2015公益晚会系列活动策划.doc

2015公益晚会系列活动策划 主题：公益晚会 主办： 协办： 赞助： 宣传支持： 目标人数：15002000人一、活动前期准备（6月1030日）6月10日1、场地成功审批。确定晚会主题。确定公益款收款方。2、联系律师事务所作公证3、确定各项负责人、主持人、内定演出人员6月11日20日1、联系赞助商（最好独家赞助）并确定企业回报具体方案2、联系舞台租借商确定舞台具体规模及租金、舞台设计3、联系电视台确定广告投放数量、主持人参与、现场拍摄、后期完整视频播放4、联系广告公司宣传单，海报设计、印刷5、联系票务公司，备选广告公司6、联系市武警7、确定场地所缺座椅数量并联系座椅租借6月21日30日1、寻求宣传合作及票务合作电视台各大商场、影院、KTV南通、各大报社南通电视台2、制作前期宣传片3、拍摄设计印刷宣传海报、易拉宝（含已确定的参演人员及舞台舞美概念图）二、活动宣传及晚会准备（7月1日8月8日）7月1日2日1、印发宣传单、海报至各大联系好的公司2、电视台播放宣传片；报刊发表晚会专栏3、吧及各高中贴吧置顶帖宣传；微信公众号、官方微博开始发布每日宣传4、发布节目报名表5、印刷门票并送至售票点7月5日1、正式开始售票（售票门店及淘宝店同步售票）7月6日10日1、组织人、赞助商、电视台及部分志愿者自费前往受款方实地采访拍摄并回程制作晚会开场视频7月25日26日1、25日下午2点-4点多层节目筛选并确定入选节目2、拍摄演出证（防止闲杂人彩排期间进入会场）7月27日31日1、设计印刷节目册、制作横幅2、舞台LED屏幕按节目选择制作视频、整理晚会伴奏3、27日起每日下午2点-4点排练（提供尚雅楼剧场、舞蹈房）4、通知青协及安保人员于8月1日下午1点在尚雅楼开会所有参演人员领取演出证5、撰写主持稿8月1日1、青年志愿者及安保人员培训2、发放演出证与志愿者证件8月5日6日1、舞台搭建及舞美设计8月6日8日下午1、彩排6日:下午2点-4点单独彩排过场；晚上7点-10点不带妆整体彩排7日:下午2点-4点个别节目单独彩排；晚上7点-9点半正式带妆彩排8日:下午2点-4点半正式彩排2、场地布置:座椅、横幅3、青协参与彩排驻守各通道防止闲杂人进入三、活动当日（8月8日晚6点10点）17:30青协及安保人员到位18:0019:00开始检票:武警驻守校门，票务公司验票，青年志愿者驻守体育馆各个出入口验票、发放节目单&引导观众就坐19:0021:30公益晚会21:3022:00晚会结束，广播、青年志愿者疏散观众，后勤组打扫场馆四、后续宣传及报道（8月9日8月20日）1、制作录像并于电视台播放2、电视台、报刊报道3、制作精美纪念光碟给赞助商附件：一、附件1、企业赞助预算2、企业赞助回报方案3、节目选拔流程及节目报名表4、晚会总体流程及节目单5、志愿者培训方案6、义卖方案7、实地采访方案8、售票方案9、宣传支持回报二、分项细则企业赞助预算（按照先以公益不付人工费为原则给非本校参与人员支付工资）1、宣传费： 2、舞台租金： 3、律师费：4、时装秀自制服装:5、义卖采购预算：6、座椅运输与租借费:7、实地采访:8、演出证件费用:9、票务制作费:企业赞助回报方案一、荣誉回报1、确保为本次晚会的赞助企业，在本次活动的有关媒体中给予发布，体现使用企业的名称。2、所有主要的宣传形式主题列名3、邀请主要领导参与本次晚会并接受媒体采访二、电视媒体回报1、制作本次活动宣传片X秒，体现赞助企业名称和标识LOGO，在电视台XX频道滚动播出2、三、电台媒体回报四、平面媒体回报XXX报刊登本次活动通栏广告X条，含企业形象宣传，并以专题报道的形式宣传本次活动五、活动文化传播物回报1、门票回报：按赞助金额的XX赠送晚会门票（价值：）2、X张精美宣传海报上出现大幅企业标识、企业名称将深入覆盖各大商场、影院、KTV3、X张精美印刷的宣传单页出现大幅企业标识、企业名称在各大商业区、社区覆盖4、活动结束后，将本次晚会录制内容制作成精美纪念光碟，并收录企业标识、企业名称、赞助企业六、现场活动宣传回报1、晚会现场悬挂X条赞助企业横幅2、晚会舞台LED屏滚动播放包含企业标识、企业名称的晚会主题宣传片3、在演唱会节目册中赠送X页企业广告4、晚会进行中主持人宣传N次企业名称待定：（场外设置大型广告牌（至少N天）&由赞助企业提供文化赠品，由现场志愿者分发给观众）节目选拔流程一、选拔流程1、发布报名表2、节目初选概要时间:地点:规则:按照报名时间分类排序决定初选顺序注:为保证节目质量，其中至少一半节目为内定，另一半为全市报名筛选二、节目初选（共20个节目，包含内定）负责人：顾沁宇1、声乐类2、舞蹈类3、乐器类4、其他评分规则:总分10分，取平均分，现场即时公布每一类按节目数量需求取前几位进入初选最后名单晚会总体流程及节目单一、开场前：宣传片滚动播放二、开场：主持人上台宣读开场词赞助企业领导及晚会策划人上台致词播放贫困山区实地探访后制作的含录像视频三、正式节目节目流程中穿插2个贫困地区采访视频四、谢幕观众有序退场全体成员合影留念暂定节目： 暂定人员： 志愿者培训方案一、人员组成（注明分组小组及联系方式）总负责人： 场外组负责人：场外组成员：引导组负责人：引导组成员：后勤组负责人：后勤组成员：义卖组负责人：义卖组成员：二、分组培训、场外组（检票）1驻守各个门口进行严格的检票2彩排驻守、引导组1现场培训熟知各个座位区位置及序号2分配小组并驻守各个门口按照票面指导观众入场就坐3力所能及帮助观众，或满足观众的部分需求（代买饮料）、后勤组1搬运座椅，张贴座位标示2指定人员按具体节目安排分配搬运器械3后勤卫生、义卖组义卖方案一、人员组成负责人： 成员：二、义卖时间： 地点：定价表利润用于公益预算实地采访方案一、人员组成策划： 志愿者：电视台：二、行程时间：长途汽车站三、后续视频制作四、费用车费食宿视频后期制作售票方案（按场地实际情况调整）售票地点：售票时间：观众人数：票价人数赞助企业增票：宣传支持回报1、宣传视频包含宣传