分公司考勤与假期管理制度.doc

广州鸳鸯科技有限公司广州鸳鸯科技有限公司分公司考勤与假期管理制度发文：公司行政部收文：公司各分公司传达：分公司全体员工抄送：张帮海、王科理、时贵兵密级：普通版本号发布日期生效日期拟文审核复审签发V1.0.02008-12-302009-01-01总则一. 为了加强公司考勤管理，规范员工上下班及休假管理，根据国家相关法律法规，结合公司实际，特制定本制度。二. 本制度适用于公司各分公司。三、考勤管理原则为属地化管理，即以员工的工作地作为其考勤记录地。工作时间四. 公司实行6天工作制，每周一至周六为正常工作日，周日休息，如有特殊情况，经分公司经理同意，报副总经理审批后，可另行调整作息时间。 上班作息时间：上午 9：0012：30，下午13：3018：00五、考勤的时间单位1、“一年”为当年1月1日至12月31日；2、“一个月”为当月的1日至月末最后一天；3、迟到、早退以“分钟”为单位计算；4、其余缺勤及休假均以 “天”为单位计算，最小单位为0.5天。4小时至8小时（含）记为“1天”，4小时（含）以内记为“0.5天”。考勤规定 六、员工在以下情况，均需进行签到或签退操作，以便记录考勤：1、签到/退时间，一天两次（早上上班一次，下午下班一次）。2、员工上下班必须签到/退，因故不能签到/退者，须在当天向考勤员陈述原因（出差者除外），并由部门主管签字报到分公司经理处，否则以旷工论处。3、所有员工上下班均需亲自签到/退，任何人不得代理他人或由他人签字，违反此条规定者，一经发现，当事双方以及考勤员每次处以50元的罚款。4、员工忘签到/退，每次罚款10元；同时需书面说明原因，经部门主管签字确认后报考勤员处备案，否则按旷工处理。5、公司考勤员负责监督员工上下班打卡，并负责将员工出勤情况定时报告上级领导，月底据此填报员工每月考核表。6、 各分公司经理为分公司考勤第一负责人，应严格按照公司制度执行。7、员工外出如因工作原因不能及时签到/退或回来签到/退者，须经部门主管签字确认并报考勤员处核准备案，否则按旷工处理。8、上班时间需要外出办事的，一律在考勤员处填写外出登记单，便于考勤员备案统计考勤。9、员工因公出差，须先填写出差申请单，由部门主管签字，经分公司经理批准后，方可执行。出差人员应于出差前先办理出差登记手续并交考勤员备案，不经要求办理手续或未经批准擅自履行者，公司有权不予报销其所有出差费用。七、出勤管理办法类别说明执行措施迟到、早退5分钟以内（3次）警告620分钟每次罚款10元2130分钟每次罚款20元3160分钟每次罚款40元旷工未经提前请假，私自不来上班者按旷工处理;迟到、早退和无故离岗一次超过一小时按旷工处理；旷工一次扣发当日日薪并处罚款100元，一个月内累计3次及一年内累计5次,将予以辞退处理；病假员工病假须提前告知主管并请假，出具医院诊断证明和收据，如不能出示医院证明和收据者，按照事假处理；按照日工资的50发放；事假必须提前1天以书面形式通知部门主管，经批准后方可执行，未经批准，擅自离岗，以旷工处理；超期请假须经分公司经理批准；超期离岗者，未经批准，以旷工处理。超期3天以上，视为自动离职事假扣除当天工资外出员工外出办理与工作相关事宜，须向部门主管请示，获得批准后方可外出，并应在办完事情后，立即返回。同时，不得利用外出时间办理与工作无关的私人事宜a) 因工作需要外出且获得部门主管的批准，按正常工资核发b) 未经批准私自外出按旷工处理八、假期1、一般公休日：周日；2、国家法定假日：元旦1天、清明节1天、劳动节1天、端午节1天、中秋1天、国庆3天、春节3天（或依国家变动及公司当时情况另定）3、以上假期为公司一般执行标准，因公司工作需要，分公司经理可以申请调整具体放假时间，但应报副总经理批准，行政部备案。九、假期管理1、请假制度：（1）职员请假应先向部门主管请示，填制员工请假单，获批准后方可休假。部门主管核实情况后签发请假条交考勤员备案。（2）1天以内可由部门主管批准，报考勤员备案。2天以上由部门主管签字，经分公司经理审批同意后，报考勤员备案。（3）主管级人员请假，由分公司经理批准，待批准后，报考勤员备案。（4）分公司经理请假，由副总经理、销售总监批准后，报考勤员备案。2、请假注意事项：（1）有特殊或紧急事由，无法事先请假的，须以电话的形式于上班前或上班后1小时内通知其直接上级批准，经考勤员查证属实，于上班后第一时间补办请假手续。（2）请假理由不充分或有妨碍工作时，审批人可酌情不予批假，或缩短假期、延期请假。（3）员工请假期届满，未续假或续假未批准而不到岗者，除确因病或临时发生意外等不可抗力事件外，均以旷工论。（4）员工请休假如发现有虚假情况者，除以旷工论处外，并依情节轻重予以行政处分。（5）员工在假期结束返岗时，如未休完或超出原请假天数的,须到考勤员处进行销假，如未进行销假而导致任何后果，由员工本人承担责任。（6）计算全年请假天数，均自每年1月1日至12月31日止，各分公司考勤员每月底将各员工请假信息统计汇总至考勤汇总表，该表于次月3号之前上报公司行政部。（7）事假，病假，休息，离岗前必须填写工作交接单，离岗人员与指定人员进行工作交接，以保证工作的连续性。3、事假：（1）员工遇事必须在工作时间亲自办理，应事先填写员工请假表，注明请假类别，经部门主管批准并把工作交待清楚后方可休假。（2）事假必须事前请准。无法事先请假的，可以以电话的方式请假，获得批准后方可休假。以电话方式请假的，须于返岗第一时间补写请假单。（3）每月事假不得超过3天，全年累计不得超过20天，逾假者以旷工论处（特殊情况经总经理同意后即可）。如超过此期限扣发5的年终奖金。(4) 一般员工请假1天内由部门主管批准，报考勤员备案；2天以上由部门主管签字后，经分公司经理审批同意后，报考勤员备案。 (5)员工休事假期间不享受正常工资和津贴。4、病假：（1）因身体不适，需请病假的，凭医院病休证明，予以休病假，每年累计以20个工作日为限。如超过此期限扣发5的年终一次性奖金。 （2）病假期间工资按照50的标准给予。无医院证明或收据者，按事假处理，病假过期未经请假或请假未获批准不到岗者，按旷工处理。 （3）员工如因传染性疾病请病假，病愈返岗前，须到公司指定医院进行身体检查，费用自理，经行政部核查检查结果，分公司经理批准后，方可返岗。 5、婚假： （1）公司已转正员工，可申请享受有薪婚期。 （2）职员达到结婚年龄结婚可享受3个工作日有薪假期，达到国家晚婚年龄者，可再增加7个工作日。国家规定结婚年龄为“女的20岁，男的22岁”，晚婚年龄为“女的23岁，男的25岁”。 （3）休婚假的员工需持结婚证原件及复印件办理休假手续，否则按事假处理。如员工需回老家办理婚礼，而无法于休假前提供结婚证明的，则须于返岗后第一个工作日内将证件复印件交行政部审核。（4）婚假的休假期限为办理结婚证后半年内，逾期不休做自动放弃处理，不予补偿，婚假必须一次性连续使用。婚假包括公休假和法定假。须提前7个工作日申请。6、产假： （1）公司正式女职员，可申请有薪产假。 （2）具体休假时间为：符合国家计划生育规定的生育女员工，正常分娩者给予产假90天，难产（剖腹产）者增加30天，多胞胎生育者每多育一个婴儿，增加产假15天。同时做节育手术的增加30天假期，放节育环的增加3天假期。（3）配偶生育，男员工可享受看护假10天。（4） 员工休产假须提交相关医院证明，违反国家计划生育规定者不享受此假期；特殊情况经申请，经总经理批准可延长假期，延长期内不予发放工资。（5）公司正式已婚女员工小产，根据医院开具的休假证明给予5个工作日的有薪假，违反国家计划生育规定者不享受此假期，请小产假在公司服务期间，累计不得超过两次。（6）女职员怀孕期间，公司给予每月1天的有薪假期做产前检查。每次需填写休假单。（7）休产假至少须提前一个月申请，产假、陪护假包含公休假和法定假。7、丧假：（1）公司正式职员的直系亲属（父母、配偶、子女和爷爷奶奶等）或配偶的直系亲属（父母、奶奶、爷爷等）死亡，给予3个有薪工作日的假期。8、 年休假：（1）根据国家公布的企业职工带薪年休假实施办法的规定，员工在公司工作满一年，即可享受每年带薪年休假5天；在公司工作未满一年的员工根据企业职工带薪年休假实施办法的规定来核算当年应休年休假，即按累计工龄和本年在公司工作的日历天数来核算。（2）年休假和春节假期一起休。9、工伤假： 员工因工伤或患职业病而必须进行治疗或休养者，按国家及地方劳动行政部门的规定处理。参加劳动保险的，依据相关条例执行。10、假期薪资：假期扣款及薪资计算规定如下： （1）事假：扣除相应天数的全额薪资；（2）病假： 1）扣除相应天数工资的50；2）传染性疾病的按照相关传染性疾病管理办法条例执行；（3）婚假、丧假、产假、年休假：核发100的工资。假期间不享受绩效奖金；（4）工伤假：按国家及地方劳动行政部门的规定处理。已参加工伤保险的依据相关条例执行。核发100的工资，工伤假期间不享受绩效奖金。考勤审批十、考勤审批的流程如下表所述：假 别申请时间批准流程事假至少提前一天1个工作日，部门主管批准报考勤员备案；2个工作日（含）以上，部门主管批准报分公司经理审批考勤员备案；病假提前一天当天1个工作日，凭医院有效证明，部门主管批准考勤员备案；2个工作日（含）以上，部门主管批准报分公司经理审批考勤员备案；婚假至少提前一周凭结婚证明，部门主管批准分公司经理审批考勤员备案；产假至少提前一个月部门主管批准分公司经理审批考勤员备案；丧假提前一天当天部门主管批准分公司经理审批考勤员备案；年休假公司统一和春节假期一起休公司统一和春节假期一起休工伤假部门主管批准分公司经理审批考勤员备案；加班管理十一、 原则：公司原则上不提倡加班，要求员工在有效工作时间内完成工作任务并合理休息。十二、适用范围：因工作安排需要，必须安排在标准工作时间以外继续工作的，视为加班；但符合以下情形之一的，不属于加班：1、实行轮休/排班制度的休息日工作的岗位；2、钟点工；3、未按流程获得批准的超时工作。4、公差外出已支领出差费者。5、销售人员任何时间从事工作，均不支领加班费。6、门房，守夜，司机等因工作情形有别，其薪资已包括工作时间因素在内的人员，不支领加班费。十三、程序：1、安排员工加班前，需加班员工根据所属分公司经理的要求填写加班申请单，经分公司经理审批后报考勤员处。加班申请单必须详尽说明加班理由及时间安排，同时注明加班的补偿方式，通常为调休的方式。2、 一般员工经直接部门主管批准，主管级员工以上由分公司经理批准。3、 公休日加班，即周日加班，员工需在加班前最后一个星期六的下班前将填好的员工加班申请单交至相关领导审批。4、国家法定节假日加班，于加班前的最后3个工作日内将员工加班申请单交至相关领导审批。十四、周日轮值及调休制度：1、每周日必须按周值班表轮值。2、 轮值后可在下周调休，也可以累计调休，每月加班调休不了的按加班补助制度执行。调休必须经过部门主管签名并上报分公司经理批准。3、调休一天需提前一天申请，调休二天以上需提前三天申请。4、 周日值班需服从安排，特殊情况经部门主管同意后，方能找人顶替，否则扣款100元。十五、加班待遇规定1、员工因加班而事后安排补休的，不予以计发加班工资。2、正常工作日员工加班，原则上一般不超过3个小时，加班薪资基本小时工资*150。3、公休日加班，加班薪资日基本工资*200。4、 法定节假日加班，加班薪资日基本工资*300。5、 加班费连同员工工资于次月发放。 其他事项 十六、员工在试用期内病、事假累计不得超过7个工作日，否则予以终止试用（特殊情况经分公司经理批准除外）。十七、员工因患病或非因工负伤在医疗期内的长期病假按国家有关规定执行。 十八、对严重违反考勤，经教育不改者，除按上述规定予以处罚外，还将视情节轻重，予以责令警告，记过直至辞退处理。十九、各分公司考勤严重失实，一旦被查实，考勤员、分公司经理负连带责任，将受到与当事人同等的处罚。二十、各分公司的考勤员由分公司经理确定，并报总部行政部备案。 附则二十一、本制度的解释权和修订权归属公司行政部。二十二、本制度自签发之日起即开始执行。以下附表格：附件一: 员工请假单附件二: 外出登记薄附件四: 考勤情况月报表附件五： 考勤情况年报表附件六： 加班审批表 广州鸳鸯科技有限公司 二00八年十二月一日附件一：员工请假单员工请假单姓名部门职位填表日期请假原因类型 事假 病假 婚假 丧假 生育假 探亲假 调休 其他请假起讫自 月 日 时至 月 日 时止， 计： 天 小时部门审批管理部审核公司领导批准注：1、请病假需检附医院证明2、请假员工按请假原因在适当的请假类型内选择3、请假期间及准价权限按人力资源相关规定办理4、假期核定后，经本部门登记后转送行政部备案附件二：外出登记表鸳鸯科技有限公司外出登记表序号姓名离开时间外出地点外出事由返回时间本人签名年 月 日时间附件四：考勤情况月报表鸳鸯科技有限公司 X 月份员工考勤表序 号姓 名所属部门请假原因请假天数加班日期加班原因加班天数迟到罚款备注备注：员工病假须提前告知主管并进行请