理学院设备管理制度.doc

河北科技大学理学院第一届第三次教职工代表大会材料之三理学院设备管理制度（2010年3月）学院的各种仪器设备（包括实验设备、教学设备、办公设备和部分科研设备）是保证实验、教学、办公和科研工作正常进行的重要条件。为了加强管理，提高仪器设备的使用效率，保证仪器设备的完好率，特制订管理制度如下：一、学校的一切设备均属国有资产。各部门应遵循教育部和学校对国有资产管理的有关规定，严格管理，切实防止流失和损坏，确保设备的完好和安全，充分发挥使用效益，以保证教学、科研、管理的需要。本办法所指设备包括本学院所有用于实验、教学、科研和办公的单价在800元（含）以上设备和家具。单价在200元800元的低值耐用品的管理亦参照此办法执行。二、组织机构 理学院成立设备管理领导小组，由院主管领导牵头，成员若干人和设备管理信息员一人。院设备管理领导小组根据我院学科建设和发展的需要，完成学校投入设备费的再分配；组织专家对申请设备的专家论证工作；设备的核查清查工作；组织专家对报废设备进行鉴定等工作。设备管理信息员在院设备管理领导小组的领导下工作，主要负责全院设备的信息统计，设备购置计划、设备的报废、设备的调拨与借用等的综合上报，设备维修的联系及学院与资产管理处的沟通和联络等项工作。三、设备的申购 按照院设备管理领导小组分配的金额，各单位按照要求组织填写设备购置申报表，并按照要求组织论证，（凡购置10万元（含）的大型精密仪器设备需填写大型精密仪器设备申购表），并将表格和论证报告报院设备管理领导小组。由资产管理处集中招标采购。四、设备管理人 各单位应选派工作认真负责，业务能力强的人员担任设备管理人。设备管理人负责本单位仪器设备的日常管理、计划、验收等工作；为保证设备管理工作的连续性，设备管理人不得频繁变更。未经设备管理人同意，其他人不得自行使用、借出设备。各单位要支持设备管理人的工作，帮助他们不断提高自身的业务素质和水平，切实做好仪器设备的管理工作。由于调离、退休等原因不能再担任管理人时，要做好设备的交接工作，移交资料（如说明书、使用记录、维修记录等），说明仪器设备现状。接收人员要掌握全部仪器设备数量和使用现状。清点仪器设备附件和有关资料。 五、设备的验收 仪器设备到货，各单位要按照要求组织人员及时开箱清点、检验和安装调试，进行技术验收。验收合格后，要按照要求填写仪器设备验收单，经院主管领导（或授权）签字后，到资产管理处建账，并把设备编号标签贴在设备的明显且不易污损处。对于10万元以上的大型精密仪器设备的验收要填写大型精密仪器设备验收表。六、设备的管理 各单位要保存好自有设备的卡，使资产管理处的账、设备卡和设备三者完全相符，坚持每年至少对账一次，更新账目，补齐遗缺（特规定年终放假前一周为统一对账时间）。保管好设备的技术档案如说明书、合格证、配件目录以及设备安装规程等。 七、设备的使用 使用人使用仪器设备，必须严格遵守操作规程，操作规程由使用部门根据仪器设备的使用说明和学校有关管理要求制定。使用大型精密仪器设备的人员，必须经过厂商组织的技术培训，经技术考核合格后方可上机操作。单价在10万元及以上的仪器设备，要建立技术档案，准确记录使用、损坏、检查、保养、维修等情况，填写大型精密仪器使用报表。仪器设备使用人员要按不同仪器设备的性能和要求，加强仪器设备的保养和维护，定期校验技术指标，确保其应有的性能和精密度，并做好防潮、防尘、防光、防火、防热、防震、防爆、防腐蚀等工作。八、设备的维修 实验室设备的维修应本着“勤俭办事”原则，小故障应在本单位维修，并填写维修记录；实验专用设备的维修应由原设备生产厂家的售后来维修，其他设备维修应由设备使用人完整填写仪器设备维修申请表，由院设备管理领导小组指定人员联系维修，仪器设备修复后，申报人验收并签字；鼓励和支持教师和实验技术人员参与设备保养和维修，并将其业绩和技能记入专业技术人员考核，并作为技术职称晋升和评聘的依据。九、仪器设备的丢失 各设备使用单位要建立缜密的安全制度，严防设备的丢失或被盗。由于保管失职造成的设备丢失，应追究当事人和主管负责人的责任；一旦发现被盗，应立即报警。一旦出现设备丢失或被盗，迅速责成当事人详细填写固定资产丢失审批表，及时报告，及时处理。要认真研究事故成因，总结经验教训，防止事故再次发生。十、仪器设备的调拨和借用 各使用单位对闲置、多余、淘汰的仪器设备应及时进行调剂、调拨，发挥其作用。院内调拨，由调入单位填写仪器设备调拨单，经调出单位和调入单位领导和院主管领导签字同意批准后，到资产管理处办理调拨手续；在一般情况下，不向外单位调拨，特殊情况下需报经资产管理处甚至主管校长批准。借出仪器设备，必须经单位领导批准，不得影响教学、科研、办公等工作，并办理借用手续。外借时，借出人须向借用人交待仪器设备的完好情况和使用注意事项；贵重仪器设备须由专人负责、专人使用，一般不得借出和移动使用场所。因特殊需要，须经资产管理处同意并报主管校长批准。 十一、设备的报废设备由于损坏或不能满足使用，由使用单位填写仪器设备报废审批表，由院设备管理领导小组组织专家鉴定，并经院主管领导签字同意后，上报学校资产管理处。经上级批准后，履行核销帐卡手续并按资产管理处的要求处理报废设备。十二、离岗人员仪器设备的清退、移交 凡涉及设备使用的工作调动及退休离岗人员，应主动到本单位设备管理人处办理设备清退、移交手续，有关部门方能办理离岗手续。 十三、各科研室的自购仪器设备管理人一般应是理学院设备管理领导小组任命的各系设备管理人，并参照执行以上管理规定。十四、本办法由院设备管理领导小组负责解释。附件1.理学院设备管理领导小组成员 2.理学院各单位设备管理人名单附件1理学院设备管理领导小组组 长：韩骁兵副组长：谢英明成 员：苏连青 王爱坤 刘国权 田志颖 赵北征设备管理信息员：赵玺蛟附件 2.理学院各单位设备管理人名单理学院各单位设备管理人名单序 号单 位设备管理人备 注1无机化学实验室赵北征2有机化学实验室明常鑫