学嘉庚学院管理系 旅游新秀旅游新秀 我的间隔年我的间隔年 策策 划划 书书 主办单位 厦门大学嘉庚学院管理系学生会主办单位 厦门大学嘉庚学院管理系学生会 目录目录 20112011 年旅游新秀活动概况年旅游新秀活动概况 3 3 CHAPTERCHAPTER 1 1 我的间隔年我的间隔年 3 3 CHAPTERCHAPTER 2 2 我的求生路我的求生路 3 3 CHAPTERCHAPTER 3 3 我的毕业游我的毕业游 3 3 附录 附录 3 3 20112011年旅游新秀活动概况年旅游新秀活动概况 活动背景活动背景 年轻的时候 如果没有经历过一次真正的长途旅行 不能不说 是一种缺憾 间隔年 是当下西方最流行的词语 是改变人生的一 趟旅程 许多年轻人背起行囊迈出象牙塔 寻找自己生命中旅行的 意义 今天在中国 在嘉庚也掀起了一阵旅游狂潮 作为二十一世 纪的大学生 在规划人生 展望未来时 不要忽略了能够改变你人 生的一次特殊旅行 活动目的活动目的 此次活动是为了给在校的学生一次锻炼自己的机会 让参赛选 手在毕业之前模拟体验一次间隔年文化 也为了让更多同学了解到 有关间隔年带给我们的意义 弥补国内间隔年文化的空缺 并且也 考察了在校学生对旅行的感知能力 在分析困难解决问题的社会实 践能力 通过此次活动让更多人参与到其中 学到勇于担当 完善 自己 活动时间活动时间 第一轮比赛 我的间隔年 5 月 9 日 20 日 第二轮比赛 我的球生路 5 月 21 日 22 日 第三轮比赛 我的毕业游 5 月 23 日 27 日 活动口号活动口号 毕业游 我的间隔年 活动主办方活动主办方 厦门大学嘉庚学院管理系学生会 ChapterChapter 1 1 我的间隔年我的间隔年 一 一 活动目的活动目的 第一轮主要考查选手对间隔年文化的了解 以毕业游为契合点 展开想象 是对旅游感受和语言表达能力等的综合考验 二 二 活动对象活动对象 面向全院旅游爱好者 三 三 活动时间活动时间 5月9 20号 四 四 活动地点活动地点 南区 中区食堂门口 公共教学楼1号 五 五 活动安排活动安排 一一 活动前期准备活动前期准备 负责事项执行时间负责人 海报制作 4 月 26 日晚上前制作 完成 宣传单制作5 月 8 日前制作完成 南区及中区的桌椅 帐篷租借 4 月 27 日去租借桌 椅 借期为 5 月 11 日 5 月 13 日 5 月 19 20 日租借 帐篷 联系 10 位大众评委5 月 12 日前联系完毕 活动的选手联络员整个活动期间 1 宣传环节宣传环节 5月8日 5月9日向院办公室成功批成海报 5月11日 5月13日复 印500份宣传单在中南区食堂分发 进行为期3天的现场宣传 还有 通过飞信 QQ群等转发通知 2 报名环节报名环节 报名开始时间为5月11日 周三 报名截止时间为5月14日中午12点 报名形式为2人1组 可现场报名 也可邮箱报名 手机短信报 名 邮箱报名由陈娇娇负责 手机报名由陈晓冰负责 报名完后在5月14日晚上7点开个选手大会 若出现人数较多无 法出席 则5月15日晚上7点 多加办一场 地点因人数而定 3 递交环节递交环节 作品必须为电子版的照片和文章 通过邮件形式发送到指定邮 箱 作品提交截止时间为5月17日 周二 文章 假如你今年大四了 你将在哪里怎样度过你的间隔年呢 要求 字数不限 请随文附上照片 可以做成类似一张明信片 一样 装裱漂亮可酌情加分 如有抄袭 取消比赛资格 以下提到 文章和照片处 均称为明信片 4 评选环节评选环节 评选将于5月17 18日进行 届时邀请10位大众评委对每个组的 明信片进行评分 评分标准在于文章是否能引起评委心灵的触动 去掉最高分和 最低分 评出分数最高的20组 暂定 同时洗出这20组的明信片 公示使用 5月18日进行20组选手的面试 决出前12组 5 公示环节公示环节 5月19号 周四 和5月20日 周五 把明信片在南区食堂展示 通过悬挂在帐篷四周的形式 工作人员到此拍视频 以备后期制作VCR需要 通过公示让大家对这活动有进一步的了解 同时让晋级成员感 受到参加活动的成就感 二二 活动具体流程活动具体流程 日期事件备注 5月8日争取成功批成海报2份海报 5月11日 5月13日 在南区和中区食堂各张贴一张海报宣传 并复 印宣传单在南中区食堂发放 这3天为宣传时 间 同时接受现场报名 宣传和报名时间段是 11点 13点 17点 19点 500份宣 传单 5月14日 中午12点整截止报名 同时晚上在公1教学楼 召开选手大会 5月15日 在14日出席人数不佳的情况下 多加办这场选 手大会 内容与14日一致 备用方案 5月15日 5月17日 这是参赛作品提交时间 到17日中午12点 截 止提交作品 17日晚上开始评选作品 邀请10 位评委为作品打分 评选出前20组 并洗出其 明信片 公示使用 5月18日 继续评选作品 或进行面试环节 20组选手 面试 决出前12名 此处商议 5月19日 5 月20日 这2天为公示时间 明信片环绕帐篷的形式展 示 并派工作人员进行VCR的拍摄 5月20日召开参与第二轮比赛的选手的会议 三三 人员安排人员安排 六 六 活动应急方案活动应急方案 报名人数过少 则多鼓动管理系同学参加 参赛作品过多 则先由我们内部第一次筛选 再由评委评选 工作人员不够 则各负责人电话联络几个要好的朋友过来帮忙 传单过多 则 5 月 11 日下午拿到北区发放 遇到台风或下雨天 则宣传地点改为食堂里面 个别评委因故不能来 则由管理系内部评委代替 帐篷借不到 则用桌子代替展出 或换其他种无须帐篷的展示方 式 七 七 活动预算活动预算 物品数量单价 元 合计 元 传单500 份 0 0840 海报 21020 总计 60 ChapterChapter 2 2 我的求生路我的求生路 一 一 活动时间活动时间 5 月 21 日晚上选手会议 5 月 22 日正式进行比赛 二 二 活动地点活动地点 厦门岛内思明区 大致范围 鹭江道 湖滨南路 莲前西路 云顶南路 环岛南路 演武大桥 ps 活动不强制路线 只要在这大 致范围内均可 三 三 活动目的 活动目的 此环节考察选手面临真实情境的应对能力 模拟陌生情境 使 选手尽快融入该城市 进行吃 住 玩 购买必需品 以锻炼一个 人适应新环境的能力 四 四 总路程安排总路程安排 1 比赛时间 A 工作人员早上 8 30 出发 9 30 左右到达 开始准备工作 B 选手 10 30 出发 12 00 正式开始比赛 4 00 结束准备返校 2 比赛形式 情景模拟 每组自费 20 块 并用 20 块完成总共 4 项任务 3 出发地点 靠近轮渡的老年海边活动广场 选手抽签分成 3 大组 间隔 10 分钟出发 结束集合点 南普陀放生池 4 主办方统一分发标记的地图 每个小组一张 选手随身携带活动 所需的 20 块 活动中选手不得使用自带资金完成比赛 五 五 任务设置任务设置 任务任务 A A 用少量的钱解决午饭用少量的钱解决午饭 选手在靠近轮渡的老年海边活动广场散开 身上只有少量的现金 事先自费需完成 4 项任务的 20 块 选手必须靠自己的能力解决 本组两位同学的午饭问题 要求 用限额的钱吃到比门市价格更高的东西 如门市价 10 元的 面用 9 元吃到 任务任务 B B 寻找住处寻找住处 选手必须靠自己仅有的资金找到一个价格最低的标准房 该标间 下限为门市价 100 元 并且拍照为证 拍照当场确认后不再考虑其 他沿途遇到的旅店 任务任务 C C 采购必需商品采购必需商品 工作人员事先列个采购单 选手在途中虚拟购买一些出游要求的 物品 共 20 个 选手找到物品后指给工作人员 并登记价格 当选 手确定要买某个物品后 再找到的同类价格更低的物品不再计入总 价 当选手购买物品数量相同时 比较其所用的总计价格 即评分 规则先考虑数量 后考虑价格 Ps 物品大致包括 背包 鞋子 护膝 护踝 帽子 手套 墨 镜 贴身防潮袋 洗漱用品 防晒霜 唇膏 帐篷 睡袋 头灯或 手电 火种 刀具 指南针 药品 通讯器材 踩点的时候会考虑 那条街有什么商店能买到什么 以此为依据来设定购买的物品内容 任务任务 D D 景点留念景点留念 选手寻找主办方在地图上圈出的景点 拍照留念 并且赶往南普陀 放生池处集中 注 1 找到两个景点算完成任务 多找到一个景点加 5 分 以此类 推 2 大致初定景点 胡里山炮台 园林植物园 蝴蝶潭 白鹭洲公 园 椰风寨 会展中心 评分细则评分细则 1 任务 A 用少量的钱解决午饭 10 分 若用等量的钱吃到等量的东西此任务只加 5 分 例 门市价 10 元的面用 10 元吃到 2 任务 B 寻找住处 20 分 按照价格高低 费用最少组得 20 分 次之 18 分 再次之 16 分 以此类推 最后两组不得分 3 任务 C 采购必需商品 20 10 分 1 买对一种得 1 分 2 按选手购买物品完整度排序 若选手 购买物品数量相同时 比较其所用的总计价格进行排序 费用最少 组得 10 分 次之 9 分 以此类推 最后两组不得分 4 任务 D 景点留念 20 分 找到两个景点得 20 分 多找到一个景点加 5 分 以此类推 5 在规定时间内完成 10 分 最先到达者加 10 分 以此类推 最后两组不得分 具体时间踩点时确定 6 遵守比赛规则 10 分 工作人员在陪同期间记录参赛队伍的表现 如有犯规现象酌 情扣分 具体参考违规现象 Ps 犯规现象 1 一切违反比赛要求的行为 2 利用自带资金完成比赛取消比赛资格 3 没有听从监督人员安排 不服从管理 自作主张 4 缺乏时间观念 导致比赛因个人原因而延长时间 分数计算分数计算 本轮比赛按最后得分排名 取前六名进入第三轮 此环节的分 数的 30 将记录在最后的总成绩中 六 六 活动人员安排 活动人员安排 5 22 日早上 9 点 A 组工作人员先抵达厦门 并着手准备 现场布置 各点的工作人员就位 B 组工作人员于 10 30 带选 手去厦门 A 组 9 人 B 组 3 人 每个小组有 1 个随行工作人员 其他工作人员在集合点准备 随行工作人员 随行工作人员 1 1 拍摄随行拍摄随行 VCRVCR 2 2 记录选手完成的任务情况记录选手完成的任务情况 3 3 选手需要帮助时提供相应帮助 在环节扣分 选手需要帮助时提供相应帮助 在环节扣分 4 4 保持于总队的联系 注意选手安全 保持于总队的联系 注意选手安全 集合点工作人员 着工作服 等待选手归来 集合点工作人员 着工作服 等待选手归来 七 七 经费预算 经费预算 物品 单价 元 数量 合计 元 备注 贴纸 12424 每个选手一个 小旗帜 11212 每组一面 药品 2020 包括创口贴 藿香正气 水等 车船费 2036720 包去程的 回程的路费只 包想回校的 地图 51260 每组一份 836 八 八 应急方案 应急方案 1 如果遇到降雨天气 视降雨大小调整比赛进程 2 如果遇到恶劣天气导致车船不便 则取消当日比赛 择期再 行 3 如果比赛开始后仍有选手尚未到达集合点 则其他选手先行 出发 留一个工作人员在集合点等待未到达的选手 4 如果选手中途想放弃比赛 随行工作人员要尽量开导他们 和他们说明这个环节的重要性 5 如果出现选手与路人或者商家发生矛盾争执的情况 工作人 员应立马出面调停 6 如果比赛时间将至选手仍未完成任务 工作人员应给予提醒 并在指定时间内把他们带到终点 7 如果选手在比赛过程中出现意外 如走失或生病 工作人员 应立即和负责台联系 ChapterChapter 3 3 我的毕业游我的毕业游 一 一 活动活动背景及目的背景及目的 设计一条毕业旅游路线 作为旅游新秀 我的间隔年的 第三场 既承接第二场的户外活动 也是具有总结作用的 活动 不仅有助于活跃参赛者思维 拓展选手的知识层面 也能让选手们思考人生方向及丰富业余生活 二 二 活动对象活动对象 进入三轮的 6 组参赛队 三 三 邀请评委及嘉宾邀请评委及嘉宾 评委 评委 系主任 吴克龙 旅游管理老师 沈华玉 赞助商代表 协会专业人员 嘉宾 嘉宾 辅导员 郭艺伟 学生会主席 主乾坤 各系学生会代表 四 四 活动时间活动时间 5 月 27 日 周五 19 00 21 30 五 五 活动地点活动地点 主三小报告厅 六 六 活动活动流程流程 七 七 活动活动详情详情 一 一 前期策划前期策划 1 1 前期宣传前期宣传 1 通过各大学生 QQ 群发送信息通知 2 发送群邮件进行宣传 3 管理系各班班长发送飞信通知 4 班级负责人在各班课间宣传 5 通过参赛者邀请亲友团宣传 6 通过校园广播宣传 2 2 前期准备前期准备 1 材料准备 a 在二轮结束后 通知各参赛选手准备关于设计一条旅 游路线的 PPT 晋级队伍开会通知 b 利用各个空档时间对 例如二轮比赛结束后的时间 第二次小会议结束后等 各个参赛队进行拍摄小段视 频 视频内容以本团队自我介绍团队理念和口号为主 c 制作开场和各团队自我介绍的视频及活动期间需用到 的 PPT d 借场地 小蜜蜂 购买物资 制作铭牌 2 人员安排 a 邀请评委参加活动并跟进 b 对各大院系学生会发送邀请 c 安排主持人 演讲稿及跟进主持人 d 培训工作人员 3 场地布置安排 a 彩排一次 发现问题并改进 b 工作人员提前 45 分钟到场布置会场 c 选手提前 20 分钟到场 听工作人员讲解比赛流程及注 意事项 并抽签决定出场次序 d 操作人员调节多媒体设备至最好状态 二 比赛流程 二 比赛流程 时间段时间段活动内容活动内容时长时长 19 00 19 1019 00 19 10 播放开场视频 播放开场视频 10min10min 回顾之前的比赛历 回顾之前的比赛历 程 程 10min10min 19 10 19 10 1919 1515 主持人出场 介绍评委 嘉宾及参赛选手 主持人出场 介绍评委 嘉宾及参赛选手 对比赛形式及流程做简短介绍 对比赛形式及流程做简短介绍 5min5min 以两队构成一单元 六支队伍共三单元进行以两队构成一单元 六支队伍共三单元进行共共 96min96min 根据抽签结果 分好三单元次序 根据抽签结果 分好三单元次序 由第一支队先上台 工作人员播放一段关于由第一支队先上台 工作人员播放一段关于 其参赛队的自我介绍视频 其参赛队的自我介绍视频 1min 1min 6 6 开始介绍自己所设计的毕业游路线 上台人开始介绍自己所设计的毕业游路线 上台人 数自定 可以是一人或两人演讲 数自定 可以是一人或两人演讲 10min10min 6 6 以两个队为一个单元 每个单元结束后 本以两个队为一个单元 每个单元结束后 本 单元的选手全部登台 进入提问环节 单元的选手全部登台 进入提问环节 先由评委提问 结束后 由对方亲友团进行先由评委提问 结束后 由对方亲友团进行 提问互问 提问互问 每一单位结束后回收本单位评分表 进行统每一单位结束后回收本单位评分表 进行统 计录入计录入 10min10min 3 3 19 15 20 5119 15 20 51 以此类推 完成三单元比赛以此类推 完成三单元比赛 20 51 21 0620 51 21 06 进入评委点评时间 进入评委点评时间 完成分数统计与排名 完成分数统计与排名 15min15min 21 06 21 21 06 21 2121 屏幕公布季军队伍及成绩 并颁奖 然后亚屏幕公布季军队伍及成绩 并颁奖 然后亚 军 冠军 军 冠军 15min15min 主持人宣布活动圆满结束 请评委和嘉宾先主持人宣布活动圆满结束 请评委和嘉宾先 行退场 一分钟后观众离场 行退场 一分钟后观众离场 21 21 21 3021 21 21 30 选手留下拍照留念 工作人员收拾会场 选手留下拍照留念 工作人员收拾会场 三 后期安排 三 后期安排 1 1 会场清理会场清理 由工作人员安排将现场的垃圾与物资整理干净 还原现场 2 2 物资清点物资清点 由负责的工作人员对所购物资 与所借物资进行清点 做到 账实相符 3 3 成果反馈成果反馈 由宣传部将大会所拍摄的照片 视频 以及之前的活动影像 资料进行汇总 制作成品 留底 八 八 应急方案应急方案 1 出勤方案出勤方案 若系主任迟到 则推迟 10 分钟作为等待时间 若 10 分钟之 内还未到场 则比赛先开始 然后在系主任到场后间断比赛 进程 欢迎系主任 2 麦克风故障麦克风故障 1 提前准备好备用电池 若活动中途麦克风突然没电 可立即调换备用电池 2 话筒出现临时性故障 则改用备份的小蜜蜂顶替 工 作人员检查并尽可能维修话筒 3 多媒体设备故障多媒体设备故障 1 活动前技术人员会将多媒体设备调试到最佳效果 2 若活动进行过程中 多媒体设备出现问题 立即由技 术人员当场进行调试 3 若是我方电脑操作失误 由主持人向观众解释并道歉 4 现场突发情况 现场突发情况 1 若评委点评时间过长 影响进程 则由工作人员稍加 暗示 提醒评委加快进程 2 会场出现秩序混乱 则维持秩序的动作人员及时做好 调节工作 3 现场出现冷场情况 工作人员 和学生会人员应积极响应主 持人 附附表 表 一 工作人员安排表一 工作人员安排表 工作内容工作人员 发送 QQ 群信息及邮件 拍摄照片和视频 制作视频和 PPT 邀请评委 邀请各院系学生会代表 借场地 借小蜜蜂 购买物资 制作铭牌 制作奖状 讲解流程 电脑操作 主持人 迎宾人员 布置会场 维持会场秩序 回收评分表 统计分数 输入电脑 计时员 会场拍照 收拾会场 二 座位安排图二 座位安排图 选手席选手席 工作人员座位工作人员座位 嘉宾嘉宾 评委席评委席 嘉宾嘉宾 嘉宾席嘉宾席 三 经费预算 物资清单三 经费预算 物资清单 物品物品单价单价数量数量总价总价 矿泉水矿泉水 1 51 5 5 5 瓶瓶 7 57 5 小张卡纸小张卡纸 2 2 5 5 张张 1010 评分表评分表 白纸白纸 0 10 1 5 5 张张 0 50 5 笔笔 2 2 5 5 支支 1010 奖状奖状 5 5 6 6 张张 3030 奖金奖金 100 200 300100 200 300600600 小蜜蜂小蜜蜂1 1 个个 计时器计时器2 2 个个 笔记本电脑笔记本电脑3 3 台台 合计合计 658658 四 四 评分表评分表 旅游讲解 10 分 演讲内容 信息正确 讲解内容切题 能根据模 拟情景讲解准确到位 内容有特色 有品位 10 交通 5 住宿 5 饮食 5 花销安排 5 时间安排 5 可行性 30 分 行程合理 性 5 理念 理念健康 有特色 有品味 有感染 力 10 理念意义 20 分 意义具有现实意义且意义深刻 10 回答内容 10 条理结构条理清晰 详略得当 主题突出 5 应变能力 能针对不同观众提出的问题即时做出 合理的解答 抓住要点 逻辑性 10 提问 30 分 观众反应讲解通俗易懂 具有感