材料招标进场制度.doc

文件编号DDWZSY-CL-02编 写材料科 审 核审 批 材料进场招标制度一、材料进场计划申报1、工程中标、图纸会审后，项目部需按招标清单上的材料要求将已审核通过的材料计划表提交至材料科（计划表需明确材料品名、型号、数量、需到场时间），时间为每100万一天递增，便于材料科及时按要求安排询价、议价、及时采购工作。特殊情况视具体情况处理。根据项目部的材料进场计划表，由材料科于10个工作日内，将要求标注清楚的主材进行市场招标询价完成。如材料科未在10个工作日内内询价完成造成后期材料招标延误，第一次在公司公告栏上通报批评，第二次对该项目材料员处以50元/天的罚款。2、分批材料的申报：项目部根据材料计划表，分批申报所需要及时采购的材料，申报时需明确注明所需材料的品牌、规格、型号、数量、质量要求、所用部位、到场时间等，经项目部确认后，由预算科将审核好的申报单以电子版的形式发至公司材料科邮箱（)。申报单标注不详，第一次在公司公告栏上通报批评，第二次对该项目材料员处以50-200元的罚款，材料科对此申报单的材料有权不予采购。3、项目部的申报单标注有误导致要求到场材料与业主要求的材料不符，需要更换或报废，由此所产生的费用及工期延误责任由项目部承担。预算科对申报单的审核不到位，导致材料到场延迟或材料超标，责任由预算科承担。材料科未按项目部要求进行采购，导致到场材料与申报要求不符，责任由材料科承担。如各部门未按上述要求执行，处责任人50-500元罚款。4、材料科按申报单要求，需在规定时间内询价完成（市内材料摸底价格为三天，市外材料摸底为七天，包工包料的材料申报提前15天）。时间以材料科收到申报单时间为准。基层主材7日内到场，面层材料15日，定加工材料按供货合同执行。需要定制的材料需在3日内市场询价完成并推荐三家以上合格供方进行投标报价；如未按要求执行，材料未及时定制或到场延误，第一次在公司公告栏上通报批评，第二次对该项目材料员处以50元/天的罚款。5、需提供的材料样品，由项目部将样品要求描述清楚后，以电子版或书面形式提交至材料科，材料科在收到项目部书面清单后7个工作日内市场寻访、询价后方能提交至项目部（新型、定加工材料样品时间按实际加工期）。项目部未按要求提交明确的所需样品清单，造成送样延迟，责任由项目部承担。材料科未在规定时间内提供所要求提供的样品及采购价格，第一次在公司公告栏通报批评，第二次对该项目材料员处以50元/天的罚款。二、材料合格供方报价评审1、合格供方报价完成，由材料科、招标部对供应商按程序文件的要求进行综合评审，议价，招标部经办人、参与评审人员及分管领导必须在评审记录上签署评审意见最终确定合适的供方。2、如未经评审或评审未经通过，材料科不得擅自选择供应商。如发现材料科在没有通过材料评审自己擅自采购。该项目材料员及主管领导承担相关责任：若材料质量有问题，由材料员承担责任；若材料质量没问题：第一次在公司公告栏上通报批评，第二次错误，罚款100-200元，第三次错误罚款200-300元。3、在通过招标评审后，由材料科招标部于1个工作日内内开具中标通知书，由各部门签字确认后，由招标部通知供方，材料科必须组织在3个工作日内签订材料供货合同（特殊情况特殊处理，如供应商出差在外）。4、由于招标部办理不及时，造成材料定制延误。若影响工期，视情节轻重处招标部责任；若没有影响工期，则第一次公告栏通报批评，第二次处招标部50元/天的罚款。5、材料合同签订时，必须在合同内明确材料品牌、型号、规格、数量、质量要求、到场时间，违约责任等内容，再经材料科负责人审核签字后办公室方能加盖公章（特殊情况除外）。若签订不及时或不完善引发纠纷，则由材料科解决，并视情节严重性，若没有影响公司利益，则处于50-200元/次处罚。若损害公司利益，责任由材料科承担。3 材料进场验收1、 材料到场后由项目部人员组织材料验收（市内大批主材第一次到场材料科人员必需到场参与验收，并双方共同签字确认。后续分批到场材料由项目部负责验收）。项目部需按申报单要求对其品牌、规格、型号、数量、质量进行验收（如大理石，木工板，铝合金钢材等材料，需用相关测量器具进行测量验收），验收合格需项目部签字确认，验收情况由项目部登记验收记录单，合格产品方能使用。2、材料科未按项目部要求进行采购，导致到场材料与申报要求不符，项目部要求退货或更换。所产生的费用由材料科承担。由于项目部原因未进行测量或填制验收记录，导致到场材料与实际需要不符，责任由项目部承担。3、到场材料出现质量问题验收不合格，项目部需立刻（在一小时内）通知材料科负责人，市内工程，材料科在4小时内到场察看解决（市外工程当天出发查看解决），参照合同约定，检查不合格产品，要求供方当天处理、退货，材料科需作好退货记录。4、如到场材料由项目部验收合格、签收并投入使用后，在施工过程中发现明显色差或出现其他质量不合格等问题，造成返工及工期延误等经济损失。所有责任由项目部承担。在施工过程中如发现石材，成品木饰面等有外包装材料明显有色差或其他质量不合格等问题，必需第一时间通知材料科处理。若未及时通知导致影响工期，责任由项目部承担；若材料科未及时处理，责任由材料科承担。5、到场材料出现质量问题验收不合格，项目部需立刻（在一小时内）通知材料科负责人，市内工程，材料科在4小时内到场察看解决（市外工程当天出发查看解决），参照合同约定，检查不合格产品，要求供方当天处理、退货，材料科需作好退货记录。6、采购材料（一般主材）到场需三证齐全，到场材料合格证，检测报告，质量保证书随货同行。特殊材料除外（如铝合金，大理石，水泥等）。7、到场材料验收合格后，由项目部人员指定材料堆放地点。若项目部不及时配合卸货，由此产生的后续费用由项目部承担。8、参照合同约定由供方负责卸货的材料，由于供方野蛮卸装造成的所有损失，现场验收人员有权要求其照价赔偿。若供方卸装造成材料损坏，现场项目部验收人员不加以制止，或未通知材料科协调，对损坏的材料退货，由此所产生的损失由项目部承担。9、对业主自行采购的材料到场后，项目部相关人员按照相关的要求进行验收。依据业主提供的数量，规格清单进行复核，并做好记录。对验收好的材料进行保管，并要求三证同时到场。如未提供，项目部有权拒收。10、现场验收人员没有根据业主提供的清单进行复核，如出现数量不全，规格不符，材料损坏的情况，由项目部承担责任。如验收时出现数量，规格，型号或质量问题，现场验收人员立刻（1小时内）与业主联系，要求业主更换材料，并做好记录，办理好相关手续。四、现场原材料的保管1、材料到场验收后，由项目部统一安排材料摆放地点。在未签领用单之前由项目部保管材料。若由于项目部未安排材料堆放整齐导致材料损坏，所产生的损失由项目部承担。2、项目部需及时做好施工班组的材料领用手续。未办理相关的材料领用手续，如造成材料的损坏，遗失等问题，由项目部承担由此造成的经济损失