大学生科学技术协会财务制度1.doc

广西中医学院赛恩斯新医药学院大学生科学技术兴趣小组财务制度为维护会员的合法权益、加强小组内部的财务管理、确保小组的健康发展和活动的正常开展，根据学院有关规定和广西中医学院赛恩斯新医药学院学生社团管理条例、广西中医学院赛恩斯新医药学院大学生科学技术兴趣小组章程，制定本制度。 一、经费来源1、每学年招收新会员时收取的会费。2、接受的奖励和赠予，社会单位的赞助。3、其他正当来源。二、经费收支（一）经费收取1、为保障小组有序进行和活动的正常开展，按照社团联合会条例，小组于每学年初向新会员收取会费20元/人。2、小组接受的社会单位的赞助经费须签定赞助协议书。协议书为一式三份，双方各执一份，社团联合会保存一份，经双方签约代表签字并由社团联合会签字盖章后生效。3、在未经社团联合会批准的情况下，小组各负责人不得私下向会员收取任何形式的费用。（二）经费支出1、活动经费：小组开展各项与小组会宗旨相符、任务相关的活动所需经费。2、办公经费：小组各项办公用品的购置和配备所需经费。3、宣传经费；小组为宣传社团或活动而支出的，如编印各类刊物、购买各类颜料和纸张所需费用。4、其他各项正当支出。三、财务管理1、活动须使用经费，活动负责人需提前撰写活动策划书，向有关负责人提交经费预算，并提前三至七天（大型活动需七天）把相关文件上交社团联合会进行审批。经批准后活动负责人合理使用经费，于活动结束后三天内把活动财务结算表和相关票据上交小组经费管理部门。若经费剩余，将剩余经费重新入帐。2、开展活动时，活动经费一般由组织者或活动参与者垫付，待活动结束后，经组长核准报销。3、小组相关工作人员购置物品时，均须从购买地开取正规票据，票据上需填写清楚物品的名称、单价、数量及总金额（人民币大写），并加盖销售单位公章。上交的报销票据反面有经办人和组长签名方生效。4、没有经过申请或申请未被批准而擅自使用经费者，一律不予以报销。5、若发现虚报假帐，小组将追究有关人员责任，责令补清所有款项，给予相关负责人和财务当事人相关处分。6、小组各部门所举办活动预算所需经费超过本小组经费的50%，原则上不予以审批。四、账簿管理1、小组设立账簿对小组经费收支进行登记，小组账簿由主管财务部门指定具备相关财务知识的人员进行登记和管理。2、小组从院团委申请到的大学生专项科研经费，入帐以院团委老师签字或印章为原始凭证；从院内其他部门申请到的经费以该部门经手人签字或公章的证明为原始凭证；从别的途径得到的赞助，以双方签名或原始合同为原始凭证。3、账簿管理人员须及时进行账务登记，不得多登、漏登或错登。发现账簿登记有误，应及时改正。4、小组由于成绩优秀从社团联合会申请到的奖励经费，入帐以院社团联合会指导老师签字或印章为原始凭证。 四、附则1、小组所有物品和经费属于全体成员，任何人不得侵占，私分或挪用。2、组织部对小组各项财务收支进行统一管理和监督，定期向学生社团联合会主席团成员汇报财务状况，并接受全体社团成员的监督。3、小组财务主管部门定期进行财务结算，不定期进行财务检查，发现问题应及时上报小组负责人或社团联合会。每季度向小组成员公开一次，每学期末对小组进行全面财务清查。4、财务人员调职或离职，须在负责人监督下与接管人员办清交接手续。5、小组成员若对小组财务人员或财务工作有异议，可向小组负责人或社团联合会提出。6、在换届前对内部的账目做一次全面清算并做好财务交接工作，把财务情况如实告知下一届负责人和财务负责人。换届后一周之内应把小组目前的财务状况如实向社团联合会汇报