多人合作写文档后格式如何统一调整美化.doc_第1页
多人合作写文档后格式如何统一调整美化.doc_第2页
多人合作写文档后格式如何统一调整美化.doc_第3页
多人合作写文档后格式如何统一调整美化.doc_第4页
免费预览已结束，剩余1页可下载查看

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

多人合作写文档后格式如何统一美化相信大多数办公人士都遇到如下的问题：1）多个同事合作编写同一份文档不同的章节，合并时发现各人写的正文格式很乱：字体不统一、字号不统一、英文字体不统一、行距不统一。2）同一级的标题字体有的大有的小、标题与正文的距离不统一经过无数次的折磨，总结出如下的解决方案：一、分发编写前一定要简单定好一个文档模板，先统一正文、各级标题格式。这是后续统一合并和调整工作的前提。如果没统一正文、各级标题格式，那么把各人编写文档拷过来一粘贴，层次还要你逐一去调，这一个环节就把你累死了。二、合稿时，充分使用2007的“样式”大调特调美化虽然早前已定义好正文、各级标题格式，但各个同事未必遵循。因为天下文章一大抄，有好些时候都是需要从别的文档里拷过来的，但很多时候连别的格式也拷过来了，弄得正文格式不统一。另外，标题也会存在不统一，因为也有同事手多调整了他自己做的格式，比如缩进很乱，标题数字和标题文字间距很乱，或者标题数字和标题文字字体不统一。但层次是一定不能乱的，层次是指这些：1, 1.1, 1.1.1。1、 设置正文格式1）先选中所有正文内容2）修改正文样式的字体和段落注意五号字体，中文宋体，西文arial。注意行距为1.5倍，缩进特殊格式为无2、 统一各级标题的缩进1） 先选中指定级别的所有实体，比如二级的实体2） 调整标尺，如下标题数字从0开始，标题文字从6开始。这样文字对齐，看起来舒服些。3）调整标题字体，一级用二号，二级用三号，三级用小三，四、五、六以后都用小四。3、 将西文times new roman或宋体格式替换成ari
人人文库> 全部分类> 专业文献 > 建筑环境

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论