行政部经理岗位职责.doc

行政部经理岗位职责目的明确行政部经理的岗位职责范围行政部经理责任行政部经理职责1 行政文秘管理1.1 负责起草公司行政工作计划、报告、总结和公司领导的专题材料；负责公司行政文件、函件、电文等起草、打印工作。1.2 负责批办各级有关来文和部门、单位的请求、报告；负责公司行政文件的印发和文书档案的管理工作。1.3 负责保管及使用本部门印章，办理公司出具的介绍信和证明材料。1.4 负责总经理办公会议、生产经营工作会议以及总经理临时指定各种会议的召集和筹备工作。1.5 负责公司经济合同和法律法规的咨询服务工作。2 企业管理2.1 深入研究公司现状，建立、健全和不断完善正常的生产经营秩序。2.2 学习、研究、运用先进的企业管理技术和方法，努力提高企业管理水平。2.3 开展公司内部企业管理的咨询与诊断，分析解决企业管理中存在的各种问题。2.4 组织有关部门制定、修订、补充企业管理标准、工作标准和工作程序标准。2.5 组织内部网络管理员定期检查网络系统内的硬件设备、通信线路，做好维护、保养工作，确保网络系统通信安全、畅通。3 宣传和文化建设3.1 负责公司形象的管理和建设，培养和塑造以公司文化为核心的企业精神。3.2 负责公司宣传工作以及报刊、广播、电视等各种宣传媒体和相关器材设备的管理工作。3.3 调查了解员工的政治思想状况，激发员工的积极性和创造性，抓好企业的精神文明建设。3.4 负责对外宣传稿件的组织和审查工作。3.5 负责公司声像档案和荣誉实物档案的管理工作。4 后勤管理4.1 负责公司固定资产和办公、生活福利设施的管理工作。4.2 负责厂区的环境绿化、美化和卫生管理工作。4.3 负责员工福利用品的计划、采购、供应和发放工作。4.4 负责办公楼的清洁卫生工作。4.5 负责公司员工医疗保健的管理工作。5 治安消防管理5.1 负责维护公司内部治安，保证公司正常生产、经营办公及生产秩序。5.2 严密安全防范措施，保卫公司生产经营的安全，指导和帮助有关部门对要害部门制定防范措施，并负责督促检查落实。5.3 负责协助公安部门调查公司内部发生的治安案件和火灾事故，并按有关规定对事故进行处理。5.4 组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作，及时编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作。6 工作权限6.1 对劳保用品、办公用品发放标准的审批权。6.2 对门卫、清洁工的指挥、调度、监督、管理权。6.3 有权在规定的职责范围内，处理劳资关系。6.4 有权检查各部门劳动力的使用情况和加班情况。6.5 有权督促、检查各部门防火、防盗、保密工作情况，对存在的隐患有权提出整改意见。6.6 有权调查处理各种安全事故。6.7 有权提出分配方案，经总经理批准后组织实施。6.8 有权对破坏办公设施、生活设施、绿化场地的单位和个人进行批评教育和经济处罚。6.9 有权要求各部门按时报送、编制有关计划、报表资料。6.10 有权检查各部门有关计划指标的执行情况。6.11 有权要求各部门按时填报有关统计报表。6.12 有权对各部门的有关统计报表、统计台账的完整性、真实性进行检查。6.13 有权根据经济责任制的规定对各部门进行考核。6.14 有权对各部门管理中存在的问题进行调查、研究，并提出整改意见。6.15 对本部门人员聘用、晋升有审核权。6.16 对本部门各级员工的工作具有指导、监督、培训权。6.17 依据公司规定，对本部门员工的奖惩具有建议权。7 工作责任7.1 对公文、函件、电文等积压或处理不及时而耽误工作负责。7.2 对各种印鉴管理使用不当负责。7.3 对因机密材料管理不当而发生的失密、泄密、丢失或损坏负责。7.4 对内、外宾接待工作造成的损失或影响负责。7.5 对行政工作计划、总结以及其他文件材料的起草印发不及时负责。7.6 对未尽职责，安全、保卫工作不力而造成的重大事故和案件负责。7.7 对办公用品不能及时供应而影响工作负责。7.8 对所管物资、设施由于管理不善或缺乏责任心而造成的损失负责。7