嘉峪关华誉房地产有限公司岗位职责(修订稿).doc

嘉峪关华誉房地产开发有限公司岗位职责(修订稿)一、董事长：1负责组织召开公司董事会（股东大会），研究决定公司的重大事项；2、负责代表公司董事会(股东会)开展工作，检查、督促、指导公司总经理的工作；3、负责公司开发项目资金的筹措，上层社会关系的联系与协调，为项目开发提供有力保障，创造有利条件。二、总经理：1、负责主持公司的全面工作，对公司董事长负责；2、负责公司日常管理工作，对外联络工作；3、负责贯彻执行公司董事会（股东会）决议精神；4、负责拟定公司项目开发计划，年度工作目标。三、总会计师：1、负责公司财务管理，筹资、融资，税务策划，审定财务报告,做好财务分析，合理调配和使用资金，保障资金安全，满足项目开发建设和日常开支需要；2、负责分管部门工作，对董事会和总经理负责。四、工程部经理：1、负责主持工程部工作，完成好本部门工作，对总经理负责；2、负责公司工程建设管理工作、技术管理工作和设计管理工作；3、负责联络协调政府管理部门和参建各单位的工作；4、负责组织对施工、监理、设计、参建等单位的调查摸底和投标入围的评审工作；5、参与公司的招投标工作和合同谈判与审定工作，负责组织编制工程技术文件；6、负责与设计院的对接工作，组织有关方面对设计方案和施工图的评审、优化，保证设计工作按进度计划完成；7、负责施工进度、工程质量、安全文明施工的监督管理，严格把控设计变更、签证关；8、负责组织审核项目监理规划，对监理工作进行监督检查和考核；及时解决工程建设中出现的问题；9、负责工程施工过程中突发事件的处理以及与公司相关部门的衔接配合工作10、负责组织工程竣工验收，参与前期预算、工程款审批以及后期的工程决算；11、负责本部门的日常管理及人员调配和考核工作。五、成控部经理：1、负责主持成控部工作，完成好本部门工作，对总经理负责；2、负责公司开发项目投资成本评估工作；3、负责公司招投标管理工作；4、负责公司工程合同管理工作；5、负责公司计划、统计工作。6、负责工程投资预算书、标价书、结算书的编审工作；7、负责设计变更、工程签证审核工作；8、负责协助材料采购员做好市场材料价格调研、收集工作；9、负责公司开发项目的成本控制工作，严格遵守公司规章制度，把好经济关。六、财务部经理：1、负责主持财务部工作，完成好本部门工作，对董事长和总经理负责；2、负责公司的日常财务管理和会计核算工作，参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理工作；3、负责组织编制公司的各项财务收支计划，并分解落实，监督执行；4、严格遵照财务制度与法规，负责实施对费用的审核和控制工作；5、负责做好财务核算及财务分析工作；6、负责根据资金使用计划、费用支出计划及标准，审核各项支出；7、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见；8、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核；参与工资、奖金、福利政策的制定。七、营销部经理：1、负责主持营销部工作，完成好本部门工作，对总经理负责；2、负责公司开发项目的定位、营销策划、销售和回款等管理工作；3、负责落实开发项目的市场调查研究和市场预测工作；4、负责组织编制开发项目可行性分析报告；5、负责组织、拟定营销策划方案；6、负责项目宣传推广工作，寻求一流的策划公司、广告公司进行合作，把好宣传关；7、负责组织编制租售方案，并组织实施，根据市场行情及时调整、完善营销措施，把控销售节奏；8、负责售后服务等相应的管理工作；9、负责本部门的日常管理及人员调配和考核工作。八、行政部经理：1、负责主持行政部工作，完成好本部门工作，对总经理负责；2、负责公司文件、办公用品、印信、会议服务、人事、文本资料档案、合同、接待、保密、车辆、考勤、保洁等行政管理制度的审定与监督执行；3、负责行政监督、办公管理、人事管理、形象宣传，后勤保障工作；4、负责公司部门间的协调管理，确保公司经营、管理体系的顺畅运行；5、负责总经理指令的下达及总经理交代各事项的办理；6、负责公司公关接待及项目报批报建的联系、协调工作；7、负责公司物资采购的计划、协调、管理工作；8、负责召集、组织公司的各类行政会议和专题会议；9、负责公司行政文件、纪要的拟稿、复核、发放等工作；10、负责公司发展过程中重要时点的影像资料的收集、整理、建档。九、土建工程师：1、在工程部经理领导下，负责建设项目的综合协调管理工作，侧重工程项目土建部分的现场协调管理，对土建部分的工程质量负完全责任。2、负责参与前期方案的优化与评审，负责施工图设计阶段土建专业部分的优化与评审，负责参与图纸会审、设计交底工作，督促设计单位按审查意见修改完善设计，监督施工企业做好施工工艺技术交底工作；3、负责土建部分工程质量、进度、安全文明等管理工作，保证工程项目按计划、高标准、安全文明施工；4、根据公司批准的土建工程项目施工预算书，严格监控土建工程项目施工成本，参与签证单、技术核定单、认质认价单等的审核，确保土建工程项目成本控制目标的实现；5、参加土建施工材料进场的验收工作，督促施工单位对验收中提出的问题实施整改，并对整改后的情况进行复验；负责现场土建工程检测、工程质量确认；6、督导监理单位有效控制工程质量、进度、安全以及按有关规定进行的工程检测、巡查、平行抽查等工作；协调解决或处理现场施工方案的变更；7、配合协调政府相关部门、施工单位、监理单位处理、解决现场发生的相关问题，参与解决土建质量事故的方案制订与紧急事件处理，严格按合同管理，协助处理土建工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜；8、积极完成公司领导交办的其他工作。十、水电安装工程师：1、在工程部经理领导下，负责建设项目的综合协调管理工作，侧重对安装工程项目的综合协调管理；2、参与前期方案中的评审与优化，负责施工图设计阶段水电安装部分的优化与评审；参与图纸会审、设计交底工作，督促设计单位按审查意见修改完善设计，监督施工企业做好施工工艺技术交底工作；3、负责水电安装部分工程质量、进度、安全等管理工作，保证工程项目按计划、高标准、安全文明施工；4、根据公司批准的水电安装工程项目施工预算书，严格监控水电安装工程项目施工成本，参与签证单、技术核定单、认质认价单等的审核，确保水电安装工程项目成本控制目标的实现；5、参加水电安装施工材料及设备进场的验收工作，督促施工单位对验收中提出的问题实施整改，并对整改后的情况进行复验，负责现场水电安装工程检测、工程质量确认；6、督导监理单位有关水电安装工程的管理工作，配合协调政府相关部门、施工单位、监理单位处理、解决现场发生的相关问题，协调与处理水电安装施工方案的变更；7、负责市政的对接与协调工作；8、积极完成公司领导交办的其他工作。十一、技术资料员：1、在工程部经理领导下，负责工程技术、施工图纸等相关资料的收集、整理、归档、收发等管理工作；2、负责分类管理、归档文件资料，建立文件档案管理制度，给编号、登目录、建立台账，对部门电子文档、现场声像文件进行重点备案，避免因计算机问题造成重要文档丢失，相关文件经部门经理签批后方可发放，并做好收发记录；3、按文件档案管理制度，负责工程技术资料文件的收发与管理，如各类工程图纸、工程合同、设计变更（包括图纸会审纪要）、各类技术文件等；4、按文件档案管理制度，负责工程经济资料文件的管理与存档，如地基基础资料、现场土方资料、变更与签证资料等，监督经济资料的及时性并参与经济资料的真实性审核；5、按文件档案管理制度，负责工程日常管理文件的管理，如会议纪要、各类规定与通知、公司间以及部门间来往行政文件等，对所参与的工程会议作会议纪要；6、负责按建设主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；监督与监理公司、施工单位来往函件的时效性与规范性；7、负责成控部门相关资料的整理与存档；8、积极完成公司领导交办的其他工作。十二、预算员职责：1、在部门经理的领导下，负责参加工程招投标、设计图纸会审、相关工程会议，协助成控部经理编制工程预、结算、材料分析；2、负责参与工程的变更、签证及工程结算的复核工作；3、熟悉掌握工程概、预算规则，及时把握市场信息，计算成果准确无误；4、负责本部门文件、资料等整理、归档管理工作；5、遵守职业道德，自觉维护公司利益，正确处理与合作单位的关系，把好经济关；6、严格遵守保密制度，不泄露商业机密；7、积极完成领导交代的其他任务。十三、会计：1、在部门经理的领导下，负责按时间和程序做好会计账务和公司费用报销的审核工作，会计档案的保存和管理工作；2、发票的开具和审核，各项业务款项的发生和回收、业务合同执行情况的监督工作；3、按工程进度适时开展材料计划的审核、成本分析和成本控制的财务审计工作；4、负责与银行、税务、统计、财政等相关部门的沟通及协调工作，按时参加税政培训；5、按月、季、年做好报税工作；6、完成部门主管或相关领导交办的其他工作。十四、出纳1、在部门经理的领导下，负责建立健全现金日记账和银行日记账，严格审核现金收付凭证；2、管理好公司转账支票、现金支票及其它票据；3、做好银行和现金收支账务，每日登记现金日记账、银行存款日记账，并核对相符，按月编制好银行存款余额调节表；4、及时汇报资金流向和用途，每周报资金明细表；5、负责办理企业账户的设立、取消等相关银行业务事宜；6、根据人员及工资变化随时掌握和调整工资的变动情况，每月按指定时间发放工资；做好劳资管理工作；7、完成部门主管或相关领导交办的其他工作。十五、营销主管：1、在部门经理的领导下，负责项目营销策划和销售工作；2、负责进行项目前期市场调研工作；3、协助营销经理拟定项目开发销售的战略规划；4、负责营销方案和市场推广方案编制；负责与媒体、广告等单位建立良好合作关系；5、负责收集行业、市场、竞争对手等信息，建立信息分析系统，为公司决策提供参考依据；6、根据公司的经营目标，制订销售计划并分解落实；7、负责客户管理和维护，做好客户信息资源的开发及资料收集、归档、管理工作；8、协助部门负责人做好营销人员的技能培训和租售现场的日常管理、业绩考核、产权证的办理及考勤工作；9、严格执行销售计划和销售政策，及时处理租售中出现的问题；10、完成上级领导交办的其他工作。十六、行政主管1、在部门经理的领导下，负责公司会务管理，公司各类证、照的办理、年检；卫生、水电、电话费的缴纳；公司车辆的使用、调配、维修；公司办公区域钥匙的领用、监督及管理；2、负责公司印章的保管、使用管理；3、负责公司办公区域的安全保卫及清洁卫生管理，督促相关人员做好保洁工作；4、负责公司工程材料、设备等物资的采购工作；5、兼职总经理司机，完成领导交办的其它工作。十七、后勤主管1、在部门经理的领导下，负责公司的后勤保障工作；负责日常接待及对外公关活动的组织安排；负责办公设备、办公用品及招待用品、礼品的购买；2、全面负责员工食堂的管理，及时妥善处理员工对食堂服务质量问题投诉，把控食堂伙食质量，强化伙食成本核算，重视食品安全；3、全面负责员工宿舍的管理，确保员工住宿安全，维持宿舍秩序；4、根据企业发展及员工建议、负责适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议；负责严格执行后勤部门各项费用审批制度，确保后勤费用支出控制在预算范围内；做好公司食堂费用支出、流水账登记，并定期对食堂费用做统计分析；5、兼职执行董事司机，完成上级临时交办的其他工作。十八、文员1、在部门经理的领导下，负责传真收发与登记，文件、印信、报刊函件、工商资料的打印、登记、发放、复印、装订存档；负责人事档案、合同档案、客户资料的整理存档；2、负责各类文件的拟稿，有关会议的记录工作；3、负责各类办公用品的发放、保管、使用登记和离职时的缴回及盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证账实相符；按标准定额做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作；4、负责工作计划、工作总结汇总；考勤汇总和上报；负责锁门，检查门窗、各类电气开关是否关闭；5、引见、招待、接送来宾；6、领导交办的临时工作。 十九、炊事员1、在部门经理和后勤主管的领导下，负责每日食品的采购工作，并尽量提供公司认可的票据；做好食堂备用金日清月结的现金管理工作，降低采购成本；2、负责按时、按计划、按标准做饭，确保准时用餐；严格把好食品卫生关，积极落实卫生岗位