外销工作保密制度.doc

销售工作保密制度第一章 总则第1条 销售部，单证部，财务部, 技术部工作人员在从事工作期间，可能会接触到公司相关商业机密和信息机密第2条 公司为保障相关商业机密和信息机密的安全性，维护公司利益，特制订本制度，销售部（外销部，国内市场部），单证部，财务部，技术部工作人员必须严格。第二章 细则第3条 所涉工作人员必须严格保守公司的商业机密和信息机密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司商业机密和信息机密。商业机密的界定范围为：公司业务流程公司营运情况，公司成本信息，公司管理模式以及其他商业机密。信息机密的界定范围为:A. 客户信息： 包括客户和供应商公司名称，联系人名称，公司地址，联系电话传真信息, 以及与客户，供应商的会谈记录；参加交易会的记录本，合影照片等；与客户的往来所有业务邮件，传真，以及历史销售统计数据B. 销售数据: 包括所有客户历来的销售数据统计与分析，畅销产品，以及公司历年的销售记录分析。C.产品资料信息：包括产品图片，名称，规格，包装方式, 设计图内容，产品材质，成分资料，成本信息，客户报价等D. 数据资料信息：包括所有客户订单，形式发票，采购合同，销售合同，下单表，商业发票，报价单，装箱单所涉的所有内容以及相关销售文件资料E.其他信息：包括总公司及阿麦斯工厂的内部培训资料，工作流程，规章制度，员工通讯录，文件，信息。以口头方式公开但在公开时说明需要保密的信息。第4条 不得向公司内其他员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。第5条 严格遵守文件（包括传真、计算机盘片）登记和保密制度。计算机中涉及到上述公司机密文件必须设置口令，并将口令报告公司销售总监和董事长。不允许带机密文件到与工作无关的场所。原则上本组负责的重点客户产品信息资料只限在本组内使用，不得与其他组别透露自己组别负责的所有客户产品和订单信息。不得在公共场所谈论秘密事项和私下交接机密文件。第6条 机密文件的口令原则上每个月由本组责任主管更换一次，只限本组内用。并汇报给销售总监和董事长。第7条严格遵守机密文件、资料的借用管理制度。如需借用其他组别的机密文件、资料，须经销售总监或董事长批准。上述所涉及的文件、资料不准私自翻印、复印、磁盘拷贝，摘录和外传。因工作需要翻印、复制，磁盘拷贝时，应按有关规定经销售总监批准后办理。翻印、复制，磁盘拷贝的原件，必须在使用完后立刻归还原所有人，不得转借第三人。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。第8条 参加展销会的销售人员不得随意传播会议内容，特别是涉及公司客户信息，产品信息，谈判商业信息。会议记录本要由指定人员收集并集中管理。在会议结束后一天内交给销售总监集中存档保留。未经销售总监批准不得外借。第9条 需处置废弃文件时，如该文件涉及到本部门，本组内商业机密，需要妥善处理，不能随意丢弃或回收使用。第10条 调职、离职时，必须将自己经管的公司机密或其他涉及公司机密的物品，交至公司销售总监，切不可随意移交给其他人员。第三章 责任第11条 发现失密、泄密现象 ，