学习经验交流会策划方案.doc

学习经验交流会策划方案 一、活动主题： 把握我的成功之路 二、活动目的： （1）通过举办此次经验交流会，帮助大一新同学们在大学生活的一开始就懂得学习的重要性，应该把学习放在第一位。并且知道除了学习还有很多必须做或者值得做的事，以及如何合理安排时间做到学习工作两不误。总之，让新生们了解到学习的乐趣所在和大学生活的多姿多彩。 （2）给新同学们树立经济信息系学生会良好形象。同时加强学生会各部成员的团结合作及协调精神。 三、活动对象： 本系20*级全体新生 四、活动时间： 20*年11月3日晚6：309：00 五、活动地点： 学术报告厅 六、特邀嘉宾： （1）、院系相关领导及教师 王凯刑杭春杜春张志飞陈虹地黎淑芬（其他系的相关老师） （2）、学生会主席团及各部部长和学生会工作出色的同学； 梁先久张岚游川殷小雪宣传部外联部安全部生活部体育部文艺部 工商管理系、外语系、法律系、计科系主席团及全体学生会成员 （3）、院级协会工作较出色的主要负责人； 院组织部院宣传部蝶恋花文学社证券协会计算机协会 （4）、20*级各班成绩及工作较出色者。 各班学习，工作出色者 七、活动准备： （1）将活动材料上交老师，获得老师的同意与支持； 完成时间：10月22日（负责人：秦妍） （2）发出邀请涵，邀请相关嘉宾； 完成时间：10月2324日（负责人：秦妍） （3）至少提前一周申请好会场，并提前准备嘉宾饮水； 完成时间：10月24日（负责人：秦妍） （4）宣传组做出宣传板报样图，负责宣传工作，宣传部完成海报制作； 完成时间：10月2630日（负责人：李海龙） （5）会场纪律维持，同时收取嘉宾做报告过程中同学们以纸条或短信形式提出的问题； 完成时间：10月23日（负责人：林阳） （6）会场的布置及特邀嘉宾签到工作； 完成时间：11月3日晚6：00（负责人：林阳） （7）PPT的制作、多媒体、音效的控制及灯光控制； 完成时间：11月2日（负责人：李海龙） （8）主持人选拔 完成时间：10月2324日（负责人：秦妍肖凤） （9）通知各专业辅导员，选出其专业品学兼优、口才良好、应变能力强且思想深刻（尤其家庭贫困而立志成长的典型）的学生，每专业各一名； 完成时间：10月23日（负责人：李海龙） （10）通知选出的主持人、参讲人员进行内部活动磨合，增强会议的互动能力，提高会议质量；主持人、参讲人员在10天的时间里要对我们统计到的焦点问题做好充分准备。 完成时间：10月24日（负责人：秦妍李海龙） （11）会时摄影工作分为动态摄影、静态拍摄和录音三部分，拍摄要求拍点、角度灵活有个性，录音尽力做到保真，以便后期影视制作。 完成时间：11月3日晚6：309：00（负责人：李海龙唐婷） 八、会议流程： 开始： （1）大会于晚6：30开启，晚7：00正式开始。期间各班班长统计本班与会同学情况并交于辅导员（需与辅导员配合完成）； 会时： （2）晚7：00会场主持人宣布大会开始，欢迎特邀嘉宾及组委相关人员进入会场（欢迎进行曲），介绍与会嘉宾，邀请，介绍参讲嘉宾入座，说明会议性质； （3）一段导语后由主持人临时找23名大一新生作简短演讲，说出自己心目中的大学生活应是怎样的，然后以此开始交流内容； （4）大会所交流的各种经验，由主持人以同学们普遍存在的现象引导出来，从中提出焦点话题，在主持人的询问下各参讲嘉宾分别对此介绍自己的看法和经验； （5）由嘉宾答疑同学们提出的有代表性56个问题；（对同学们提出的问题，可先找新同学回答） （6）由主持人串词结束经验交流，邀请系主要领导点评； （7）主持人对大会作总结并对同学们提出希望和鼓舞，要求各班同学回去后，由各班级