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文档简介
工具管理制度为了进一步加强对本公司生产工具的管理,节约公司费用,增强员工对领用工具的爱护使用,特制定本制度。工具的分类:1、长期使用工具:员工日常操作都要使用的工具。2、短期临时工具:员工临时间需使用的工具。日常管理方法:一、所有工具都必须建帐,由仓库保管员对工具进行管理,登记工具保管帐,保证帐物相符。1、对需长期使用的工具,凭经批准的“领料单”到仓库领用,仓库登记长期借用工具台帐,工具由其本人保管。2、短期使用工具,由仓库保管,领用时必须填写“借用条”,说明借用时间、归还时间、用途、保管责任人等,经部门负责人签字后,方可领用,到期不还者上报财务在其当月工资中扣款,仓库登记临时工具管理台帐。二、工具的领用与归还1、工具首次领用时,应填写“领料单”注明用途和保管责任人,经部门负责人签准后到仓库领取,由仓库建立台帐备查。2、以旧(坏)换新领用前,由品质人员鉴定工具的好坏,并出具鉴定证明。如仍可使用,请领用人继续使用;如可修复,由设备维修人员进行修复,属人为造成的损坏由责任人承担。3、以旧(坏)换新领用时,凭出具的鉴定证明和旧(坏)工具到仓库领取,如所领工具有旧品时,尽量换取旧品,不需开具“领料单”,如换取新品时同时要开具“领料单”。4、原工具丢失或损坏,按规定赔偿后方可再重新领用;如属于工具质量问题,应追究验货及购货人的责任。5、人员离职或工作调动,应将所领用工具按照仓库台帐所登记的如数退还,或经仓库同意后办理移交手续,缺少或损坏的工具照价赔偿,否则不予办理离职或工作调动手续。三、工具的保养与维护日常使用的工具由仓库进行保养,个人工具由使用人员负责进行保管、保养,禁止违反操作规程使用工具而造成工具损坏,做好工具的润滑、防腐、卫生等部分的维护,始终保持工具良好状态。四、月末盘点 1、仓库根据台帐记录应每月末的对领用的工具进行盘点,借出的工具月末应全部返库,集中盘点,下次领用时应重新打借条,实物不符情况应及时上报、作出处理。2、财务部每月末的对工具保管帐、长期借用工具台帐、临时工具管理台帐和实物进行检查核对,进行监督,以确保帐物相符。附表一、长期借用工具台帐附表二、临时工具管理台帐临时工具管理台帐日期工
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