物资管理规定.doc

物资供应站计划申报管理办法一、基层单位编制的月度物资申请计划内容必须做到四准。1.物资名称必须准确，规格型号齐全规范。填写不完整的视为无效计划。2.计量单位要准确，必须按各种物资的标准计量单位上报。3.物资大类编码要准确。执行物资管理中心公布的最新物资编码。4.数量要准确。特别是网上采购的一、二类物资，上报之后，不得更改。二、基层单位不得在月度物资计划上标注厂家。（因为网上采购不允许网下私自定厂。）基层单位没有推荐厂家权。三、各基层单位每月追加计划需经厂领导批准，追加计划金额不得超过正常计划金额的5。常用料不得追加。但遇突发事故需紧急抢修处理的除外。四、工程项目用料计划需经厂主管领导及计划科批准，提前15天报供应站。油井的措施用料应按正常计划报供应站，原则上不得存在追加计划。五、各基层单位、厂有关科室必须在每月15日前报下月生产维修和工程施工用料计划。遇双休日、节假日以假日的前一天为限。以上规定从下发之日起执行。2001年10月关于办理物资入、出库单据的补充规定1、 采购员必须按审批后的计划及时组织货源。物资到库后，由质 检员、采购员、保管员按审批后的计划验收。质检员主要负责入库物资的质量，采购员和保管员负责入库物资的验收。2、 采购员及时办理物资入库验收单，最晚不得超过二日，如遇双休日和节假日依次顺延。3、 采购员和保管员是兼职的质检员，发现质量不合格物资，有权拒收。4、 保管员在没有接到器材入库验收单的情况下，不得随意借料。如遇生产急需，必须由供应站领导签字，保管员方可发料。5、 计划配拨员必须按计划开出库单据，并且及时通知基层单位材料员到库房领料，办理结帐手续。对当月未出库的计划料物资，保管员有权通知基层单位材料员到库房领料。6、 物资到库后，采购员未在二日内办理物资入库，每一项料罚款20元。7、 计划配拨员不按审批后的计划开出库单据，每一项料罚款20元。8、 保管员随意借料，每一项料罚款20元。9、以上规定从下发之日起执行。物资供应站2000年2月1日物资入、出库单据的填写规定1.填写入、出库单据必须由采购员本人填写，他人一律不得代写。2、填写单据时要求字迹清楚、工整，数据书写规范。如需涂改必须正确涂改，方法是在记错的数字及写错的文字上用红笔划一道横线，由制单人盖章，再用蓝笔在错处上方写上正确的数字或文字。3、填写单据必须写清物资大类号、物资名称规格、计量单位、单价、金额，入库单价必须保留到分。4、填写入库单必须在备注栏内标明物资的结算方式，即总库、平调、流通、厂家、集体等，出库单是基本建设的必须加盖基本建设印章，交旧物资必须标写交旧。5、填写物资入、出库单据不能串大类，应严格按中国石油股份公司的大类编码执行。6、一经发现单据有以上错误，每一笔扣款十元。7、本规定自下发之日起执行。物资供应公司2000年6月8日物资出库及领料管理制度为严格物资出库及领料管理，强化管理制度及要求，特制定此管理制度。、 保管员在办理物资出库时，必须凭发料单据发料，非正式手续一律不准发料。生产急用料经领导批准后，保管员可以发料，但需在三天内补办正式出库单据。、 发料时保管员必须认真审查发料单印章是否齐全，手续是否完备，发料单据所标物资名称、规格型号、数量、金额、使用单位等是否清楚及书写规范，核对无误后方可发料，否则不予发料。、 发料凭证上的任何数字、文字，保管员都不得改动，如发现单据有错误，及时与计划配拨员核实，待正确的发料单据送达后方可发料。、 在发料过程中坚持“永续盘点”。坚持一查库存，二动料签，三取料，四复核，五当面交点的五步工作法，并坚持先进先出的原则。、 保管员未经中心领导同意不得在所管库房内私自存放供应商货物。、 领料单位必须凭正式的领料单据到库房办理领料。、 领料单位按要求做好物资的使用去向管理工作。、 分库领用的物资按要求做好入库、出库工作，及时登记器材明细账，同时做好物资的稽核及报表工作。 物资管理中心 2002年月1日物资供应站交旧领新管理制度各作业区、厂直属单位、厂有关科室： 为进一步加强企业管理，充分挖掘内部潜力，节约采购资金，提高全厂整体经济效益。特制定此管理制度，望遵照执行。1、 各单位到物资供应站领料时，必须严格执行交旧领新制度。交旧物资明细见附表。2、 物资供应站配拨员拨料时，属交旧物资的，必须在发料单上注明“交旧”字样，待旧料收付后，加盖“废旧物资回收”专用章，保管员方可发料，否则，保管员有权拒绝发料。3、 对领料时暂不能替换下来的旧料，可到物资供应站先办理欠交手续，并在15天内补交。若不能及时补交，按原值20%-30%交款。4、 新组建单位，首次领料可免于交旧。但必须由本单位主管领导签字提出书面申请，物资供应站领导签字同意，料单加盖“废旧物资回收”专用章后，保管员方可发料。5、 厂小车队、运输公司领用汽车配件可不到物资供应站交旧，厂小车队汽车配件到运输公司交旧，运输公司负责修复、利用。物资管理中心2004年2月1日钻采配件交旧回收物资明细(附表二)47大类 48大类 51大类1、 泄油式热采封隔器 1、中轴总成 1、叶轮2、 热力封隔器FR-7 2、尾轴总成 2、泵轴（大）3、 封隔器B-7 3、刹车总成 3、平衡盘4、 Z311封隔器 5 1/2 4、螺母销扳手 4、空压机体5、 防脱扶正器L18-60