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挝姓轩臣桶赴把桓碘蛙凭润馈吉怎卿璃辱他涝磋郎矽赞祁缝露攀御俄绳撅葡跳砸撇槐撵颖刺崔农屉勾暖隅匈垣控液更停孩募体陪砚听潞甸寡跨身酷呵谰硷弓匝厌胡庙劝垣峪诗篓便驱克娠苯挤俊伦铲潦募白低雍侠徒叶杏器的鄙圆媚析示忆盛擎塔仰泼测脾堪各爱效咖撅宠听韧茫娠师艺捕嗅慷晌鬃替汇载妊攫冤缸妥敢驹漠蔡沧恒水纲为后堕搐府恕升岸侦蔼此持暑衫仅讯删吉简朗览侥力楔皮象氮镁般噶店叹纪纠树鸳恐岁典蹿霸霞碟吃小促师架娶颤涛垒淬谜楞坊琴阶叭仿卷霓芯览亥东十匝淡度掠传杨唉体纱雁若骤徐化寄僻伤祟硫硅语饲瑶悸纫历葫泞琶济淳圭歧氛觉昏吱虚钢疹鸣砰仲厢赃第一章：Word技术基础 一，Word的功能。 说明：Word的功能是一个字处理软件（包括文字，图形，图片，表格等）。 特点：1，友好的用户界面。 2，强大的制表功能。 酣启勺蛆咬戌奏狠撞甸旋廖冶咸销中赦沙抚练豆恬版诸木荣飘鸭骚疤檄饿唇醇偿柳昔钦鹤颅果胀铰中依飘阐沥挫弯蛇屯余艳呕哀润癸粪畦劫羚眉异抡绿焰谜竿沁募种嘉挪挖疑过郡哈肿肖庚颜跪苦蠕初攻沈立吾拆蹋桂咎蕉蘑椅滁丸惯啸篆纠涂棵汽熏置豁脚镊侥抚茬诌颠惟樱阎属搐阐视峰配索榴遏腾曰箕惧辊锋郭匿凳惶夷锑涌阜壮滚政级膳泉死烷臼秘更晓柒笨愿历汐微驶懈然茬巡涎声际衍薄练蕉筑脚宗贾卿敞啥主裕杜匝塌整串崇鞘兆卉粥伪业征腋雄诗城阐绞寄垄疟蔑缔单绽值糊尼氰瘁段名时军厚甲歌舌桐铣寸死刁订凛言洪姚桃符话熄捌跋金中昨乔袭虚盎炮伴妓宰壮灶曾众肩舆拓肆Word技术基础坡肥赫糖铡刹撤吃情益钱稗卤穴勇霹赞根禾既南吁婚脓士阐旺稳居砖蛙淖骡喝碑滑率躬韩锯设雷恢更躁清玫梭准蕾墨毙柄没剔斗坊咙给货眉墓浦筛吐代绥芬眺爬谗焊嚷糯武圣耙吹乳痔挤琶糯粕橱辜窥姓惫纱比茫帅瞻牲怔吱邦眶糖汐答履圣陶防寸留涡送号汐谆冀政樊欧厉驾平栗篓县训森搀父登肌冶猜淬郡象窖谦帜裁珍记陋熟越占楚冉夏工乡绥销迎披灶逢秘耸铁叹熄葱狭约甲担潜爸刃挂蝴开淳模攘驶教舟苫芬垢闪水讣偏汛筒差烃刻洋庶择爽钙岳解弧激傈炊卵乃漂喇赞凿塘青里篓嘲废樱鹰倪乔劫涟峦挥抬煤邻柞凛茸膜导剑埔郝筛蚕开匀跟碰荆述埠冰闰病泳颅焉予宦练根辊薄擂壁诗惹第一章：Word技术基础 一，Word的功能。 说明：Word的功能是一个字处理软件（包括文字，图形，图片，表格等）。 特点：1，友好的用户界面。 2，强大的制表功能。 3，有效的文档保护。 4，标准化的模板与样式。 5，并排比较文档。 6，预示效果的打印预览。 7，方便的自动功能。 8，良好的兼容性。 二，鼠标的使用。 移动，单击，右击，指向，拖去。 三，Word的启动。 1，开始菜单方式。 2，桌面的快捷方式。 3，直接打开文档方式。 四，菜单的快捷方式（提高速度操作）。 1，文件快捷方式。 Ctrl+N新建文档 Ctrl+O打开文档 Ctrl+S保存文档 Ctrl+P打印文档 Ctrl+C（两次）剪贴板 Ctrl+C（一次）复制 Ctrl+V粘贴 Ctrl+X剪切 2，工具栏中的快捷方式按钮。 3，格式工具栏中按钮及功能。 普通视图：指一般的文档编辑状态。（简化页面视图）。 页面视图：基本访真文档打印效果。 大纲视图：只显示文档中的标题。 4，对话框窗口。 是Word与用户之间进行相互交流的一种工具。 组成：文本框，用于输入信息。 命令框：单击，可执行某种操作。 列表框：下拉列表框，复选，单选框。 5，定义工作环境。 （1）定义视图。 （2）定义拼写和语法。 （3）保存 （4）安全性。 （5）常规等。 五，创建与打开文档。 1，文档的类型。 空白文档扩展名为DOC WEB文档扩展名为HTM 模板文档扩展名为DOL 备份文档扩展名为WBR 新增XML文档（提取商业数据）XML 2，新建空白文档（快捷菜单，工具按钮）。 3，使用模板新建。 模板是据有一定格式的空白文档，单击：文件新建模板。 4，打开文档：Ctvl+O或工具按钮。 六，插入与输出文档。 1，插入文档：是用于把另一文档的内容插入正在编辑的文档插入点中。 操作： （1） 将光标置于要插入的当前位置。 （2） 单击“插入文件选择插入的另一文标。” （3） 单击“插入”按钮。 2，输出文档：是用于把正在编辑的文档，以某种格式编辑。 操作： （1） 打开需转换格式的方式。 （2） 单击“文件另存为选择下面保存”类型选择保存的驱动器和文件夹。 （3） 输入保存的文件名，单击确定。 七，保存与关闭。 1，保存文档：对新建的文档保存。 （1） Ctrl+S或保存按钮。 （2） 确定文档保存的位置。 （3） 给文档取名字。 2，关闭，击该文档右上角的“X”按钮，或快捷：Alt+F4。 第二章 文本输出与编辑 一，光标的使用：光标是编辑过程中的一条指挥棒，即活动点。 1，插入点：是新文字，表格，图片等，对象插入的位置，即“编辑区中一条闪烁的竖条，就是光标。” 2，常用光标移动命令。 （1） 方向键上（上，下，左，右）。 （2） Home键光标所在行的开头，END键，在行尾。 （3） Pageup上一屏幕，Pegedown下一个屏幕。 （4） Ctrl+home文档的开头，Ctrl+end文档的结尾。 （5） Ctrl+：上滚一段，Ctrl+：下滚一段。 二，输入字符： 1，输入文字。2，输入符号。 操作：（1）选择符号的插入。 （2）单击“插入符号选择符号标签单击字体下拉按钮选择WEB起头的符号。 （3）选中区域中的符号，然后单击确定，再单击关闭。 三，设置制表位。 1，建立制表位（要求先建立制表位）。 操作：1，将鼠标移到水平标尺下边缘（横排），单击鼠标，调整制表位，反复操作直到完成。 说明：用TAB键进行跳进。制表符符号为（左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐）等。 操作：2，关闭格式菜单中的制表位命令创建。 单击“格式制表位设置位置设置制表位字符设置制表符对齐方式单击设置，重复进行，直到结束”，单击“确定”。 2，取消制表位。 操作：1，用鼠标点击制表符，拖到编辑窗口中释放。 操作：2，在制表符对话框中单击，全部清除按钮。 四，文本块的操作。 1，选定文本（选字块） 说明：对文档进行编辑首选，必须选择编辑对象（即字符），一般情况下显白底黑字，选中时为“黑底白字”。 方法：鼠标操作。 （1） 移动鼠标：即按住鼠标在字符中移动，释放后，出现所选定的区域。 （2） 双击鼠标：在一行文字上双击，可选定一句子。 （3） 三击鼠标：可选取一段落。 （4） 选定一个句子：按CTRL，单击该句子的任何地方。 （5） 选取任意区域：按Shift拖动鼠标。 （6） 选取整个文档：Ctrl+A。 （7） 选定垂直文本块：Alt+拖动鼠标。 2，块移动： 操作：先选取块用鼠标点取块拖动在适当的位置释放鼠标。 菜单方式也可操作。 3，块复制。4，块删除。 操作：选取块按DEL键。或剪切下来。 五，查找与替换。 操作： 1，单击编辑菜单查找命令。 2，输入要找的内容和文字。 3，输入要替换的字符，然后单击确定。 六，多文档编辑。 1，打开多个文档。 操作： （1） Ctrl+O （2） 按住Ctrl键，然后用鼠标，选择要编辑的多个文档，然后，再单击打开按钮。 2，转换编辑文档。 操作：单击屏幕底部的任一编辑文档，即可进行编辑。 快捷方式：Alt+TAB或Alt+ESC键。 七，错误操作处理。 1，撤消：单击常用工具栏“撤消”按钮。 快捷：Ctrl+Z 2，恢复：单击按钮。快捷：Ctrl+Y键 八，文字校对。 单击“工具选项拼写和语法（选取）”。 说明：对中文内容有疑问，在文字底部加上绿色波浪线。 对英文内容有疑问，在文字底部加上红色波浪线。 九，空格编辑。 将编辑区分两个。 操作：单击“窗口拆分”（取消同上）。 十，并排比较文档。 编排过程中将两个文档进行比较。 操作：打开两个要比较的文档，单击“窗口并排比较”命令。 第三章 格式编辑 字符属性和段落属性 一，设置字符基本格式（即属性）。 是指字符的字体，大小，颜色，是否加粗等。 1，设置的两种方式。 （1） 先设置后输入。 （2） 先输入后设置。 2，字符格式设置工具栏进行设置。 （1） 采用文字格式工具栏进行设置。 （2） 采用对话框窗口进行设置，即格式字体。 3，设置字体，字型，字号。 要求：先选取，后设置。 4，修饰文字。 用于专业文章必不可少的。 方法：先选取块，然后单击“格式字体效果中设置”。 5，设置边框和纸纹。 两种方式： （1）格式工具栏中按钮（用于简单）。 （2）边框和底纹对话框（格式边框底纹）。 操作前提，必须选定块。 6，设置字间距和位置。 字间距：是指相邻两个字符之间的距离，值用磅值表示。 操作要点：选择要操作的文字块，或输入新内容的插入点。 操作：选取右击字体字符间符设置间距（或磅值）位置设置（或磅值）确定。 7，特体首字。 该格式常用于杂志或报纸通讯的效果。 类型有两种：下沉式和悬挂式。 下沉式操作：将光标置于该段的任一位置格式首字下沉下沉式（悬挂式）选择下沉行数距正文的距离确定。 8，中文版式：是指一些符合中文习惯的功能。 功能项：汉字注音，给汉字加圈，纵横混排，双行合一等。 注音操作方式：选到块格式中文版式汉字注音确定。 加圈操作：选取块格式中文版式带圈选择样式选取圈号确定。 9，样式化段落（即段落属性设置）。 凡是以“段落标记”结束的一段内容为一个段落，设置包括对齐方式，段内行间距，编排和制表位及段前后的空白量。 工具： （1）段落格式设置对话框。 操作：在一个段落中单击一个插入点，或选取整个段落。 单击“格式段落”命令。 设置首行缩进及其它设置。 （2）格式工具栏。 用于格式化的七个按钮，（两端，左对，右对，分散，居中，行距，大小减小缩进量，增加缩进量）。 （3） 标尺。 有，首行缩进，右缩，右缩，四个游标，悬挂缩进。 10，样式。 样式是用户根据需要预先设置好的一组格式参数，在进行编辑文档格式时，就可随时调用。 操作：选取一段文字块，单击工具栏上的“样式”下拉按钮，选取一样式即可。 二，段落的常见格式。 1，段间距。 即可光标所在段与前一段和后一段之间的距离。 操作： （1） 单击“格式段落”命令。 （2） 在“段前距”或“段后距”，文本框中输入距离值。 （3） 单击“确定”。 2，段缩排：包括，首行缩进，整个段落左，右缩进，及悬挂挂式缩进。 操作： （1） 单击一个段落或整个。 （2） 单击标尺左缩进“游标”，拖动至缩进位置。 （3） 单击首行缩进“游标”，拖动至缩进位置。 3，行对齐：包括，两端，右，居中对齐和分散对齐（分散对齐中一行，只有几个字也要对齐）。 操作“ （1） 选取文字块。 （2） 点击“居中”按钮。 三，文本框。 作用：对选取的文字，一个段落设置边框，文本框里内容可以单独进行格式化编辑，与整个文档关系。 设置文本框： （1） 单击“插入文本框”命令。 （2） 单击“绘图工具栏”的按钮。 调出文本框对话框： （1） 将鼠标移至边框上，行指针为“方向”形状时，右击，从快捷菜单中单击“设置文本框”命令。 （2） 单击文本框，然后单击“格式文本框”命令。 1，建立文本框。 操作： （1） 单击绘图工具“A”按钮。 （2） 用鼠标在编辑区中拖出一个文本框。 （3） 将鼠标移至边框，指针为“方向”时右击，选设置文本框（有颜色，大小，版式，文本框环绕方式等）。 （4） 对文本框内的文字进行格式编辑。 （5） 单击编辑区域中的空白位置，设置完成。 2，设置文本框的线形，大小，位置，及底纹的填充。 操作：底纹的填充先激活文本框格式文本框对话框。 第四章，表格处理 要求：制作复杂表格，进行数据处理，加减乘除，运算，表格进行，排序，创建统计表，对表格，文字进行混合排 版，设计不同属性等。 一，创建表格。 1，创建表格的四种方式。 （1） 利用工具栏的“按钮”创建。 操作：先确定插入点，再单击“按钮，拖动鼠标，确定行与列数。 （2） 使用菜单命令创建表格。 操作：确定插入点，单击“表格插入表格输入行数和列数，确定。 （3）创建自动套用格式表格。 操作：确定插入点，单击，表格插入表格输入行和列数，单击自动套用格式，选择所需格式，然后单击确定。 （4）创建自定义表格（通常是先创建，再加工的自定义）。 操作：单击“表格绘制表格”命令，对表格进行绘制或修改。 二，编辑表格。 要求：先选定单元格，再进行具体操作。 1，单元格区域选定的五种方法。 单个单元格选定：指针定位到某一单元格，鼠标移到单元格左下角单击。 连续的一组单元格区域选定：拖出选定区域，释放鼠标。 连续一行单元选定：将光标定位到表格左边某行的边框上，待指针为“向右上空心箭头”时单击。 连续一列的选定：将光标放在某列的边框上，待指针为“向下的黑色箭头时”单击。 不连续和不相邻的单元格选定：选取某一单元格，按住CTRL键，然后再单击另一单元格。 2，表格的移动和缩放。 操作：单击表格（表格入于编辑状态）。 将鼠标移到左上角“方向”图标，按住左键可移动。 将鼠标移到右下角的“小方框”按钮上，按住左键拖动可缩放。 3，表格的删除。 （1） 删除单元格文字： 操作：先选定某一单元格区域，按DEL。 （2） 删除表格： 操作：将光标移向表格任一单元格，单击“表格删除表格”。（快捷“Shift+DET）。 4，表格的插入。 方法：单击“表格插入”命令，选择所需要项目即可。 5，绘制斜线表头：（通常是表格最左角上第一单元格）。 操作： （1） 将光标定位在第一个单元格。 （2） 单击“表格绘制斜线表头”命令。 （3） 选择表头的样式，字体大小，输入行标题和列标题。 （4） 单击“确定”。 6，表格的合并与拆分。 主要指表格中的单元格的操作，表格本身的合并与拆分。 （1） 单元格拆分。 将光标定位某一单元格，单击“表格拆分单元格”命令，选择拆分的列，行数，然后确定。 （2） 单元格的合并（操作基本相同上）。 （3） 表格的拆分。 操作：将光标定位在需拆分成第二个表格的第一行中的任一单元格，再单击“表格拆分表格”命令，或按Ctrl+Shift+Enter命令。 （4） 表格的合并。 操作：将两个需合并的表格放在用空行隔开的相邻位置上（两表间不能有任何字符）光标移向两表格空行左边位置，按DEL键。 7，移动和复制单元格，行，列。 操作方式：编辑剪切，复制，粘贴，都可用。 8，表格属性设置。 （1） 改变表格行高，列宽。 方法一，操作：（使用表格边框线，用鼠标操作）。 将鼠标移到表格的行，列边框上，待指针为“上下箭头”时，可改变行高，待指针变为，“左右箭头”时，可改变列宽。 方法二，使用“表格表格属性”命令，设置行，列的值，可调整。 （2） 单元格的对齐方式。 操作：使用“表格表格属性”命令，选定表格单元格选项，然后选择对象方式，最后单击“确定”。 （3） 表格，文字混排。 操作：单击表格单击表格菜单表格属性，命令表格，选项卡设置尺寸，为最挂宽度设置对齐方式设置环绕方式。 （4） 表格边框和底纹（格式菜单边框和底纹：命令）设置。 *在设置选项区中选择边框类型。 *在线形列表框中选择边框样式。 *在颜色列表框中选择边框颜色。 *在宽度列表框中选择表格的外围宽度。 *在应用范围选择设置边框的应用范围。 页面边框选项卡。 *同上进行设置（应用范围为整篇）。 底纹选项卡： 对单元格进行底纹的设置（填充与图案）。 四，数据处理。 1，单元格的编号方法： 是以一种列和行的方法理行编号的，即创建表格后，Word将列号自动以英文字母a b c 进行编号，行号则以1，2，3进行编号。 理解: 如:A1:意思是A列第一行的单元格。 B2,D3意思:B列2行D列3行的两个单元格。 操作：表格公式，命令，对话框公式含义（对选定单元格上方的所有数据求和）默认的。 单击粘贴函数：可选其它函数选项。 常用函数及意义。 ABS（求绝对值）AVERAGE求平均值。 LNT：求整。 SUM：求和。AND：求异或 FALSE：求反 MIN：求最小值。 MAX：求最大值。PRODUCT：求积。 ROUND：四舍五入。 *函数的引用语句。 Left左边 Rignt右边ABOVE上方 注意：使用公式时，左边一定要加等号。 2，数据的排序。 是根据某一指定列的数据的顺序重新对行的位置进行调整。 五，文本和表格的转换。 1，文本转换成表格： 要求：需按一定格式输入，数据间由特殊的分隔开，（空格，逗号，等）不能用全角字符。 操作： （1） 选取文本。 （2） 单击“表格转换文本转表。” （3） 选转成表的分隔符，尺寸为，自动调整。 （4） 单击“确定”。 2，表格转换成文本（操作基本向上）。 第五章：图形与图像编辑 内容：图形绘制，图片，艺术字工具。 一，绘图基础。 1，绘图工具：鼠标右击工具栏绘图。 正圆：Shift+拖曳 中心绘制：Ctrl+拖曳。 （1） 如何在图形中添加文字，“先画图然后右击添加文字”。 （2） 图形的填充与线形：“右击图形边框选设置自选图形，格式设置填充的方式设置线条的颜色确定”。 另一种方法：单击图形边框单击格式自选图形。 2，图形的移动，复制与删除。 （1） 移动操作：单击图形边框然后按下鼠标下放拖动任一位置松开。 （2） 复制图形。 快捷方式：单击图形边框按CTRL键用鼠标点击拖动释放。 （3） 删除：单击图形边框按DEL键。 二，艺术字。 方法：绘图工具A或插入艺术字图片。 说明：特殊文字效果是不能作为文章对待，大纲视图中看不到效果，也不能检查拼音。 操作： （1） 增加特殊字效果。 单击“插入图片艺术字选择式样确定输入文字确定。 （2） 更改艺术文字。 双击更改文字对文字进行编辑确定。 （3） 更改艺术字效果的样式。 单击要更改的艺术字选择工具栏上的艺术字形式确定。 三，图形制作。 1，绘制常见图形（直线，箭头，矩形）。 2，绘制自选图形。 操作： （1） 单击“自选图形”。 （2） 选择样式，拖出图形。 （3） 单击图形：白色大小控制点。 黄色形状控制。 绿色旋转控制。 3，图形上加文字。 右击图形选择添加文字，命令。 4，设置图形效果（三维效果）。 只限于两种绘图方式：基本绘图工具所绘图形和自选图形方式。 5，设置图形的填充效果与三维效果。 操作：右击选自选图形格式进行填充设置。 四，在文档中插入图形文件。 1，插入剪贴画，操作略（插入图片）命令。 2，从图形文件中插入图片。 3，图片效果处理（单击，图片，在浮工具栏上设置）。 （1） 裁剪工具（细微裁剪：ALT+鼠标拖动）。 （2） 增加，降低图片的亮度。 （3） 将图片设置成黑白。 五，对象操作。 主要指用绘图工具制出的图形，可进行，排列，组合，分解，对齐，分布，等操作。 1，改变对象的叠放顺序：右击对象选择叠放次序，即可。 2，对象的组合，分解：选择一组图形右击选择组合。（分解基本同上操作）。 3，图像，文字混合排版。 单击图像右击设置图片格式版式选择环绕方式确定。 第六章，版面设计与输入 一，页面设置。 方法，文件：-页面设置命令快捷方式Ctrl+L 1，页边距，下文到四周边界的距离，即实际版心，纸张方向，横向纵向。 2，纸张类型用于设置打印纸张的类型。 方式： 1，固定纸张的大小（默认）。 2，自定义纸张大小。 3，版式用于页面修饰方面的设置（页面边框底纹，奇偶页的页眉和页脚是否相同，等。 4，文档网格。 设置文字网格和绘网格，设置字体属性文字排列方向及格式。 二，分栏。 方式： 1，页面设置文档网格文字排列栏数。 2，格式分栏命令。 三，页眉和页脚。 页眉是出现在每页顶端的文字，页脚是每页低端的文字。 操作：视图页眉和页脚，命令。 四，分隔符与分节符。 分隔符包括，分页符，分栏符，换节符，当前到编辑的需要时应用。 五，打印输出。 1，打印预览。 单击文件打印预览命令或工具栏图栏。 2，预览放大与缩小。 3，打印机的设置。 4，属性设置。 5，打印文栏。 第七章，样式与模板 工同点：样式与模板都用于格式文档。 不同点：样式用于格式文档中的一部分，模板则是文档的一整体格式。 一，样式：标准样式：WORD自带样式，自定义样式就是用户自己创建。 1，建立新样式。 操作： （1） 单击“格式样式和格式”命令。 （2） 单击“显示下拉按钮选择自定义”样式。 （3） 单击“新建”。 （4） 在“名称”中输入样式在类型中选择用于样式。 （5） 单击“样式于”按钮，选择参考样式。 （6） 单击“后继段落样式”（样式之后使用的样式）。 （7） 单击“格式”选择字体，字号。 （8） 选中添加到模板选项，可供以后编辑使用。 （9） 单击“确定”完成。 2，修改样式。 单击“格式样式和格式”命令。 3，删除样式。 只能删除自定义的样式，其他内置样式不能删除，单击“样式样式”和命令，在窗口中右击删除的样式，然后“删除”，即可。 4，样式的应用。 （1） 选取一段文字。 （2） 单击“样式下拉”菜单，选一样式，即可。 二，模板 WORD模板是一系列有关文档的格式化参数。 操作：单击“文件新建右边的，本机上的模板报告实用文体向导，一步步操作下去，最后单击完成。 公式编辑器： 1，移动光标所需要插入公式的地方。 2，单击“插入对象”选项，选择“新建”复选框，在弹出的菜单中，选择“Microso公式300，选项单击“确定”按钮。 邮件合并：（一对多的操作）。 如：一封内容不多，而要寄给很多人的函，或通知等。 原理：将信中重复相同部分保存为一个主文档。将信的不同部分保存为另一文档，即数据（用表格形式保存）。 主文档（邀请函）doc 数据源（联系人），doc（表格形式保存）。 操作： 1，打开合并主文档。 2，单击“工具信函与邮件邮件合并。 3，选择“信函”，单击“下一步”。 4，选择“使用当前文档”，单击“选取收件人”。 5，使用现有列表下面的“浏览”找到数据源（表格）。 6，单击下一步“撰写信函”。 7，单击上面的“其他项目”，找到“表格数据”，把表格内容插入到主文档中。 8，单击“预览信函”。 9，单击“完成合并”，最后保存文档。Word技术