文学与传媒学院团总支学生会体育部管理条例.doc

文学与传媒学院团总支学生会体育部管理条例泰山学院文学与传媒学院团总支学生会体育部是文学与传媒学院团总支学生会的下属部门，受其领导和监督，遵守文学与传媒学院团总支学生会的章程和有关规定。一直以来，我部门主要承担文学与传媒学院学生早操考勤、公寓周边文明责任区打扫的监督与检查、举办院各项体育活动并协助其他部门更好地完成活动的任务；同时积极联系校学工处、自律会、学生会，配合完成各项任务。为了能够加强对部内成员的约束管理，使我部能够长期健康规范地发展，促使其成为一个团结高效的团队，特制订本项条例，望部内成员能够严格遵守。具体细则如下：一、 岗位责任制体育部各成员要明确自己的工作岗位，做好自己的本职工作，工作中实行部长负责制，在工作中哪个环节出现问题相应的负责人应负起相应的责任。1.全体成员工作执行要务实高效，工作必须认真仔细，工作由部长负责分配并规定期限。2.体育部各干事应定期（一般为一周）上交工作计划，由部长进行汇总。总结周工作，制定出周工作计划，及时做好总结并上交团总支。3.对于整个部门的工作失误而造成活动无法正常开展，全体成员做检讨，部长负主要责任。4.在规定期限内没有完成任务或者出现失误者，对于首次由部长进行口头警告，再犯错误要求做出体育部内部检讨。5.各成员均应以大局为重，服从统一安排，完成自己的本职工作。二、例会制度（一）例会内容及要求1.体育部定期召开例会，全体成员必须准时参加。如有特殊情况，将会临时通知。2.会议开始前，应按时点名。3.每次例会，由部长根据各个成员工作做好工作总结并部署下一步的工作，体育部成员应做好会议记录。4.会后，给出一定时间提出疑问并进行讨论，加强体育部成员之间的交流。5.每次例会，任何人不得无故缺席、迟到，有事应在会前向部长请假。 6.例会要求每位成员必须认真专心，不得交头接耳，不得随意接发短信，如有特殊情况应向其他成员说明。同时要求在认真听取他人发言的同时，积极主动发言，多为部门提出有思想内涵和有建设性的意见。（二）处罚条例1.例会迟到者应该当面说明原因，无故缺勤者应该在下次例会时说明情况，对于多次无故旷勤者应该给予警告。2、一学期内连续3次或累计5次缺勤例会者，以及多次请假者，由部长上报团总支给予相应的处理。3.例会期间，交头接耳，随意接发短信或者电话者，视其情节轻重，轻者给予口头警告，重者应在内部检讨。4对于经常违反例会条例，经教育没有改进者，视情节轻重给予适当惩罚。三、常规工作管理条例常规工作主要包括早操与早读的检查与监督、公寓周边文明责任区的检查与监督。（一） 早操主要由南校区负责，由本部学生会进行指导，南校区体育部成员根据具体情况制定考勤与检查办法。（二） 公寓周边文明责任区1. 检查要求（1）与公寓周边文明责任区的负责班级班长、团支书及时联系，取得班级值日表，严格按照值日表进行学生考勤。（2）与负责学生考勤的入党积极分子及时联系，并安排入党积极分子值班表，按照值班表对入党积极分子进行考勤，形成层层监督。（3）安排体育部内部成员值班表，严格按照值班变执勤，执勤时应提前五分钟到达，对入党积极分子考勤，并核对入党积极分子对同学的考勤是否准确无误，执勤后，应及时将考勤结果上报，并汇报学校检查情况。（4）因事不能去考勤的负责人应该提前与部内其他成员协商或者提前向部长请假（5）要求内部成员熟练掌握工作与签到方法。（6）工作中要求部内人员必须坚持原则，杜绝代签，如有特殊情况，应该仔细了解。（7）在每周的成绩汇总及签到统计时，应该认真仔细，争取杜绝统计错误的发生。2处罚制度（1）对于一周内无故迟到或缺勤两次者，应该在例会时作出检讨。（2）部内成员值勤时代签者，一经发现，给予警告。（3）对于考勤统计，通报制作出现个人原因的错误的，视情节轻重给予相应处分。四、活动管理条例1.活动内容组织开展学院各项体育活动（主要包括金秋体育节，春季运动会等）；协助院办公室做好工会组织的教职工体育活动；配合文学与传媒学院团总支学生会各部门完成学院各项重大活动（主要包括迎新生，迎新晚会，科技文化艺术节，毕业生离校，宿舍调整等重大活动）。2.活动要求各活动均采取岗位责任制，要求部内各成员各司其职，在完成本职工作的基础上，可以帮助其他同学完成工作。3.处罚条例（1）本部主办的活动要求部内成员必须参加，如有特殊情况不能参加者需要提前向部长请假；本部协助其他部门举办的活动和参加其他院系的活动，按照部长的分工参加。（2）缺席活动并对活动进行或活动结果造成不良影响者，视其情节轻重给予相应处分。五、其他事项1.部内成员必须妥善处理工作与学习的关系，对于成绩在班级后二分之一的成员将给予开除。2.部内成员必须自觉维护体育部形象，对于其个人行为有损体育部形象者，视情节给予相应处罚。3.部内成员必须维护本部门的内部团结，对于个人行