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文档简介

使用word中的邮件合并功能逐条发送对应内容的邮件：注：使用此功能，必须使用的邮件发送接收软件是outlook。第一步：新建一个EXCEL表格，将需要发送的EXCEL表格内容做成适宜发送的形式，要求如下：1、 无表头；2、 最后一列是邮箱地址；3、 尽量加上表格边框，这样在发送的邮件中数据排列会比较清楚。如图示：第二步：新建一个WORD文档，将第一步中做好的EXCEL表格第一行中除了最后一列邮箱的内容复制粘贴到WORD文档中第三步：选中上一步中粘贴的EXCEL表头右击鼠标，选择插入一行若该表格的有很多列，可以在“页面布局”菜单中选择“纸张方向”为“横向”，然后再选中刚才粘贴的EXCEL表格右击选中“自动调整”的“根据窗口调整表格”。第四步：选中“邮件”菜单点击“开始邮件合并”的“邮件合并分步向导”，出现，选择类型是“电子邮件”，然后点击“下一步”，直到第3步，点击“浏览”选择第一步中新建的EXCEL表格，如：然后点击“确定”，出现第一步中的EXCEL表格内容被逐条选中的对话框点击“确定”。第五步：鼠标分别点进word中的表格的第二行的每一个空格，点击“邮件”菜单中的“插入合并域”的相应的内容，即可逐个建立与原EXCEL表格中的数据源的关联引用关系，如：鼠标点进“姓名”下的空格，然后选择如图示：，word文档中的表格会变成，以此方法挨个建立数据关联。第六步：全部关联完毕后，表格如图示：，然后点击下一步，直到“第5步”，此时，点击左右翻键，可以预览数据，如：。此时点击“完成合并”，即出现下图第七步：点击处的“电子邮件”，收件人
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