法务部职能.doc

法务部职能框架构思一、法务部职能与职权职能模块职 能 细 则运营规划参与决策，为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析；按照集团发展战略和目标，拟订、建立、检查和改善集团法务组织架构；风险管理参与集团重大经济活动的谈判工作，提出减少或避免法律风险的措施和法律意见；审查、修改、会签经济合同、协议，协助和督促集团对重大经济合同、协议的履行；协助集团公司及各下属公司建立、完善各项规章制度，对集团及各下属公司中容易出现漏洞和滋生腐败现象的部门加强管理，逐步建立完善的监督约束机制；在集团整体层面，把握集团项目运营以及公司经营中的整体法律状况，控制集团整体法律风险，建立法律风险防范和预警机制；加强常规性环节法律风险的控制，同时为集团的内控体系提供法律支持；修订和完善合同管理制度，指导下属公司及其他业务部门制订合同管理实施办法；制订公司自用合同的格式文本；会同相关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见；监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况；参与合同纠纷的调查处理，制定解决方案。就生产、经营、管理等业务方面提供法律建议和法律风险提示；负责办理企业工商登记以及商标、专利、商业秘密保护、知识产权保护等有关法律事务；法律事务处理或委托律师事务所专业律师处理集团公司及各下属公司处理诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务；查处集团公司及各下属公司员工的严重违法违纪行为，对有涉嫌犯罪行为的员工，经相关责权人批准，负责协助有关司法机关依法追究相应的法律责任。负责处理公司重大或复杂债权债务的清理和追收工作；协助集团及各下属公司职能部门办理企业开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销等工商事务及公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。协助集团及各下属公中职能部门办理商标专利等知识产权管理事务并审查相关法律文件。协助集团及各下属公司相关职能部门办理合作单位（客户）的资信调查事宜，发表申明、启事等事务。内部管理协同审计部门定期或不定期的对公司各职能部门进行内部审计，该审计结果直接向集团总裁报告，并提出初步整改意见书。收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，负责公司的法律事务档案管理；协助集团公司及各下属公司进行相关法律宣传、教育、培训；处理集团公司总经理交办的其它事务；公关管理与司法机关及有关政府部门保持沟通，为公司创造良好司法环境；与社会公益组织或团队保持沟通，为公司合法公益事业提供可执行环境；与地方知名律师事务所保持沟通，为集团司法建立资源组织；其它集团指定的其他法律事务；完成上级临时安排的工作。职 权合同、内部制度合规审核权；用印审核权；对外法律事务联络处理权；法律风险提示权；法律事务筹划、制度完善建议权；对各部门、子公司合规检查权；二、法务部门设置、组织架构、法务岗位、人员隶属、事务管理1、法务部门设置：根据集团的法务管理模式和集团组织架构实际，结合法务管理工作的性质、侧重点，在集团总部设置集团法务部，实行在集团分管副总裁领导下的经理负责制；法务部根据各子集团/子公司实际情况，统一管理调配法务人员分工负责相对应的子集团/子公司法务；各子公司设置合同管理员（可由各子公司HR人员兼职）。三、法务岗位简要说明：法务经理：全面负责集团的法务事务，组织拟定并实施集团法务化管理制度，行使集团法务管理工作规划和实施权，协调部门关系，向集团分管副总裁汇报工作；同时指导/协助子公司的法务专员工作。法务助理：根据部门职责分工，协助法务经理工作。合同管理员：负责合同台账的登记、合同文本的归档整理、合同文本的审核流转。（注：法务人员的具体分工和岗位设置、工作内容根据集团的组织架构、工作侧重、业务范围等视发展需求而适时设立。）四、法务人员的隶属管理：根据“集团化管理、集团化运作、集团化控制”要求，采用自上而下的垂直化管理。法务人员由集团法务部管理和考核。在子集团/子公司办公的法务人员，日常行政管理由子集团/子公司代为考核；绩效考核由法务部会同子集团/子公司总经理共同进行，其中法务部的权重为80%。五、法律事务管理：垂直化管理.集团/子集团/子公司法律事务均由法务部扎口处理、统一协调，包括但不限于诉讼，外聘法律顾问的联系，选聘顾问律师，具体案件处理等。六、考核指标1、KPI指标：公司法律纠纷次数、法律纠纷解决