鸿润装饰工程有限公司机构设计及管理制度.doc

鸿润装饰工程有限公司机构设置及管理制度 年 月 日第一章 机构设置及岗位设定第一节 机构设置根据公司目前规模及现状，便于公司运作设定 “一室四部” 即：总经理室设计部财务部工程部客户部会计泥工组工程设计业务洽谈出纳广告设计公关联络木工组漆工组电工组第二节 岗位设定及职能一、工程部经理1、在总经理领导下全面主持工程部工作，主管公司各项施工工程，爱岗敬业，务实创新，开拓进取；2、全面负责工程的预决算，施工质量，施工安全工作并根据施工任务的多少轻重缓急合理调配人员和配送材料，负责要求工人的出工，施工记载以及工时的计算；3、做好施工的周工作计划与小结，不断总结经验，改进管理方法，以提高工作效率；4、做好施工工区管理，负责协调现场主管审核图纸，细部做法，施工顺序，并向各班组进行施工技术及安全质量交底；5、做好工程质量和工期的准请与及时，如若工程质量和工期延误，导致工程尾款无法收回时，由该工地负责人承担所造成经济损失的10%作为处罚；6、做好工程质量分阶段性的工程竣工交验工作；7、做好工程项目的总结工作及工程资料的收集、整理、归档；二、 客户部经理1、在总经理领的下全面主持客户部工作，主管公司各项工程业务洽谈与客户咨询服务工作，爱岗敬业，务实创新，开拓进取；2、团结本部员工努力完成公司下达的各项业务洽谈任务，做好客户的咨询服务和协调联系工作，准确、及时地将客户的施工要求与意见反馈给设计部工程部以便按客户要求予以施工；3、工程完工后须及时通知客户验收，如有不符合客户施工要求的地方，应及时通知工程部安排工人整改，对客户新增施工内容应配合工程部追加工程款；4、按照施工合同规定及时催收工程进度款，工程竣工经客户验收合格后，应及时收取工程尾款；5、做好本部的周工作计划于小结，不断总结经验，改进管理方法，以提高工作效率；三、设计部经理1、在总经理领导下全面主持设计部工作，主管公司各项工程的施工设计及广告设计工作，爱岗敬业，务实创新，开拓进取；2、团结本部员工努力完成公司下达的各项设计任务，应与客户部保持密切联系及时了解掌握客户的设计要求和意图，力求准确无误的设计出是客户满意的施工设计图；3、做好本部的周工作计划与小结，不断总结经验，改进管理方法，以提高工作效率；四、财务部经理1、 在总经理的领导下全面负责公司的财务工作，遵守公司的各项规章制度，爱岗敬业，求真务实；2、做好本公司的财务收支，财务核算以及财务的预决算工作，定期向总经理呈报财务报表；3、做好各项经费开支的计划性，合理性，可行性，实效性分析，避免资金的重复使用和突击使用，尽量降低消耗，节约费用；4、认真核实报销凭证，应对报销单的真实性，合法性，合理性向总经理负责；5、认真做好现金账，按时填报现金时报表做到日清月结，账款相符不得坐支，挪用公款；6、合理核实库存现金限额，超区限部分要及时存于银行；7、对应收账款每月做一次账龄和清收情况的分析，并报有关部门督促积极催收，以避免形成坏账；第二章 办公室常规管理制度第一节 工作人员工作守则1、 按时上下班，不迟到早退因事或病不能上班应向公司负责人请假；2、 工作人员上班时间不准玩游戏，看电影等与工作无关事情；3、 保持办公区域整洁，不得乱丢垃圾，下班前需清理办公区域卫生；4、 接待客户要做到举止文明，待人热情有礼貌；5、 讲电话时要有礼貌，接线时要将“你好，鸿润装饰为您服务”请勿大声讲话以免影响他人；6、 办公时间不用的文件、文具等应及时放入柜内保管好，不得留有本公司内部文件以使外泄；7、 下班后最后离开办公室的应自觉关闭办公室区域的灯、气、水、电、门窗以确保安全；第二节 出勤及工休制度1、 根据本公司实际、实行每月固定休息时间，员工可根据实际情况与部门内协调后选择休息日期；（特殊情况除外）2、 每月考勤以个人签字记录为主要依据，工作人员须在上班前，下班后及时签到。上班时间为早上 8:30 至 下午 18 ：00 ；3、员工必须按时上下班，迟于上班规定时间或早于下班时间下班十分钟内视为迟到或早退。超过一小时无故未到工作岗位。或累计迟到早退三次以上以及擅离职守均视为旷工；4、如有缺勤者应受到相应的经济处罚；迟到或早退一次者给予批评，三次扣发当日工资，每月累计迟到早退五次者扣发半月工资。旷工一天扣发三天工资，每月累计旷工三天以及以上者，降低工资等级；5、凡因事须情假者都应提前向公司出具请假条，经公司批准方可离开，以作月底考勤统计；6、每周星期一上午 8 ：30 全体员工必须准时参加工作例会，并做好工作小结或汇报的准备，同时带上笔认真记录；财务管理制度第一节 财务管理1、财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证，并根据审核的原始凭证编制记账凭证。会计、出纳员记账，必须在记账凭证上签字；2、财务工作人员应会同总经理定期进行财务清查，保证账簿记录与实物款项相等；3、财务工作人员对不真实不合法的原始凭证，不予受理；对记载不准确，不完整的原始凭证予以退回，要求更正补充；第二节 现金管理公司可以在下列范围内使用现金职工工资、津贴、奖金；个人劳动报酬；出差人员的差旅费；公司的固定支出（房租、国地税、水电费、电话费、办公费等）总经理批准的其他开支；符合本规定第一条的凭证票、工资单、差旅费单及公司认可的有效保险或领款凭证，经手人签字、会计审核、总经理批准后出纳支付现金；财务人员从银行提取现金，应填写现金领用单并写明用途和金额，由总经理批准方可提取；财务人员按时提款，当月发放工资。填制记录凭证，进行账务处理；第三节 处罚条例（出现下列情况之一的，对财务人员予以警告并扣发当月月薪的一倍）1、 超出规定范围，限额使用现金的或超出核定的库存现金金额留存现金的；2、 未经批准，擅自挪用或借用他人资金（包括现金）或支付款项的；3、 利用账户替其他单位和个人套取现金的；4、 保留帐外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的；工 资 制