车辆管理制度.doc

汇识机资本 投优质地产车辆管理制度编制_日期_审核_日期_批准_日期_修订记录日期修订状态修订内容修订人审核人审批人1. 目的为规范公司公务车的使用管理，提高工作效率，保证行车安全和服务质量，结合公司实际情况，特制订本制度。2. 适用范围适用于公司的公务车管理。3. 术语与定义无。4. 职责4.1. 综合管理部车辆管理负责人4.1.1. 负责公司车辆的管理、车辆调度。4.1.2. 负责统筹车辆维修、保养及证照年审等工作。4.1.3. 负责车辆年度费用计划的制订、费用使用的审核及事故处理。4.1.4. 负责车辆日常费用（如：油卡、粤通卡、月度停车费）的充值及缴交工作。4.1.5. 负责保管随车物资和车辆的日常维护保养年审等工作。4.1.6. 完成上级领导交办的其他任务。5. 关键活动描述5.1. 车辆派遣使用原则5.1.1. 统一调配、重大活动优先、急用优先、宾客优先、保证重点、兼顾一般。5.1.2. 派车人应根据用车具体情况，分轻重缓急，酌情合理派车。对于同一方向、同一时间段的派车要尽量合用，以减少派车次数和车辆使用成本。5.2. 车辆使用权限5.2.1. 市内用车1) 享受公司交通补贴的员工，原则上不得使用公司车辆处理日常交通事务（参加重大活动、接待外部客户等特殊情况除外）；2) 不享受交通补贴的员工在符合以下情况时允许申请用车：重要来宾的接送；财务提取大额现款（2万元以上）；提送或购置个人无法携带的货物；职工出差携带的物品较多；办理公司紧急事务；参加重大活动且2人以上。5.2.2. 长途用车严格控制长途用车，原则上3人以下不派车。因公事确需长途用车，使用部门应提前一天报综合管理部申请用车。5.3. 车辆使用5.3.1. 用车人须至少提前半个工作日提出申请并填写【用车单】（临时性、紧急性事件除外），经部门主管领导同意后报车辆管理负责人调度安排。5.3.2. 工作日非正常工作时间（如下班后）用车，要求于中午12：00前提交【用车单】。5.3.3. 原则上节假日、休息日不予调配车辆，如确因工作需要，请提前一天递交【用车单】，以便调度安排。5.3.4. 公司高管的日常用车（深圳及周边地区），由高管秘书与车辆管理负责人对接。5.3.5. 特殊情况用车（员工急病、工伤抢救、报警等非常事故）可直接通知司机出车，但事后也要按常规补办用车申请手续。5.4. 车辆日常管理5.4.1. 车辆使用完毕，用车人员必须在行车记录（见【行车记录台帐】）上签字，并确认用车时间、里程数及所发生费用（停车费、过路费等）以作费用报销依据。5.4.2. 车辆经调派外出后，用车人员务必掌握好用车时间及办事效率，原则上不得超时用车，若因特殊情况延时用车须提前与车辆管理负责人联系，并经许可后方可用车。5.4.3. 车辆外出，开车司机必须按法律规定之行车条文行驶，并按规定停放车辆，用车人员不得指使开车司机超速行驶、违章超车、随意停放车辆和人员上下，否则，由此而发生的后果由开车司机及用车人员自行承担。5.4.4. 开车司机须保持车辆内外清洁卫生，在驾驶过程中禁止吸烟，每日收车后做车内清洁整理。5.4.5. 工作日夜间及节假日、休息日，办公车辆须停放在公司规定地点。 5.4.6. 严禁员工未经批准在休息日私自用车，不得私自外借车辆，一经发现，一切后果自负。5.4.7. 车辆管理负责人要按时审核车辆管理记录表格，严格限制车辆私用，按原始记录审核车辆费用，做到车辆合理调配，有效使用。5.5. 车辆加油5.5.1. 公司车辆加油必须使用油卡，开车司机在出车中特殊情况不能使用油卡的，必须报车辆管理负责人同意后方可使用现金加油。公司油卡只能为公司车辆加油使用，不得为其他车辆加油。5.5.2. 加油卡由财务部统一管理，油卡的充值和购买由车辆管理负责人和财务部指定管理人批准后办理。5.5.3. 车辆管理负责人必须做好车辆的日常油位管理，避免临时出车加油。需要加油时，应向财务部提出借用油卡，加油后必须及时将油卡和此次加油量单据一同归还财务部。5.5.4. 在使用油卡加油后，财务部必须及时做好详细的加油登记，以衡量车辆油耗情况。5.6. 车辆保养5.6.1. 车辆日常保养维护是车辆管理负责人的基本职责，车辆管理负责人必须按照车辆养护的相关要求，及时做好车辆的日常维护，确保车辆处于良好的状态，如因责任心问题发生未认真维护车辆，造成车辆安全隐患、维修费用增加等问题，将按照公司相关管理规定严肃处理。5.6.2. 为保证公司车辆状况良好，降低车辆维修成本，提高车况最佳使用性能，特提出以下具体要求：1) 开车司机应遵守车辆保养的注意事项，将公司车辆维护至最佳状态。2) 随时注意轮胎气压情况。3) 对于车辆操控若觉异常应立即进行检修。4) 随时防范车辆备件失窃或损坏。5) 每星期至少洗车一次，但若遇下雨、淤泥、应随时注意车身外观清洁干净。6) 随时注意里程数，于固定里程换汽油、齿轮油等例行车辆保养。7) 车内应保持整洁，不得零乱堆置杂物甚至垃圾。8) 所有保养记录应详尽填写，累计经验，防范事故发生。9) 车辆随车附有的车辆保养手册，应熟读详记，保持最佳车况。5.7. 车辆维修5.7.1. 车辆维修，必须选择正规的维修企业，并尽量提供机打发票。5.7.2. 车辆维修完毕后，车辆管理负责人须认真检查维修质量，核对零部件的更换与修理费是否相符。5.8. 车辆安全管理5.8.1. 发生交通事故后，不允许开车司机或相关者随意离开事故现场，否则事故赔偿及善后处理由其本人负责。5.8.2. 在事故现场， 属一般交通事故的，开车司机与对方交涉，如果赔偿额在500元以内时，可由开车司机自行处理，但事后需提交有关报告。由于开车司机违章造成一般交通事故的，赔偿金额自行承担。5.8.3. 发生交通事故后，开车司机或相关者应保护好事故现场并立即报告交通管理部门、保险公司及公司车辆管理负责人，积极配合事故调查，并接受公司指示。5.8.4. 公司车辆管理负责人接到事故报告后，应酌情赶赴现场听取说明、调查原因， 协助、配合交通管理部门处理，并提出我方初步处理意见。5.8.5. 所有交通事故的处理结果，都要由当事司机填写【车辆事故报告单】，由车辆管理负责人及综合管理部负责人审批。5.8.6. 当发生重大交通事故、有人员受伤时，应迅速将伤者送到附近的医疗单位进行抢救。5.8.7. 交通事故责任者或相关者应记录对方车辆的驾驶证号和车牌；从对方驾驶证上记录下对方的姓名、住址、工作单位、电话及出生年月等；牢记对方车辆损坏的部位和程度；尽量取得对方的名片，以用于事后联系；记录事故现场目击者的姓名、住址、联系电话；对模糊不清或把握不大的问题，不要随意回答交警的询问；除完全认定是自己的过失外，不能把原因揽于一身。5.8.8. 车辆管理负责人根据交通管理部门提出的处理意见，判定保险公司和对方车辆单位应承担责任，提出索赔要求和处理方案。5.8.9. 车辆管理负责人负责跟踪处理结果，办理相关手续并将相关材料归档保存。5.8.10. 由于意外事故造成车辆损坏的，在扣除保险金额后再视实际情况由开车司机与公司共同承担。5.8.11. 发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金后，其差额视实际情况由开车司机与公司共同承担。5.8.12. 交通事故责任者因本人故意或重大过失，造成伤害时，除负刑事、民事责任外，其赔偿金额全部自行承担。5.9. 费用管理5.9.1. 车辆相关费用由车辆管理负责人统一报销。车辆管理负责人做好费用明细台账，对于不符合公司制度要求的费用，车辆管理负责人有权拒绝报销。5.9.2. 公司车辆加油，原则上需使用油卡。遇特殊情况，开车司机在取得公司车辆负责人批准后可现金加油。5.9.3. 出车完毕后，开车司机应如实登记过路（桥）费、停车费的使用情况，按流程报审相关费用；车辆的例行保养、年检费、保险费和经批准的维修费用，按实际费用给予报销。5.9.4. 非开车司机责任而造成的车辆损坏，其费用除按车辆保险等相关政策获赔外，其余费用予以报销。5.9.5. 因开车司机使用不当或车辆管理负责人疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，视情节轻重，所需维护费由开车司机或车辆管理负责人负担。5.9.6. 公车私用所产生的一切费用不予报销，若因公车私用发生交通事故，所发生的一切费用和后果由用车人自行承担。5.9.7. 财务部负责对公司车辆实际所发生的项目和费用进行严格的复核。6. 其他注意事项6.1 一切由违反交通规则产生的罚款、扣分由