1奥力士公司5s管理制度定稿.doc

宁波奥力士工业科技有限公司 NINGBO AOLISHI IND.& TECH. CO.,LTD.文件类型公司制度密级R.00版本Rev1.0文件名称5S管理制度编号ALS-AD-【2014】-0125S管理制度第一章 总则第一条 目的为创造整洁有序的工作环境，培养员工良好的工作习惯提高工作效率树立公司企业形象，特制订5S管理制度。第二条 范围本制度适用于公司所有员工。第三条 组织机构公司综合办为5S管理的管理职能部门，各部门均为5S的具体单位。并由综合办相关部门共同组建5S管理小组，行使5S管理日常监督职能。第二章 5S管理的内容第四条 5S定义 5S的全称为： 整理（SEIRI)，整顿(SEITON)，清扫（SEISO),清洁（SEIKETSU)，素养（SHITSUKE)因这五项内容在日文中关于罗马语发音，均以“S”为开头，故简称为“5S”。 1、 整理（SEIRI) 1.1 定义:区分要与不要的物品，清除不要的物品把“空间”腾出来活用。 1.2 目的：1) 改善办公环境，增加办公面积； 2) 现场无杂物，行道通畅； 3）消除管理上的混放，混料等差错事故； 4) 有利于减少库存量，节约资金； 5) 改变作风，提高工作情绪。 2、 整顿(SEITON) 2.1 定义：将整理好的物品明确规划，定位放置，并做好标识节约寻找物品的时间 2.2 目的：不浪费时间寻找物品，提高工作效率和产品质量，保障办公质量。 3、 清扫（SEISO) 3.1 定义：清除职场内的脏污，并防止污染的发生清除“脏污”。 3.2 目的： 清除“脏污”，保持办场所干净、明亮。4、 清洁（SEIKETSU) 4.1 定义：维持整理、整顿和清扫的所获得成果，使其规范、标准化。 4.2 目的：认真维护并坚持整理、整顿、清扫的效果，使其保持最佳状态。 5、 素养（SHITSUKE) 5.1 定义：人人遵守公司的各项规章制度，养成良好习惯改变人的“素 质”，形成一种文化素养。 5.2 目的：提升“人的品质”，培养对任何工作都讲究认真的人。第三章 5S管理的实施第五条 办公区域5S管理内容 1、 办公区域现场整理、整顿 1.1 电脑显示器上不允许放置任何物品，办公桌上所有物品的放置应整 齐，除显示器、植物外，其他物品均摆放整齐，办公位桌下主机及 其他物品摆放要整齐，电源、信号线、电话线等要捆扎整齐。 1.2 个人办公位：办公区走道上垃圾篓和办公椅摆放在桌子下方，保持自己的办公区域整洁。 1.3 部门用传真机、打印机应摆放在公共位置，复印纸应尽可能摆放在 侧柜内，如需在外摆放的必须做到摆放整齐不宜。 1.4 公共办公区域内保持整洁，例如，打印机旁不留无用纸张，会议桌上，不乱放物品，各办公位置上植物摆放整齐。 1.5 员工要将自己的书籍资料分类归档，查询时都有规可循：下班前，凡带有公司保密文件都放于柜子锁起。 1.6 对物品制定“需要”与“不需要”的标准。2、 办公区域清扫 2.1 地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。 2.2 墙角、电脑等下面为重点清扫区，保持干净。 2.3 地面上沾染的赃物及时清洗干净。 2.4 公共通道要保持地面干净。 2.5 使用办公区内机器、仪器、工具后放置归位，并整齐有序。 2.6 设备、工具、仪器使用中有导致地面不干净，并应随时清理。3、 办公区域清洁 办公区卫生设有专门的5S管理委员监督，卫生根据卫生责任区域分布图由各部门负责安排相关人员负责管理，打扫。 3.1 办公桌、门窗等无灰尘、无油污。 3.2 地面保持无灰尘、无油污。 3.3 清洁用具保持干净。 3.4 不做与工作无关的事。 3.5 严格遵守执行公司的各项规章制度。 3.6 按时上下班，按时打卡，不早退，不迟到，不旷工。 3.7 桌面文具、文件摆放整齐有序。 3.8 桌面物品都是必需品；传真机、复印机内纸张齐备，并准备费纸箱。 3.9 电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。3.10 办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。4、 素养要求： 4.1 制订服装、仪容、大方得体； 4.2 对上级及来宾保持礼仪； 4.3 不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好； 4.4 上班时间不进食，如早餐零食等； 4.5 上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物； 4.6 制订共同遵守的有关规则、规定； 4.7 教育训练（新进人员强化5S教育、实践）； 4.8 推动各种精神提升活动（晨会、康乐活动等） 4.9 素养的重点：长期坚持，才能养成良好的习惯总则：彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作，通过定期及不定期的检查 以及利用文化宣传活动，保持公司整体5S意识。 第六条 5S的必要性 1、 零切换时间提高效率 2 、零不良提高品质 3、 零浪费降低成本 4、 零拖延严守交期 5、零灾害安全第一第七条 5S活动实施组织“全员实施”是5S活动取得实效的前提，而领导层的重视则是活动成功的 一项重要保证，为确保5S活动能持之以恒地实施，在全公司形成良好的工 作氛围。特组建“5S管理小组”1、 5S管理委员会成员以实际情况制定。行政部人员任组长，其他部门人员担任成员，人员合理安排，统一听从组长指导。2、 “5S评定组” “5S评定组”成员是所有管理委员会成员，总监担任评定组最高顾问，对评价结果具有最终建议权，以及最终解释权。第八条 5S活动实施组织职责5S管理委员会负责对5S方案的具体贯彻实际，并对方案具有建议权。第九条 5S的检查周期1、 每周五下午，5S管理委员会对公司各个区域进行全面检查。 2、 5S评定组，不定期组织对各部门责任区域5S活动实施的指导、 检查、评价工作。第十条 5S检查结果 1、 对每周检查结果整理，按月汇总公布月度评价结果。2、 每季度汇总结果上报总监处。第十一条 5S奖惩 1、 对于5S每次检查结果中，无论每周或者不定期检查，一经发现有不合格问题存在的，每次扣除5分。 2、 每季度5S成绩将计入员工季度考核成绩中，将与年终奖