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文档简介
方案预案:_大学班级辩论赛组织方案姓名:_单位:_日期:_年_月_日第 1 页 共 8 页大学班级辩论赛组织方案一、活动主题:扬学习风气,展辩论风采二、活动时间:年11月13号(友谊赛)三、主办单位:通信5班、广电八班班委会六、活动流程:(一)活动前期准备1、辩论培训比赛前2-3周开始通知各班支书报名参赛,并作好宣传及选手登记工作。比赛前2-3周准备好辩题及相关的辅导材料(包括如赛制规则,评分标准,辩论的一些基本知识)比赛前2-3周确定各班带队人员。请各参赛队领队、队员仔细阅读策划书,熟悉赛会的日程安排,并希望能同承办单位达成下列共识:2、遵守赛会的记录以及规则规定,请在各场比赛前做好细致的准备工作,以利于辩手在比赛中发挥自己的最好水平。3、请各参赛队遵守赛事各项时间安排,如遇特殊问题,请及时与大赛承办单位联系,以便安排协调,保证赛事的顺利进行。4、请各参赛队于每场比赛前30分钟到达比赛现场,以利于组委会对赛事的统筹安排及各场比赛准备工作的顺利进行。5、比赛期间,请各参赛队不要与评委接触,如想表达对赛事的意见,请与组委会联系。6、各班可专门组织本班同学观看比赛,并可组织、准备适当的宣传、标语、口号等,但不得有影响比赛现场进行的行为,组委会有权组织并要求其离开比赛现场。(二)活动现场现场分工如下:1、现场布置组:负责现场的布置,包括挂条幅,贴辩题,摆放桌椅,分区安排作座位,及事后的整理工作。2、音响组:负责音响的调试(最好有一个专业的音响师负责整场的调试)。及事后的音响搬运归还工作。3、茶水礼仪组:负责茶水的供应,及相关的礼仪工作。4、计时组:负责计时及吹哨,以提醒辩手。5、统分颁奖组:负责及时算出各班得分,并填写奖状。6、现场维序组:负责维持现场秩序,提醒吵闹的同学。并在现场观众迟到时,进行催促。(三)辩论赛程式(由主持人执行):1、辩论赛开始,公布本场辩论题目2、介绍参赛代表队及所持立场3、介绍参赛队员4、介绍评委5、宣布比赛规则6、开始辩论比赛7、评判团退席评议8、观众提问9、评判团入席,评判团代表评析发言10、宣布比赛结果11、颁奖典礼(四)活动后期1、活动结束后要及时作好清扫工作,并把财物及时归还。2、要及时总结好活动的材料,上交给办公室。3、活动结束后,要及时对相关部门及负责人表示感谢。第 4 页 共 8 页大学生毕业典礼的活动策划方案一、毕业典礼的时间、地点、参加对象和证书发放方式时间: 6月24日(星期三)上午9:3011:40下午14:0 017:30地点:参加对象:中外硕士博士毕业生、本科毕业生;校领导;院系及相关职能部门领导;教师代表;毕业生亲友,使馆来宾;新闻和工作人员。证书发放方式:毕业生的证书由校领导和教授代表一一发放。二、部门职责分工各教学单位:填写学位证书、毕业证书。提供毕业生人数、姓名、优秀毕业生人数、姓名、留学生国别统计情况等相关数据。(6月23日上午9:00点前报电子版和打印稿)组织学生按时领取和退还学位服。组织安排相关人员及毕业生照毕业合影。(6月24日上午)组织学生入场、安排学生就座、领取证书。安排主席台就座和颁发证书的学院领导或教授。(6月19日上午报)确定发言的教师代表和学生代表。(6月19日上午报)邀请、组织教师代表参加典礼。要求学生领取证书后回原位就座。为电教中心提供典礼开始前的照片、文字等资料。维持会场秩序。国交处具体负责泰国分校毕业生的相关工作。党政办 : 安排并通知校领导参加毕业合影、毕业典礼活动。安排主席台就座和分发证书的校领导、嘉宾(6月19日上午报)。准备校领导讲话稿。领取和交还校领导的学位服。宣传部: 邀请并接待采访,发新闻稿件。毕业典礼前一周负责通知学校广播站每天播放一次校歌。团 委: 毕业典礼当天负责安排礼仪小姐在主席台服务,上、下午各6人。教务处: 负责毕业典礼的方案制定及组织工作。摆放教一楼209主席台前毕业生所在国国旗。制作悬挂会场内外的横幅。制作主席台就坐人员、嘉宾等的台签。准备本届毕业生情况文稿。领取和交还主席台颁发证书的教授的学位服。购买、摆放矿泉水。研究生部:指导相关单位填写学位证书。具体负责研究生典礼分场的相关工作,包括:确定分会场主席台上颁发证书的教授名单(6月19日上午报); 确定发言的导师代表和毕业生代表;组织学生入场、安排学生就座和接受证书的顺序;邀请博士生导师、硕士生导师代表参加典礼;组织博士毕业生领取学位服、参加毕业典礼和照毕业合影。留学生处:填写留学生毕业证书。邀请使馆等机构的人员参加典礼。接待毕业留学生家长。提供外国毕业生(包括本科生和研究生)所在国国旗。(6月23日交)学生处: 指导相关单位填写毕业证书。负责接待中国学生家长。保卫处: 划定汽车停车位及自行车停放区域。毕业典礼当天派10名保安人员着便装协助维持会场秩序(上、下午各5名)。负责会场的消防安全。派保安协助悬挂横幅。后勤管理处:负责摆放主持台及会场的鲜花。协助布置典礼会场(准备台布)。提前检修会场电路及灯光,当天派电工保证会场供电。学院领取和交还学位服时提供电瓶车服务。照相当天准备15把椅子。资产管理处:负责发放
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