第22章 ppt图示与多媒体应用.ppt

第二十二章图示与多媒体应用 制作 蒋凌琳 2020 2 4 第二十二章图示与多媒体应用 第2页 本章主要内容 图示组织结构图在幻灯片中插入声音和音乐录制语言旁白设置文本与对象的动画效果 2020 2 4 第二十二章图示与多媒体应用 第3页 22 1图示 在演示文稿中可以借助图示描述资料或数据 如下图所示 2020 2 4 第二十二章图示与多媒体应用 第4页 在 绘图 工具栏上单击 图示 按钮 打开 图示库 对话框选择图示类型后在幻灯片上出现图示原图 1 添加图示 2020 2 4 第二十二章图示与多媒体应用 第5页 若要向图示中的一个元素添加文字 单击占位符输入文字即可若要添加元素 单击 图示 工具栏上的 插入形状 按钮若要添加预设的设计方案 单击 图示 工具栏上的 自动套用格式 按钮 再从 图示样式库 中行一种样式 2020 2 4 第二十二章图示与多媒体应用 第6页 添加图示后还可对它做如下设置 添加或删除图示中的下一个形状或元素 移动下一个元素或部分 反转图示与更改图示中的文字颜色 添加或更改文字 更改形状或元素的填充色 更改线型或颜色 更改图示类型 2 设置图示 2020 2 4 第二十二章图示与多媒体应用 第7页 添加或删除图示中的一个形状或元素单击图元若要添加元素 将光标定位到相应位置后 直接单击 图示 工具栏上的 插入形状 按钮若要删除一个形状或元素 选中它后按Delete键即可 2020 2 4 第二十二章图示与多媒体应用 第8页 移动或反转图示选择图示上要移动的元素或部分若要移动 点击 图示 工具栏上的 前移形状 或 后移形状 按钮若要反转 点击 图示 工具栏上的 反转图示 按钮 2020 2 4 第二十二章图示与多媒体应用 第9页 更改图示中文字的颜色选取要更改的文字点击 格式 工具栏上 字体颜色 旁边的下拉箭头 在其中选择一种需要的颜色即可 2020 2 4 第二十二章图示与多媒体应用 第10页 设置图示的填充色在图示中选择要更改的形状或元素在 绘图 工具栏上单击 填充颜色 旁的下拉箭头在其中设置填充的颜色或填充效果更改图形类型选择要更改类型的图示单击 图示 工具栏上的 更改为 按钮 在下拉列表中选择图示类型 2020 2 4 第二十二章图示与多媒体应用 第11页 22 2组织结构图 组织结构图是用来描述某个机构中所有组织结构 关系的特殊图表 也是幻灯片中较常用的一种图示 2020 2 4 第二十二章图示与多媒体应用 第12页 点击 绘图 工具栏上的 图示 按钮 打开 图示库 对话框单击 组织结构图 图示 在幻灯片上出现图示原图单击元素中的占位符添加文字对图示进行编辑 最后在图形外单击鼠标 完成添加组织结构图图示 1 添加组织结构图 2020 2 4 第二十二章图示与多媒体应用 第13页 2020 2 4 第二十二章图示与多媒体应用 第14页 22 3插入超链接和动作按钮 在 绘图 工具栏上单击 自选图形 在 自选图形 列表中有一类特殊的图形叫做动作按钮 与超链接配合完成播放 如转到前一张 后一张等 PowerPoint中还有播放电影或声音的动作按钮 2020 2 4 第二十二章图示与多媒体应用 第15页 1 概述 在PowerPoint中利用超链接可以将同一演示文稿的一张幻灯片连接到另一张幻灯片 超链接本身可以是文本或对象 2020 2 4 第二十二章图示与多媒体应用 第16页 2 插入动作按钮作为超链接对象 选择要放置按钮的幻灯片单击 绘图 工具栏中 自选图形 按钮 然后选择 动作按钮 菜单 在其子菜单中选择所需的按钮插入按钮后屏幕上弹出 动作设置 对话框 勾选 超链接到 在其列表中选择目标幻灯片单击 确定 按钮 在放映幻灯片时 单击幻灯片中的动作按钮可以跳转到目标幻灯片 2020 2 4 第二十二章图示与多媒体应用 第17页 22 4在幻灯片中插入音乐和声音 在PowerPoint中可以将位于计算机 Internet或Microsoft剪辑管理器中的音乐和声音文件插入演示文稿的幻灯片中 还可以录制自己的声音并添加到演示文稿中 或使用CD中的音乐 2020 2 4 第二十二章图示与多媒体应用 第18页 1 在幻灯片中插入与删除音乐 声音效果或CD 在幻灯片中插入音乐文件打开要添加音乐效果的幻灯片单击 插入 影片和声音 命令 如果要插入声音文件 单击 文件中的声音 如果要插入声音剪辑 单击 剪辑管理器中的声音 2020 2 4 第二十二章图示与多媒体应用 第19页 在弹出的对话框中进行选择 若要在转到幻灯片时自动插入音乐 单击 是 按钮 若要在单击声音图标之后播放音乐 单击 否 按钮 2020 2 4 第二十二章图示与多媒体应用 第20页 若要调整声音文件停止时间的设置 右击声音图标 在弹出的快捷菜单中选择 自定义动画 打开 自定义动画 任务窗格在 自定义动画 列表中该项目右边的下拉箭头 在下拉菜单中选择 效果选项 打开 播放声音 对话框 2020 2 4 第二十二章图示与多媒体应用 第21页 在 效果 选项卡中可以设置声音的音量 开始及停止的时间 2020 2 4 第二十二章图示与多媒体应用 第22页 删除幻灯片中的声音或音乐选择声音图标或CD图标 直接按Delete键即可 2020 2 4 第二十二章图示与多媒体应用 第23页 2 运行演示文稿时播放CD 将CD插入到CD ROM驱动器中 单击要播放音乐的幻灯片点击 插入 影片和声音 播放CD乐曲 命令 打开 影片和声音选项 对话框 2020 2 4 第二十二章图示与多媒体应用 第24页 若要重复插入音乐 勾选 循环播放 停止 在 曲目 中设置开始 结束的曲目编号 在 在 框中设置乐曲开始 结束的时间 2020 2 4 第二十二章图示与多媒体应用 第25页 单击确定按钮 在弹出的对话框中设置音乐播放的时间若要调整停止音乐的时间设置 可打开 自定义动画 窗格 在效果选项卡中进行设置 2020 2 4 第二十二章图示与多媒体应用 第26页 22 5录制语言旁白 有时在幻灯片放映过程中 讲演者不能现场讲解 这时可以向幻灯片添加旁白 需要录制旁白的有以下几种情形 基于Web的演示文稿保存会议记录 以便审阅某些人不能出席会议或幻灯片自动放映时 2020 2 4 第二十二章图示与多媒体应用 第27页 1 录制语言旁白 选择要录制旁白的幻灯片图标或缩略图单击 幻灯片放映 录制旁白 打开 录制旁白 对话框 2020 2 4 第二十二章图示与多媒体应用 第28页 在对话框中设置话筒的级别以及旁白的插入方式单击 确定 后 即可通过话筒录入旁白了 2020 2 4 第二十二章图示与多媒体应用 第29页 2 在单张幻灯片上录制声音 打开要添加声音和的幻灯片点击 插入 影片和声音 录制声音 打开 录制 对话框若要录制声音或主意注释 单击 录制 按钮完成录制后单击 停止 按钮 在 名称 框中输入声音名称 再单击 确定 2020 2 4 第二十二章图示与多媒体应用 第30页 3 删除幻灯片的旁白或声音在幻灯片中选择图标 按Delete键即可 如果放映时不需要播放旁白 而又不希望删除旁白 可以改变放映方式 4 设置不播放旁白单击 幻灯片放映 设置放映方式 命令 在 设置放映方式 对话框中选中 放映时不加旁白 2020 2 4 第二十二章图示与多媒体应用 第31页 22 6设置文本或对象的动画效果 1 用动画显示文本和对象使用预设方案设置文本和对象动画效果选择相应的幻灯片点击 幻灯片放映 动画方案 命令在幻灯片设置任务窗格中选择动画方案如果要将方案应用于所有幻灯片 单击 应用于所有幻灯片 按钮 2020 2 4 第二十二章图示与多媒体应用 第32页 使用自定义动画设置文本和对象动画效果选择要设置动画显示的对象单击 幻灯片放映