运城市地税局企业服务器设备招标文件.doc

运城市地方税务局运城市地方税务局 服服务务器器设设备备采采购购项项目目 竞竞争争性性谈谈判判文文件件 招招标标编编号号 Y YH H2 20 01 11 1C CG G 0 01 16 6 运运城城市市宇宇衡衡工工程程招招标标代代理理有有限限公公司司 二 一一年十月 目目 录录 第第一一部部分分 谈谈判判公公告告 1 第第二二部部分分 参参加加谈谈判判的的供供应应商商须须知知 3 一 总则 3 二 谈判文件 4 三 谈判文件的递交 10 四 谈判程序 10 五 保密和披露 15 六 询问和质疑 15 七 违约处罚 17 第第三三部部分分 商商务务 技技术术要要求求 18 一 商务部分要求 18 二 技术要求及采购内容 18 第第四四部部分分 合合同同草草案案条条款款 20 一 设备条款 20 二 合同总金额 20 三 货款支付 20 四 售后服务及承诺 20 五 交货 20 六 交验 20 七 需方责任 21 八 供方责任 21 九 违约责任 21 十 不可抗力 21 十一 争议解决 22 十二 合同生效及其他 22 十三 下列文件为本合同不可分割部分 22 第第五五部部分分 谈谈判判文文件件格格式式 23 一 参加谈判的供应商提交文件须知 23 二 报价函 格式 24 三 法定代表人身份证明书 格式 27 四 法定代表人授权委托书 格式 28 五 投标设备报价一览表 29 六 封面 格式 31 1 第第一一部部分分 谈谈判判公公告告 运城市地方税务局运城市地方税务局 服务器设备采购项目谈判公告服务器设备采购项目谈判公告 运城市宇衡工程招标代理有限公司受运城市地方税务局的委托 就服务器设 备采购项目组织竞争性谈判采购 欢迎符合条件的供应商参与谈判 一 项目编号 YH2011 016 二 项目名称 服务器设备采购项目 三 采购内容 企业级服务器 2 台 四 范围包括 货物的供应 运输 售后服务等 具体报价范围 采购范围及 所应达到的具体要求 以本谈判文件中商务 技术和服务的相应规定为准 五 交货时间 合同签订后 20 日内将所有货物全部送到指定地点 六 交货地点 运城市地方税务局 七 符合条件的供应商应具备的资格条件 1 具有独立承担民事责任的能力 2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 3 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 4 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录 5 参加本次政府采购活动前 在经营活动中没有违法记录 6 法律 行政法规规定的其他条件 八 谈判文件发售 1 发售时间 2011 年 10 月 10 日至 2011 年 10 月 17 日 上午 8 00 12 00 下午 15 00 18 00 节假日除外 2 发售地点 运城市宇衡工程招标代理有限公司 运城市人民路军分区民兵训练基地 B 座 9 层 B 户 3 谈判文件售价 人民币叁佰元 套 300 元 套 谈判文件售后不退 2 4 领取谈判文件时携带 1 法人授权委托书 原件 2 营业执照副本原件及复印件 加盖单位公章 3 税务登记证副本原件及复印件 加盖单位公章 4 组织机构代码证书原件及复印件 加盖单位公章 九 谈判时间及地点 1 谈判时间 2011 年 10 月 18 日 9 时 00 分 北京时间 2 谈判地点 运城市地方税务局会议室 十 联系方式 采购单位联系人 李先生 联系电话 0359 2295235 2295248 2295293 代理机构联系人 薛女士 代理机构联系电话 0359 2238558 传 真 0359 2238558 开户名称 运城市宇衡工程招标代理有限公司 开 户 行 工行河东支行 银行帐号 0511034209024561969 3 第第二二部部分分 参参加加谈谈判判的的供供应应商商 须须知知 一 总则 1 1 适适用用范范围围 本谈判文件 适用于本次谈判 活动的全过程 2 2 定定义义 2 1 货物 指本谈判文件 中所述所有货物 按照财政部 政府采购 进口产品管理办法 财库 2007 119 号 有关规定 本谈判文件涉及的 所有采购内容除特别标注为 进口产品 外 均采购国产产品 进口产品 特指 通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品 2 2 服务 指本谈判文件 所述谈判的供应商 应该履行的承诺和义务 2 3 潜在谈判的供应商 指符合本 谈判文件 各项规定的合格供应商 2 4 参加谈判的供应商 指符合本 谈判文件 规定并参加 谈判的供应 商 3 3 参参加加谈谈判判的的供供应应商商 的的条条件件 3 1 具有本项目生产 制造 供应 或实施能力 符合 承认并承诺履 行本谈判文件 各项规定的国内供应商均可参加谈判 3 2 参加谈判的供应商 必须是已在中国境内依法登记注册的供应商 并 且其所持有的由工商行政管理部门所核发的有效的营业执照上载明的营业期 限剩余时间 应当不少于本次采购的相关合同基本义务履行所需期限 或已经 提供相关证明材料能够证明具有履约能力 否则 运城市宇衡工程招标代 理有限公司 及谈判小组 有有权权拒拒绝绝其其 参参加加本本次次谈谈判判 3 3 依法注册的供应商其注册资金应足以保证本项目实施过程中的风险 承担和赔付能力 3 4 参加谈判的供应商 应遵守有关的国家法律 法规和条例 具备 中华人民共和国政府采购法 和本文件中规定的条件 a 具有独立承担民事责任的能力 b 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度及第三方财务审计报告 人员资格职称证书 4 c 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 d 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录及近一年内的缴税凭 证 养老保险缴纳凭证 e 参加本次政府采购活动前 在经营活动中没有违法记录 以当地检 察机关出具的行贿犯罪查询记录为准 f 本次谈判 不接受联合体谈判 g 法律 行政法规规定的其他条件 3 5 参加谈判的供应商 购买谈判文件 时应登记备案 并提供 有效联系 方式 3 6 如参加谈判的供应商 代表不是法定代表人 须持有 法定代表人 授权委托书 按谈判文件 提供的格式填写 3 7 参加谈判的供应商进行谈判时应提供下列证件或证明材料的原件 A 企业法人 身份证明 工商 营业执照 组织机构代码证和税务登记证 书 B 承接与招标内容所需资质相符 C 质量管理体系认证证书 D 承接过与招标内容相符的项目 提供合同原件或结算凭证原件 4 4 参参加加谈谈判判所所需需 费费用用 参加谈判的供应商 应承担所有与准备和参加 谈判相关的费用 运城市 宇衡工程招标代理有限公司 和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这 些费用 二 谈判文件 5 5 谈谈判判文文件件 的的内内容容 谈判文件 由下列五五部部分分内容组成 第一部分 谈判程序 第二部分 谈判内容 第三部分 商务 技术要求 第四部分 合同草案条款 第五部分 谈判文件 格式 5 6 6 谈谈判判文文件件 的的澄澄清清和和修修改改 6 1 参加谈判的供应商 澄清要求的提交 任何已登记备案 并领取了 谈 判文件的潜在谈判的供应商 均可要求对 谈判文件 进行澄清 按 谈判邀请 书中的联系地址以书面形式 包括书面材料 信函 传真 下同 送达运 城市宇衡工程招标代理有限公司 6 2 对澄清要求的处理 对其认为 需要给予澄清 修改或进行其它答 复的 以补充文件的方式进行 并且 采用书面及运城市财政局 指定网站补 充公告的形式 补充文件中包括原提出的问题及问题的说明意见 但不包 括问题的来源 6 3 采购单位主动进行的澄清 修改 采购单位无论出于何种原因 均可 主动对谈判文件中的相关事项 用补充文件的方式进行澄清和修改 补充文件 应当在提交谈判文件截止之日前 2 日发出 需要为此调整谈判文件提交截止时 间的 应当重新发出通知或在补充文件中一并明确 6 4 采购代理机构 澄清 修改及 其它答复的效力 无论是否根据 参加 谈判的供应商 的澄清 修改或进行其它答复的要求 采购单位 一旦对谈判 文件做出澄清 修改或进行其它答复 即刻发生效力 运城市宇衡工程招 标代理有限公司 有关的补充文件 应当作为 谈判文件 的组成部分 对所有 参加谈判的供应商 均具有约束力 6 5 采购代理机构 将视情况确定是否有必要召开标前会 如果召开标前 会 运城市宇衡工程招标代理有限公司 将向所有已登记备案并领取了 谈判 文件的潜在谈判的供应商 发出通知 6 6 运城市宇衡工程招标代理有限公司 在组织开标现场对 谈判情况可 做进一步的澄清和说明 并经全场 参加谈判的供应商 代表签字确认 7 7 谈谈判判文文件件 的的语语言言和和计计量量单单位位 7 1 参加谈判的供应商 提交的谈判文件 包括技术文件和资料 图纸 中的说明 以及 参加谈判的供应商 与采购代理机构 就有关谈判的所有来往 函电均应使用中文简体字 7 2 谈判文件 所使用的计量单位 应使用国家法定计量单位 7 3 原版为外文的证书类文件 以及由外国人 做出的本人签名 外国 公司的名称或外国印章等可以是外文 但应当提供中文翻译文件并加盖参 6 加谈判的供应商 公章 必要时 谈判小组 可以要求参加谈判的供应商 提供附 有公证书的中文翻译文件或者与原版文件签章相一致的中文翻译文件 原版为外文的证书类 证明类文件 与 参加谈判的供应商 名称或其它 实际情况不符的 参加谈判的供应商 应当提供相关证明文件 8 8 谈谈判判文文件件 的的组组成成及及相相关关要要求求 8 1 谈判文件 分为商务部分和技术部分 谈谈判判文文件件 所所有有内内容容须须装装订订为为 一一册册 正正本本 壹壹份份 副副本本 叁叁份份 商务部分 指参加谈判的供应商 提交的证明其有资格参加 谈判和成交后 有能力履行合同的文件 技术部分 指参加谈判的供应商 提交的能够证明 参加谈判的供应商 提供 的货物及服务符合 谈判文件 规定的文件 本次谈判 参加谈判的供应商 应按本谈判文件 要求提交商务 技术部 分内容和需要 参加谈判的供应商 自行编写的其他文件 具体填写要求及 格式详见 谈判文件 第第五五部部分分 8 2 谈判文件 要求内容及编排顺序 1 商商务务部部分分 报价函 见 谈判文件 格式 法定代表人身份证明书 见 谈判文件 格式 法人授权委托书 原件 见 谈判文件 格式 有效的企业法人营业执照副本 复印件须加盖谈判的供应商 公章 企业组织机构代码证 复印件须加盖 谈判的供应商 公章 按照采购人资质要求规定提交的相关证明文件 复印件须 加盖谈判 的供应商 公章 近三年同类项目案例及相关证明资料 复印件须加盖谈判的供应商 公 章 上年度具备 审计资格的第三方出具的审计报告 复印件须 加盖谈判的 供应商公章 谈判截止日期前 一年参加谈判的供应商 的纳税凭证 复印件须 加盖谈 判的供应商 公章 谈判截至日前 参加谈判的供应商 最后一次交纳社保金凭证 复印件须 7 加盖谈判的供应商 公章 参加谈判的供应商 企业简况 参加谈判的供应商 认为需要提供的其他商务材料 2 技技术术部部分分 报价货物主要技术指标和性能描述 报价货物技术规范偏离表 见 谈判文件 格式 报价一览表 见 谈判文件格式 报价货物配件 耗材 选配件 工具 备件清单 本项目实施时间进度表 售后服务响应 培训 维修等承诺 售后服务网点 人员 设施等 情况 参加谈判的供应商 认为需要提供的其他技术材料 8 3 谈判文件 规格幅面 A4 正文使用仿宋体四号字 按照 谈判文 件所规定的内容顺序 统统一一编编目目 编编页页码码装装订订 谈判文件 中复印件及彩色 宣传资料等均须与 谈判文件 正文一起逐页编排页码 装订须采用胶订形 式 不得采用活页装订 须编排页码 为方便评审 谈判文件 中的各项表格必须按照 谈判文件 第五部分格式 要求制作 8 4 保证金 1 参加谈判的供应商须在领取谈判文件时递交1 万元保证金 2 该保证金须采用电汇或 现金方式交纳 收款单位 运城市宇衡工程招标代理有限公司 开 户 行 中国银行股份有限公司运城东城支行 帐 号 139213799388 3 参加谈判的供应商 的保证金电汇 交纳后 须在汇款单用途栏中写 明参加谈判的供应商 名称 并在谈判 时出具投标 保证金汇款单 否则视为 未提交 4 未按前述各款要求提交保证金 的供应商 不得进入谈判程序 5 在成交结果公告后 5 个工作日内 未成交 的参加谈判的供应商 持保证金收据到 运城市宇衡工程招标代理有限公司 财务部门办理 保证金的 8 退还 不计利息 手续 6 成交供应商的保证金 在采购合同签订后 5 个工作日内办理转 为履约保证金 的手续 按照合同规定时间与履约保证金一同退还 不计利 息 8 5 报价 所有报价均以人民币元为计算单位 只要报了一个确定数额的总价 无 论分项价格是否全部填报了相应的金额或免费字样 报价应被视为已经包含 同时也包含 各项购买货物及其运 输 安装 调试 验收 保险和相关 售后 服务等的费用 在其它情况下 由于分项报价填报不完整 不清楚或存在其 它任何失误 所导致的任何不利后果均应当由参加谈判的供应商 自行承担 9 9 谈谈判判内内容容填填写写说说明明 9 1 参加谈判的供应商 应详细阅读 谈判文件 的全部内容 并须对谈判 文件中的内容做出实质性和完整的响应 9 2 参加谈判的供应商 照搬照抄 谈判文件 技术 商务要求 并未提供 技术资料或提供资料不详的 谈判小组 有权决定是否通知 参加谈判的供应 商限期进行书面解释或提供相关证明材料 若已要求 而该参加谈判的供 应商在规定期限内未做出解释 做出的解释不合理或不能提供证明材料的 谈谈判判小小组组 有有权权拒拒绝绝其其谈谈判判 9 3 谈判文件 应严格按照 谈判文件 第第五五部部分分的要求提交 并按规定的 统一格式逐项填写 不准有空项 无相应内容可填的项应填写 无 未测试 没有相应指标 等明确的回答文字 9 4 报价一览表为在 第一轮报价 仪式上报价的内容 要求按格式统一 填写 不得自行增减内容 9 5 参加谈判的供应商 必须保证 谈判文件 所提供的全部资料真实可靠 并接受谈判小组 对其中任何资料进一步审查的要求 1 10 0 谈谈判判文文件件 的的有有效效期期 本项目谈判文件 的有效期为 谈判截止之日起 30 个日历天 1 11 1 谈谈判判文文件件 的的签签署署及及其其他他规规定定 11 1 组成谈判文件 的各项文件均应遵守本条 9 11 2 参加谈判的供应商 在谈判文件 及相关文件的签订 履行 通知等 事项的书面文件中的 单位盖章 印章 公章 等处均仅指与 参 加谈判的供应商 名称全称相一致的标准公章 不得使用其它 如带有 专 用章 等字样 的印章 11 3 参加谈判的供应商 应按照谈判文件 要求 在每一份 谈判文件 的 正本和副本 封面下方 和其他要求的位置填写 参加谈判的供应商 全称并加盖 公章 同时在该处签署法定代表人或 参加谈判的供应商 代表的全名或加盖 本人名章 11 4 参加谈判的供应商 须注意 为合理节约政府采购评审成本 提倡 诚实信用的 报价行为 特别要求 参加谈判的供应商 应本着诚信精神 在本 次谈判文件 的偏离表和其它偏离文件中 若本次谈判文件 中没有提供偏离 表或其它偏离文件样本 参加谈判的供应商 亦应当自制偏离表并装订于本 次谈判文件 中 同时应当在总目录及分目录上清楚表明所在页数 以审 慎的态度明确 清楚地披露各项偏离 若 参加谈判的供应商 对某一事项是 否存在或是否属于偏离不能确定 亦必须在偏离表中清楚地表明该偏离事项 并可以注明 不能确定 的字样 11 5 参加谈判的供应商 应按本谈判文件 所要求的 谈判文件 的份数提交 谈判文件 1 参加谈判的供应商 应保证谈判文件 副本与正本内容严格一致 2 谈判文件 的正本必须用碳素笔填写或打印 注明 正本 字样 并由参加谈判的供应商 的法定代表人或 参加谈判的供应商 代表签字 由参加谈判的供应商 代表签字的 参加谈判的供应商 代表须将书面形 式的 法定代表人授权委托书 按照谈判文件 格式填写 原件附在 谈判 文件中 否否则则按按无无效效处处理理 11 6 谈判文件 应字迹清楚 内容齐全 不得涂改或增删 如有修改和 增删 必须有 参加谈判的供应商 公章及法定代表人或其授权的 参加谈判的 供应商代表签字 11 7 因谈判文件 字迹潦草或表达不清所引起的不利后果由 参加谈判的 供应商承担 10 三 谈判文件的递交 1 12 2 谈谈判判文文件件 的的密密封封及及标标记记 12 1 谈判文件 应按以下方法装袋密封 参加谈判的供应商 须将谈判文件 所有正 副本及 参加谈判的供应商 认 为有必要提交的其他资料密封于一袋内 封口处应有法定代表人或参加谈 判的供应商 代表的签字及 参加谈判的供应商 公章 封皮上写明 招标编号 项目名称 参加谈判的供应商 全称 地址 并注明 谈判时启封 字样 12 2 如果参加谈判的供应商 未按上述要求对 谈判文件 密封及加写标记 采购代理机构 对谈判文件 的误投和提前启封概不负责 对由此造成提前开 封的谈判文件 采购代理机构 有有权权予予以以拒拒绝绝 并退回 参加谈判的供应商 1 13 3 谈谈判判文文件件递递交交的的 截截止止时时间间 谈判文件 须按照谈判文件 规定的时间 地点送达 在 谈判文件递交的 截止时间以后送达的 谈判文件 将拒拒绝绝接接收收 1 14 4 谈谈判判文文件件 的的补补充充 修修改改和和撤撤回回 14 1 参加谈判的供应商 可以在报价截止时间前 对所递交的 谈判文件 进行补充 修改或者撤回 并以书面形式通知采购代理机构 补充 修改 和撤标要求须经 采购代理机构 签字确认 否则无效 14 2 参加谈判的供应商 撤回报价的要求应由 参加谈判的供应商 法定 代表人或 参加谈判的供应商 代表签署 补充 修改 谈判文件 的书面材料 应当按照 谈判文件 要求签署 盖章 作为 谈判文件 的组成部分 密封送达 采购代理机构 同时应在封套上标明 修改谈判文件 并注明招标编号 和 谈判时启封 字样 14 3 在递交谈判文件 截止时间之后 参加谈判的供应商 不得撤回 谈 判文件 四 谈判程序 本次谈判采取二轮谈判 三 次报价方式进行 1 15 5 组组建建谈谈判判小小组组 11 采购代理机构根据有关法律法规和本谈判文件的规定 结合本采购项目 的特点组建谈判小组 对谈判文件进行评估和比较 谈判小组由五人组成 其中经济 技术等方面的专家不少于三分之二 1 16 6 第第一一轮轮谈谈判判 报报价价 16 1 采购代理机构 按谈判文件规定的时间 地点主持谈判 采购人代 表 参加谈判的供应商 代表及有关工作人员参加 16 2 参加谈判的供应商 和参加谈判的代表必须在签到表上签到以证明 其出席 16 3 第一轮谈判前 分别由已经签到的 参加谈判的供应商 推荐两名代 表查验所有 谈判文件 的密封情况 并当众报告查验结果 确认无误并签字 后由主持人拆封 进行第一次 谈判 16 4 第一轮谈判将当众宣读 参加谈判的供应商 名称和采购代理机构 认为适当的其他内容 16 5 采购代理机构 将对第一轮报价做书面记录 并在 第一轮报价后 要求参加谈判的供应商 法定代表人或 参加谈判的供应商 授权代表 在书面记 录上签字确认 1 17 7 第第一一轮轮谈谈判判 技技术术谈谈判判 17 1 资格性审查 评审工作开始后 谈判小组须对各 谈判文件 所提供的资格证明文件是 否符合谈判文件的要求进行审核 17 2 符合性审查 谈判小组须审查 各参加谈判的 供应商提供的 谈判文件 是否实质上响应 了采购人谈判文件的要求 1 设备的性能 规格 数量 交货时间 货物包装方式 检验标准 和方法 售后服务承诺等不满足谈判文件中的相关要求和超出采购人可接受 的偏差范围的 2 未按照谈判文件规定报价的 3 不符合谈判文件 的要求有分包 转包 现象的 4 谈判文件 附有采购人不能接受的条件 5 联合体谈判文件未附联合体谈判协议书的 12 6 不符合谈判文件中规定的其他实质性要求 17 3 谈判小组各评审专家在资格性 符合性审核之后 应该在 专 家谈判笔录 中对审核情况做详细记录 17 4 谈判小组专家依据谈判文件对 已通过资格性 和符合性 审核的各 谈判文件 进行书面审核 在审核后由 谈判小组组长主持 归纳各专家 审核 意见 形成谈判要点 17 5 谈判小组按照各 参加谈判的供应商 签到顺序 与各 参加谈判的供 应商分别进行第一轮谈判 技术谈判 具体步骤为 1 参加谈判的供应商 向谈判小组作技术陈述 参加谈判的供应商 须结合谈判文件技术要求 对所报价 设备规格 型 号 技术性能 生产工艺 制造设备 材料材质 安装调试以及报价组成等 向谈判小组专家进行技术陈述 2 谈判小组专家依据谈判要点 结合 专家书面审核 意见和参加谈 判的供应商 技术陈述 情况 与参加谈判的供应商 进行技术谈判 3 技术谈判后 参加谈判的供应商 根据谈判小组要求 对原报技术 参数进行修正 并做书面承诺 17 6 第一轮谈判结束后 由谈判小组组长主持 结合第一轮谈判 整 体情况 对 采购项目的 技术要求进行统一调整 并将调整 意见通知所有 参 加谈判的供应商 并要求 参加谈判的供应商 做出书面响应承诺 1 18 8 第第二二轮轮谈谈判判 报报价价 18 1 各参加谈判的供应商 以第一轮谈判后书面 技术承诺为 基础 进 行第二轮报价 即调整性报价 报价采用书面方式 1 19 9 第第二二轮轮谈谈判判 商商务务谈谈判判 19 1 谈判小组按照各 参加谈判的供应商 签到顺序 与各 参加谈判的 供应商分别进行第二轮谈判 商务谈判 具体步骤为 1 参加谈判的供应商 向谈判小组作商务陈述 参加谈判的供应商 须结合谈判文件商务要求 对所报价 设备的供货时 间 售后服务 业绩 信誉 质 保内容 企业生产经营情况等向谈判小组 专家进行商务 陈述 2 谈判小组专家依据谈判要点 结合专家书面审核意见和参加谈 13 判的供应商 商务陈述情况 与 参加谈判的供应商 进行商务谈判 3 商务谈判后 参加谈判的供应商 根据谈判小组要求 对原商务参 数进行修正 并做书面承诺 19 2 第二轮谈判结束后 由谈判小组组长主持 结合第二轮谈判情况 对采购项目 商务要求进行统一调整 并将调整意见通知所有参加谈判的供 应商 并要求 参加谈判的供应商 做出书面响应承诺 2 20 0 第第三三轮轮报报价价 最最终终报报价价 20 1 各参加谈判的供应商 以技术 商务谈判后的书面承诺为基础 进 行第三轮即最终报价 20 2 第三轮报价采用书面方式 做出 参加谈判的供应商 须按照运城 市宇衡工程招标代理有限公司 确定的最终报价时间统一密封报出 2 21 1 报报价价的的澄澄清清 第三轮报价结束后 采购代理机构 将第三轮报价情况向谈判小组通报 谈判小组 须对各参加谈判的供应商 的最终报价进行审核 如谈判小组 一致 认为某个 参加谈判的供应商 的最终报价明显不合理 有降低质量 不能诚 信履行的可能时 谈判小组有权决定是否通知该供应商限期进行书面解释 或提供相关证明材料 若已要求 而该 供应商在规定期限内未做出解释 做出的解释不合理或不能提供证明材料的 谈判小组有权拒绝该报价 2 22 2 确确定定成成交交 供供应应商商候候选选人人 22 1 本次谈判比照最低 评审价法确定成交供应商 即在符合采购需求 质量和服务相等的前提下 以提出最低报价的供应商作为成交供应商 22 2 谈判小组各评审专家将根据技术谈判承诺 商务谈判承诺以及最 终报价情况按顺序推荐 3 名参加谈判的供应商 作为成交候选人 22 3 由谈判小组组长主持 按 序号值之和 法 汇总各评审专家个 人意见 形成谈判小组集体推荐意见 确定成交供应商候选人 22 4 采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合需求 质量和服 务相等且报价最低的原则确定成交供应商 并将结果通知所有参加谈判的未 成交的供应商 2 23 3 谈谈判判过过程程保保密密 23 1 谈判开始之后 直到 与成交供应商 签定合同 凡是属于审查 澄 14 清 评价 谈判的有关资料等 均不 得向参加谈判的供应商 或其他与 评审 无关的人员透露 23 2 在谈判期间 参加谈判的供应商 企图影响 采购代理机构 或谈判小 组的任何活动 将 取消其谈判资格 并由其承担相应的法律责任 2 24 4 关关于于参参加加谈谈判判的的供供应应商商 瑕瑕疵疵滞滞后后发发现现的的处处理理规规则则 无论基于何种原因 各项本应作拒绝 谈判处理的情形 即便未被及时 发现而使该 参加谈判的供应商 进入初审 详细评审或其它后续程序 包括 已经签约的情形 一旦被发现存在上述情形 采采购购代代理理机机构构 均均有有权权决决定定取取 消消该该参参加加谈谈判判的的供供应应商商 的的此此前前评评议议结结果果 并并有有权权采采取取相相应应的的补补救救及及纠纠正正措措 施施 2 25 5 成成交交通通知知 25 1 成交供应商确定后 采购代理机构 将在刊登本次谈判公告的媒体 上发布成交公告 并以书面形式向成交 供应商发出成交通知书 成交通知 书对采购人和成交 供应商具有同等法律效力 成交通知书发出以后 采购 人改变成交结果或者成交供应商放弃成交 应当承担相应的法律责任 25 2 采购代理机构 将成交结果通知 未成交的供应商 但不作未成交 原因的解释 25 3 成交通知书是合同的组成部分 2 26 6 成成交交服服务务费费 本次谈判 按国家有关规定 收取成交 服务费 成交供应商服务费为 由采 购人支付 2 27 7 签签订订合合同同 27 1 成交供应商 应在接到成交通知书 5 日内与采购人签订政府采购 合同 27 2 成交供应商 应按照谈判文件 及评审过程中的有关澄清 说明或者 补充文件的内容与采购人签订合同 成交供应商 不得再与采购人签订背离 合同实质性内容的其它协议或声明 27 3 在合同履行中 采购人如需追加与合同 要求相同的设备 在不改 变合同其他条款的前提下 成交供应商 可与采购人协商签订补充合同 但 所有补充合同的采购金额不得超过原合同金额的百分之十 15 27 4 成交供应商 一旦成交 不得将合同全部及任何权利 义务向第三 方转让 否则将被视为严重违约 采购代理机构 有权决定按照 成交供应商 成交后毁标 终止或解除合同等依约处理 27 5 违反 28 条之规定 给对方造成损失的 应承担赔偿责任 五 保密和披露 2 28 8 保保密密 参加谈判的供应商 自领取谈判文件 之日起 须承诺承担对本采购项目 的保密义务 不得将因本次 谈判获得的信息向第三人外传 2 29 9 披披露露 29 1 采购代理机构 有权将参加谈判的供应商 提供的所有资料向有关政 府部门或评审标书的有关人员披露 29 2 在采购代理机构 认为适当 时 国家机关调查 审查 审计时以及 其他符合法律规定的情形下 采购代理机构 无须事先征求 参加谈判的供应 商 成交供应商 同意而可以披露关于采购过程 合同文本 签署情况的资料 参加谈判的供应商 成交供应商 的名称及地址 谈判文件 的有关信息以及 补充条款等 但应当在合理的必要范围内 对任何已经公布过的内容或与之 内容相同的资料 以及 参加谈判的供应商 成交供应商 已经泄露或公开的 无须再承担保密责任 六 询问和质疑 3 30 0 参参加加谈谈判判的的供供应应商商 有有权权就就招招标标事事宜宜提提出出询询问问和和质质疑疑 30 1 谈判程序受 中华人民共和国政府采购法 和相关法律法规的约 束 并受到严格的内部监督 以确保 谈判过程的公平公正 30 2 参加谈判的供应商 对谈判文件 条款或技术 商务 参数有异议的 应当在谈判 前通过澄清或修改程序提出 30 3 参加谈判的供应商 对采购事项有疑问的 可以向 采购代理机构 提出询问 30 4 参加谈判的供应商 认为其报价未获公平评审或采购过程和 成交 结果使自己的合法权益受到损害的 应当在知道或者应知其权益受到损害之 16 日起 7 个工作日内提出质疑 30 5 质疑应当以书面形式向 采购代理机构 提出 经法定代表人签字并 加盖公章 30 6 质疑书应当包括以下主要内容 被质疑项目名称 招标编号 包号 招标公告发布时间 质疑事项 法律依据 具体条款 质疑人全称 法定代表人签字 盖章 有效联系方式 包括手机 传真号码 30 7 质疑应按照 谁主张 谁举证 的原则 质疑书应当附相关证明 材料 质疑材料应为简体中文 一式二份 30 8 有下列情形之一的 属于无效质疑 采购代理机构 可不予受理 1 未在有效期限内提出质疑的 2 质疑未以书面形式提出的 3 所提交材料未明示属于质疑材料的 4 质疑书没有法定代表人签署本人姓名或印盖本人姓名章并加盖单 位公章的 质疑书由参加采购项目的授权代表签署本人姓名或印盖本人姓名 章 但没有法定代表人特别授权的 5 质疑书未提供有效联系人或联系方式的 6 质疑事项已经进入投诉或者诉讼程序的 7 质疑书未附相关证明材料 被视为无有效证据支持的 8 参加谈判的供应商 对谈判文件 条款或技术参数有异议 未在谈判 前通过澄清或修改程序提出 并且 参加谈判的供应商 已经参与 报价 而于 谈判后对谈判文件 提出质疑的 9 在提出本次质疑前半年内连续三次质疑而无事实依据的 10 其它不符合受理条件的情形 30 9 采购人或 采购代理机构 将在收到书面质疑后 7 个工作日内审查 质疑事项 做出答复或相关处理决定 并以书面形式通知 提出质疑的参加 谈判的供应商 和其他有关供应商 但答复的内容不涉及商业秘密 30 10 供应商进行虚假和恶意质疑的 将会列入不良记录名单 在一 至三年内禁止参加政府采购活动 并将处理决定在相关政府采购媒体上公布 17 30 11 提出质疑参加谈判的供应商 对采购人或 采购代理机构 的答复不 满意以及采购人或 采购代理机构 未在规定的时间内做出答复的 可以在答 复期满后 15 个工作日内向政府采购监管部门投诉 七 违约处罚 31 发生下列情况之一 参加谈判的供应商 的报价保证金将被没收 并可能被列入不良记录名单 参加谈判的供应商 今后参与同类政府采购项 目的机会可能会受到影响 1 开始谈判后在谈判有效期内 参加谈判的供应商 撤回其报价 2 在评审期间 参加谈判的供应商 企图影响 采购代理机构 或谈判 小组的任何活动 将 拒绝其谈判资格 并由其承担相应的法律责任 3 成交供应商 未按本谈判文件 规定签约 4 成交供应商 与采购人订立背离合同实质性内容的其它协议 5 参加谈判的供应商 未按谈判文件 规定和合同约定履行义务的 18 第第三三部部分分 商商务务 技技术术要要求求 一 商务部分要求 1 报价函 2 法人身份证 法人代表授权委托书 3 谈判供应商的资格 资信证明 4 供应商承诺函 5 合同主要条款和签订方式 6 交货和提供服务的时间 7 相关业绩证明 8 其他优惠条件 请列出具体条款 二 技术要求及采购内容 采购企业级服务器设备两台 含与服务器配套的 Windows 2008 Server 软件两 套 及服务器配件 具体要求如下 序号序号项项 目目基本指标基本指标 带 带 为主要参数 为主要参数 1 1 服务器类型 机架式服务器 2 2 品牌 国际知名品牌 3 3 高度 4U 类型 Intel Xeon Processor E7 4807 频率 6 核 1 86GHz 缓存 18MB 4 4CPU 数量 4 颗 5 5 芯片组与 CPU 相匹配的芯片组 大小 64GB 6 6 内存 类型 1066MHz 以上 ECC 校验 类型 2 5 英寸 10K RPM 6Gbps SAS 热插拔硬盘 容量 300G 转速 10K 7 7 硬盘 数量 6 8 8 阵列卡类型 512MB 缓存 带电池保护可支持 RAID0 1 5 9 9 I O 扩展 PCI I O 插 槽 7 个 I O 插槽 7 个 PCI E 2 0 插槽 x8 其中 1 个可支 持 PCI E 2 0 x16 19 序号序号项项 目目基本指标基本指标 带 带 为主要参数 为主要参数 特性 支持热插拔 并且 PCI E 芯片组支持 failover 能够 提供更高的可靠性 1010 网卡 2 块 千兆自适应以太网卡 支持虚拟 IO 1111 电源 提供冗余电源 1212 光驱 可热插拔 DVD 光驱 鼠标 键盘 含机架安装导轨 上机架安装服务 具有支持电源 风扇 硬盘 光驱等组件热插拔特性 1313 其它 支持 MS Windows Sever 2008 Red Hat Enterprise Linux 和 SUSE Enterprise Linux Vmware ESX Server 1414 可管理和 维护性 1 集成系统管理支持 自动服务器重启 风扇监视和控制 电 源监控 温度监控 启动 关闭 按序重启 LED 控制 本地固 件更新 错误日志 LED 面板提供系统未来状况的可视显示 2 对 CPU 内存 硬盘驱动器 电源及风扇等关键部分的潜在 的故障具有提前预警能力 3 故障部件的快速诊断功能 1515 冷却 CPU 和内存有独立的冷却通道 低噪音 1616 操作系统 正版 Microsoft Windows Server 2008 X64 R2 简体中文版 含介质 1717 服务 1 提供 3 年 或 5 年 的原厂质保 包括免费上门维修 7 24 4 小时 免人工费 免配件费 2 提供产品原厂商正式服务承诺函 并加盖原厂商公章 3 所有配置必须在原厂预装出厂 保证原厂完整包装不开封 首次开箱由原厂商工程师上门 并提供安装上架服务 注意 参与投标的供应商应至少报投两个品牌的产品 注意 参与投标的供应商应至少报投两个品牌的产品 配套产品如下 配套产品如下 序号序号名称名称要求要求数量数量 A A 外置光驱USB 接口 DVD RW 可引导 1 B B 西数 WD 双硬盘 网络存储设备 支持双硬盘 RAID 千兆以太网口 USB 接口 容量 2T 1 20 第第四四部部分分 合合同同草草案案条条款款 需 方 供 方 供方在 组织的 货物竞争性谈判 采购项目中 成交 经 双方协商一致 签订本合同 一 设备条款 供方向需方提供 货物 具体品牌 数量 技术参数及质保期等见后附设备清单 二 合同总金额 人人民民币币 大写 小写 此价格为合同执行不变价 不因国家政策变化而变化 三 货款支付 签订合同时双方协商约定 四 售后服务及承诺 五 交货 1 交货日期 2 交货地点 六 交验 1 依据设备装箱单 对所有设备进行初步点验 如有不符应及时加以 解决 2 开箱检查设备外观 如有损伤或质量缺陷 及时进行解决 21 3 依据合同设备清单 对设备品牌 型号 数量 技术参数 质保书 等必备附件进行检查 4 设备安装后 检查设备物理连接是否正确 经调试和运行 供需双 方共同确认设备正常运行后 完成设备验收 七 需方责任 1 及时办理付款手续 2 负责提供工作场地 协助供方办理有关事宜 3 对合同条款及价格负有保密义务 八 供方责任 1 保证所供设备均为标书承诺设备 符合相关质量检测标准 具有该 产品的出厂标准或国家鉴定证书 2 保证设备的售后服务 严格依据 谈判文件 及相关承诺 对设备及系 统进行保修 维护等服务 九 违约责任 1 供方所交的设备品种 型号 规格 质量不符合合同规定标准 需 方有权拒收 同时 供方向 需方支付合同款总额 2 的违约金 2 供方不能 按约定期限 交付设备时 供方向需方 偿付合同款总额 2 的违约金 3 供方逾期交付设备时 每逾1 日供方向需方 偿付合同款总额 3 的滞纳金 逾期交货超过 30 天后 需方有权决定是否继续履行合同 4 因需方错告或变更到货地点而给供方造成的损失 由需方负担 十 不可抗力 供需双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时 应及时向 对方通报不能履行或不能完全履行理由 在取得有关主管机关证明以后 允 许延期履行 部分履行或者不履行合同 并根据情况可部分或全部免予承担 违约责任 22 十一 争议解决 供需双方在执行合同中发生争议 应通过协商解决 如协商不成 可 以向合同签署所在地法院提出诉讼 十二 合同生效及其他 1 合同由供 需双方代表签章 即行生效 2 本合同一式四 份 供方持一 份 需方持一份 采购代理机构 存档 一份 市财政局 备案一份 3 合同执行过程中出现的未尽事宜 双方在不违背合同和谈判文件 的前提下协商解决 协商结果以 纪要 形式作为合同附件 与合同具有 同等效力 十三 下列文件为本合同不可分割部分 1 谈判文件 2 报价文件 3 参加谈判的供应商 所做的其他承诺 需方 章 需方 章 供方 章 供方 章 法人代表 法人代表 委托代理人 委托代理人 地 址 地 址 开户银行 开户银行 账 号 账 号 日 期 年 月 日 日 期 年 月 日 23 第第五五部部分分 谈谈判判文文件件 格格式式 一 参加谈判的供应商提交文件须知 1 参加谈判的供应商 应严格按照以下顺序填写和提交下述规定的全 部格式文件以及其他有关资料 错误 编排导致 谈判文件 被误读或查找 不到 后果由 参加谈判的供应商 承担 2 所附表格中要求回答的全部问题和信息都必须明确 回答 3 本资格声明的签字人应保证全部声明和问题的回答是真实的和准确 的 4 谈判小组 将应用 参加谈判的供应商 提交的资料并根据自己的判 断 决定 参加谈判的供应商 履行合同的合格性及能力 5 参加谈判的供应商 提交的材料将被妥善保存 但不退还 6 全部文件应按 参加谈判的供应商 须知中规定的语言和份数提交 24 二 报价函 格式 参加谈判的供应商 全称 授权 参加谈判的供应商 代表姓名 职务 职称 为我方代 表 参加贵方组织的 项目名称 招标编号 包号 谈判 的有关活动 并对此项目进行报价 为此 1 我方同意在本项目谈判文件 中规定的谈判 日起的有效期内 见 前附表 遵守本 谈判文件 中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力 2 我方承诺已经具备 中华人民共和国政府采购法 中规定的 参加政府采购活动的供应商应当具备的全部条件 3 提供 谈判 须知规定的全部 谈判文件 包括 谈判文件 正本 副 本 报价 一览表 等 4 按 谈判文件 要求提供和交付的货物和服务的报价详见报价 一 览表 5 我方承诺 完全理解最终报价超过采购 预算金额时 报价 将 被拒绝 6 保证忠实地执行双方所签订的合同 并承担合同规定的责任和义 务 7 承诺完全满足和响应谈判文件 中的各项商务和技术要求 若有 偏差 已在 谈判文件 商务条款偏离表中予以明确特别说明 8 保证遵守 谈判文件 的规定 9 如果在谈判开始之日起规定的 报价 有效期内撤回 报价 我方 的保证金可被贵方没收 10 我方完全理解贵方不一定接受最低价的报价 或收到的任何 报 价 11 我方愿意向贵方提供任何与本项报价 有关的数据 情况和技 术资料 若贵方需要 我方愿意提供我方做出 的一切承诺的证明材料 25 12 我方已详细审核全部谈判 文件 包括 谈判 文件修改书 如有 的话 参考资料及有关附件 确认无误 13 我方承诺 采购人若需追加采购本项目谈判文件 所列货物及 相关服务的 在不改变合同其他实质性