战友聚会活动实施方案.doc

战友聚会活动实施方案 为了增进战友之间的了解和友谊，加强战友之间的沟通，重温军营的友谊和青春的激情，现根据大多数战友的倡议，决定于20XX年12月10日在*举行91年（92届）金华*籍战友入伍20周年聚会活动。现制定实施方案如下： 一、指导思想和目的 通过聚会重温那一起走过的日子，重温战友最真挚的友谊，加强战友间的联系，相互交流学习，互相支持帮助！增强战友间的凝聚力和真挚的感情！把当年战友们聚到一起来，尽情享受战友相聚的温馨，说说知心话，叙叙当年情，回首往事、交流感悟、相互鼓舞回忆峥嵘岁月，增进战友情感，激发新的斗志。 二、活动地点 1、*市扬子国际大酒店 三、聚会准备 1会场布置；制作会标宣传牌 2、接待、制作通讯录签到簿 四、活动具体安排 1、S年12月10日13：3014：30，报到（签到时领取通讯录和纪念品）； 2、14：30-16：00；合影留念、联欢座谈、交流感情；3、16：3017：00，会长和部分代表发言； 4、17：0017：20，全体战友合唱战友之歌等歌曲； 5、17：3020：00，参加晚宴 6、20：0022：00，卡拉OK 五、主要邀请人员： 92年浙江金华三师全体战友【含特邀部队战友和领导】 六、组织领导： 为保证本次的有效组织，特设立组委会，其成员有： *。 七、费用来源：实行AA制和友情赞助相结合；标准：原则上500元/人。 八、报名方式： 1、QQ报名：金华三师*籍战友群21754600 2、电话报名：137014*58（*师直）、139611*00（*七团）、137014*98（*八团）、132251*86（*九团）、134014*99（*炮团）。 （报名截止日期：20XX年11月20日） 3、交费账号： 户名：* 卡号：6228*6666 开户行：*银行*支行 此账户为战友活动经费专用账户，请各位战友交费后，将打款凭证（或复印件）署名后交各团的联系人，再统一交组委会。 九、活动内容及经费的使用 （1）12月10日下午，扬子大酒店团拜茶话会；（会议场地和服务费：3000元） （2）12月10日晚上，共进纪念入伍20周年团聚大餐；（会议场地和服务费：2500元/桌，含香烟酒水） （3）照片、通讯录、礼品等元。 十、活动组委会工作人员安排： 对于聚会活动如有好的建议，希望各位战友在这一次自发性质组织的活动中积极提出来，有利于聚会活动更好开展。 1、活动工作筹备小组成员：* 策划工作人员：负责活动方案策划和人员工作分配后勤保障工作人员；负责费用支出记录、安排酒桌等、负责报名人员的费用汇款登记、保管、负责快递照片、通讯录等，再根据活动需求调配、负责聚会和合影拍照、制作； 安全保障人员：负责突发事项解决。 以上筹备小组成员需积极负责地投入此次聚会工作，圆满完成工作任务。 十一、具体要求： 1、按照聚会日程安排，统一进行活动。 2、各团联系人要搞好战友相关情况搜集、汇总，形成战友录。同时，搞好各地战友之间的沟通联系。 3、费用实行赞助与自愿相结合。并认真搞好预算和决算，最后向全体战友报告（账目将在金华三师*籍战友群21*00公布）。 4、每位战友都要讲团结，讲风格，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成办好。 5、一定要注意安全。 十二、说明 1、有的战友因为特殊原因，在报名结束后不能参加活动的，请在12月8日之前通知组委会联系人员。 2、在正常聚会费用交付后，鼓励大家自愿增加出资额，我们将在战友联欢会上鸣谢，并予以公布。这部分的资金将作为分担想来聚会而经济有困难的战友的聚会费用