中文图书编目规则.doc

中文图书编目规则 一 采用的规则与标准 根据：新版中国机读目录格式使用手册/国家图书馆编 . - 北京 ：国书馆出版社，2004 参照：1 中国文献编目规则（第二版）/国家图书馆中国文献编目规则修订组编 . -北京 ：图书馆出版社，20052 中图分类法（第四版）/中图图书馆分类法编辑委员会编.北京 ：图书馆出版社，19993 中图分类法使用手册（第四版）/中国图书馆分类法编辑委员会编 . 北京 ：图书馆出版社，1999二著录信息源 1 普通图书各个著录项目的规定信息源如下表：著录项目规定信息源题名与责任说明项题名页、版权页、封面版本项版权页、题名页、封面出版、发行项版权页、题名页、封面载体形态项整部图书及附件丛书项题名页、版权页、封面、书脊、封底附注项任何信息源标准编号与获得方式项版权页、任何信息源 2 同一著录信息在图书各处出现差异时，应根据上表规定的顺序作出选择，并在附注项说明，必要时在5XX，7XX字段作检索点。3 取自规定信息源之外的著录信息要用方括号 括起方，必要时要在附注项说明。三 著录用文字及标点符号 1 著录用文字必须规范化。如果图书原题全部为繁体字，则全部改为规范化简体字著录；如果图书只有责任者中个别字为繁体字或异体字，则照图书原题著录；如果原题的字无法录入，则按字库无字方法处理，著录393字段。 2 书名与责任说明项，版本项（版次除外）、出版发行项、载体形态项及丛书项，一般用图书本身文字著录；版次、出版发行年、载体形态项的卷（册）数、页数以及其他形态数量、尺寸、价格等数字，一律用阿拉伯数字著录。 3 图书原题与责任者错字或漏字，应如实著录，同时将正确文字著录于540字段 ，7XX字段，必要时，可在附注项说明。 4 图书原题与责任者的某些符号、图形无法录入时，可用其它相应的符号或文字代替并置于方括号 内，同时在300字段说明；图书原题的文字无法录入时，在相应位置录入两个空格，并在393字段说明。这两种情况均为记录发生了变改，在100字段的第21位要选填“1”。 例： 100#a200508251999#em#y1chiy0110#ea 2001#a爱心 300#a心，原题为一个桃形图案 例： 100#2005082519991998em#y1chiy0110#ea 2001#a财政学f王国清著g林 如译 393#a责任者缺字=王争（cheng） 702#0a林 如4译5 标点符号的著录基本原则是：中文环境下用中文标点，英文环境下用英文标点。例如：破折号为五笔状态下shift+减号键，即“”而不是-，也不是-，200字段的责任者之间用“，”215e子字段的图、表之间用“；”300字段、330字段中的逗号与句号等均用中文标点；C+的“+”号用英文状态下的“+”。例：应该使用 2001#f马克吐温著6 含有汉字、外文、阿拉伯数字的题名，汉字与外文之间、汉字与阿拉伯数字之间不留空格；外文词与词之间、外文词与数字之间空一个字符。四 汉语拼音子字段的著录方法（系统自动生成） 汉语拼音子字段有助于提供拼音首字母检索点，因此我馆对200a 、 701a 、 702a 、 711a 、712a子字段著录相应的汉语拼音子字段，一律著录在9子字段。五 本馆选用的字段及子字段 本馆根据中文普通图书的特性选用以下字段及子字段： 记录头标区 001字段（记录标识号） 005字段（记录处理时间标识） 010字段（国际标准书号ISBN）a b d z 091字段（统一书刊号）a b d z 100字段（通用处理数据） 101字段（作品语种）a b c 105字段（编码数据字段：文字资料、专著） 106字段（编码数据字段：文字资料、形态特征）a 200字段（题名与责任说明）a 9 c d e f g 205字段（版本说明）a b f g 210字段（出版发行）a c d e g h 215字段（载体形态项）a c d e 225字段（丛编） 300字段（一般性附注） 330字段（提要或文摘附注） 393字段（系统外字符附注） 461字段（总集） 462字段（分集） 510字段（并列正题名）a e 512字段（封面题名）a e 516字段（书脊题名）a e 517字段（其它题名）a e 540字段（编目员补充的题名）a h 606字段（学科名称主题）a x y z j 690字段（中图分类法分类号）a v 701字段（个人名称等同知识责任）a 9 4 702字段（个人名称次要知识责任）a 9 4 711字段（团体名称）a 9 4 801字段（记录来源）a b c 905字段（馆藏信息）a b e f六各字段的著录规则记录头标区 是记录的必备字段，不可重复。其总长度为24个字符位。头标区的大部分内容由计算机系统自动控制,需要编目员干预的内容是“记录状态（5字符位）”和“执行代码（6-8字符位）”。头标区一律使用单字节著录，字母代码用小写。1 5字符位：记录状态代码 无论其为原编或是套录数据源的记录，均用“n”，即为新纪录。2 6字符位：记录类型代码 可根据所编文献类型选择相关代码。如所编文献为图书，则用“a”，即为文字资料印刷品。3 7字符位：书目级别代码 单册图书、集中著录的多卷书均用“m”；集中著录的连续出版物如年鉴、丛书等用“s”。4 8字符位：层次等级代码 无等级关系的单册图书、集中著录的多卷书一律用“o”。001记录标识号1 记录标识号在书目数据库中又称书目控制号。由系统自动生成，它是必备字段，不可重复。2 结构：资料库类型代码（2位）+编目年（4位）+编目流水号（6位） 010 国际标准书号（ISBN）1.1本字段用于记录ISBN及其限定内容、文献获得方式、定价。本字段有则必备，可重复。 本字段包含四个子字段：|a子字段，记录正确的ISBN，包括数字和短横；本子字段有则必备，不可重复。同一图书具有多个有效的ISBN，可重复010字段；同一种书不同印次，ISBN不同，重复010字段。(为避免与以年代作为卷期的连续出版物的著录相混淆，CALIS联合目录不允许在010的|b子字段反映印刷年)同一种图书，有平装和精装两种版本，且ISBN不同时，或ISBN相同，但价格不同时，均重复010字段。12若有两个或两个以上有效的ISBN，分别著录不同的010字段，平装的ISBN号著录于前，其它装帧形式的ISBN号著录于后。 例：010#a7-80038-394-6 例：010#a7-80038-395-8b精装13 多卷书同时载整套与分卷册的ISBN信息时，先著录有价格的ISBN。14 丛书同时载有本身及整套丛书ISBN信息时，先著录该图书本身的ISBN，再将丛书的ISBN著录在下一个010字段。15 合订图书具有各自的ISBN信息时，按题名顺序分别著录不同的010字段。2 b 限定21 平装不予著录，其他装订形式如实著录于b子字段，如：塑精装，精装，等等。22 当使用分卷册的ISBN作为整套文献的ISBN著录时要在b子字段加以说明。3 d获得方式/或定价，本子字段不可重复。31 图书价格著图书本身的标价，与实际标价不等的采购价格，不在此著录。32 若图书本身没有定价，则著录采购价格；若没有采购价格，则著录估价。采购价及估价均用方括号括起。 例 010#d CN Y10.5033 若图书既有人民币价格，又有外币价格，则两种价格均著录；若只有外币价格。则只著录外币价格。34 价格前应冠以标准的官方货币代码一起著录d子字段。35价格保留小数点的两位，不能省略。36 若图书有多种装订形式，并且不同的装订形式有不同的ISBN价格，则分别著录不同的010字段，且首先著录评装图书的010字段。 例 010#a 7-100-00277-x d ￥1.70 010#a 7-100-00278-1b精装￥2.8037 若图书有多种装订形式，虽然不同装订形式有不同的价格，但是只有一个ISBN时，则只著录一个010字段，不同价格同时著录在一个d子字段中，并在某价格后注明，除平装外的装帧形式。 例：010#a 7-80021-047-1d CNY5.70,CNY9.00（精装）38 当多卷书以每一分卷（册）为单位进行著录时，如果图书上既印刷全套价格，又印刷分册价格，则只著录分册价格；如果图书上除印刷全套价格外，还附贴说明分册价格，仍然著录全套价格。 例：010#a 7-351-1154-7d CNY56.00(全2册)39 当多卷书以整套为单位进行著录，只有一个ISBN，但各分卷分别有各自的价格时，在同一个d子字段分别著录各分卷册价格及卷册。 例 010#a 7-222-01989-8b第一卷d CNY1.95010#b第二卷d CNY2.10010#b第三卷d CNY2.253.10 若不同印次的图书价格不同,应当接出版顺序在书目中说明. 例:当ISBN相同时著录为: 010#a 7-01-00108-1d CNY7.00(1991),CNY10.00(1997) 例:当ISBN不同时著录为: 010#a 7-200-03128-3b1995 d CNY5.60 010#a 7-200-01369-0b1996dCNY7.80 3.11 如果图书没有ISBN或统一书号,则价格著录在010字段,如果图书没有ISBN,但有统一书号,价格仍然著录在010字段.4. z 错误的ISBN4.1 若ISBN错误,应先将正确的著录在a,再将错误的著录在z; 例:010#a7-204-03310-8d CNY38.00z7-204-03310-94.2 正确的ISBN号计算公式:ISBN号中从左到右10位阿拉伯数字分别与10. 9. 8. 1相乘后,再将积相加,得数如果能被11整除正确.- 例:7-204-0331-8 154/11=14 整除,表明ISBN号正确7 2 0 4 0 3 3 1 0 8* * * * * * * * * *10 9 8 7 6 5 4 3 2 170 + 10+ 0 +28+0+15*12+3+0+8=154 -100 通用处理数据。1 记录生成时间 表示新记录生成并转换成机读形式的时间，,所以记录不论怎样被修改，被交换，该日期不能改动.此项内容一般由软件自动生成。2 出版时间类型，出版年1、出版年2d=表示一次或一年内出全的专著 出版年1填写出版年 出版年2填空格e=表示复制本（重印本、影印本、再版本或缩微复制品） 出版年1填写复制本的出版年 出版年2填原著的出版年 出版年不确定时，任一位不知的数字可用空格代替F=表示出版年不确定的专著 出版年1填写推测的最早出版年 出版年2填写推测的最晚出版年 这两项数据不允许使用空格g=表示多卷图书分期出版 出版年1填写起始出版年，起始年如果不确定，则任一位不知的数字可用空格代替。 出版年2填写最后的出版年，若仍在出版，则填9999，如果最后出版年不确定时，则任一位不知的数字可用空格代替。注：1 一年内出全的多卷书不论是采用综合著录（整套多层次著录），还是分卷著录，出版时间类型均用“d”。2 跨年出版的多卷书，采用综合著录时，出版时间类型用“g”，采用分卷著录时，出版时间类型用“d”。h=表示出版年与版权/专有权年不相同的图书 当图书上所载的出版年和版权年或专有权年不相同时用本代码。 出版年1填写版年 出版年2填版权/专有权年 若只有版权年或专有权年，但是出版年不确定，则使用“d”，此时出版年1填版权年或专有权年，出版年2填空格。*专有权指政府机构授予作者或书商一定时间的版本专有权。3 阅读对象代码 31用三位字符代码记录出版物的适用对象。代码包括： a=青少年 b=学龄前儿童（0-5岁） c=学龄儿童（5-10岁） d=少年儿童（9-14岁） e=青年（14-20岁） k=科研人员 m=普通成人 u=不详32著录时最多选择三个代表，依主次从左至右顺序填写，不用的位置填空格。100字段著录示例：100#a20000314d1999#em#y0chiy0110#ea101 作品语种1 指示符1 填写说明：0 原著（包括用两种语言编写的作品）1 译著2译文加原文（摘要除外）2 我馆采用的子字段： a正文语种 b中间语种（作品非译自原作） c原著语种例：101 2#chiaengceng(正文包含两种文学，其中英汉为原文，中文为译文)102 出版或制作国别1 102字段的内容要与210字段的内容相对应.2 外国出版物不必著录b出版地区代码。中国的出版物要著录b出版地区代码。3 著图书有多个出版地，则在同一个102字段内重复填写a或b子字段。例：102 #aCNb110000b5440000(北京、广东)105 编码数据字段：专著 1 图表代码 表示专著中是否包含图表以及包含图表的类型，这里著录的代码内容通常与作品的载体形态有关，与215的e字段一致。 1.1 最多用四位代码如实著录文献中所含以上各项内容,如果内容超过四个则按顺序优先选取,不足四个时,左对齐,不用的字符位填空格.1.2 选取代码的要注意a与f的区别.1.3 图书中无以上内容时,著录为y#. 例：105#ab#z#000yy. 215#3册e地图d30cm.2 内容类型代码 表示文献所包含的特殊资料及资料形成。2.1 最多用四位代码，左边对齐，不用的位置填空格，如果需要的代码超过四个，按顺序选择著录。2.2 代码“c”是指文献正文本身是索引，如果图书正文前或正文后带有索引不采用此代码，而是在“索引指示符”位置选填“1”。2.3 除了代码“c”外，其代码可以表示所编图书含有这些资料类型，也可以表示所编图书完全由这些资料类型构成。2.4 如果一文献类型未设代码，可使用代码“z”.例：105#ay#c#000yy. 2001#a图书馆学情报学论文索引例：105#ay#d#000yy. 2001#摘要e外国自然科学3 会议代码表示文献本身是否为各类会议的会议录、会议论文集、会议报告或会议纪要。具体定义：0 非会议出版物 1 会议出版物例：105#ay#z#100yy 2001#a中国图书馆学会第一次代表大会文件汇编。4 纪念文集表示文献本身是否为纪念文集，包括各类为纪念名人、机构、社会团体以及事件而发行或赠送的、收录有关被纪念的人或事物的随笔、演讲、传记、贡献、研究成果的文集、通讯录、书目或学术论文集等。0 非纪念文集 1 纪念文集例：105#ay#z#010yy2001#a纪念延安文艺座谈会文集5 索引指示符 表示图书是否含有其正文的索引。此处指图书中包含索引，而不是图书正文为索引。要注意与内容特征代码“c”的区别。 0 无索引 1 有索引 例：105#ay#z#001yy2001#a中国近现代图书馆事业大事记6 文学体裁 表示文学作品的体裁类型。7 传记代码 表示作品的传记类型。有关人物的传记、生平事迹、回忆录、访问记、特写、年谱、生卒年表、日记、书信、纪念文集等。106 编码数据字段：文字资料 形态特征 采用一个字符代码表示出版物实体的物理介质及形态。 例：106#ar200 题名与责任说明1 指示符1 1指示符含义 指示符1：指出图书的正题名（a）是否作检索点 0 =正题名不作检索点 1 =正题名作检索点 指示符2：无定义，填空格 12正题名的原形一般都有检索意义，指示符通常都选“1#”， 但也有例外，例如当200a为交替题名时，指示符要选“0#”。2 正题名 21正题名按原题著录。 22交替题名是规定信息源中出现的、由两个部分组成的正题名的第二部分。以规定信息源原题的“原名”、“又名”、“或”等连接词连接，一起著录在200a子字段。200指字符1选取“0”，正题名第一部分及交替题名均在517作检索点。当一书有多个交替题名时，200字段按规定信息源原题顺序著录两个交替题名，其交替题名在300字段著录，并在517作检索点。不在规定信息源出现的原名，又名等不视为交替题名，只需在300字段说明也可，并作517字段。 例：2000#a西行漫记，又名，红星照耀