机电设备管理制度.doc

机电设备管理制度一、职责范围1、机电科负责全矿所有机电设备及配件的计划、选型、验收、检查、报废等全过程的管理工作，机电队、机运队负责安装、使用及日常维护工作。2、各使用单位负责所管辖范围内所有机电设备、附属装置的使用、维护、保养、检修及现场标准化等管理工作。二、设备计划与采购1、凡本矿需采购设备时，按本矿有关规定，由矿供应科负责，机电科（队）做出计划，经机电科（队）长和分管领导批准后，报矿长进行审批完后报矿供应科进行上报。因情况变化急需设备时，由机电科（队）提前做出临时计划，报机电矿长、矿长审批后，报矿供应科执行。2、正常计划于每月15日前申报下月计划，按矿物资采购计划表进行填写申报，紧急计划经机电矿长审批，报矿供应科执行。3、矿供应科按计划与采购单位进行对接，实物和计划不符或存在质量问题的，由矿供应科负责协调处理，不得影响生产。三、设备验收与入库1、入库设备验收，由矿供应科组织，机电科和有关单位参加，验收记录由机电科填制保存。 2、新购进的设备应有如下资料：2.1产品质量检验合格证、煤安标志证、防爆合格证；2.2设备使用维护说明书及必要的图纸；2.3装箱单或备品、备件明细表。2.4随机技术资料由机电科收回并存档。2.5未经机电部门主管领导签字的验收单，财务不得结算付款。3、检修后设备入库应有“入库验收单”，机电科填制保存。4、矿供应科要制定严格的保管制度，入库后的设备原则上不得露天存放，因特殊原因露天存放的设备，必须上盖、下垫，做好防火、防盗、防冻工作。四、设备领用与发放1、设备领用时必须指定专门的设备管理员，负责本单位设备的领用和台帐等管理工作。2、领用设备时，由使用单位设备管理员填写设备材料领用单，填写后经分管科（队）长和领导审批后，到矿财务室变更设备领用单据，然后到矿供应科领取。属于临时领用设备时，必须经过科（队）长的审核批准。特殊情况，必须由机电部门主要领导审批签字，领取后在三日内补办正式手续。3、发放设备坚持交旧领新，做到： 3.1未经审批的领用单不发；3.2材料领单据与实物不符不发；3.3设备不完好不发；4、设备出库后，使用单位做好设备运输过程中的保护工作。防爆设备检查员对设备进行检查并对设备进行编号，未经防爆检查员检查入井的设备对相关人员追究责任。5、库存设备配件或常用材料短缺时，由机电科（队）及时上报计划负责配齐。五、设备安装与验收1、安装单位按照施工有关设计、计划，领取机电设备进行安装。2、设备安装前必须具备如下条件：2.1井巷工程或基础验收合格（无基础除外）；2.2技术措施齐全，特殊过程要有施工组织设计和安装工艺流程；2.3图纸资料齐全。3、设备材料选用必须符合设计要求，因安装单位造成的失误按照有关制度追究责任。4、大型安装工程必须有详细的施工进度安排。5、工程竣工验收条件： 5.1按设计要求和有关质量标准完成全部项目；5.2安全设施和附属设施完善，具备安全使用条件；5.3必须经过调试运行，安装单位自检合格；5.4有必要的测试和运行记录。具备以上条件施工单位提出验收移交申请。6、机电科按安装单位申请或有关业务部门通知，组织有关单位参加，进行现场验收。六、设备移交1、按照申请或有关业务部门协调，需要移交的单一或零星设备，经主管业务科室通知，使用单位、接收单位（主要负责人参加）进行现场验收、移交。交、接双方必须服从机电科的裁决，明确包机单位，上井办理设备移交手续。2、机电安装工程移交时，机电科牵头组织有关单位参加，进行移交。第一次移交，由接收单位进行全面检查，问题“三定”，限期由安装单位整改。第二次移交只检查“三定”问题是否全部处理，未处理问题按照有关规定处罚。3、采掘工作面安装移交后，安装单位要有一周的跟踪服务期。三天内交接双方到机电科办理移交手续。七、使用及运输管理1、严格执行煤矿设备管理规定、煤矿机电设备完好标准的规定，严格执行谁使用、谁维护、谁负责的原则，使设备始终处于完好状态。2、使用单位按标准对所辖设备进行正确使用，不得随意改变设备性能，各种安全保护装置，附属设施必须齐全、有效，动作灵敏可靠，防爆设备符合规程要求，严禁出现失爆现象。3、操作人员必须经过培训，经考试合格后，持证上岗。4、所有设备必须按操作规程进行操作，严禁违章作业。5、设备因使用不当，维护不到位等原因造成损坏的，要追究责任。6、设备到矿前的运输由供货方负责。出库后至井口由使用单位负责，入井至使用地点由运输队负责，车场至使用地点由使用单位负责对设备进行保护。属集中运输的巷道运输队负责运输设备的完好。7、在轨道运输中，设备车辆的两头不得挂有超出矿车等车辆以外的物件，以免撞坏设备，由运输队负责把关执行。8、设备在运输途中，要保护好裸露的轴、孔、仪表等重要部位，因未采取保护措施或保护不力，造成损坏的，要追究责任。八、设备回收及交接1、使用单位更换设备或部件后，在三日内把换下的设备或部件上井后交回管理科（队）单位。2、回收设备时，要做好设备的保护工作，附属器件一并回收（包括施工场地所有不用的机电设备及材料），设备上不得有煤粉杂物。交货时必须放在接收单位指定地点码放整齐，设备在地面车场存放不得超过24小时，如接收单位不配合正常交接，按有关规定进行处罚。如在接收单位管辖范围内发现未经验收的机电设备，追究验收单位的责任。3、接收单位对回收的设备必须验收，将设备损坏程度和缺件情况，填写相关单据，交接时双方签字，如不按规定进行将对责任人进行处罚。九、回收设备检修1、检修单位必须及时安排回收设备的检修，因没有及时检修而影响生产使用，追究检修单位责任。2、检修单位要把待修设备和检修后的合格设备分别码放，并悬挂标识牌。3、检修单位按矿方目标计划完成当月检修任务，因检修技术或缺件不能按时完成，必须及时与分管领导和机电科联系。4、检修后的设备要保证质量，投入生产后一周内因质量问题，影响生产的，追究有关人员的责任。5、检修单位按照机电科的安排对机械、电器设备（包括小型电器、电缆、大部件等）进行编号。十、设备更新改造及大修1、年度设备的更新改造、大修，由机电矿长组织实施。2、更新改造及大修计划每年按要求编制更新。3、设备更新、大修要严格按照上级下达的有关文件执行，计划编出后，必须严格按照审批程序进行审批后执行。4、对于需要订购的设备，机电科、供应科要互相协助做好订货工作。5、对于在设备更新改造、大修，由于管理不善或个别人玩忽职守而造成不应有的经济损失，要追究有关人员的责任。十一、设备统计1、机电科建立全矿在用机电设备使用台帐，使用单位及其它使用单位要建立设备使用、检修台帐，做到量、物对照。2、每年由矿相关部门组织机电设备盘点工作，机电科（队）参加盘点井上、下设备数量及状况，盘点表完后双方各执一份，并上报有关领导。3、各使用单位，必须有”设备台账”做到量、物对照，每月设备管理员必须到机电科核对。十二、设备技术档案管理1、设备到货验收后，随机技术资料由机电科统一收存，进行归档管理。2、设备安装设计图纸、资料，安装技术要求及验收记录，竣工验收和试验记录等全部归档。3、设备使用单位要有必要的技术资料，满足维修需要，检修单位的技术资料必须设专人保管，并建立档案管理。4、地面大型固定设备要建立一台一档。十三、设备停用、禁用、封存1、停用期在7天以上的设备，均属停用设备，停用设备必须是完好设备。设备在停用前，包机单位将设备检修好，制定必要的停用措施后，向机电科汇报。2、单机停用大型设备，包机单位悬挂”停用”标识牌，整套停用设备做一处标识。如有必要，停用设备包机单位要定期试运转，搞好维护、看护工作。3、停用期在三个月以上的设备，必须进行封存管理。4、因生产工艺和国家有关法律法规规定技术性能及其它原因，不适用于生产需要的机电设备，均属禁用设备。禁用设备必须封存管理