08成功学概论讲课提纲(第五次课)-1.doc

第五次课第八讲 进行时间管理 提高行事效率一、提问假如有一家银行，每天早晨向你的账户拨款8.64万元。你在这一天内可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归己。在这种情况下，你将怎样用这笔钱？”“一般说来有三种用法。第一种做法，你把这笔钱一文不少地还给银行；第二种做法，你把这笔钱花掉，用于吃喝玩乐；第三种做法，你把这笔钱拿去投资，用钱生钱。不管你怎样做，其实你每天都面临上述的境况。那家银行其实就是时间。你每天得到8.64万秒钟，随便你怎么利用。这些时间你如不利用，最后也不会回来。看来，时间就是金钱，此话一点不假。第一种做法是根本不去利用时间，把时间白白浪费掉；第二种做法是把时间用于个人享受；第三种做法把时间用于学习，是对自己大脑进行投资，这是最明智的做法。”“是的。著名的物理学家爱因斯坦认为，人与人之间的最大区别就在于怎样利用时间。在我们每个人出生时，世界送给我们最好的礼物就是时间。不论对穷人还是富人，这份礼物是如此公平：一天24小时，我们每一个人都用它投资来经营自己的生命。有的人很会经营，一分钟变成两分钟，一小时变成两小时，一天变成两天他用上天赐予的时间做了很多的事，最终换来了成功。其实，这世界上的伟人诸如元首、科学家、发明家、文学家等等，最成功之处就是运用时间的成功，他们都是运用时间的高手。”二、几个故事1、“最近我读了两篇文章，更加深了我对时间和生命的理解。一篇文章是美国作家娜汀史代尔写的如果能重活一次，文中写道：我曾问过一些高龄长辈和重大疾病患者，他们谈到的并不是后悔做了些什么，而是遗憾还没有做什么：我会更勇于尝试，即使多犯几次错也无妨。我希望能把握更多的机会。我想游遍世界各地。我会将理想付诸行动，而不再站在原地犹豫不决。我想多跳几场舞。“看到这里，我不禁要问，早知今日，何必当初？他们为什么不趁年轻的时候，不趁身体健康的时候就抓紧时间尽力实现自己的梦想，非要等到身体不能动的时候再来空表遗憾？毕竟，我们来到这世上只能活一次。2、另一篇文章的题目是生活着是美好的，颇让人心悸。作者记录了他友人的一件异事：在这位友人的书橱里，放着一具人的骷髅。作者原以为朋友喜欢绘画，以此为临摹之用。不料朋友冷冷相告：这与绘画无关，只是以此作为一种死的提示来抓住生的分分秒秒。无疑，这是一种自虐式的提示法。主人将自己无情地逼到一个想象的临界点上，他岂止是在为难自己，简直就透出了几分冷酷！生命与死亡对抗的结果，可以用一个不等式来表示，即：生命大于死亡，或死亡屈服于生命。哪怕这大于或屈服对一个生命个体而言只是相对的、暂时的。从这个意义上看，骷髅是生命的守护神。3、“渥沦哈特葛伦博士是一位博学多才的老人，他以前是一所大教堂的牧师，后来退休了。他曾经问过一位年轻人是否了解南非树蛙，年轻人坦白地说：不知道。博士诚恳地说：如果你想知道，你可以每天花五分钟的时间阅读相关资料，这样，五年内你就会成为最懂南非树蛙的人，你会成为这一领域中最权威的人。年轻人当时未置可否，但后来却常常想起博士的这番话，觉得这番话真的道出了许多人生哲理。我们大多数人都不愿意每天投资五分钟的时间努力成为自己理想中的人。4、时间的紧迫性“过去已经无法挽回，明天还没有到来，只有把握今天的每一分一秒，你才能拥有美好的明天。曾经有这样一段睿智的话：丧失的财富可以通过厉兵秣马、东山再起而赚回；忘掉的知识可以通过卧薪尝胆、勤奋努力而复归；失去的健康可以通过合理的饮食和医疗保健来改善；而惟有我们的时间，流失了就永远不会再回来，无法追寻。现在我要请你填一张表。假如你的寿命是100岁，大约36500天，你已用去了多少天，还剩多少天，请把计算结果填入下表。”年 月 日 签名：我的生命已用去 天，我的生命只剩下 天。我拿起笔，在纸上郑重地写上：2005 年 3月 26日 签名： 张 明我的生命已用去 6973 天，我的生命只剩下 29527 天。“确实如此。人的一生是非常短暂的，即使你能活到100岁，也不过36500天，况且吃饭、走路和睡觉就要占去将近一半的时间。如何让生命过得充实而有意义？这确实值得我们每一个人认真思考。在我年轻的时候，我也曾和一些人一样整天漫无目的地在大街上闲逛，或者无所事事地闲谈，或者下象棋打扑克来消磨时间。而一旦当我意识到时间的重要性以后，我觉得我以前的一些浪费时间的行为简直是在慢性自杀。时间如流水一般，一刻不停地从我身边悄悄流逝，一去不复返。上天赐予我的生命只有一次，我怎能如此挥霍宝贵的光阴？我开始珍惜时间，不再做一些无聊的事。我知道我若不做时间的主人，就会做时间的奴隶；我若不利用时间，时间就会把我耗尽。”三、如何管理时间1、一个实验？我先给你做个实验，等你看完了这个实验以后我再告诉你。”说着，陈教授从柜子里拿出一个瓦罐和一个装满石头的盘子，他把石头一个一个放进罐子，直到不能再放为止。“张明，这个罐子是不是放满了？”“是的。”“是真的吗？”陈教授又从柜子里拿出一个盘子，里面装着一些小石子。他把这些石子倒进瓦罐，摇了一摇，小石子纷纷跑进大石头之间的空隙。他笑着问我：“现在罐子满了吗？”这次我学聪明了:“可能还没有满吧。”“很好。”说着，他又从柜子里拿出一盘砂子，他把砂子倒进罐子，砂子纷纷跑进大小石头之间的空隙里。他再一次望着我问道：“张明，罐子满了没有？”“没有！”我逐渐明白其中的道理了,所以这次回答得斩钉截铁，毫不拖泥带水。“好极了。”说完，他拎来一桶水，然后把水倒进了罐子。他指着这个装着石头、砂子和水的混合物的罐子问我：“看了我刚才做的这个实验，你得到什么启示？”这倒是个难题，我抓着头发想了一想，说道：“时间就像是海绵里的水一样，只要你愿意挤，愿意钻，总还是有的。”“讲得不错，你动了脑筋，不过这个实验最主要的目的不在这里。你想一想，如果我不先放那些大石头而是小石头、砂子或是水，那结果会怎样呢？”“如果这样做的话，那么大石头就无法放进去。”“对！这才是问题关键之所在。我们只有先把大石头放进去，才可以在空隙里放进许多小石头、砂子和水。”“这是不是说明我们必须先完成重要的工作？”2、价值3.5万美元的时间管理方法的故事。 美国伯利恒钢铁公司总裁查理施瓦伯曾因为公司濒临破产而向效率大师艾维利咨询求助。近半个小时的交流中，前20分钟艾维利耐心地听完施瓦伯焦头烂额般的倾诉，最后请他拿出一张白纸，并让他写下第二天他要做的全部事情。几分钟后，白纸上满满记录了施瓦伯几十项要做的工作。 此时，艾维利请他仔细考虑，并要求他按事情的重要顺序，分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情。同时告诉他，请他从明天开始，且每天都这样做：“每天一开始，请你全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴做标号为“2”的事，以此类推” 艾维利说，这即是所谓的“六点优先工作制”，一般情况下，如果人们每天都能全力以赴完成六件最重要的事，那么他一定是一位高效率人士。 他请施瓦伯总裁自己先按此方法试行，并建议他，若他认为有效，可将此法推行至他的高层管理人员，若还有效，继续向下推行，直至公司每一位员工。 如果您或您公司的每一位员工，每一天、每一分、每一秒都在做最重要即最有生产力的事情，假以时日，可以想象，会有什么成就? 一年后，作为此次咨询的报酬，艾维利收到了一张来自伯利恒公司的3.5万美金的支票。 五年后，伯利恒钢铁公司一跃成为当时全美最大的私营钢铁公司。3、首先要有一个明确的目标。时间管理的起始点就是设立明确的目标。如果连目标都未明确，那么时间管理就无从谈起。当你设立了明确的目标以后，你还要为达到目标制定详细的计划。你不仅要制定一年的计划、一学期的计划、一个月的计划，你还要制定一周的计划、一天的计划。有了详细的行动计划，你才知道怎样合理地安排时间，你才不会无所事事。其次，你要遵循一个非常重要的原则。从实验和故事中可以知道，我们在安排时间计划及工作的时候，应首先去做最重要的事。什么是最重要的事？即能给我带来最高回报、最能帮助我实现目标的事。”“陈伯伯，对于我来说最重要的事就是争取考上清华大学的研究生，所以我应该在精力最充沛的时候抓紧时间勤奋学习。”“十分正确。我希望你能时时刻刻记住这条原则。除此之外，你还要学会节省时间，提高效率。”“我们怎样做才能既节省时间，又提高效率？”4、黄金效率手册“我设计了一本黄金效率手册，里面包括良好习惯黄金训练表、每月大事备忘录、紧急事务提示、半年完成目标表、每月完成目标表、每周完成目标表以及每日工作计划与记事表，并在每一页正文都融合进了六点优先工作制时间管理表。这样，使你既可以随意记录每天的工作，同时也可以使自己极其方便地按照价值3.5万美元的时间管理方法来管理自己每一天的全部事务与时间，系统地提高自己的行事效率。现在我送你一本，希望你充分利用它。”“还有一个提高效率的方法，我已经在上第七课的时候给你讲过,还记得吗？”“是不是向成功者学习？”“对！向成功者学习可以节省你自己去摸索的时间。想当初我学电脑的时候，自己一边看书，一边摸索，花了很多时间也学不会，甚至连一些基本故障也无法排除。后来我请了一位计算机系的学生来教我，我只用几天工夫就学会了。所以，如果你真的想考取清华大学的研究生，你最好向已经考上清华大学研究生的同学当面请教成功的秘诀，这比你关起门来自己琢磨更有效。”“陈伯伯，我明白了，我会想办法按照您所说的去做。”“好了，今天的课就到此结束了。回去以后学学这份讲义，并赶紧把黄金效率手册用起来，制定你的每月计划、每周计划和每日计划，以及进行良好习惯的训练。”如何做好时间管理 除了“六点优先工作制”外，下列几个时间管理的观念会帮助你更好地利用时间。1比较事情的“紧急度”和“重要度”，将事情划分为A、B、C、D四类。A：紧急，重要的事情。比如救火等；B：不紧急，但重要的事情。比如学习、做计划、培育下属、思考等；C：不紧急，也不重要的事情。比如打发光阴闲事，没有生产力的事。D：紧急，但不重要的事情。比如三缺一打扑克。先做A；再做B ；尽量放弃C，并尽量少让C发生；要对D学会说“不”。2比做紧急重要的事情更重要的是把重要的事情变成紧急的事情去做。3每一分、每一秒做最有生产力的事情。4一日之计在于昨夜。请勤于计划。现在是信息社会时代，强烈的节奏感已经告诉我们：早上才开始计划今天，已经太慢了。在昨天晚上之前，你就得把今天计划好。必要的情况下，你可能还得提前一周、一个月、一年乃至几年、十几年来计划今天。5好记性不如烂笔头。“写下来”是一个好习