后勤物业管理协议(关联交易).doc

合同编号： 后勤物业管理协议甲方： 乙方： 本合同于 年 月 日在 签订 后勤物业管理协议 合同编号： 甲方： 签订地点： 乙方： 签订时间： 年 月 日第一条 背景甲方的母公司属一家在境内境外上市的股份公司，是由乙方母公司独家发起并直接控股股东，甲方从事石油化工生产经营，乙方专门从事车辆、房地产、加油站油库租赁、后勤物业管理、劳务输出等服务活动。甲方和乙方之间存在提供产品和服务的必要。甲方按照其本公司与乙方母公司相关协议约定和文件规定，在双方的一般及正常业务过程中订立，按一般商业条款通过正常谈判达成，本协议项下的交易在甲、乙双方的一般及正常业务过程中进行。第二条 协议1.交易及定价原则(1)双方依据中华人民共和国合同法、企业会计准则关联方交易规定及其他有关法律、法规，为确保双方关联交易行为的合法、公平、公正、公开，在保障各关联方的合法权益的原则下，以甲、乙双协商一致达成。(2)甲方同意，在第三方提供的后勤物业管理服务条件相同时，优先接受乙方的服务；乙方同意，在第三方要约的后勤管理条件相同时，优先向甲方提供服务。(3)本协议项下后勤物业管理服务的定价，在公平、公正、公开的原则下，由双方协议约定价格。2.后勤物业管理内容甲方将公司办公区内的后勤物业委托给乙方实行统一管理，综合服务，具体包括如下内容：(1)办公楼及办公用资产的使用、维修、养护；(2)公司范围的公用设施、设备及场所(地)消防、电梯、机电设备、自行车房、棚、园林绿化地、道路、停车场等的使用、维修和管理；(3)办公楼、院（场）地、道路等的清洁卫生；(4)提供门卫、保安、电梯导乘服务；(5)办公通讯设施及卫星电视电话会议等系统维修及维护；(6)车辆安全保卫及停泊；(7)办公区水、电供应及维修保养；(8)物业档案管理； (9)委托管理的其他事项。3.委托物业管理形式甲方整体委托乙方进行管理，委托总费用包干,盈余乙方自负。4.合同期限(1)委托管理期限为 年，自 年 月 日起到 年 月 日止。(2)本合同期限届满前30日，甲方如需继续委托乙方进行后勤物业管理的，双方应就继续履行合同事宜进行书面确认或重新订立合同。5.双方权利、义务(1)甲方权利、义务根据本合同规定将办公区委托乙方实施物业管理。监督乙方对办公楼及资产的有效管理。按期支付管理费用。不得干涉乙方依法或依本合同规定内容所进行的管理和经营活动；对乙方的管理实施监督检查，每半年一次考核评定，如因乙方管理不善造成重大经济损失，有权终止合同。依合同约定承担违约责任。双方约定由甲方承担的其他责任。(2)乙方权利、义务根据有关法律、法规，结合实际情况，制订后勤物业管理的各项规章制度及管理办法。根据甲方委托，对办公楼物业实施管理，并承担相应责任，自觉接受甲方检查监督。本着高效、精干的原则设置管理机构和人员,建立物业管理档案并负责及时记载有关变更情况。按照协议约定收取管理费用.配合本地政府、社区做好文化宣传、各项卫生检查、城市创建等工作。依合同约定承担违约责任。 双方约定由乙方承担的其他责任。6.管理费用及支付方式(1)双方同意依据中国石油化工集团公司与中国石油化工股份有限公司对关联交易结算价格的相关规定，管理费用金额为 万元人民币。(2)管理费用的支付方式为每 个月支付一次，甲方应于约定支付当月10日前支付。(3)乙方不能依约向甲方提供后勤服务的，或者所提供服务内容有所调整，以及在管理过程中由于乙方原因不能及时提供服务影响正常办公的，或给甲方正常办公造成损失的，甲方有权要求据实调整费用标准。(4)费用以银行转帐方式支付，乙方在此指定以下银行帐户作为其收款帐户：户名 开户行 帐号 乙方变更收款帐户应提前10日书面通知甲方。(5)乙方应在甲方依约支付费用后 日内向甲方提供有效入账凭据或真实、有效的等额租赁发票。 7.其它相关费用承担合同期间，后勤物业管理过程中有关部门收取的其它费用，如政府有关部门征收的有关费用，以及有关罚款、地方摊派等，均由乙方负担和支付。8.委托管理要求(1)确保办公楼及办公设施（包括办公家具、微机、文件档案资料、日用办公用品）等的使用及维护，确保正常工作需要。(2)对公司范围的公用设施、设备及场所(地)、电梯、机电设备、自行车房（棚）、园林绿化地、道路、停车场等的使用、维修和管理，出现问题应确保在12小时内及时解决。(3)应每日对办公楼、院（场）地、道路等进行清洁卫生，保持各场所卫生状况良好。(4)门卫（保安）应24小时提供保卫服务，门卫应作好出入登记，保证上班期间无小商小贩、广告散发等闲杂人员及扰乱办公人员擅自闯入办公区。(5)提供上班期间办公楼公用电梯导乘服务。(6)确保甲方办公区水、电日常供应，水、电设施的正常运转与日常修理、维护，确保甲方正常办公。(7)确保办公固定通讯设备的正常使用,保障卫星电视电话等会议设施的正常使用。(8)对甲方公务车辆及外来办公车辆提供导引及停泊服务。(9)对甲方委托管理的其他事项认真、及时进行落实。9.消防及安全(1)乙方应保证甲方办公区内消防设施的完好，按时进行检修及更新，确保消防设施的正常使用。(2)合同期内，甲方办公设施及后勤物业管理方面出现安全问题的，由乙方负责处理解决，并负担一切行政责任和损失赔偿责任。10.公告及保密(1)本合同的条款内容，双方应及时上报各自总部（中国石油化工股份有限公司和中国石油化工集团公司）进行备案，由总部按照公司法、企业会计准则等相关制度要求统一进行有关内容的披露，合同各方及其知悉信息的人员均不得直接或间接地以任何方式提供或披露给任何第三方。(2)如相关政府部门或监管机构要求本合同一方披露合同内容的，接受方可在该政府部门或机构要求的范围内做出披露而无需承担本合同项下的责任，但应努力确保该等被披露的信息获得有关政府机关或机构的保密待遇。(3)在任何情形下(其中包括本合同终止、解除的情形)，本条所规定的保密义务应永久持续有效。11.合同的成立、生效本合同经甲、乙双方共同签署后成立，并同时生效。本合同生效后，合同效力不因合同一方或双方法定代表人、负责人、股东、合伙人的变更而变化或丧失，任何一方不得以以上变更事项为由要求中止、终止、解除本合同或变更合同条款。12.合同的终止、补充、变更、中止、解除(1)本合同生效后经合同双方履行完毕后终止。(2)经本合同双方共同协商一致并订立书面协议的，可以补充、变更、中止、提前终止或解除本合同。未经双方协商一致并订立书面协议的，任何一方不得单方变更合同内容。(3)乙方未按约充分履行己方义务的，致使甲方的缔约目的明显不能实现或难以实现的，甲方均有权单方中止合同的履行或单方解除本合同。(4)甲方未按约支付租金达30日的，乙方有权单方中止合同的履行或单方解除本合同。(5)单方中止履行、单方终止、单方解除合同应以书面通知形式送达对方。13.违约责任(1)本合同双方应共同遵守合同约定、严格履约，任何一方违反合同，应承担违约责任；双方都违反合同的，应当各自承担相应的责任。(2)乙方没有法定或约定的正当理由，而未按本合同约定充分履行己方义务的，应当承担继续履行、采取补救措施的违约责任，并应按本合同所约定年租金金额的10%向甲方承担逾期履行的违约金。(3)甲方没有法定或约定的正当理由，而逾期支付本合同项下租金的，应当按所逾期支付租金金额的10%向乙方承担逾期履行的违约金。(4)甲方、乙方违反本合同约定中任一条款，若该条款中已约定或有其它条款针对该项违约约定有违约责任的，违约方依约承担违约责任；该条款及其它条款均未针对该项违约约定违约责任的，违约方应承担继续履行、采取补救措施及向对方赔偿损失的违约责任。(5)本合同经双方共同协商提前终止或解除的，并不当然免除违约方依本合同应承担的违约责任，但合同双方对此有新的约定的除外；因本合同任一方违约，对方依法或依约单方中止、提前终止或单方解除合同的，违约方仍应依本合同承担违约责任。14.不可抗力(1)“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：天灾、水灾、地震或其他灾难，战争或暴乱，以及其他在受影响的一方合理控制范围以外且经该方合理努力后也不能防止或避免的类似事件。“政府行为”是指国家依据法律、法规、规章或政策实施的强制行为，包括但不限于拆迁、征收、禁令，以及其他本合同当事方无法控制的且对合同履行有实质性影响的事件。(2)由于不可抗力或政府行为的原因，而不能履行合同或延迟履行合同的一方可视不可抗力的实际影响免除部分或全部违约责任。但受不可抗力或政府行为影响的一方应在通知可能的情况下立即通知对方,并在不可抗力发生后15天内特快专递邮寄相关的主管部门签发的证明文件,以便其他各方审查、确认。(3)发生不可抗力或政府行为事件终止或消除后，受不可抗力或政府行为影响的一方，应立即通知对方, 发生不可抗力或政府行为事件终止或消除后15天内特快专递邮寄相关的主管部门签发的证明文件确认不可抗力或政府行为事件的终止或消除。(4)因不可抗力或政府行为导致合同无法继续履行的，双方可以解除本合同，互不承担责任。15.无权代理由乙方代理人代为签订本合同并办理相关事宜的，乙方代理人和甲方应在乙方开具的授权委托书或出租代理合同的授权范围内确定本合同具体条款，乙方代理人超越代理权或代理权终止后的代理行为，未经乙方书面追认的，对乙方不发生法律效力。16.争议的解决、管辖双方在履行合同时发生争议，应及时通过友好协商解决，协商解决不成的，应提交中国石化内部纠纷调处委员会调处。17.通知本合同要求或允许的通知和通讯，不论以任何方式传递，均自实际收到时起生效。一方根据本协议规定作出的通知或其它通讯应采用书面形式并以中文书写，并可经专人手递或挂号邮务发至指定的另一方地址，或传真至另一方指定的传真号码。(1)经专人交付的通知应在专人交付对方指定人士签收之日视为有效;(2)以挂号邮务寄出的通知应在付邮(以邮戳日期为准)后第7天(若最后一天是星期六、日或法定节假日，则顺延至下一个工作日)被视为有效；(3)以传真形式发出的通知应被视作于传真完毕时间作出;(4)双方通讯地址如下,通讯地址或传真号码发生变更的,应尽快按合同约定书面通知对方:甲方:中国石油化工股份有限公司*石油分公司住所:邮编:传真:乙方:中国石化集团*石油总公司住所:邮编:传真:18.后继立法除国家法律本身明确规定外，后继立法或法律变更对本合同无追溯力。本合同可根据后继立法或法律变更进行修改与补充，但必须采用书面形式提出申请并经双方签字同意后执行。19.优先权乙方转让合同项下资产时，甲方有优先购买的权利。第三条 附则1.凡本合同中约定的履行期限最后一日恰逢法定休假日、双休日的，则约定的期限自动顺延至法定休假日、双休日结束后的次日。2.本合同未尽事项，由甲、乙双方另行议定并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等效力。谈判过程中形成的资料、意向与本合同不一致的一律以合同为准。3.本合同经双方签字盖章后生效。4.本合同正本一式 份，甲方持 份，乙方持 份；合同双方可根据实际需要制作相应份数的合同副本，合同正本与合同副本具有同等法律效力。5.甲、乙双方已相互提示就本合同各条款作全面、准确的理解，并应对方要求作了相应的说明，签约双方对本合同的含义认识一致。6.本合同的附件共 份，由合同双方共同签章确认的合同附件是本合同的组成部分