Excel应用技巧.ppt

1 Excel2003基础应用技巧 2020年2月3日 2 篇前说明首选技巧善用Excel帮助常用快捷键快速冻结标题行完整显示18位的身份证号码快速准确选取单元格区域在指定单元格区域内移动单元格内强制换行快速移动或复制单元格 目录 3 快速画圆快速画对角线快速将图形与单元格帖合突出显示特定的单元格让中文输入法智能出现快速删除工作表中的空行鼠标左键双击的妙用快速填充有规律的数字实用小技巧汇集 4 Excel主要功能分类 录入与导入编辑格式化自定义环境打印 宏录制与运行窗体与控件VBA类模块 图表图表美化自选图形交互式图表 公式基础函数应用函数嵌套数组公式自定义函数 排序 筛选 分类汇总有效性 数据透视图表 5 网上流行的Excel水平层次划分 6 编制说明 编制平台 操作系统 WindowsXP应用系统 Office2003 Excel2003Excel2003向下兼容Excel2000等版本 本讲义所述功能在Excel2007中都是可用的 只是菜单位置不同 需要自己掌握 Excel2007和2010版在功能上有所提升 但在界面上与2003相比有很大的差别 7 鼠标指令说明 指向 移动鼠标到指定位置 移至 单击 按压鼠标左键一次 点击 双击 快速按压鼠标左键二次右键 按压鼠标右键一次拖动 按住鼠标左键移动到指定位置 8 序号说明 操作步骤 操作方法 步骤1 1 第1种方法 步骤2 2 第2种方法 步骤3 3 第3种方法 操作步骤 递进关系 可选方法 并列关系 9 状态栏 工作表标签 工具栏常用 格式 帮助栏 应用程序和工作薄名称 菜单栏 标题栏 熟悉一下Excel界面中各部位的名称 10 编辑栏 行标 列标 名称框 垂直滚动条 活动单元格 窗口拆分柄 水平 单元格区域边框 单元格区域 单元格填充柄 水平滚动条 窗口拆分柄 垂直 11 对话框 12 选项卡 列表框 数据框 文本框 按钮 对话框标题栏 13 单选框 复选框 对话框标题栏 控制栏 14 首选技巧善用Excel帮助 15 善用Excel的帮助系统 是个人学习Excel的首要技巧 获取帮助时 常用有四种方法 1 利用快捷键2 利用 帮助栏 3 利用传统帮助文件4 向高手求助 16 1 利用快捷键 按快捷键 或点击菜单 帮助 MicrosoftExcel帮助 选项 出现 Excel帮助 对话框 在 搜索 栏内输入自己想要查找内容的关键字 按回车显示 搜索结果 17 2 利用 帮助栏 单击Excel窗口右上角 帮助栏 输入自己想要查找内容的关键字 按回车显示 搜索结果 18 3 利用传统帮助文件 如果不习惯用联机帮助 可用带有帮助目录的传统模式 Excel2003的脱机帮助文件名是 xlmain11 chm 文件存放位置为 C ProgramFiles MicrosoftOffice Office11 2052 xlmain11 chm按快捷键 也可以用在Windows系统桌面上点击 打开搜索窗口 输入查找文件名xlmain11 chm 找出后双击打开文件 19 此帮助文件内容全面 条理清晰 比世面上的任何一本书都要全面 没事看看 绝对错不了 不足之处 内容不系统 只是逐个介绍单项说明 没有更深层次的介绍 也没有组合 联合功能介绍 20 以上三种方法是Excel系统自带的帮助 是我们学习的第一个技巧 是首先要用的 经常要用的 也是最应该要用的一种方法 对于初学者来说 Excel帮助是领航员 对于Excel高手来说 是通向Excel深层学习的一座桥梁 善用Excel帮助 受益无穷 21 4 向高手求助 向身边的同事求助 相互学习 共同提高 向互联网求助 提供2个Excel网站 Excel之家 Excel精英培训 可以免费注册 相互学习 交流 有问题 可以向高手提问 请教 水平提高后 可以再去帮助别人 22 本节总结 利用 帮助栏 最常用利用传统帮助文件自学好帮手向高手求助最直接 23 常用快捷键 24 俗话说 懒人用鼠标 高手用键盘 大凡电脑高手从来不只是依赖鼠标 他们更偏爱键盘与鼠标的结合 输入数据时多用键盘快捷键 功能操作时多用鼠标 键盘快捷键与鼠标的结合 将提高你的工作效率 在Excel中 个别功能的操作 只能用键盘快捷键 而无法用鼠标进行操作 比如 在查找和替换对话框中 菜单栏功能和鼠标右键是不起作用的 要进行复制和粘贴 必须使用键盘快捷键 25 如何查找快捷键 26 常用快捷键 启动帮助系统 重复上一次操作 撤销最后一次操作 剪切 复制 粘贴 查找 替换 选定全部内容 27 进入单元格编辑状态 在单元格编辑状态下用于相对引用 绝对引用 混合引用的切换 在工作表状态下是重复上一次操作或 显示 定位 对话框 扩展 选中区域 添加 其他区域 显示 定义名称 对话框 显示 单元格格式 对话框 1是主键盘上的 不是数字小键盘上的 28 分号 自动输入当前日期 用当前输入内容同时填充到当前选定区域的所有单元格 单元格内强制换行 数组公式 唯一方法 等号 插入 自动求和 公式 相当于SUM 函数 波浪号 在显示公式本身和计算结果之间切换 29 常用快捷键附于菜单选项后面 30 快速冻结标题行 31 常规用法 先拆分窗口 拖动拆分柄 将拆分窗口调整至合适位置时 再冻结窗格 快捷用法 先定位到非冻结区域的首个单元格 点击菜单 窗口 冻结窗格 32 常规用法 先拆分窗口 拖动拆分柄 将拆分窗口调整至合适位置时 再冻结窗格 快捷用法 先定位到非冻结区域的首个单元格 点击菜单 窗口 冻结窗格 如何定位非冻结区域的首个单元格 下面分三种情况进行说明 33 1 如果冻结首行 定位单元格 A2 34 2 如果冻结首列 定位单元格 B1 35 3 如果冻结首行和首列 定位单元格 B2 36 完整显示18位的身份证号码 37 选定单元格 键入西文单引号 18位身份证号码 即可完整显示18位数字 如输入身份证号38 如果在单元格内直接输入18位数字 则以科学计数的形式显示 且15位以后的所有数字变为0 因为Excel能处理的数字精度最大为15位 所以15位以后的数字按0处理 对于大于11位的数字 默认以科学计数的形式显示 39 说明 西文单引号 Enter左边 只是个标识符 本身没有任何意义 表示其后面输入的内容是文本串 在单元格显示中看不到这个符号 但在编辑栏内可以看到 以这种方式在单元格内输入纯数字时 其类型是 以文本形式存储的数字 此单元格可以直接参与简单的四则运算 当做为单元格引用 被公式引用时 单元格类型为文本 无法参与数学运算 40 应用1 显示有前导零的数字 001 键入西文单引号 001 单元格显示为带有前导零的数字序列 001 如直接输入001 则显示数字 1 41 应用2 显示带区号的电话号码 键入西文单引号 带区号的电话号码 单元格显示为完整的电话号码 如 037966996114 42 应用3 在单元格内显示公式形式 键入西文单引号 后再输入 A1 B1 则单元格显示为 A1 B1 此法多用于函数讲义中 以展示公式 如果直接输入 A1 B1 则表示是公式 显示的是公式计算结果 43 应用4 在单元格内显示分数形式 键入西文单引号 后再输入1 5 则单元格显示为分数形式的 1 5 实际值是1 5的结果 0 2 如果直接输入1 5 则单元格显示为日期格式的 1月5日 实际值是当年1月5日的日期序列数字39818 2009年1月5日 44 本节总结 西文单引号 用于显示其后所输入内容的原样 另一方法 先将单元格设置为 文本 格式 然后再在单元格内输入相应的内容 显示的是输入的内容形式 注意顺序不能颠倒 必须是先设置为文本格式 再输入内容 45 从网页或ERP系统中倒入EXCEL中的数字 多是文本型数字 每个单元格左上角都有一个绿色的小三角 虽然不影响打印和存储 但看起来很不舒服 也会影响函数的运算结果 反向技巧 将文本型数字快速转换为数字型 46 快速准确选取单元格区域 47 一般情况下 选取一个范围比较小的单元格区域时 可用鼠标拖动的方式 在目标区域起点单元格按下鼠标左键 拖动至终点单元格 松开鼠标左键 完成单元格区域选取 如果要选取的单元格区域超出屏幕可显示范围 或单元格区域上百行时 单用鼠标去选取会出现无法准确定位的情况 要么选少了 要么拖过了 如果需要选取不连续的单元格区域 或特殊的单元格区域时 单用鼠标可能就无法完成 48 说明 选取区域B1 C10B1 C10为要选取的目标区域B1区域左上角 为起点单元格C10区域右下角 为终点单元格下面分几种情况简单介绍如何选取单元格区域 49 一 用键选取较大的单元格区域 选定目标区域的起点单元格 用鼠标拨轮拨动或拖动垂直滚动条 不可用翻页键 找到目标区域的终点单元格的位置 注意不要单击 先按住键 再单击终点单元格 松开键即可选取目标区域 如果用纯键盘操作 先按住键 再通过键和四个 移动到目标区域的终点单元格 松开键即可选取目标区域 50 二 用选取当前最大数据区域 选定数据区域内的任意一个单元格 按组合键 即可选取包含选定单元格在内的最大连续数据区域 也叫最大活动数据区域 根据选定单元格 向四周辐射 涉及到的有数据单元格的 连续的最大矩形区域 51 三 选取不连续的单元格区域 先选取第一个单元格或单元格区域 按住键不放 再用鼠标拖动选取第二个 第三个 单元格区域 完成选取任务时 松开键即可 52 四 利用 名称框 选取单元格区域 用鼠标单击 名称框 输入单元格区域 如 A1 B60 回车即可 不连续区域 A1 B60 D1 D20整行形式 1 5整列形式 A B 名称框 在单元格区域命名时 也会用到 以后交流 53 1 用鼠标单击工作表全选标志 就是行标和列标交叉点的空区 即可选取整个工作表 2 任意选定一个单元格 连续按2次组合键 选取整个工作表 五 选取整个工作表 54 本节总结 1 选取区域比较小时 直接用鼠标拖动选取 2 选取区域比较大时 用鼠标加选取 3 选取超大或不连续区域时 用 名称框 选取 4 选取整个数据区域时 用选取 选取单元格区域后 有什么用途呢 单元格编辑 设置格式 查找与替换 排序 有效性设置 定位操作 函数参数 55 在指定单元格区域内移动 56 如果需要在一个或多个特定的单元格区域内进行移动 顺序录入数据 Excel提供了一个便捷的方法 选取一个或多个目标单元格区域 键入一个数据 按向下移动一个单元格 再键入一个数据 再按 移动方向 键向下 键向右 键向上 键向左 移动到最后一个单元格时 再按或键 会从选定区域的第一个单元格重新开始 单击任一单元格退出单元格选定状态 57 说明 活动单元格的移动过程 只限定在已选取好的单元格区域之内 选定区域只有一行时 按向右移动 特别适于 用数字小键盘 在选定区域内录入数字的操作 58 单元格内强制换行 59 选定要编辑的单元格 并进入编辑状态 将光标移动到想要强制换行的位置 按组合键 即可强制换行 进入单元格编辑状态方法有三 按F2键 单元格上双击 编辑框内单击一个笨办法 设置自动换行后 用空格将要换行的内容挤到下一行去 60 注意 强制换行只用于文本单元格 如果对单元格内的公式进行了强制换行设置 则应该在运算符 分隔符 括号处进行换行 但不能破坏函数名 参数的整体性 如果对数字单元格的内容进行了强制换行设置 则单元格内的数字按文本对待 单元格无法再进行算术运算 运算时出现 值错误 提示 VALUE 61 根据单元格宽度自动换行的设置 通过设置 单元格格式 对齐 勾选 自动换行 自动换行 随宽而动 强制换行 随需而动 62 快速移动或复制单元格 63 单元格的操作有复制 粘贴 删除 移动 插入等 常规方法是 选定一个单元格 或单元格区域 下同 单击鼠标右键 或点击菜单栏 编辑 选择相应的操作项 如选择插入或删除时 会有单选项供选择 这种方法思路清晰 容易理解 便于操作 只是步骤比较多些而已 具体看个人习惯 下面介绍鼠标和键盘联用的几种快速操作法 64 1 快速移动单元格 选定一个单元格 鼠标移至单元格的边框上 此时 光标变为带四个小箭头的 十 字形状 按住左键不松 注意观察状态栏会有信息提示 拖动鼠标向四周移动 此时光标处会有一个虚线的边框 继续拖动鼠标到目标位置 松开鼠标左键 选定单元格移动至目标位置 目标单元格内如有数据 将会提示 是否替换目标单元格内容 快速移动单元格 直接拖动 65 2 快速复制单元格 选定一个单元格 鼠标移至单元格的边框上 此时 光标变为带四个小箭头的 十 字形状 按住键 拖动到目标位置 松开键和鼠标左键 选定单元格的内容复制到目标位置 目标单元格内如有数据 将会被覆盖 快速复制单元格 拖动 最常用 66 67 快速画圆 68 画圆是对图形的一种操作 操作前 要先调出 绘图 工具栏 方便以后创建文本框 画线 图形等 1 菜单栏 视图 工具栏 勾选 绘图 2 常用工具栏点击 绘图 图标 3 工具栏空白区单击鼠标右键 勾选 绘图 69 右键单击 点击 绘图 图标 70 点击 绘图 工具栏中的 椭圆 图标 光标变为 十 字形状 按住键的同时 按住鼠标左键在工作表内划动 即可得到一个圆 71 快速画对角线 72 点击 绘图 工具栏中的 直线 图标 光标变为 十 字形状 将光标移到要画对角线的单元格内 按住键的同时 按住鼠标左键在单元格内画一对角线 位置不需要十分准确 即可得到与单元格对角位置匹配的对角线 而且会随着单元格大小的变化而变化 73 快速将图形与单元格帖合 74 单击创建好的图形 鼠标移动到边框任意一角的缩放钮 光标变双箭头形状 同时按住键和鼠标左键不松 光标变为小 十 字形状 拖动鼠标进行缩放 鼠标拖动至目标单元格内时 松开键和鼠标左键 图形相应的两个边框与单元格帖合 再按第 步的方法操作另一角 即可将整个图形与单元格帖合 75 上正下合 键在上面 用于画圆 正三角形 正方形等正形图形 移动方向是水平和垂直 键在下面 用于与单元格边框帖合 以上两个功能键与图形的创建 缩放 移动操作进行配合使用时 方便 快速 76 以上操作技巧 同样适合于文本框 图形 图片 图表 窗体的操作 边框带阴影的 是可以输入文本的文本框或标注框 边框上的小空心圆是缩放钮 绿色的小空心圆是旋转钮 黄色的小菱形是扭曲钮 文本框 缩放钮 扭曲钮 旋转钮 77 突出显示特定的单元格 78 运用 条件格式 可以突出显示特定的单元格 让数据精美而又易于阅读 条件格式 的作用不同于 单元格格式 它是动态变化的 但得到的结果中部分形式与单元格格式相同 点击菜单栏 格式 条件格式 打开对话框 79 如图所示 设置 显示学生的成绩表 将不及格的成绩 小于60分 显示为蓝色 粗体 倾斜 底色为浅绿色 将优秀的成绩 大于或等于90分 显示为红色 粗体 80 步骤 选定成绩区域 即 B3 D9 也可以先设置一个单元格的条件格式 然后再用 格式刷 刷其它单元格区域 点击菜单栏 格式 条件格式 打开 条件格式 对话框 81 在对话框中设置 条件1 选择 单元格数值 小于 60 点击 格式 按钮 弹出 单元格格式 对话框 选择 字体 图案 选项卡设置字形 颜色 底色等内容 82 在对话框中 点击 添加 按钮 增加 条件2 选项 在 条件2 中选择 单元格数值 大于或等于 90 点击 格式 按钮设置字形 颜色 底色等内容 83 点击 确定 完成设置 84 条件格式 的更大 更灵活用途 是与公式 函数联合应用 发挥其深层次的 强大的功能 因此需要掌握函数基本知识才能更好地运用 以后交流 这里举几个应用的例子 85 突出显示双休日 函数weekday 返回日期在一星期中的第几天 参数2表示星期一到星期天的数字为1 7 86 标记与目标值相同的单元格 函数match 返回指定数值在数组中的相应位置 参数0表示精确匹配 MATCH B3 B 1 H 1 0 也可以将公式改为 COUNTIF B 1 H 1 B3 87 标记内容重复的单元格 函数countif 统计指定数值在目标区域中出现的次数 88 标记数据库中不存在的单元格 函数EXACT 比较两个单元格是否完全相同 区分大小写 但忽略格式上的差异 OR EXACT B2 A 2 A 11 FALSE此公式是目标单元格与数据库中每个数据进行比较 全部为FALSE时才设置格式 89 让中文输入法智能出现 90 在编辑经常用到的工作表时 有的单元格中要输入英文 有的要输入中文 反复切换输入法实在是不方便 技巧 通过设置单元格的数据有效性 让输入法根据需要智能出现 要求 设置好以后 当选中需要输入中文的单元格时 中文输入法就会自动打开 选中其它单元格时 中文输入法就自动关闭 91 操作步骤 选定需要输入中文的单元格区域 点击菜单栏 数据 有效性 命令 进入 数据有效性 对话框 点击 输入法模式 选项卡 在 模式 中选择 打开 点击 确定 92 注意 智能出现中文输入法时 默认打开的是输入法列表中的第一个中文输入法 新工作表中所有单元格的 数据有效性 的 输入法模式 均默认为 随意 返回目录 93 快速删除工作表中的空行 94 先介绍网上的一个方法 打开自动筛选 将每列都选择空白 将所有空白行全部显示出来 然后一次性删除完 再取消自动筛选 这种方法的缺点 1 太麻烦 每列都要进行一次选择空白 2 只能对连续的单元格区域进行筛选 如果中间有任意一个完全意义上的空行 则空行以下的区域无法进行筛选 3 所谓的空白 包括显示为空的单元格 包括返回结果为空的公式 空格 空 95 用网上流传的方法来试一下快速删除工作表中的空行 所以说 利用自动筛选功能 要真正删除工作表中的空白行 是不可能的 96 现介绍2种比较方便 可行的方法第1种方法 如果数据行的顺序无关紧要时 利用排序功能 选定全部数据区域 比如 2 88 单击菜单栏 数据 排序 选项 在 排序 对话框中 任意选择一列做为 主要关键字 其他选择默认选项 单击 确定 排序 所有空行会集中到筛选区域的底部 然后选取所有空行将其删除 97 注意 因为数据区域内有空行 所以 排序之前一定要先选定全部数据区域 否则 EXCEL自动选取的区域会不准确 排序之前 也可以选定任意一列 比如点击B列 再进行排序 然后有提示 是否要扩展选定区域 排序之前 仍然要确认显示为空行的单元格里面 有没有公式等内容 98 第2种方法 如果数据行的顺序不可改变时 利用辅助列和排序功能 在数据区域中任意插入一个辅助列 比如 在A列前面插入一个新列 原来的A列变为B列 在辅助列内填入顺序数 不需再讲了吧 然后利用第1种方法 以其他任意一列为主要关键字 对数据进行排序 排序后将数据区域底部的所有空行删除 按辅助列重新排序 排序后再删除辅助列 恢复工作表数据行原来的顺序 99 鼠标左键双击的妙用 100 鼠标左键快速双击以下简称 双击在单元格内双击 进入单元格编辑状态 在工具栏右侧的空白区域双击 快速打开 自定义 对话框 在常用工具栏中的 格式刷 按钮键上双击 格式刷可以反复多次使用 直至按Esc键或再次单击 格式刷 按钮 取消格式刷功能 在标题栏上双击 Excel窗口在 最大化 和 还原窗口 之间转换 在标题栏最左端的Excel标志上双击 退出Excel应用程序 文件未保存会有系统提示 101 如果工具条浮动在工作表区域中 在工具条标题栏上双击 将工具条还原到默认位置 在工作表标签的名称上双击 对工作表名称进行 重命名 在工作表拆分按钮上双击 直接将工作表编辑区域拆分为2个窗口 在2个窗口分界线上双击 撤销工作表拆分 在列标右侧分界线上双击 将本列设为 最适合的列宽 同样适用于多列 行标也一样 在菜单栏的菜单上双击 将菜单全部展开 默认是展开部分常用选项 102 在单元格边框的上边双击 活动单元格直接跳转至本列最上面一个有数据的单元格 对于空白区域 活动单元格直接跳转至本列第1行或空白区域内最上面一个空白单元格 左右下 方向一样道理 当单元格右面或下面再无数据时 跳转无效 在单元格填充柄上双击 将单元格内容向下填充至连续数据区域的底部 如果单元格下方有空白单元格 则首先填充空白单元格 否则 向下填充并覆盖数据单元格 在单元格区域的填充柄上双击时 向下填充序列 此法只适于在数据区域内部向下填充 103 在自选图形上双击 打开 设置自选图形格式 对话框 在文本框的边框上双击 打开 设置文本框格式 对话框 在单元格编辑状态下 双击则选取光标附近的 系统默认的词组 还有函数 数据透视图表 控件 VBA等等 104 Alt 数字小键盘的妙用 105 一些常用的 无法通过键盘直接输入的 特殊的符号 可以通过Alt 数字来输入 注意 这里的数字是数字小键盘上的 如 Alt 137 Alt 177 Alt 178 Alt 179 Alt 41446 Alt 42709 此法在Windows和Office系统中是通用的 共有1120个符号 Alt 10 用Alt Enter得到的强制换行符 无法在单元格中直接输入 在 查找和替换 对话框中使用 106 返回目录 107 快速填充有规律的数字 108 1 填充自然序列数 1 2 3 4 5 在A1单元格中输入数字1 按住键 点击填充柄 光标变为实心十字加小十字 向下 或右 拖动至合适位置 松开键和鼠标左键 自然数就填充到相应单元格中 如果不按键 向下重复填充的是数字1 109 2 填充等差序列数 1 2 3 1 4 7 在A1 A2单元格中分别输入等差序列数起始的前2个数字 如1 2 或者1 4等 选取A1 A2单元格区域 点击填充柄 光标变为实心十字 向下拖动至合适位置 松开鼠标左键即可 如果按键 向下填充的只是1 2或1 4的重复 拖动填充柄的方法只能填充等差序列数 110 3 填充日期序列 在A1单元格中输入起始日期 A2中输入第二个日期 选取A1 A2单元格区域 点击填充柄向下拖动至合适位置 松开鼠标左键即可 相当于填充等差序列 111 实用小技巧汇集 112 小技巧1 打印时 希望每页都有一个表头 而不是在分页符处手动插入表头 这样可以不破坏数据区域的连续性 解决办法 点击菜单栏 文件 页面设置 对话框 工作表 选项卡 在 打印标题 栏下面点击 顶端标题行 或者 左端标题列 文本框 输入需要的标题行或标题列 或者通过点击文本框右端的折叠对话框按钮后 用鼠标选取设置为标题行的区域即可 113 小技巧2 打印时 使单元格中的颜色和底纹不打印出来 单元格设置颜色和底纹 是为了增加数据的易读性 一目了然 但在打印时 尤其是黑白打印时 连颜色和底纹都打出来 表格的可视性就大打折扣 解决办法 点击菜单栏 文件 页面设置 对话框 工作表 选项卡 在 打印 栏下面勾选 单色打印 复选框 114 小技巧3 打印时 使单元格中的错误提示值不打印出来 单元格中公式或函数遇到名称错误 值错误 被0除等错误时 单元格会以错误值显示 让我们知道公式出错了 但打印出来的表格也显示错误值 可视性就不太好 解决办法 点击菜单栏 文件 页面设置 对话框 工作表 选项卡 在 打印 栏下面 错误单元格打印为 后面的下拉列表框中选择 空白 115 小技巧4 打印时 使打印出来的表格带行号和列标 当需要对简单的表格进行书面研究时 需要将行号和列标一同打印出来 便于核对公式引用的位置 解决办法 点击菜单栏 文件 页面设置 对话框 工作表 选项卡 在 打印 栏下面勾选 行号列标 复选框 116 小技巧5 加快打印速度 工作表行数比较多时 不便修改 可打印出来进行修改 此时不要求太高的打印精度 能看就行 但需要快速打印 解决办法 点击菜单栏 文件 页面设置 对话框 工作表 选项卡 在 打印 栏下面勾选 按草稿方式 复选框 117 小技巧6 对Excel工作薄中的多个工作表 同时进行一项设置 解决办法 按住Ctrl键或Shift键的同时 用鼠标点击需要设置的工作表 如果针对全部工作表 可将鼠标移工作表的名称处 点击右键 在弹出的菜单中选择 选择全部工作表 所有工作表名的底色全部变为白色 这时在当前工作表中的操作都是针对全部工作表的 如输入数据 设置单元格格式 设置页眉和页脚 打印工作表等 操作完成后点击任意一个工作表名 即恢复到单工作表状态 118 小技巧7 去