招聘、任用和退出管理制度.doc

招聘 任用和退出管理制度招聘 任用和退出管理制度 一 目的 为及时准确地补充公司所需人才 建立健全良好的人才选用机制 满足公 司发展需要 特制定本制度 二 适用范围 本制度适用于公司所有员工 三 职责 一 本制度由人力资源部归口管理 负责建立 检查和责任追究 二 人力资源部负责制定人员招聘计划 拟定招聘方案 实施招聘管理 建立维护人员需求渠道 建立人才测评机制 三 各部门负责人员需求的申请和请求批准 以及应聘人员试用期的能 力评价 四 工作程序 一 制定人员发展规划 每年人力资源部根据公司发展规划 组织各部门制定次年度人员需求规划 制定规划应充分考虑到生产发展 技术进步 提拔晋升 正常退出 以及 其他可预见因素 二 拟定招聘计划和方案 1 公司人员发展规划 定员编制和人事调整是确定岗位招聘的基本依据 各部门用人应严格控制在定员编制范围内 2 定员编制范围内的招聘 由该部门负责人提出申请 由人力资源部组织 招聘 3 编制范围外的招聘 各部门在需要补员时 主管级 含 以下员工 由 该部门负责人填写 人员需求申请表 详细说明招聘岗位的工作内容及应聘条 件 人数 以及时限 交人力资源部实施招聘 部门经理 含 级以上员工 由其直接上级提出申请 总经理批准后 人力资源部组织招聘 4 人员需求申请表 至少应提前 30 天交人力资源部 三 发布招聘信息 1 当人力资源部从公司内部找不到符合要求的员工补充岗位空缺时 应进 行外部招聘来补充所需人员 外部招聘由人力资源部招聘专员负责实施 2 招聘专员将批准的 人员需求申请表 进行分类 设计招聘方案 撰写 招聘简章并发布招聘信息 3 发布招聘信息时应本着 效率第一 经济合理 的原则 针对不同的人 才级别 选择不同的方式进行发布 发布招聘信息的方式有 1 委托中介机构招聘 如人才交流中心 中介猎头公司及劳动力市场等 2 通过在新闻媒体上发布招聘消息 如电视台 网络 报刊杂志等 省 级以上新闻媒介须公司法务部对招聘信息复核审查 3 通过在广告橱窗内张贴招聘广告 4 各类现场招聘会招聘 5 校园招聘 6 公司员工推荐符合要求的人选 四 初试 1 对于应聘者 招聘专员应了解其应聘动机 离开原工作单位的原因 以 及应聘岗位所需要的能力要求 应聘人员应提供本人身份证 毕业证 学位证 特殊工种上岗证 与其他单位解除劳动合同证明 以及其他必要证件 填写 报名登记表 招聘专员对这些证件进行认真核查 必要时 复印保存 2 人力资源部应根据 人员需求申请表 的具体要求 选择面试 笔试进 行初试 招聘录用的测试方法主要有 心理测试法 行为模拟法 个案分析测 试法及工作现场测试法等 以满足不同岗位的测试需求 五 复试 1 一般岗位按 1 1 特殊岗位按 3 1 比例 选录通过初试的应聘人员 由 人力资源部组织用人部门进行复试 必要时还可聘请有关专家进行技术指导或 委托专业服务机构承担设计和测评工作 2 复试测评内容一般包括基本素质 工作经历 劳动技能 知识水平 管 理能力 求职取向 个人品质等方面 3 与应聘者有亲属 朋友关系的测试人员 应采取回避措施 六 体检 通过复试的应聘人员 在规定的时间内 组织前往公司指定医院进行体检 体检费用自理 体检报告交公司人力资源部存档 七 签订合同和入职培训 1 对于决定录用人员 人力资源部通知员工在指定时间报到 无特殊原因 逾期不到者 取消录用资格 2 新录用人员报到时应提交如下资料 本人身份证 毕业证 学位证 特殊工种上岗证复印件 以及与其他单位 解除劳动合同证明和近期免冠彩照 3 填写 员工履历表 签订 劳动合同 4 员工签订合同后 记入花名册 建立正式档案 发放工作服和劳动保护 用品 制订工作牌 办理 五险一金 手续 5 新员工录用后 首先按公司 培训管理制度 参加培训 企业培训考核 合格后 招聘专员填写 派遣单 并带领新员工到用人部门报到 用人部门负 责对新员工进行岗前培训 并将岗前培训考核结果记录于 派遣单 上 以后 送人力资源部备案 八 试用和评价 1 新员工除董事长或总经理特批或劳动合同中约定无试用期 可免予试用 或缩短试用期外 一般都必须在劳动合同中约定试用期 试用期最长不超过六 个月 2 试用人员由其直接上级对其进行工作态度 业务水平 工作能力的考核 3 试用期结束前 试用部门负责人根据该员工实际表现做出评价 对是否 同意其转正提出意见 将评价和意见填写在 上岗试用通知单 上 交人力资 源部 由人力资源部交授权领导审批 九 录用或不录用 人力资源部根据审批意见办理转正或不录用手续 十 内部调动 1 个人申请调动 1 由本人向人力资源部提交书面调动申请报告 由人力资源部根据需要 和可能另行安排工作 2 调动申请未批准前 员工必须坚守岗位 正常上班 批准后应服从安 排 若私自离岗或消极怠工 公司将予以处罚 2 公司安排调动 1 公司有权根据工作需要及员工个人能力 特长 调配员工的工作岗位 被调配员工要服从大局 任何员工若无理拒绝工作调动 公司视其自动辞职 2 公司安排调动工作由人力资源部组织有序安排进行 3 奉调员工离开原职时应办妥移交手续 4 奉调员工新岗到任后 递交由人力资源部发给的 派遣单 新岗部门 应安排岗前培训 岗前培训的内容 方法 要求以及考核 见 培训管理制度 四 三 条款 5 奉调员工到新岗半月后 新岗部门对其表现予以评价 填写在 派遣 单 回执联上 若满足要求 则由人力资源部发出 内部调动通知书 办理正 式调动手续 3 临时借调 1 如果部门临时人员紧缺 可以经分管副总批准后 由人力资源部统一 调整 被临时调动部门应以大局利益为重 予以积极配合支持 2 被调员工在临时调用期间 仍执行原工资标准 临时调动不超过三个 月 否则办理正式调动手续 十一 离职管理 1 辞职 1 员工辞职须提前 30 天填写辞职申请书提出书面报告申请 2 辞职申请书先后经部门经理 分管副总签字同意后 交人力资源部 3 30 天后 前往人力资源部领取 离职手续表 按表列部门分别办理 交割 交割工作和物品 4 辞职交割手续办理完毕 人力资源部及时开具 终止 解除劳动关系证 明 2 解除或终止劳动合同 1 合同到期前 30 天 人力资源部应提前通知用人部门 若不予继续聘用 应提出意见 由人力资源部办理终止劳动合同手续 办理流程同 四 十一 1 2 4 款 2 如果员工违反劳动合同条款 经员工所在部门分管副总批准 由人力 资源部办理解除劳动合同手续 办理流程同 四 十一 1 2 4 款 3 退休 公司员工 凡达到规定退休年龄