门禁控制制度.doc

门禁控制制度1. 目的：为树立良好的企业形象，维护公司财物和员工的安全及加强员工之出勤管制。2. 范围：进出公司之所有人员及外来车辆，由行政部全力维持与执行此制度。3. 工作内容：3.1 各门称谓：为方便区别，统一将厂大门称为“一号门”、生活区大门称为“二号门”、打卡通道称为“卡通门”，以下皆是。3.2 人员出入3.2.1不论何时，公司内部员工必须规范佩戴厂证出入，并自觉接受相关部门及人员的检查；3.2.2 工作时间，公司内部员工外出公干，必须填写放行条，由所属部门(副)主任、主管职位员工签发，交指定权限人批准，经当值保安员审核方可放行；具批准权限之职位员工不受此限；3.2.3 工作时间，公司内部员工因私事外出，必须持有经直属上司(不低于组长级)以上职位员工审核之请假单，交卡通门当值保安员处，并打下班卡后出厂，而保安员须在次日将请假单交人事及总务部完成签批手续；3.2.4 公司一号门，工作日(指周一至周五)非工作时间，仅限七级及以上员工出入，但必须履行登记手续；3.2.5 外来人员(包括探访、送货等所有业务关系人员)进入公司范围，必须向当值保安员说明事由，由当值保安员联络相关员工确认，经填发交外来人员携带的同时要求外来人员规范佩戴探访证后，依外来人员接待程序执行，而该来访人员离开时，由被探访员工完成的相关项目填写，并负责在签发人栏签名，外来人员离开时同探访证一起交回保安室并由当值保安员注明离开时间；来公司应聘人员凭复试通知书先到一号门登记,保安发给应聘证,让其佩挂于胸前;出厂时,收回其应聘证,并做好详细记录;若外来人员有物料携出，则由被探访员工负责依3.3.3跟进；3.2.6非本公司所有来访人员来厂，包括洽谈业务，应聘人员，及访客人员等等必须向保安员出示有效证件，身份证、暂住证或由国家政府部门发的工作证，须佩戴由值班保安发放的探访证，并在规定的区域内活动，如需进入其它区域经受访部门负责人同意后委派负责人带领；3.2.7外来司机进入厂区时，须出示有效证件如驾驶证、身份证等，保安人员对外来人员的证件进行登记和记录出入时间，不押外来人员任何证件,外来司机进入厂区在保安处登记后，由保安发放访客证在厂区必须佩载访客证，只准许在规定的区域内活动，禁止进入期它活动区域，外出时由发证保安所在门收回访客证；3.2.8非本厂人员,禁上进入成品仓或半成品仓,如确实因需要工作进入,经本部门最高层领导批准同意后,并派专人负责带领及陪同；3.2.9而外来人员若为在公司范围施工人员，则需由相关部门员工依外来人员接待程序执行，并由保安组凭证控制。3.3物料出入3.3.1公司人员和外来人员自带物品入厂时,由值班保安对所带物品进行检查确认无危险、易燃易爆及国家违禁物品后，在值班保安处进行登记物品的名称及数量；3.3.2 公司员工携带私人物品出厂，必须经二号门携出，并自觉接受当值保安员的检查；属小件物品类(手提袋、方便袋等携出)的，携出时间不受限制，而大件的行李物品，必须依行政部规定的时间携出；3.3.3 公司员工携出之非私人物料或外来人员携出物料，无论以何方式携出，均须填写放行条，分别由所属部门或关系部门(副)主任、主管职位员工签发，交指定权限人批准，经当值保安员审核方可放行。3.4车辆出入3.4.1外来车辆入厂，必须依3.2.5办理相关手续，由当值保安员发放准停证置于驾驶室前档风玻璃处并指引停放车辆，随车人员必须佩戴“探访证”；3.4.2外来货车出厂：若载有物料出厂，无论是否本公司物料，均须依3.3.3执行；若为空车出厂，由公司内相关员工负责填写并签发放行条(在“签发人”栏签名)，无需交指定权限人批准，但所经门当值保安员必须对车辆货箱进行检查确认，并登记出厂时间备查；3.4.3公司内部车辆出厂时，若同时有物料出厂，亦必须持有指定权限人批准之放行条方可放行；3.4.4 放行条批准权限人的指定，行政部会以书面的形式向公司员工发出“通告”。3.5厂内安全事件管理3.5.1 厂内任何部门如发生以下 ( 但不限于 ) 安全事件,须立即上报部门(副)经理,并通知保安、安全员协助处理: 有安全事故 (如: 火灾等)，发现可疑人员 (如: 未挂任何证件的外来不明身份人员)，发现可疑物品 (如: 毒品,爆炸物等)；3.5.2保安每天24小时不定时地对全厂区宿舍区及围墙内外周围、收发货区、成品出货区、物料区及货仓、车间或办公区域等等所有区域进行巡逻，发现有可疑人员及违规人员给予纠正或上报相关负责人处理，必要时可移交公安机关处理，夜间打巡逻卡钟巡逻，巡逻时每天变换巡逻时间和巡逻打卡时间，节假日及夜间检查各区域的门窗是否关好；3.5.3夜间必须保持厂内外围墙灯足够的灯光能正常照明，保安负责对全厂围墙周围的灯光检查，如发现有围墙灯损坏并做好记录通知维修部门给予急时维修。3.6 地方警方接待和内外联络3.6.1 厂长负责与当地公安机关部门进行交流和联络，了解国家的法律法规及治安情况，并做好联络登记记录；3.6.2 有紧急情况可直接用厂内任何分机在拨号前先拨9（不需要密码）向外直拨110、120、119电话报警。也可直接向值班保安或安全员报告，也可到一号门拨打本周值班人员的电话；3.6.3 保安人员的有无犯罪背景及政审调查，每年一次是当地公安机关负责调查由公安机关存档保存。3.7锁门管理3.7.1节假日不上班3天以上（包括三天），由生产部负责人知会行政部保安组对车间锁门，在锁门前由保安会同生产部及安全员对生产车间进行安全检查，关闭车间内的所有电源及水源（但必须要保证监控系统有足够的照明灯），检查完毕确保安全后才关门上锁，门锁好后由行政部保安组负责对车间门上封条；3.7.2 锁门后由保安不定时的对各车间进行安全巡查。车间锁门后禁止任何人进入车间，如有工作需要进入车间，必须有部门负责人开具的有效放行条才能进入，并在保安值班室登记出入时间，离开时知会当值班保安锁门；3.7.3在开工时上班前，提前30分钟由保安及车间负责人一同把上锁的车间门打开，供员工能按时上班。3.8外来邮件及所有员工信件的安全管理3.8.1所有接收外来邮件的保安员、前台文员、部门文员等,在收到邮件后不可立即打开邮件,必须经过检查:3.8.1.1看: 外观是否异常 (如: 是否有粉沫物质)查看外包装是否有损坏或破裂,3.8.1.2听: 里面是否有异常响声等，3.8.1.3闻：里面是否有异常的味道等；3.8.2如发现有异常时,绝对不可私自打开,需用密封袋装好及锁上,并及时请示部门（副）经理或保安组，必要时将移交公安机关处理；3.8.3 员工的外来信函，如挂号信、快递、包裹、汇款单等等，