办公用品管理规定.doc

文件名称：办公用品管理制度 文件编号：XCMC-AR-007 版次: A/01 新会中集集装箱有限公司 XINHUI CIMC CONTAINER CO。，LTD版本号A修改次第01总页数4文件编号XCMC-AR-007保密等级无办公用品管理制度 编制：张富生 审核：吴德跃 批准：张宝清 生效日期：2002.7.10第一章 总 则第一条 为了规范办公用品的管理，保证日常办公的使用需要，特制定本规定。第二条 本规定适用于公司所有办公用品的使用部门和个人。第三条 行政管理部是办公用品的管理部门。第二章 采购及入库管理第四条 行政管理部庶务管理员每月根据办公易耗品的发放、库存情况及各部门提出的耐用品需求申请报告，编制申购计划，经部门经理审批后，交资源采购部采购。资源采购部采购员购回后送物料配送部办理入库手续，行政管理部庶务管理员按规定程序一次性领出。第五条 对于大件的办公用品（如办公台、办公椅等），资源采购部在采购前应至少提供三家以上供应商及办公用品的详细资料，由行政管理部根据实际要求进行比质比价，择优选择。资源采购部严格按选定的样品和价格标准采购。第六条 行政管理部庶务管理员负责对办公用品的质量、数量进行验收。凡达不到质量要求或数量不符的应拒收。第三章 发放管理第七条 办公用品分为大件办公用品、办公文具和办公纸张三种，行政管理部根据各部门岗位的实际需求，制定各部门办公文具、纸张发放考核标准，由各部门指定的兼职办公文具管理员，于每月规定的办公文具发放日，按照考核标准数量一次性领取。第八条 新员工入职后，按照各岗位办公用品领用标准（正在建立中），填写文具领用审批表（附件A），经本部门经理及行政管理部经理审批后，行政管理部庶务管理员一次性发放所需办公文具用品。第九条 新员工入职一次性领用的非消耗性办公文具，由个人保管。行政管理部庶务管理员对个人领用的文具建立个人文具领用台帐。员工离职时对领用的非消耗性办公用品应退回，未退回的，按原价每年折旧48%，在本人工资中扣除。第十条 对部门超出考核指标的计划外领用的文具、纸张及不在考核指标领用范围之内的文具、纸张实行审批发放，由各使用部门兼职办公文具管理员填写文具领用审批表，并写明超标原因或使用原因，经领用部门经理和行政管理部经理审批后发放。第十一条 部分低值易耗文具的领用，实行以旧换新，领用人员凭使用后的旧文具换取领用，领用数量以办公用品发放标准为准。第十二条 部分非消耗办公用品损坏后的以旧换新，需经部门经理及行政管理部经理 审批后才能发放，发放数量列入部门月度办公用品消耗。第十三条 行政管理部庶务管理员发放办公用品时，应做好登记，并建立各部门领用台 账，按月统计，做好帐物核对及办公用品增减情况分析，确保帐物相符。第十四条 凡领取了办公用品的员工，应按规定物尽所用，非消耗用品如属个人原因损毁、丢失的，公司不再配发，由其自行解决。第十五条 离、退职人员必需按程序办理文具退还手续，由文具管理人员签名确认，否则财务部门应拒绝办理薪资结算。第十六条 行政管理部定期收集办公用品使用信息，制定和提出办公用品发放标准及修改意见，经行政管理部经理审核，报总经理审批后颁布。办公用品发放标准原则上每年修订一次。第五章 附 则第十七条 本规定由行政管理部负责任解释。第十八条 本规定从颁布之日起实行，原规定与此规定不符者，以本规定为准。 第十九条 附录A 文具领用审批表 附录A文具领用审批表 个人 部门 版次：A/1 编号：XCMC-AF-024 申领部门使用人职务工号文具名称申领数量领用原因部门经理审批意见: 签名： 日期： 庶务管理员审核：签名： 日期： 行政管理部审批意见: 签名： 日期： 备注：1。领用人填写 部门经理审批 行政管理部庶管理员审核