人力资源部--规章制度管理办法.doc

XXXXXXXXXX集团规章制度管理制度XXXXX-HRM-04-20101 内容和范围1.1为规范公司规章制度(包括制度、程序、办法、规定、操作守则)的管理，完善其制修订时应遵循的基本原则，特制定本制度。1.2本制度明确了相关部门的职责及规章制度的编制、修订、发布、废止、行文、编号的规范和要求。1.3本制度适用于公司各类规章制度的管理。2 相关定义2.1 制度2.1.1制度是公司为加强某项工作的管理而制定的，要求有关人员共同遵守的规范性文书。2.1.2制度可分为岗位性制度和法规性制度两种类型。岗位性制度适用于某一岗位上的长期性工作，亦可称为“岗位责任制”，如员工考勤及工作秩序管理制度；法规性制度是对某方面工作制定的带有法令性质的规定，如劳动合同管理制度。2.2 程序程序是为进行某项工作或过程所规定的途径、流程。2.3 办法办法是为做好某方面工作而制定的规范性文书。适用于一定范围内的某一具体管理工作、活动。 2.4规定规定是对涉及专项工作或某个专业系统内的职能性工作所做出的具体要求2.5操作守则操作守则是对于企业管理系统内某一个事务的具体实施步骤所作出的具体规定，如安全操作守则。3 职责3.1 人力资源部3.1.1 负责公司规章制度结构和框架的整体策划；3.1.2 负责公司人力资源相关规章制度的编制、修订、会签、研讨、审核、报批。3.1.3 负责公司规章制度的编号、审查、发布、废止。3.1.4 负责组织公司各部门对规章制度的运行情况进行检查、监控和改进。3.2 各部门3.2.1 负责对其归口管理的公司规章制度的制、修订。3.2.2 负责对本部门员工进行公司各项规章制度的宣贯和实施。4 规章制度的制、修订 ，发布与执行4.1 编号规则4.1.1 公司基本的规章制度的编号统一为“WENLU-XXX-XX-XXXX”。第一、二、三个“X”是类别号，第四和第五个“X”是顺序号，后四个“X”是规章制度文件的发布或修订年份。例如：WENLU-HRM-1-2010，则表示：大连文路建设集团人力资源相关制度1号文件制定年份为2010年。4.1.2 公司规章制度分为以下几类 人力资源HRM 财务管理FM 行政管理AM 工程管理EM 销售管理SM4.1.3 规章制度的编号标注在制度标题的右下角。4.2 行文规定公司制度采用A4纸，正文采用4号宋体字，标题加粗。段落标号采用X.Y.Z.形式，X、Y、Z均为阿拉伯数字。标准格式如下：1 内容和范围2 术语或定义3 职责4 工作程序（流程）5 相关文件和记录6 修改记录表（格式如下）序号 修改日期 修改条款 修改标记 修改处数 修改申请单编号 修改人7 附加说明（写在制度正文终结线的下方，内容如下）本制度编制（修改）人：本制度会签人：本制度审核人：本制度批准人：本制度实施时间：年月日4.3 制、修订流程4.3.1立项公司制度的制、修订立项由各部门提出，或由公司领导层提出。各部门按照职责范围提出有关的制度立项，立项时须向人力资源部提出申请。4.3.2审核责任主体部门将制、修订后的制度提交人力资源部，人力资源部负责组织该制度的会签，收集制、修订意见，汇总后报总经理批准。4.4 规章制度的作废流程由于国家法律法规变更、上级文件规定等外部要求，或公司组织机构调整、职能职责变动等内部要求，公司级规章制度已不适宜，需要直接作废处置的，执行以下流程：4.4.1 由责任主体部门提出申请，提交人力资源部审批后备案。4.4.2 如公司领导指令对规章制度作废处置，由责任主体部门将指令的纸质文本提交人力资源部备案。4.4.3 人力资源部根据递交的报告或指令，对需作废的规章制度从公司规章制度中去除、废止。4.5 审议及发布4.5.1 公司法规性的规章制度需经工会审议后，由总经理签发，需盖工会及公司印章，方可发布实施。4.5.2 发布的规章制度应注明生效日期，如“自发布之日起生效”等。4.6 执行与监控4.6.1 企业的规章制度具有严肃性、权威性、稳定性和强制性，各单位和个人要严格贯彻执行。4.6.2 公司转发的与各规章制度有关的国家级省市级政府文件，应附在规章制度之后，